MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 22. Kommunstyrelsens arbetsutskott (20)

Transkript

1 Nr 22 Kommunstyrelsens arbetsutskott (20) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 18 november 2008, klockan , Beslutande Robert Svensson, ordf. (c) Johnny Stücken, v. ordf. (s) Eva Pärsson (m) Tjänstgörande ersättare Tommy W Johansson (s) ersätter Ola Johansson (s) Roland Björndahl (m) ersätter Daniel Jensen (kd) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Björn Lindquist, ekonomichef 351, , Lars Nilsson, kultur- och fritidsutvecklare 351, 355 Katarina Andersson, fastighetsadministratör 351 Sune Svensson, personalchef Ann Hedencrona, kultur- och utbildningschef 354 Leif Svensson, samhällsbyggnadschef 354 Personalföreträdare Övriga Catarina von Matérn, Design med Omtanke 354 Sylvi Buller, Design med Omtanke 354 Bo Thorsenius, ordf. Dalslands Museum och Konsthall 355 Helen Backlund, chef Dalslands Museum och Konsthall 355 Utses att justera Tommy W Johansson (s), ersättare Johnny Stücken (s) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 19 november 2008, kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Tommy W Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Anläggningsstöd till idrottsföreningar inom Melleruds kommun Melleruds kommun har sagt upp avtalen kring skötseln idrottsanläggningarna i kommunen. I samband med uppsägningen gav Kommunstyrelsen samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att, tillsammans med kultur- och fritidsutvecklaren, se över rutiner och avtal för samtliga drifts- och underhållsavtal. Beslutsunderlag Förslag till anläggningsstöd med bilaga. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen fastställer regler för anläggningsstöd till idrottsföreningar enligt föreliggande förslag och ger kommunchefen i uppdrag att teckna avtal med berörda föreningar.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Medarbetarenkät, utvärdering/uppföljning Melleruds Kommun genomförde under hösten 2007 en arbetsklimatmätning riktad till hela organisationen. Cirka 87 % berörda besvarade enkäten, vilket är en hög svarsfrekvens som visar på personalens engagemang. Personalchefen lämnar en redovisning av hur förvaltningar/enheter ska ha arbetat vidare med resultatet. En ny medarbetarundersökning kommer att genomföras Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att fortsätta arbetet med att förbättra kommunens arbetsmiljö. Expedieras Kommunchefen

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalfrågor Personalchefen informerar om aktuella personalfrågor: Lönerevision 2009 Rekrytering av enhetschef för Dahlstiernska gymnasiet Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Design med omtanke, information Design med Omtanke startade som ett projekt 2001 av Västra Götalandsregionen. Sedan dess har omkring 30 offentliga miljöer gjorts om. Projektet fick pris av regeringen under Designåret. Från och med i år har projektet blivit en mer permanent organisation med tre nyöppnade regionala kontor för Sjuhärad, Skaraborg och Fyrbodal. Design med Omtanke drivs av Västra Götalandsregionen i samarbete med SVID, Svensk Form, kommunalförbunden i Fyrbodal, Skaraborg och Sjuhärad, Högskolan för Design och Konsthantverk, Chalmers, Stenebyskolan, Högskolan i Borås och Högskolan i Skövde. Regionansvarig i Fyrbodal - Catarina von Matérn tillsammans med Sylvi Buller informerar om hur Design med Omtanke kan hjälpa kommunerna i Fyrbodal att tänka långsiktigt när de inreder eller bygger om sina lokaler. Arbetsutskottet godkänner redovisningen

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Dalslands Konstmuseum, lägesrapport Dalslands Konstmuseum drivs sedan 2002 som en stiftelse med regionala och kommunala medel. Stiftelsens ordförande lämnar, tillsammans med chefen för Dalslands Konstmuseum, en aktuell lägesrapport om bl.a. ekonomi och verksamhet. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Budget 2009, prestationsmål för kommunstyrelseförvaltning och samhällsbyggnadsförvaltning Förslag till prestationsmål för kommunstyrelseförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen avseende verksamheten 2009 föreligger. Beslutsunderlag Förslag till prestationsmål för kommunstyrelsens verksamhetsområde för Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen fastställer prestationsmål för kommunstyrelsens verksamhetsområde för 2009 enligt föreliggande förslag.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr 2008.M Taxor inom byggnadsnämndens verksamhetsområde 2009 Byggnadsnämndens förslag till taxor för nämndens verksamhetsområde för 2009 föreligger. Beslutsunderlag Förslag till taxor inom byggnadsnämndens verksamhetsområde 2009 Byggnadsnämndens beslut , 224. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige fastställer taxor och avgifter inom byggnadsnämndens verksamhetsområde 2009.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Taxor inom socialnämndens verksamhetsområde 2009 Socialnämndens förslag till taxor för nämndens verksamhetsområde för 2009 föreligger. Beslutsunderlag Förslag till taxor inom socialnämndens verksamhetsområde Socialnämndens beslut , 121. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige fastställer taxor och avgifter inom socialnämndens verksamhetsområde 2009.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Vision Mellerud, revidering Målsättningen med kommunens Vision 2013 (strategisk utvecklingsplan) är att all kommunal verksamhet ska genomsyras av visionen och att den ska utgöra ett styrande och vägledande dokument för all personal. Fyra områden som varit i fokus är översiktsplan, marknadsföring, kvalitetsarbete och budget. Kommunstyrelsen och kommunchefens ledningsgrupp genomförde, som upp upptakt till revideringsarbetet, ett visionsseminarium den 5-6 november 2008 i Strömstad. Kommunchefen presenterar ett utkast till Vision Mellerud. Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger kommunchefen i uppdrag att fortsätta beredningen. Expedieras Kommunchefen

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Förfrågan om optionsavtal från Golfbo AB Möte om utveckling av golfanläggningen 27/11 i Kulturbruket Mellerudsnavets medlemsmöte 25/11 i SunLike på Rådahallen Behov av utbyggnad av pendelparkering vid järnvägsstationen Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Ansökan om investeringsmedel till en ny gästhamnsbrygga i Upperud Spångens Motorbåtsklubb i Upperud arrenderar marken i hamnområdet av Melleruds kommun. Då båtturismen under senare år har ökat finns behov att utöka antalet gästhamnsplatser. Klubben bedömer, i en skrivelse daterad 29 oktober 2008, att nuvarande B-bryggan behöver förlängas med cirka 24 meter och med åtta meter bommar. Det skulle resultera i 12 nya gästhamnsplatser. Klubben bedömer kostnaden för investeringen till kronor plus moms och ansöker om investeringsmedel från kommunen då klubben saknar egna ekonomiska resurser för investeringen. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att bereda ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 2 december Expedieras Kommunchefen

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Ansökan om stöd för produktion av dokumentärfilmen På fäders jord om Karl Karlssons diktning och bevarandearbetet med hans gård i Anolfsbyn Kvarndalens Film & Video ansöker i en skrivelse daterad 3 november 2008 om projektstöd med kronor till en produktion av dokumentärfilmen På färders jord om Karl Karlssons diktning och bevarandearbetet med hans gård i Anolfsbyn. Arbetsutskottet avslår ansökan om stöd för produktion av dokumentärfilmen På fäders jord med hänvisning till medelsbrist. Expedieras Kvarndalens Film & Video

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Medfinansiering av planerat Leaderprojekt På cykel runt dalsländska milstenar Dalslands Fornminnes- och Hembygdsförbund ansöker i en skrivelse daterad 5 november 2008 om kronor för medfinansiering av planerat Leaderprojekt På cykel runt dalsländska milstenar. Arbetsutskottet avslår ansökan om medfinansiering till Leaderprojekt På cykel runt dalsländska milstenar med hänvisning att Melleruds kommun redan avsätter kronor/år till Leader Dalsland och Årjäng. Arbetsutskottet överlämnar ansökan till Leaderprojektets laggrupp för behandling. Expedieras Dalslands Fornminnes- och Hembygdsförbund Leader Dalsland/Årjäng, projektsamordnare

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Öppettider vid kommunkontoret/ifo och Medborgarkontoret under år 2009 Från och med 2003 tillämpar kommunkontoret årsarbetstid med rörlig arbetstid. Administrativa enhetens förslag till ordinarie öppettider och begränsade öppettider i samband med dag före helgdag/afton och klämdag vid kommunkontoret, individoch familjeomsorgen samt medborgarkontoret under 2009 föreligger. Beslutsunderlag Administrativa enhetens förslag till öppettider vid kommunkontoret, individ- och familjeomsorgen och medborgarkontoret under 2009 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslag till begränsade öppettider vid kommunkontoret, individ- och familjeomsorgen och medborgarkontoret under 2009 enligt föreliggande förslag.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Sunnanå Hamn, information Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå Hamn. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Projekt Biogas Brålanda Projekt Biogas Brålanda (Clean Fuel Concept) är en satsning på biogasproduktion för fordon på Dalboslätten där teknik, struktur och metod utvecklas för att möta ett starkt ökande behov av alternativa bränslen. Satsningen använder beprövad teknik för en kvalitetsäkrad och effektiv biogasproduktion. Melleruds kommun är tillsammans med bl.a. Biogas Väst/Business Region Göteborg, Hushållningssällskapet Väst, Innovatum Teknikpark, LRF och Vänersborgs kommun m.fl. engagerad i projektet. Beslutsunderlag Promemorian Kommunalt bolag för distribution av biogas. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen ställer sig bakom upprättat PM och uppdrar till kommunchefen att, i samråd med Vänersborgs kommun, ta fram förslag till bolagsordning, ägardirektiv och aktieägaravtal samt övriga beslutsunderlag.

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Rapporter Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Möte 14/11 ang. Centrum för småföretagare Karolinerskolans 50 årsjubileum Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Val av ledamot och ersättare i Dalbergsåns-Holmsåns Vattenråd Till ledamot och ersättare i Dalbergsåns-Holmsåns Vattenråd utses Ledamot Ersättare Erik Johansson (kd) Per-Olof Hilmér (c) Expedieras Dalbergsåns-Holmsåns Vattenråd Erik Johansson Per-Olof Hilmér Tromanansvarig

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott Företagsbesök Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker Hemköp/Kvarnkullens Livs för att informera sig om verksamheten.