MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunstyrelsen (16)

Transkript

1 Nr 3 Kommunstyrelsen (16) Plats och tid Melleruds kommunkontor, onsdagen den 9 mars 2005, klockan Beslutande Robert Svensson (c) Johnny Stücken (s) Gunnar Karlsson (c) Stig Larsson (fp) Daniel Jensen (kd) Eva Pärsson (m) Märta Collén (mp) Sture Torstensson (s) Inger Råberg (s) Kent Åke Zetterholm (v) Tjänstgörande ersättare Per-Axel Andersson (s) ers. Katarina Norgren (s) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, assistent Lars Nilsson, kultur- och utbildningschef 30 Johan Bengtsson, teknisk chef Bo S. Carlén, samordnare Björn Hermansson, miljöinspektör 40 Personalföreträdare Övriga Bengt Asplén, Västra Götalandsregionen 39 Patrik Tellander, NÄRF 39 Bertil Sundelöf, Thyréns 40 Utses att justera Daniel Jensen (kd), ersättare Eva Pärsson (m) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 10 mars 2005, kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Daniel Jensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsen Dnr Avtal om samverkan inom gymnasieskolan m.m. i Fyrbodal Kommunerna Bengtsfors, Dals-Ed, Färgelanda, Lysekil, Mellerud, Munkedal, Orust, Sotenäs, Strömstad, Tanum, Uddevalla, Trollhättan, Vänersborg och Åmål har genom Kommunförbundet Fyrbodal beslutat att tillsätta en utredning om gymnasieskolan och att inriktningen för utredningen skall vara att lämna förslag om ett samverkansavtal för samtliga fjorton kommuner och en intagningsorganisation. Kommunförbundet Fyrbodals utredning FGU03 har överlämnat ett förslag till avtal om samverkan inom gymnasieskolan m.m. i Fyrbodal daterat 26 november Kommunernas svar ska vara Kommunförbundet Fyrbodal tillhanda senast 31 mars Arbetsutskottet beslutade den 14 december 2004, 387, att inbjuda företrädare från Kommunförbundet Fyrbodal (FGU03) och kultur- och utbildningsnämndens ledamöter till en information om förslaget i samband med kommunstyrelsens sammanträde den 12 januari Vid kommunstyrelsens sammanträde i januari informerade företrädare för Kommunförbundet Fyrbodal (FGU03) om förslaget. Kommunstyrelsen beslutade den 12 januari 2005, 9, att ge kultur- och utbildningsnämnden i uppdrag att bereda ärendet. Kultur- och utbildningsnämndens beslut den 16 februari 2005, 30, föreligger. Arbetsutskottet beslutade den 22 februari 2005, 54, att ge valberedningen i uppdrag att lämna förslag på ledamot och personlig ersättare att ingå i interimistisk styrelse till kommunfullmäktiges sammanträde den 23 mars Se arbetsutskottets protokoll , 54. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att ställa sig bakom huvudprinciperna i förslag till Avtal om samverkan inom gymnasieskolan m.m. i Fyrbodal, dock att 14 stycke 3 gäller först från den 1 januari att utse ledamot och personlig ersättare att ingå i interimistisk styrelse med uppgift att upprätta slutligt förslag till samverkansavtal som skall gälla från 1 januari 2006.

3 Kommunstyrelsen att om interimsstyrelsen finner att slutliga justeringar i samverkansavtalet är av mindre omfattning, bemyndiga kommunens gymnasienämnd (motsvarande) besluta godkänna det slutliga samverkansavtal som interrimsstyrelsen lägger fram att den utsedda interrimsstyrelsen övergår till att utgöra ordinarie styrelse, enligt 4, efter att avtalet slutligt fastställts. Samma sak gäller valda ersättare.

4 Kommunstyrelsen Dnr Trafikföring i Melleruds centrum miljögata, del av Storgatan Arbetsutskottet beslutade den 24 augusti 2004, 219, att uppdra till tekniske chefen att, tillsammans med stadsarkitekten, ta fram en analys av konsekvenserna av en ändrad trafikföring i Melleruds centrum. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 2 november Arbetsutskottet beslutade den 2 november 2004, 319, att distribuera redovisat förslag till ändrad trafikföring i Melleruds centrum till samtliga partigrupper. Arbetsutskottet beslutade den 30 november 2004, 354, att ge stadsarkitekten fortsatt uppdrag i ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 14 december Arbetsutskottet beslutade den 8 februari 2005, 41, att uppdra till tekniske chefen att ta fram ett underlag där arbetsutskottets synpunkter, bl.a. avseende fler parkeringsplatser, arbetats in för en diskussion med berörda fastighetsägare. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 22 februari Se arbetsutskottets protokoll , 56. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att ge tekniske chefen i uppdrag att projektera och ta fram kostnadsförslag för anläggande av en miljögata på Storgatan, delen från Norra Kungsgatan till PD Lundgrensgatan. Vidare en kostnadsberäkning av gångoch cykelväg sträckan Järnvägsgatan - PD Lundgrensgatan och Norra Kungsgatan - riksväg 45 samt miljöförbättrande åtgärder på Storgatan samma sträckningar. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 5 april Expedieras: Tekniske chefen

5 Kommunstyrelsen Dnr Medborgarförslag: Ändra del av Storgatan i Mellerud till gågata Ett medborgarförslag har den 1 juni 2004 inkommit från Margit Eriksson, Mellerud. Förslagsställaren vill att den del av Storgatan som går från P D Lundgrensgatan till N Kungsgatan görs om till gågata. Arbetsutskottet beslutade den 10 augusti 2004, 209, att ge kommunchefen i uppdrag att till arbetsutskottets sammanträde den 24 augusti 2004 redovisa befintliga planer. Arbetsutskottet beslutade den 24 augusti 2004, 219, att uppdra till tekniske chefen att, tillsammans med stadsarkitekten, ta fram en beräkning av kostnaderna för ett genomförandet av en gågata för del av Storgatan som går från P D Lundgrensgatan till N Kungsgatan. Arbetsutskottet beslutade den 30 november 2004, 355, att ge stadsarkitekten fortsatt uppdrag i ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 14 december Se arbetsutskottets protokoll , 57. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att, med hänvisning till beslut om anläggande av miljögata på Storgatan, delen från Norra Kungsgatan till PD Lundgrensgatan, anse medborgarförslaget besvarat.

6 Kommunstyrelsen Dnr Policy/bestämmelser för nyttjande av Melleruds kommuns tjänstefordon och maskiner Syftet med denna policy är att tydliggöra de regler och lagar som finns för tjänstefordon så att de efterföljs. Policyn är anpassad till för tiden gällande skatteregler. Ett för oss maximalt utnyttjande av Melleruds kommuns tjänstefordon skall uppnås. Policyn innefattar alla kommunens leasade eller ägda fordon. Melleruds kommun förbehåller sig rätten att från tid till annan ändra dessa regler för att de styrs av gällande skatteregler eller andra förutsättningar för denna policy. Ansvarig för denna policy är kommunstyrelsen och operativt ansvarig är respektive chef. Policyn/bestämmelserna innehåller regler för användande av och kostnadsansvar för tjänstefordon och maskiner samt anvisningar för användande av tjänstefordon. Se arbetsutskottets protokoll , 73. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer policy/bestämmelser för nyttjande av Melleruds kommuns tjänstefordon och maskiner enligt redovisat underlag.

7 Kommunstyrelsen Dnr Detaljplan cirkulationsplats vid Kornsjögatan, kv. Aspen, Mellerud Stadsarkitekten redovisar antagandehandling avseende detaljplan för cirkulationsplats vid Kornsjögatan, kv Aspen. Häri ingår även samrådsyttranden, mm samt förslag till antagande av planen. Se arbetsutskottets protokoll , 74. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer detaljplan för cirkulationsplats vid Kornsjögatan, kv. Aspen, Mellerud, enligt föreliggande reviderade underlag.

8 Kommunstyrelsen Dnr Krisledningsnämnd, inrättande Genom ny lagstiftning Lag (SFS 2002:833) om extraordinära händelser i fredstid hos kommuner och landsting med ikraftträdande , skall det i varje kommun finnas en krisledningsnämnd. Kommunen skall också för varje ny mandatperiod fastställa en plan för hur extraordinära händelser skall hanteras. Fullmäktige beslutade , 13, att kommunstyrelsen skulle utgöra kommunens krisledningsnämnd. Under arbetet med plan för hantering av extraordinära händelser, har det visat sig mer ändamålsenligt att kommunstyrelsens arbetsutskott utgör krisledningsnämnd. Se arbetsutskottets protokoll , 59. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Med upphävande av beslut , 13, beslutar kommunfullmäktige att kommunstyrelsens arbetsutskott utgör kommunens krisledningsnämnd enligt Lag (SFS 2002:833) om extraordinära händelser i fredstid hos kommuner och landsting.

9 Kommunstyrelsen Dnr Reglemente för krisledningsnämnden Genom ny lagstiftning Lag (SFS 2002:833) om extraordinära händelser i fredstid hos kommuner och landsting med ikraftträdande , skall det i varje kommun finnas en krisledningsnämnd. Arbetsutskottet uppdrog , 5, till kommunstyrelsekontoret att utarbeta förslag till plan för hantering av fredstida extraordinära händelser. I uppdraget ingår också att föreslå nödvändiga justeringar i kommunens planverk. Se arbetsutskottets protokoll , 60. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer reglemente för krisledningsnämnden enligt föreliggande underlag.

10 Kommunstyrelsen Dnr Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning medborgarförslag Kommunfullmäktige beslutade , 18, att fortsätta försöken med medborgarförslag och att utvärdering skulle ske i juni Eftersom den tidigare försöksperioden upphörde , krävs en justering av kommunfullmäktiges arbetsordning. Se arbetsutskottets protokoll , 72. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer justerad arbetsordning enligt redovisat underlag. Beslut om medborgarförslag gäller under tiden

11 Kommunstyrelsen Dnr Vita Sandars Camping, investeringar Vita Sandars Camping AB har inkommit med en skrivelse, daterad 6 februari 2005, med begäran om korrigering av tidigare beslut i kommunstyrelsen den 1 december 2004, 139, angående investering för upprustning av stuga 5-11 med dusch, WC och varmvattenberedare. Se arbetsutskottets protokoll , 63. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna en utvidgad investering (från :- till :-) avseende utrustning av stuga 5-11 med dusch, wc och varmvattenberedare till ett totalt belopp av :- (tvåhundraåttiotusen kronor) och uppdrar till kommunchefen att teckna avtal utifrån redovisad slutredovisning av investeringen. Avskrivningstiden skall vara tio år. Expedieras: Vita Sandars Camping AB Samordnaren

12 Kommunstyrelsen Ny stationsort för ambulansen, information Bengt Asplén, Västra Götalandsregionen och Patrik Tellander, NÄRF, informerar om det nya avtal som innebär att en dygnsambulans som kommer att placeras i Mellerud från och med 1 oktober Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.

13 Kommunstyrelsen Presentation av utredning om Sunnanå avfallsdeponi Kommunstyrelsen beslutade den 11 februari 2004 att ge uppdraget att genomföra en undersökning av nedlagd avfallsdeponi och planområde Sunnanå till Thyréns. Bertil Sundelöf, Thyréns, presenterar utredningen om Sunnanå avfallsdeponi. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.

14 Kommunstyrelsen Redovisning av delegationsbeslut Följande delegeringsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: Kommunchefen: Kommunalt förköp 5-12/2005 Ekonomichefen: Personalärenden 1/2005 Samordnaren: Färdtjänst 4/2004, 1/2005 Tekniske chefen Parkeringstillstånd 1-9/2005 Assistent tekniska förvaltningen Bostadsanpassning 1-7/2005 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.

15 Kommunstyrelsen Anmälan Dnr Bygg- och miljönämnden beslutade den 16 februari 2005, 33, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 16 naturvårdslagen. Anmälan avser strandskyddsdispens för nybyggnad av fritidshus på fastigheten Ransberg 1:102. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.

16 Kommunstyrelsen Rapporter Kommunstyrelsens ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: KUN:s ordf. informerar om träff med skolbussentreprenörer. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.