MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5. Kommunstyrelsen (18)

Transkript

1 Nr 5 Kommunstyrelsen (18) Tid och plats Onsdagen den 7 maj 2014, klockan , i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Jeanette Kraft (C) Daniel Jensen (KD) Eva Pärsson (M) Michael Melby (S) Tommy W Johansson (S) Andreas Jonsson (S) Pål Magnussen (V) Tjänstgörande ersättare Karin Fredman (FP) för Anette Levin (FP) Georg Eriksson (M) för Roland Björndahl (M) Övriga närvarande Ersättare Lisbeth Berglöv (KD) Christer Elander (S) Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Johan Udd, hamnansvarig 70 Björn Lindquist, ekonomichef Torbjörn Svedung, administrativ chef 76 Övriga Utses att justera Justerare Ersättare Georg Eriksson (M) Michael Melby (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 7 maj 2014, klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Georg Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsen Innehållsförteckning 70 Kommunens verksamhet i och kostnader/ intäkter för driften av Sunnanå Hamn, redovisning 71 Delårsrapport 1/delårsprognos Årsredovisning 2013 för Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (NÄRF) 5 73 Fyrbodals kommunalförbund - årsredovisning och förvaltningsrevision för verksamhetsåret Årsredovisning för Dalslandskommunernas kommunalförbund Årsredovisning för Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud IT-avdelningens uppdrag och ansvar, information 9 77 Yttrande över Regional handlingsplan för klimatanpassning Västra Götalands län 78 Yttrande över förslag till Kunskapscentrum för Vänerfrågor Svar på medborgarförslag om att döpa om Industrigatan till Kurt Hellbergs gata 80 Svar på medborgarförslag om att starta en busslinje Mellerud-Rostock- Dalskog-Ör-Sunnanå-Vita Sannar-Mellerud och Mellerud-Köpmannebro- Snäcke-Mellerud 81 Sunnanå, information Anmälan Aktuella frågor Rapporter

3 Kommunstyrelsen Kommunens verksamhet i och kostnader/intäkter för driften av Sunnanå Hamn, redovisning Kommunstyrelsen godkänner redovisningen. Kommunens hamnansvarige rapporterar om kommunens verksamhet i Sunnanå hamn. Kommunchefen redovisar kommunens kostnader och intäkter för driften av hamnen.

4 Kommunstyrelsen Dnr KS 2014/ Delårsrapport 1 - prognosbokslut 2014 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Kommunstyrelsen ger de nämnder som visar underskott i prognos 1/2014 i uppdrag att arbeta för en budget i balans. Första delårsrapporten/prognosbokslutet för 2014 visar ett positivt resultat på 19,2 Mnkr, att jämföra med det ursprungligen budgeterade resultatet på 13,1 Mnkr och med budgeterat resultat efter tilläggsbudget 8,7 mnkr. Verksamheternas nettokostnader redovisar sammantaget ett resultat som är 2,4 Mnkr sämre än årets budget. Skatt och bidrag är 12,8 Mnkr bättre än budget. Finansnettot beräknas bli cirka 82 tkr lägre än budget. Beslutsunderlag Delårsrapport 1/prognosbokslut Arbetsutskottets beslut , 150.

5 Kommunstyrelsen Dnr KS 2014/ Årsredovisning 2013 för Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att förbundsdirektionen samt de enskilda förtroendevalda i detta organ beviljas ansvarsfrihet för 2013 års verksamhet. Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbunds (NÄRF), bokslut och årsredovisning för verksamhetsåret 2013 har godkänts av direktionen och granskats av revisionen som föreslår medlemskommunerna att direktionen beviljas ansvarsfrihet för Beslutsunderlag NÄRF:s årsredovisning Arbetsutskottets beslut , 152.

6 Kommunstyrelsen Dnr KS 2014/ Fyrbodals kommunalförbund - årsredovisning och förvaltningsrevision för verksamhetsåret 2013 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att förbundsdirektionen i Fyrbodals kommunalförbund beviljas ansvarsfrihet för verksamheten för år Direktionen för Fyrbodals kommunalförbund har överlämnat en informativ årsredovisning som utförligt beskriver det gångna årets verksamhet och ekonomiska utfall. Resultatet uppgår till 520 tkr jämfört med föregående års resultat på 1,9 Mnkr. Revisorerna tillstyrker att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet. Beslutsunderlag Årsredovisning samt revisonsberättelse. Arbetsutskottets beslut , 121.

7 Kommunstyrelsen Dnr KS 2014/ Årsredovisning för Dalslandskommunernas kommunalförbund 2013 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att förbundsdirektionen för Dalslandskommunernas kommunalförbund samt de enskilda förtroendevalda i detta organ beviljas ansvarsfrihet för 2013 års verksamhet. Dalslandskommunernas kommunalförbund har översänt årsredovisning för Verksamheten uppvisar ett negativt resultat med -55 tkr vilket är 494 tkr bättre än budgeterat resultat. Beslutsunderlag Dalslandskommunernas kommunalförbunds årsredovisning Revisionsberättelse Granskning av årsredovisningen Arbetsutskottets beslut , 139.

8 Kommunstyrelsen Dnr KS 2014/ Årsredovisning för Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud 2013 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att 1. godkänna Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud årsredovisning för år bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud har överlämnat årsredovisning, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för Förbundets revisorer har granskat årsredovisningen och tillstyrker ansvarsfrihet. Beslutsunderlag Samordningsförbundets i Vänersborg/Mellerud årsredovisning och revisionsberättelse för år Arbetsutskottets beslut , 130.

9 Kommunstyrelsen Dnr KS 2014/ IT-avdelningens uppdrag och ansvar, information Kommunstyrelsen godkänner redovisningen. I samband med att kommunstyrelsen behandlade kommunrevisorernas rapport Granskning av IT-avdelningens service och support, den 15 januari 2014, 7, fick kommunchefen i uppdrag att förtydliga IT-avdelningens uppdrag och ansvar. Administrative chefen informerar om IT-avdelningens utveckling från 2010 och framåt samt aktuella framtidsfrågor.

10 Kommunstyrelsen Dnr KS 2014/ Yttrande över Regional handlingsplan för klimatanpassning Västra Götalands län Kommunstyrelsen beslutar att överlämna yttrande över Regional handlingsplan för klimatanpassning enligt föreliggande förslag. Länsstyrelsen har tagit fram ett förslag till regional handlingsplan för klimatanpassning för Västra Götalands län. Uppdraget att ta fram en regional handlingsplan för klimatanpassning återfinns i Länsstyrelsens regleringsbrev för Handlingsplanens syfte är att vara en vägledning för det fortsatta lokala och regionala klimatanpassningsarbetet i länet. Länsstyrelsen har den 20 mars 2014 remitterat handlingsplanen till bland annat samtliga kommuner i länet för att få in synpunkter på i första hand de åtgärdslistor som utgör handlingsplanens fokus. Synpunkter på handlingsplanens övriga delar är också välkomna. De frågor som vi i första hand önskar få svar på är: Är åtgärderna relevanta och bra formulerade? Saknas någon åtgärd som remissinstansen anser viktig att ha med? Finns invändningar mot någon åtgärd? Är prioritetsordningen på åtgärderna rimlig? Länsstyrelsen mottar även gärna övriga synpunkter på åtgärdslistorna och på övriga delar av handlingsplanen. Synpunkter ska ha kommit in till länsstyrelsen senast den 9 maj Arbetsutskottet gav den 8 april 2014, 113, säkerhetssamordnaren i uppdrag att ta fram ett förslag till yttrande från Melleruds kommun. Slutsatser De i remissen föreslagana åtgärderna bedöms som helt rimliga och sannolikt nödvändiga. Vissa av förslagen och åtgärderna används till del redan i dag. Då förslagen riktar sig till hela Västra Götalands län är alla åtgärder inte helt relevanta för Melleruds kommun, men fyller säkert sitt syfte för andra kommuner. Tids- och prioritetsordningen verkar också rimlig men vi vill ändå peka på att åtgärderna kan och kommer sannolikt påverkas av kommunens övriga infrastrukturplanläggning och där till hörande ekonomiska förutsättningar. Då remissen är omfattande och att handlingsplanen kommer att utgöra ett viktigt och levande framtida styrdokument vore det önskvärt att kommunerna får ta del av handlingsplanen innan den slutligt fastställs.

11 Kommunstyrelsen Beslutsunderlag Remisshandlingar. Förslag till yttrande. Arbetsutskottets beslut , 127. Beslutet skickas till Länsstyrelsen Västra Götaland

12 Kommunstyrelsen Dnr KS 2014/ Yttrande över förslag till Kunskapscentrum för Vänerfrågor Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun inte är beredd att tillstyrka bildandet av ett kunskapscentrum utan vill att hanteringen av Vänerfrågorna utreds vidare i syfte att hitta en helhetslösning för all den samverkan som redan pågår. Vänersamarbetet har i samråd med representanter från Högskolan Väst, Göteborgs universitet, Karlstads universitet, Biosfärområde Vänerskärgården med Kinnekulle, Västarvet och Vänermuseet tagit fram ett förslag på uppdrag, funktion och lokalisering av ett kunskapscentrum för Vänerfrågor. Förslaget innefattar även en behovsanalys. Kommunens yttrande över förslaget ska ha kommit in till Vänermuseet senast den 9 maj Remissinstanserna förväntas ta ställning till: 1. kunskapscentrumets uppdrag, funktioner och lokalisering. 2. förslaget att Vänersamarbetets styrgrupp och de i utredningen utpekade aktörerna ges i uppdrag att utforma en organisation för ett kunskapscentrum för Vänerfrågor som är långsiktigt finansierad. 3. hur kunskapscentrumet skall finansieras. För små kommuner som Melleruds kommun är det mer intressant att samla allt arbete kring Vänerfrågor i en organisation istället för alla de föreningar och organisationer som kommunen i dagsläget är med i. Förslaget känns inte som en lösning på detta utan snarare som att ytterligare en organisation ska bildas. Melleruds kommun ser hellre att alla frågor som rör Vänern samlas i en organisation där ett eventuellt kunskapscentrum ingår. Beslutsunderlag Remisshandlingar. Förslag till yttrande. Arbetsutskottets beslut , 135. Beslutet skickas till Vänermuseet

13 Kommunstyrelsen Dnr KS 2013/ Svar på medborgarförslag om att döpa om Industrigatan till Kurt Hellbergs gata Kommunstyrelsen beslutar att 1. bifalla medborgarförslag om att döpa om Industrigatan delen mellan Långgatan och Odengatan - till Kurt Hellbergs gata. 2. ge kartingenjören i uppdrag att vidta de åtgärder som krävs för att genomföra namnbytet. Christer Anderson, Mellerud, har i ett medborgarförslag som inkom den 5 december 2013 föreslagit att Industrigatan i Mellerud döps om till Kurt Hellbergs gata för att hedra fabrikör Hellberg som genom sitt företag Hellbergs Industrier och Stall Dalia gjorde Melleruds känt runt om i landet. Utredningen finner att medborgarförslaget är högst rimlig för att hedra fabrikör Hellberg som har gjort så mycket för Mellerud. Utredningen har tagit kontakt med Samhällsbyggnadsförvaltningen som ansvarar för kartor, adresser och administration i Melleruds kommun för att undersöka om medborgarförslaget bryter mot några kommunala regler. Utredningen finner inget som tyder på att ett sådant namnbyte bryter mot några kommunala regler. Utredningen föreslår att den del av Industrigatan som går mellan Långgatan och Odengatan bör döpas om till Kurt Hellbergs gata. Beslutsunderlag Förslag till svar på medborgarförslag. Arbetsutskottets beslut , 133. Beslutet skickas till Christer Andersson Kartingenjören

14 Kommunstyrelsen Dnr KS 2013/ Svar på Medborgarförslag om att starta en busslinje Mellerud- Rostock-Dalskog-Ör-Sunnanå-Vita Sannar-Mellerud och Mellerud-Köpmannebro-Snäcke-Mellerud Kommunstyrelsen avslår medborgarförslag om att 1. starta en busslinje Mellerud-Rostock-Dalskog-Ör-Sunnanå-Vita Sannar-Mellerud och Mellerud-Köpmannebro-Snäcke-Mellerud. 2. införskaffa en minibuss för ringlinjetrafik. Anders Pahlén, Dals Rostock, har den 16 augusti 2013 lämnat in ett medborgförslag om att han är intresserad av att starta en busslinje Mellerud-Rostock-Dalskog-Ör- Sunnanå-Vita Sannar-Mellerud och Mellerud-Köpmannebro-Snäcke-Mellerud eller om kommunen är intresserad av att införskaffa en minibuss för ringlinjetrafik. Utredningen utgår från att medborgarförslaget manar Melleruds kommun att driva busslinjen i egen regi. Om detta inte är fallet och Anders Pahlén är själv intresserad av att driva ett kollektivtrafikföretag ska detta anmälas till Kollektivtrafikmyndigheten i Västra Götaland som utlyser dessa tillstånd. Utredningen finner ingen skälighet till att kommunen ska starta en busslinje i Melleruds kommun. Utredningen menar att kostnaderna av ett sådant projekt övertiger fördelarna. Utredningen vill även understryka att individuellt riktat stöd till enskilda näringsidkare är förbjudet förutom i vissa undantagsfall. Beslutsunderlag Förslag till svar på medborgarförslaget. Arbetsutskottets beslut , 134. Beslutet skickas till Anders Pahlén

15 Kommunstyrelsen Sunnanå, information Kommunstyrelsen godkänner redovisningen. Kommunchefen lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå: Bo- och båtdagar april Försäljningar av sjöbodar. Flyttning av pontoner i september.

16 Kommunstyrelsen Anmälan Kommunstyrelsen godkänner redovisningen Dnr 2014.M Byggnadsnämnden beslutade den 26 mars 2014, 37, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 15 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för anläggning av elkabel i mark på fastigheterna Strätet 1:1, Kvantenburg 1:6 och Bredgården 1:9. Dnr 2014.M Byggnadsnämnden beslutade den 26 mars 2014, 39, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 15 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för nybyggnad av gäststuga på fastigheten Ransberg 1:59. Dnr 2014.M Byggnadsnämnden beslutade den 26 mars 2014, 41, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 15 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för nybyggnad av växthus på fastigheten Ransberg 1:90. Dnr 2014.M Byggnadsnämnden beslutade den 26 mars 2014, 41, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 15 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för tillbyggnad av fritidshus på fastigheten Bolstad-Bodane 1:5. Dnr 2014.M Byggnadsnämnden beslutade den 26 mars 2014, 41, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 15 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för nybyggnad av soldäck på fastigheten Svankila 1:23. Protokoll från Vänerns Vattenvårdsförbunds årsmöte Finansiella rapporter per och

17 Kommunstyrelsen Aktuella frågor Kommunstyrelsen godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Nya förskolan Ymer klar. Inskolning av barn startade 6 maj och officiell invigning sker 12 maj Åsebro förskola (fastigheten Åsebrorud 1:21) såld. Avtalet med innehavaren av cafélokalen i Melleruds resecentrum uppsagt. Ny caféverksamhet kommer att starta 1 juli Upprustning av Stinsenfastigheten och området kring Melleruds resecentrum. Presentation av förslag för framtidsboendet i kvarteret Ugglan.

18 Kommunstyrelsen Rapporter Kommunstyrelsen godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Aktuellt från Dalslands Västra Värmlands Järnväg (DVVJ). Småkoms rikskonferens april 2014 i Charlottenberg. Samspels projekt Tankesmedjan arkitekttävling Dalslandsstuga 2.0. Organisation av framtida kommunalförbund i Dalsland. Befolkningsutveckling Melleruds kommun april Näringslivsranking 2014.