MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 22. Kommunstyrelsens arbetsutskott (19) Eva Pärsson

Transkript

1 Nr 22 Kommunstyrelsens arbetsutskott (19) Plats och Melleruds kommunkontor, tisdagen den 13 december 2011, sammanträdestid klockan Beslutare Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Daniel Jensen (KD) Eva Pärsson (M) Tjänstgörande ersättare Tommy W Johansson (S) ersätter Michael Melby (S) Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Renée Olsåker, miljöstrateg 359 Patrik Tellander, parkchef 359, del av 371 Ingvar Kardemark, kost- och servicechef 360, del av 365 Leif Svensson, samhällsbyggnadschef Personalföreträdare Övriga Utses att justera Daniel Jensen (KD), ersättare Tommy W Johansson (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor , klockan Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande Daniel Jensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags Datum för uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Innehållsförteckning 359 Earth Hour Möbler till matsal på Karolinerskolan, projektredovisning Fastighetsreglering - Bråna 1:19 och Bråna 1: Tomterna Sunnanå Säter 2:10 och 2:11 m.fl., förfrågan om försäljning Översyn av markanvändning för Sunnanå Säter 2:10 och 2:11 m.fl Bron över Gärdserudsbäcken vid Storgatans förlängning, åtgärder Tekniska frågor Sunnanå, information Detaljplan för Västerråda handels- och industriområde, rapport Ansökan om medfinansiering av aktivitetsområde i Dalskog Öppna ärenden kommunstyrelsekontoret, redovisning Verksamhetsplan 2012 för energi- och klimatrådgivningen Aktuella frågor Rapporter Aktuell situation inom kultur- och utbildningsförvaltningen Reklamkampanj om Mellerud Personalfrågor 19

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2011/ Earth Hour 2012 Earth Hour anordnas av Världsnaturfonden (WWF). Under 2012 sker arrangemanget Earth Hour lördagen den 31 mars klockan Då uppmanas alla att släcka allt elektriskt ljus under en timme anordnades Earth Hour för första gången. Arrangemanget har sedan vuxit år för år och är nu världens största klimatmanifestation. I Sverige släckte 2011, enligt SIFOs utvärdering, över hälften av svenskarna. En majoritet av landets kommuner deltog (70 %), liksom tusentals företag och organisationer var hela 930 skolor med på Earth Hour. Skolbarnen skickade in över handavtryck med goda råd till Sveriges dåvarande miljöminister Andreas Carlgren. Det fanns flera hundra evenemang att välja på i landet. Allt detta bidrog till att en mäktig signal sändes till makthavare världen över om ett brett stöd för klimatfrågan. Melleruds kommun har deltagit i Earth Hour tre gånger , 2010 och Alla gångerna har gatubelysningen släckts ned i centralorten, rondellerna längs E45 har lysts upp av marschaller och kommunen har stått som värd för en akustisk konsert i stearinljusbelysning i Kulturbruket på Dal. Konserterna har varit i det närmaste fullsatta varje år anordnades fackeltåg respektive 2011 bjöds det på eldjonglering med facklor utanför Kulturbruket skrev många Mellerudselever poesi som lästes under släckningstimmen i Kulturbruket. Dikterna hade anknytning till miljö- och energifrågor och har resten av året funnits att läsa på Medborgarkontoret. Beslutsunderlag Arbetsgruppens för Earth Hour tjänsteskrivelse Arbetsutskottet beslutar att Melleruds kommun anmäler deltagande i Earth Hour 2012 och beslutar att i hög utsträckning släcka elektriskt ljus i egna byggnader och längs kommunala gator lördag den 31 mars klockan uppmanar invånarna att släcka allt elektriskt ljus lördag 31 mars kl ger arbetsgruppen i uppdrag att genomföra ett arrangemang i enlighet med tankarna ovan anslår ett maxbelopp på kr för genomförandet av konserten i Kulturbruket på Dal, inklusive tillhörande eldjonglering. Finansiering sker inom kommunchefens budget. Expedieras Arbetsgruppen för Earth Hour

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2011/ Möbler till matsal på Karolinerskolan, projektredovisning Karolinerskolans matsalsmöbler i skolmatsalen är trasiga och slitna. Kost- och serviceenheten kommer att införskaffa moderna lätta och ljudabsorberande möbler. Beslutsunderlag Projektredovisning. Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Expedieras Samhällsbyggnadsförvaltningen

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2011/ Fastighetsreglering - Bråna 1:19 och Bråna 1:51 Kommunen har tagit i anspråk ett område på fastigheten Bråna 1:19 om ca m 2 för campingverksamhet. Inget avtal finns och marken har utnyttjas i cirka 25 år. Tidigare fastighetsägare har försökt få till arrende utan att lyckas. De nuvarande ägarna vill få detta uppklarat och är villiga att byta mark, fastigheten Bråna 1:51 som är ca m 2, med kommunen och. Arbetsutskottet gav den 29 november 2011, 345, samhällsbyggnadschefen i uppdrag att bereda ärendet enligt förd diskussion. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 13 december Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 24 januari Expedieras Samhällsbyggnadschefen

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2010/ Tomterna Sunnanå Säter 2:10 och 2:11 m.fl., förfrågan om försäljning Intressenter har hört av sig till kommunen och anmält intresse av att köpa tomterna Sunnanå Säter 2:10 och 2:11 m.fl. På grund av närheten till Sunnanå rening finns en skyddszon och nya bostadshus får inte byggas. Arbetsutskottet beslutar att inte sälja tomterna Sunnanå Säter 2:10 och 2:11 m.fl. Expedieras Morgan Dahlkvist Håkan Krave Samhällsbyggnadschefen

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2011/ Översyn av markanvändning för Sunnanå Säter 2:10 och 2:11 m.fl. På grund av tomterna Sunnanå Säter 2:10 och 2:11 m.fl. närheten till Sunnanå rening finns en skyddszon och nya bostadshus får inte byggas. Området lämpar sig eventuellt som koloniområde med odlingslotter. Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att tillsammans med stadsarkitekten se över möjligheten till andra verksamheter för aktuellt område, exempelvis koloniträdgård/odlingslotter. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 7 februari Expedieras Samhällsbyggnadschefen Stadsarkitekten

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2011/ Bron över Gärdserudsbäcken vid Storgatans förlängning, åtgärder Återkommande mätningar av bron över Gärdserudsbäcken vid Storgatans förlängning visar på en ökad rasrisk. Samhällsbyggnadschefen redovisar förslag på åtgärder. Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att ta fram ett kostnadsförslag på åtgärder för att göra den säker. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 6 mars Expedieras Samhällsbyggnadschefen

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tekniska frågor Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: Ombyggnad av Rådskolans restaurangkök VA i Köpmannebro Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sunnanå, information Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå: Miljödomstolens vattendom Projekteringsarbetets start Grävning i hamnen, flyttning av sjöbodar och bryggor m.m. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Detaljplan för Västerråda handels- och industriområde, rapport Nuvarande detaljplan för Västerråda, som antogs den 20 november 1978, gäller för byggnadskvarter för "småindustriändamål av sådan beskaffenhet att närboende ej vållas olägenheter med hänsyn till sundhet, brandsäkerhet och trevnad. Inom området kan medges bostäder för tillsyn och bevakning. Byggnadshöjd högst 7,0 m och får bebyggas med högst 25% av tomtmarken. Frykvalla Förvaltning planerar att bygga ett köpcentrum i Västerråda ca 700 meter från Melleruds centrum. Totalytan uppgår till m2 BTA. Av denna yta planeras m2 utgöra handelsytor och resten kontor. Bl.a. planeras en COOP på m2 BTA, en möbelbutik på ca m2 BTA samt en galleria omfattande m2 BTA. Den slutgiltiga kommersiella mixen är dock inte bestämd utan kan komma att ändras under projektets gång. Kommunstyrelsens ordförande, kommunchefen och samhällsbyggnadschefen rapporterar om planeringen och förslag på lösningar av infrastrukturen framtagandet av ett exploateringsavtal exploatörens kontakter med PREEM tidsschemat för antagandet av detaljplanen m.m. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2011/ Ansökan om medfinansiering av aktivitetsområde i Dalskog Dalskogs tennisklubb och byalag har den 16 november 2011 kommit in med en ansökan om medfinansiering om kronor till ett aktivitetsområde med lekplats, utomhusgym, fotbollsplan m.m. i Dalskog. Arbetsutskottet gav den 29 november 2011, 354, kommunchefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 13 december Arbetsutskottet beslutar att bevilja Dalskogs tennisklubb och byalag totalt kronor till ett aktivitetsområde mot uppvisande av fakturor/kvitto. Finansiering sker inom kommunchefens budget för Expedieras Dalskogs tennisklubb och byalag

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2011/ Öppna ärenden inom kommunstyrelsens verksamhetsområde, redovisning Inom kommunstyrelsens verksamhetsområde sker en fortlöpande uppföljning av öppna ärenden genom att förteckningar över oavslutade ärenden regelbundet lämnas ut till samtliga handläggare för genomgång och åtgärd. Varje handläggare även kan själv kontrollera sina ärenden direkt i det digitala ärendehanteringssystemet W3D3. En redovisning av samtliga öppna ärenden ska lämnas vid arbetsutskottets sista sammanträde för året och därefter ska dessa redovisas till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Öppna ärenden kommunstyrelsekontoret Öppna ärenden samhällsbyggnadsförvaltningen Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2011/ Verksamhetsplan 2012 för energi- och klimatrådgivningen Kommunens energi- och klimatrådgivning bedrivs bland annat med bidrag från Energimyndigheten med kronor. Från och med 2009 har Energimyndigheten ställt krav att kommunen ska upprätta en verksamhetsplan för kommunens energi- och klimatrådgivning. För att få bidrag för kommande verksamhetsår ska en godkänd verksamhetsplan för 2012 ha överlämnats till Energimyndigheten senast Verksamhetsplan med planerade aktiviteter för energi- och klimatrådgivning för Melleruds kommun 2012 har upprättats av Dalslandskommunernas kommunalförbund. Beslutsunderlag Verksamhetsplan 2012 för energi- och klimatrådgivningen. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen antar upprättad verksamhetsplan för energi- och klimatrådgivning för Melleruds kommun 2012 och överlämnar den till Energimyndigheten.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Länsstyrelsens uppföljning den 31 januari 2012, kl av risk- och sårbarhetsanalys, krisledning, ledningscentral och kommunens nyttjande av statsbidraget. Upprepade problem med strömtillförseln till IT-nätverk. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Rapporter Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: MellerudsNavets styrelsemöte den 6 december 2012 Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Aktuell situation inom kultur- och utbildningsförvaltningen Kommunchefen informerar om aktuell situation inom kultur- och utbildningsförvaltningen. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2011/ Reklamkampanj om Mellerud För att försöka göra Melleruds kommun attraktivt och öka inflyttningen kommer kommunen tillsammans med olika företag att satsa på en reklam som kommer att visas inom TV4 Västs sändningsområde. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalfrågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella personalfrågor: IFO-chefstjänsten Tillsättning av rektorstjänster Arbetsutskottet godkänner redovisningen.