MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 15. Kommunstyrelsens arbetsutskott (22)

Transkript

1 Nr 15 Kommunstyrelsens arbetsutskott (22) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 12 augusti 2008, klockan , Beslutande Robert Svensson, ordf. (c) Johnny Stücken, v. ordf. (s) Daniel Jensen (kd) Eva Pärsson (m) Tjänstgörande ersättare Tommy W. Johansson (s) ersätter Ola Johansson (s) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Björn Lindquist, ekonomichef Charles Hörnstein, stadsarkitekt Bo S. Carlén, samordnare Personalföreträdare Övriga Utses att justera Daniel Jensen (kd), ersättare Tommy W. Johansson (s) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 18 augusti 2008, kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Daniel Jensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Stiftelsen Dal Västra Värmlands Järnväg (DVVJ), resultat- och balansräkning samt verksamhetsberättelse 2007 Resultat- och balansräkning samt verksamhetsberättelse för stiftelsen Dal Västra Värmlands Järnväg (DVVJ) avseende 2007 föreligger. Beslutsunderlag Resultat- och balansräkning samt verksamhetsberättelse Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige beslutar att resultat- och balansräkningen för stiftelsen Dal Västra Värmlands Järnväg (DVVJ) avseende 2007 fastställs samt att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Kommuninvest ekonomisk förening, godkännande av nya stadgar Kommuninvest årsstämma beslutade den 3 april 2008 att fastställa förslag till nya stadgar för den ekonomiska föreningen och att tillskriva de vid stämman frånvarande medlemmarna och anhålla om deras godkännande av de nya fastställda stadgarna. Beslutsunderlag Nya stadgar i Kommuninvest ekonomisk förening. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen godkänner de nya stadgar som fastställdes vid den ordinarie föreningsstämman 2008.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Medfinansiering av projektet Förstudie för Via Lappia i samarbete med IEF Vägföreningen Via Lappia har översänt en ansökan om projektmedel till en förstudie i samarbete med Inlandskommunernas ekonomiska förening (IEF). Syftet med förstudien är att undersöka om det går att genomföra en gemensam satsning genom Sveriges inland och längs väg E45 från Göteborg upp till Kiruna på turism, entreprenörskap och infrastruktur samt få fram aktörer som vill ingå i projektet. Melleruds kommuns del i medfinansieringen av förstudien kommer att vara kronor. Beslutsunderlag Ansökan om projektmedel. Arbetsutskottet beslutar att medfinansiera förstudien med kronor. Finansiering sker inom kommunchefens projektkonto. Expedieras Vägföreningen Via Lappia Kommunchefen

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr 2007.M Detaljplan för Näs Sannar (Östra Järn 1:33), extra medel i budget Styrelsen för Näs stugägarförening har ansökt om en utökning av byggrätten enligt gällande detaljplan för Näs Sannar från 70 m 2 (50+20) till i första hand 100 m 2 (80+20) för huvudbyggnad och förrådsbyggnad. I andra hand ansöker föreningen om en så stor utökad byggrätt som byggnadsnämnden finner möjlig att godkänna, dock minst 20 m 2. Samhällsbyggnadsförvaltningen har av byggnadsnämnden fått i uppdrag att utreda möjligheterna till en större byggrätt via detaljplaneändring och finansiering med kommunala medel. Målsättningen är att kunna ta fram denna detaljplan till sommaren Byggnadsnämnden beslutade den 11 juni 2008, 123, att uppmärksamma kommunstyrelsen på att denna detaljplan inte ryms inom de budgetramar som finns anslagna för 2009 och förutsätter att medel ställs till nämndens förfogande. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr 2008.M Detaljplan för Krökersrud 1:206, samrådsförslag Planens syfte är att möjliggöra en utveckling av nuvarande verksamhet inom Krökersrud 1:206. Planförslaget innebär en möjlighet att utöka hotellverksamheten med ytterligare 16 rum. I anslutning till vattnet vill fastighetsägaren komplettera verksamheten med en bastu- och relaxavdelning. Området ligger i Håveruds centrum. Beslutsunderlag Förslag till detaljplan för Krökersrud 1:206. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Trafikförsörjningsplan 2009/2010, remiss Västtrafik AB har översänt Trafikförsörjningsplan 2009/2010 och gett Melleruds kommun möjlighet att avge yttrande. Beslutsunderlag Kollektivtrafiksamordnarens förslag till remissyttrande Arbetsutskottet beslutar att ställa sig bakom synpunkter på Trafikförsörjningsplan 2009/2010 enligt föreliggande förslag. Expedieras Västtrafik AB

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Fria resor för pensionärer i kollektiv trafik SPF-distrikten i Västra Götaland har i en skrivelse, inkommen , föreslagit enhetliga regler i alla kommuner för att underlätta resandet i länets 49 kommuner. Man föreslår också att fria resor införs för ålderskategorin 65+. Enligt SPF skulle detta bidra till att minska bilåkandet och också bidra till en säkrare trafikmiljö. Skrivelsen har sänts till Västtrafik AB:s styrelse samt till samtliga 49 ägarkommuner. Vi förutsätter att SPF:s förslag avser resande i kollektivtrafik som direkt finansieras av kommunen. Sammanfattning Att resa kollektivt är idag relativt billigt med Västtrafiks olika rabatter. Kommunen erbjuder dessutom flexibel lokaltrafik genom Blommanbussarna. Kommunen betalar redan idag ca 3,5 Mnkr per år för kollektivtrafiken och att ytterligare öka kommunens kostnader är inte försvarbart. Arbetsutskottet beslutar med hänvisning till genomförd utredning att inte vidare utreda SPF:s förslag om fria resor för pensionärer i kollektiv trafik. Förslaget om enhetliga taxor inom Västtrafik AB:s verksamhetsområde kommer däremot att stödjas i kommunens samverkan med Västtrafik AB. Expedieras Sveriges Pensionärsförbund (SPF)

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Antal mandat i fullmäktige Kommunallagen (KL) anger att minsta antalet fullmäktigeledamöter i en kommun av Melleruds storlek är 31 st (KL 5:1). Mellerud har sedan flera år 41 ledamöter, vilket enligt KL motsvarar en kommun med medlemmar. Om kommunfullmäktige vill förändra antalet ledamöter, måste ett sådant beslut vara fattat före mars månad valåret. Beslutsunderlag Samordnarens redovisning/konsekvensbeskrivning av ett minskat antal ledamöter. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Motion om förändrad policy gällande anställning i kommunal verksamhet Sverigedemokraterna har genom Mikael Ohlsson lämnat in en motion där man föreslår en förändrad policy gällande anställning i kommunen. Sammanfattning Undertecknads bedömning är således att det motionären föreslår inte är förenligt med nuvarande lagstiftning. Beslutsunderlag Förslag på motionssvar. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att LAS regler inte är dispositiva i föreslagna delar.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Motion om instegsjobb i Melleruds kommun Stig Larsson och Anette Levin, Folkpartiet Liberalerna, har den 3 juni 2008 lämnat in en motion i vilken de föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ge kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram en handlingsplan för att kommunen som arbetsgivare fullt ut ska beakta möjligheten med instegsjobb vid tillsättning av tjänster. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att bereda motionen. Expedieras Kommunchefen

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalfrågor Kommunchefen informerar om aktuella personalfrågor: Nyanställda förvaltningschefer Förändringar inom kommunkontorets personalorganisation Enhetschefen på Dahlstiernska gymnasiet slutar IT-tekniker/webbadministratörstjänst Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Omskrivning av lokala trafikföreskrifter Alla lokala trafikföreskrifter hos beslutsmyndigheterna i kommunerna, länsstyrelserna, Vägverket och polisen måste skrivas om innan 1 januari Fortsättningsvis skall alla lokala trafikföreskrifter kopplas till den Nationella VägDataBasen (NVDB) och RiksDatabasen för Trafikföreskrifter (RDT). Samhällsbyggnadsförvaltningen har fått i uppdrag att göra en översyn och skriva om lokala trafikföreskrifter enligt trafikförordningen med samma innebörd som tidigare föreskrifter. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Kommunens anbudsöppnare, revidering I Lagen om offentlig upphandling (LOU) regleras formerna för öppning av anbud. Kommunen är en upphandlande enhet och skall ha utsedda anbudsöppnare. På grund av förändrad personalsammansättning behöver ett nytt beslut tas av kommunfullmäktige. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige utser Kommunchef Ingmar Johansson Ekonomichef Björn Lindquist Förvaltningschef Leif Svensson Förvaltningschef Ann Hedencrona Förvaltningschef Henry Einestedt att två i förening för den upphandlande enheten Melleruds kommun öppna inkomna anbud i enlighet med LOU 1 kap. 20 och 6 kap. 7.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Bemyndigande att kontrasignera handlingar, ändring Med anledning av att Leif Svensson tillträder befattningen som samhällsbyggnadschef föreligger behov av justering av kommunstyrelsens beslut avseende kontrasignering av handlingar. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelsens reglemente, 23, bemyndiga följande tjänstemän att kontrasignera handlingar inom kommunstyrelsens förvaltningsområde: Kommunchef Ekonomichef Personalchef Samhällsbyggnadschef Ingmar Johansson Björn Lindquist Sune Svensson Leif Svensson

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Rådahallen, godkännande av investering Enligt gällande avtal mellan Melleruds kommun och Sun Like ska kommunen lämna medgivande till en investering. Sun Like anhåller om att kommunen godkänner en investering avseende ombyggnad av toaletter, förråd och reception på Rådahallen till ett belopp av kronor. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen godkänner en investering avseende ombyggnad av toaletter, förråd och reception på Rådahallen till ett belopp av kronor och uppdrar till samhällsbyggnadschefen att teckna avtal utifrån redovisad investering. Avskrivningstiden skall vara 15 år.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Hällan 1:305 och Krökersrud 1:96, tomtförsäljningar Två intressenter har anmält att de, för att utöka befintliga fastigheter, vill köpa de obebyggda tomterna Hällan 1:305 i Dals Rostock respektive Krökersrud 1:96 i Åsensbruk. Det finns för närvarande inga planer från intressenternas att bebygga tomtmarken. Tomttaxan är 40 kronor/m 2 vilket motsvarar kronor för Hällan 1:305 och kronor för Krökersrud 1:96. Kommunen har möjlighet att ta ut en kostnad för VA vid försäljning av obebyggd tomt. Det innebär ett försäljningspris på kronor för Hällan 1:305 och kronor för Krökersrud 1:96. Om tomterna i framtiden bebyggs och ansluts till VA tillkommer en kostnad om cirka kronor per tomt. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att erbjuda intressenterna möjlighet att köpa fastigheterna till ett pris av kronor för Hällan 1:305 respektive kronor för Krökersrud 1:96. Om tomterna i framtiden bebyggs och ansluts till VA tillkommer en kostnad om cirka kronor per tomt.

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tekniska frågor T.f. samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: Informationsmöte med ny markägare till Bråna 4:1 Tillbyggnation av Rådaskolan Samhällsbyggnadsförvaltningens ekonomi Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Sunnanå Hamn Kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen lämnar en aktuell redovisning av Sunnanåärendet. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott Presentation av ny kultur- och utbildningschef Nya kultur- och utbildningschefen Ann Hedencrona presenterar sig och sin bakgrund. Arbetsutskottet godkänner informationen.

21 Kommunstyrelsens arbetsutskott Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Utdelningen ur Birger Alfredssons fond Kommunal medverkan i arrangerande av proffstävling i golf för damer maj 2009 på Sunnanå golfbana Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

22 Kommunstyrelsens arbetsutskott Företagsbesök Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker LBC Värm/Dal för att informera sig om dess verksamhet.