MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 8. Kommunstyrelsens arbetsutskott (18)

Transkript

1 Nr 8 Kommunstyrelsens arbetsutskott (18) Tid och plats Tisdagen den 8 april 2014, klockan , i Skållerudsrummet Beslutande Ledamöter Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Daniel Jensen (KD) Eva Pärsson (M) Tjänstgörande ersättare Andreas Jonsson (S) för Michael Melby (S) Övriga närvarande Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Torbjörn Svedung, administrativ chef 111 Thomas Jubell, socialchef 111 Henrik Nilsson, fastighetsansvarig 119 Björn Lindquist, ekonomichef Övriga Utses att justera Justerare Ersättare Eva Pärsson (M) Daniel Jensen (KD) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 8 april 2014, klockan 13.00, 120, 122 och 124 justeras omedelbart vid sammanträdet. Övriga paragrafer justeras den 9 april 2014, klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Eva Pärsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Innehållsförteckning 111 Arbetsmarknadspolitiska frågor Näringslivsfrågor Regional handlingsplan för klimatanpassning - Västra Götalands län, utredningsuppdrag 114 Motion om införande av fixartjänst i Melleruds kommun, utredningsuppdrag Aktuella frågor Tekniska frågor Sunnanå, information Ombyggnad restaurangen Sunnanå Hamn, projektbeskrivning Projekt för energieffektivisering och fastighetsutveckling, återrapport Granskning av årsredovisning 2013, revisionsrapport Fyrbodals kommunalförbund - årsredovisning Omdisponeringar inom investeringsbudget Ombyggnad av Karolinerskolan i Dals Rostock, återrapport Tilläggstaxa för enbart/extra kompostkärl Försäljning av del av fastigheten Gärdsrud 1: Småkoms rikskonferens april 2014 i Charlottenberg 18 5

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Arbetsmarknadspolitiska frågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Administrative chefen och socialchefen redovisar aktuella arbetsmarknadspolitiska frågor: Åtgärder mot arbetslöshet hos unga, utomnordiska invandrare och de som står längst från arbetsmarknaden. Samarbetet mellan socialförvaltningen, arbetsmarknadsenheten och Arbetsförmedlingen. Förslag hur Arbetsmarknadsprojekt ungdomar/integration (1 mnkr) kan användas. Utökning av antalet sommarjobbsplatser för de som går ur årskurs 9 samt fler sommarjobbsplatser för särskoleelver genom en tilläggsbudgering på 250 tkr.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Näringslivsfrågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunutvecklaren har lämnat en skriftlig rapport över pågående arbete: Workshop över verksamhetsgränserna om utmaningar och möjligheter utifrån nuläget i kommunen, demografi, företagande, arbetsmarknad, kompetensförsörjning och bostadsförsörjning. Workshop med syfte att lära av andra i arbetet med att ta fram en näringslivsstrategi. Mötesarenor företag. Marknadsföringsstrategin. Utveckla turismen. Dalsland Center. Kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen redogör över aktuella näringslivsfrågor: MellerudsNavet. Presentation av framtidsprojektet kvarteret Ugglan 28 april 2014.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Regional handlingsplan för klimatanpassning - Västra Götalands län, utredningsuppdrag Arbetsutskottet ger säkerhetssamordnaren i uppdrag att ta fram ett förslag till yttrande från Melleruds kommun. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 22 april Länsstyrelsen har tagit fram ett förslag till regional handlingsplan för klimatanpassning för Västra Götalands län. Uppdraget att ta fram en regional handlingsplan för klimatanpassning återfinns i Länsstyrelsens regleringsbrev för Handlingsplanens syfte är att vara en vägledning för det fortsatta lokala och regionala klimatanpassningsarbetet i länet. Länsstyrelsen har den 20 mars 2014 remitterat handlingsplanen till bland annat samtliga kommuner i länet för att få in synpunkter på i första hand de åtgärdslistor som utgör handlingsplanens fokus. Synpunkter på handlingsplanens övriga delar är också välkomna. De frågor som vi i första hand önskar få svar på är: Är åtgärderna relevanta och bra formulerade? Saknas någon åtgärd som remissinstansen anser viktig att ha med? Finns invändningar mot någon åtgärd? Är prioritetsordningen på åtgärderna rimlig? Länsstyrelsen mottar även gärna övriga synpunkter på åtgärdslistorna och på övriga delar av handlingsplanen. Synpunkter ska ha kommit in till länsstyrelsen senast den 30 april Remisshandlingar. Beslutet skickas till Säkerhetssamordnaren

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Motion om införande av fixartjänst i Melleruds kommun, utredningsuppdrag Arbetsutskottet ger utredare i uppdrag att utreda motionen och lämna förslag på motionssvar. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 17 juni 2014 Pål Magnussen (V) har den 10 mars 2014 lämnat in en motion där han begär att Melleruds kommun ska införa en fixartjänst för att hjälpa pensionärer och personer med funktionsnedsättning. Syftet är först och främst att förebygga fallolyckor i hemmet. Motionen. Beslutet skickas till Utredaren

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Aktuella frågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Pågående brottsutredning mot tidigare anställd. Färdtjänstreglementets tillämpning. Ymerfastigheten - länsstyrelsens krav på ytterligare mätningar m.m.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tekniska frågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Tillförordade samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: Rekrytering av samhällsbyggnadschef. Kommande tjänstledighet inom samhällsbyggnadsförvaltningen. Handläggningen av bostadsanpassningsärenden framtida organisation.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sunnanå, information Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå: Bo- och båtdagar i Sunnanå Hamn april 2014.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Ombyggnad av restaurangen i Sunnanå Hamn, projektbeskrivning Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger fastighetsansvarig i uppdrag att genomföra projektet. Finansiering sker genom investeringsbudget Projektet omfattar en tillbyggnad av tvättstuga samt ombyggnad WC/HWC och dusch samt ventilation i restaurangen i Sunnanå Hamn. Projektet utförs i två olika entreprenader där ventilationen står för en del och om-/tillbyggnaden står för den andra. Projektet har startats under mars 2014 och beräknas vara avslutat i juni Projektbeskrivning med kostnadsberäkning. Beslutet skickas till Fastighetsansvarig Ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2012/ Projekt för energieffektivisering och fastighetsutveckling, återrapport Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Underhåll av kommunens fastigheter är eftersatt och för flera av fastigheterna skulle åtgärder för att minska energiförbrukningen vara lönsamt. Kommunens energirådgivare har utifrån fastigheternas energianvändning gjort ett prioriteringsförslag. Kommunstyrelsen gav den 5 december 2012, 183, samhällsbyggnadschefen i uppdrag att utreda och åtgärda fyra kommunala fastigheter (Fagerlidshemmet, Karolinerskolans fjärrvärmenät, Rådahallen och Rådaskolan) samt en grupp av mindre fastigheterna inom en ekonomisk ram av 5 Mnkr. Fastighetschefen lämnar en återrapport om projektet för energieffektivisering och fastighetsutveckling. Återrapport.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Granskning av årsredovisning 2013, revisionsrapport Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att vidta åtgärder utifrån revisorernas förbättrings- och utvecklingsförslag. Deloitte anlitas som sakkunniga revisorer av kommunens förtroendevalda revisorer. I granskningen av årsredovisningen för 2013 skriver de att årsredovisningen har upprättats i enlighet med gällande lagar och god redovisningssed. Revisorerna har lyft fram några förbättrings-/utvecklingsförslag. Revisionsrapport Granskning av årsredovisningen Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Robert Svensson Eva Pärsson

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Fyrbodals kommunalförbund - årsredovisning och förvaltningsrevision för verksamhetsåret 2013 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att förbundsdirektionen i Fyrbodals kommunalförbund beviljas ansvarsfrihet för verksamheten för år Direktionen för Fyrbodals kommunalförbund har överlämnat en informativ årsredovisning som utförligt beskriver det gångna årets verksamhet och ekonomiska utfall. Resultatet uppgår till 520 tkr jämfört med föregående års resultat på 1,9 Mnkr. Revisorerna tillstyrker att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet. Årsredovisning samt revisonsberättelse

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2013/ Omdisponering inom investeringsbudget 2014 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att omdisponera investeringsbudget för 2014 enligt föreliggande förslag. Behov finns att omprioritera investeringsbudget för 2014 och ett förslag har tagits fram. Förslag till ny investeringsbudget Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Robert Svensson Eva Pärsson

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2013/ Ombyggnad av Karolinerskolan i Dals Rostock, återrapport Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Arbetsutskottet gav den 27 augusti 2013, 274, kultur- och utbildningschefen i uppdrag att utreda framtida behov av skolan i Dals Rostock. Kultur- och utbildningschefen har tagit fram en utredning av verksamhetens lokalbehov utifrån lärarande och undervisning som redovisats för arbetsutskottet. Arbetsutskottet gav den 25 september 2013, 316, kultur- och utbildningschefen och t.f. samhällsbyggnadschefen i uppdrag att upphandla en konsult som får i uppdrag att utreda och ta fram kostnader för om- och nybyggnader i Karolinerskolan, Dals Rostock med särskilt beaktande av: Entré/biblioteket Slöjdlokaler Förskolan Idrottshall Kommunchefen lämnar en återrapport av pågående arbete: Upphandling av konsult/arkitekt. Förslag på åtgärder utifrån gjorda prioriteringar.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2013/ Tilläggstaxa för enbart/extra kompostkärl Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att införa tilläggstaxa för biologiskt avfall enligt föreliggande förslag. I samband med övergången från gröna och röda påsar till tvåkärlsystem visade det sig att det finns det anläggningar som har behov av fler (bruna) matavfallskärl än gröna kärl. Övergången till tvåkärlssystem grundade sig på att det blev så mycket billigare vid senaste upphandlingen att sortera i två kärl än att fortsätta med olikfärgade påsar. Den ökade kostnaden för hämtningen skulle då täckas av den minskade kostnaden för omhändertagandet. Ett behov finns därför att införa en tilläggstaxa för enbart/extra kompostkärl. Taxan berör enbart kommunens verksamheter och företag med behov av fler matavfallskärl än de som ingår i det ordinarie abonnemanget. Taxan berör inga privatpersoner. Tjänsteskrivelse med bilaga. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Robert Svensson Eva Pärsson

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Försäljning av del av fastigheten Gärdsrud 1:96 Arbetsutskottet ger t.f. samhällsbyggnadschefen i uppdrag att försälja del av fastigheten Gärdsrud 1:96 ( m 2 ) till intressent enligt förd diskussion. En fastighetsägare med mark i anslutning till kommunens fastighet Gärdsrud 1:96 har framfört önskemål om att få köpa del av denna fastighet ( m 2 ). Markvärde och förslag på kvadratmeterpris diskuteras. T.f. samhällsbyggnadschefen ska innan förhandlingar inleds med intressenten ta fram värderingsuppgifter från expertis. Karta. Beslutet skickas till T.f. samhällsbyggnadschefen

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Småkoms rikskonferens april 2014 i Charlottenberg Arbetsutskottet beslutar att anmäla Johnny Stücken, Eva Pärsson och Tommy W Johansson som deltagare vid Småkoms rikskonferens april 2014 i Charlottenberg. Småkom anordnar varje vår en rikskonferens där kommunernas ledande politiker och tjänstemän träffas. Konferensen arrangeras i olika medlemskommuner. En inbjudan till Småkoms rikskonferens april 2014 i Charlottenberg har inkommit. Program för Småkoms rikskonferens Beslutet skickas till Småkom