MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott (15)

Transkript

1 Nr 9 Kommunstyrelsens arbetsutskott (15) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 20 april 2010, klockan Beslutande Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Daniel Jensen (KD) Eva Pärsson (M) Tjänstgörande ersättare Tommy W Johansson (S) ersätter Ola Johansson (S) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Björn Lindquist, ekonomichef Lars Nilsson, kultur- och fritidsutvecklare Sune Svensson, personalchef 118 Personalföreträdare Övriga Thomas Johansson, t.f. VD Melleruds Industrilokaler 106 Utses att justera Tommy W Johansson (S), ersättare Eva Pärsson (M) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 20 april 2010, kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande Tommy W Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Innehållsförteckning 106 Melleruds Industrilokaler AB, rapport Ansökan investeringsmedel till redskapsskjul Dalslandskommunernas kommunalförbund, årsredovisning Friidrottsinvesteringar, projektredovisning Upprustning av Pilgrimsleden, information Valborgsfirande på Kroppefjäll Erbjudande att teckna förlagslån i Kommuninvest i Sverige AB Nätaktiebolaget Biogas i Brålanda, årsredovisning Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud, årsredovisning, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för Preliminär Trafikförsörjningsplan (TFP) för 2011, remiss Ansökan om driftbidrag till Håfreströms AB arbetares stiftelse för fritidssysselsättning Aktuella frågor Personalfrågor 15

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Melleruds Industrilokaler AB, rapport VD för Melleruds Industrilokaler AB lämnar en aktuell rapport över verksamheten: Kroppefjälls Hotell och Spa Fjärrvärme Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2010/ Ansökan om bidrag till redskapsskjul Spångens Motorbåtsklubb i Upperud har den 30 mars 2010 ansökt om bidrag på kronor från kommunen till ett nytt redskapsskjul. Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen och kultur- och fritidsutvecklaren i uppdrag att bereda ärendet och ta upp det vid arbetsutskottets sammanträde den 4 maj Expedieras Samhällsbyggnadschefen Kultur- och fritidsutvecklaren

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2010/ Dalslandskommunernas kommunalförbund, årsredovisning 2009 Dalslandskommunernas kommunalförbund har översänt årsredovisning för Verksamheten uppvisar ett positivt resultat med tkr. Beslutsunderlag Dalslandskommunernas kommunalförbunds årsredovisning Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige beslutar att förbundsdirektionen för Dalslandskommunernas kommunalförbund samt de enskilda förtroendevalda i detta organ beviljas ansvarsfrihet för 2009 års verksamhet.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2010/ Friidrottsinvesteringar, projektredovisning Det finns i Mellerud två föreningar som har friidrott på sitt program, Melleruds IF och Håfreströms IF. För båda föreningarna handlar det enbart om barn och ungdomar. Både Rådavallens och Håvåsens friidrottsanläggningar används även av skolan. Sedan ett antal år tillbaka finns i kommunens investeringsbudget avsatt 100 tkr för ny kolstybb till Rådavallen. I samband med att konstgräsplanen anlades flyttades kolstybben på platsen till löparbanorna på Rådavallen och Håvåsen. Investeringsmedlen kan därför användas till upprustning och förbättring av friidrottsanläggningarna vid Rådavallen och Håvåsen, t.ex. i form av nya ansatsbanor, höjdhoppsmattor, sarger och liknande. De 100 tkr delas lika mellan föreningarna och respektive förening beslutar vilka åtgärder som är viktigast på den idrottsplats de har sin verksamhet. Parallellt kommer medel att sökas från Idrottslyftet för ytterligare åtgärder. Beslutsunderlag Friidrottsinvesteringar, projektredovisning. Arbetsutskottet beslutar att starta projektet. Expedieras Kultur- och fritidsutvecklaren

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Upprustning av Pilgrimsleden, information Dalslands Turist AB är huvudman för ett projekt att rusta upp Pilgrimsleden som går genom Melleruds, Bengtsfors och Åmåls kommuner. Kultur- och fritidsutvecklaren lämnar aktuell information om markägaravtal m.m. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Valborgsfirande på Kroppefjäll Kroppefjälls IF har kontaktat kommunen angående kommunens engagemang vid valborgsfirandet på Kroppefjäll. Arbetsutskottet ger kultur- och fritidsutvecklaren i uppdrag att diskutera kommunens engagemang vid valborgsfirandet på Kroppefjäll.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2010/ Erbjudande att teckna förlagslån i Kommuninvest i Sverige AB Kommuninvest ekonomisk förening har vid årsstämman den 25 mars 2010 beslutat att förstärka kapitaliseringen i det helägda dotterbolaget Kommuninvest i Sverige AB genom att ta upp ett förlagslån på Mkr från medlemmarna i föreningen. Beslutsunderlag Ekonomichefens tjänsteskrivelse med bilaga. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige beslutar att, genom förlagslån till Kommuninvest ekonomisk förening, låna ut högst kronor på de villkor som framgår av föreningens erbjudande daterat mars Kommunfullmäktige beslutar att finansiering av lånet skall ske genom en tilläggbudgering i 2010 års investeringsbudget. Kommunfullmäktige beslutar att kommunstyrelsen har rätt att inom den ovan angivna ramen lämna en bindande teckningsanmälan, träffa låneavtal samt genomföra denna utlåning med det lånebelopp som slutligt tilldelats kommunen.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2010/ Nätaktiebolaget Biogas i Brålanda, årsredovisning Nätaktiebolaget Biogas i Brålanda har den 5 april 2010 översänt årsredovisning för perioden Beslutsunderlag Nätaktiebolaget Biogas i Brålanda årsredovisning och revisionsberättelse för perioden Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige godkänner Nätaktiebolaget Biogas i Brålanda årsredovisning för perioden Kommunfullmäktige beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för perioden

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2010/ Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud, årsredovisning, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för 2009 Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud har överlämnat årsredovisning, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för Förbundets revisorer har granskat årsredovisningen och tillstyrker ansvarsfrihet. Beslutsunderlag Samordningsförbundets i Vänersborg/Mellerud årsredovisning och revisionsberättelse för år Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige godkänner Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud årsredovisning för år Kommunfullmäktige beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2009.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2010/ Preliminär Trafikförsörjningsplan (TFP) för 2011, remiss I skrivelse ger Västtrafik AB kommunen möjlighet att yttra sig över Preliminär Trafikförsörjningsplan (TFP) för Yttrande ska ha lämnats in senast den 7 maj Slutligt fastställande sker i juni TFP kommer fortsättningsvis att följa kalenderåret och kommer därför att gälla från och med början av december respektive år. KSAU beslutade , 278, att lämna synpunkter till Västtrafik AB och kommunernas förslag och synpunkter finns nu sammanställda i den preliminära TFP. Västtrafik AB har aviserat att budgetramarna för 2011 kan göra det svårt att genomföra angelägna förändringar. Sammanfattning Preliminär TFP för 2011 innehåller inga konkreta förslag till förändringar för Melleruds del. Däremot kan genomförd stråkstudie Karlstad-Göteborg och aviserad översyn av linjer med lågt resandeunderlag leda fram till önskemål om förändringar i kommande TFP. Kommunen kan begära kalkyl för fria resor för pensionärer. Möjligheter till köp av biljetter bör tillskapas i anslutning till resecentrum Mellerud. Samtliga förbindelser med linje 710 bör ha Ängenäsgatan som slutpunkt. Beslutsunderlag Kollektivtrafiksamordnarens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar lämna remissvar enligt föreliggande underlag.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2010/ Ansökan om driftbidrag till Håfreströms AB arbetares stiftelse för fritidssysselsättning Styrelsen för Håfreströms AB arbetares stiftelse för fritidssysselsättning har den 23 mars 2010 ansökt om driftbidrag. Föreningar kan få bidrag till hyra alternativ drift av egna lokaler där det kontinuerligt bedrivs verksamhet för barn och ungdom. Även hembygdsgårdar är berättigade till detta stöd. Rena kansli- eller kontorslokaler är inte berättigade till bidrag. Stödet till föreningslokaler regleras i avtal mellan den enskilda föreningen och kommunen. Dessa avtal tecknas senast december året före avtalsåret. Avtalen kan tecknas med automatisk förlängning om de inte sägs upp. Bidraget betalas ut i enlighet med vad avtalet stadgar. Bidragets storlek bestäms med hänsyn taget till följande faktorer: De faktiska kostnaderna för hyra, drift o d. Andel av föreningens verksamhet som riktas till ungdom. (Gäller ej handikapporganisationer och hembygdsgårdar.) Föreningens intäkter för lokalen. Bidragen revideras årligen utifrån antalet bidragsberättigade föreningar och det anslag som beviljats för bidragsslaget. Förening som önskar sluta nytt avtal med kommunen om stöd till föreningslokaler gör detta senast 31 augusti året före det första önskade bidragsåret. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att bereda ärendet utifrån förd diskussion. Expedieras Kommunchefen

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter diskuterar aktuella frågor: Familjecentral Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalfrågor Personalchefen informerar om aktuella personalfrågor: Hantering av personalärenden p.g.a. flygstopp med anledning av vulkanaskan Personalärende inom kultur- och utbildningsförvaltningens område Uppsägningsförhandlingar inom kultur- och utbildningsförvaltningens område Utredning av arvodesbestämmelser Rekryteringspolicy Arbetsutskottet godkänner redovisningen.