MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunstyrelsen (18) Eva Pärsson Roland Björndahl Tommy W Johansson (S) Katarina Norgren

Transkript

1 Nr 3 Kommunstyrelsen (18) Plats och Melleruds kommunkontor, onsdagen den 9 mars 2011, sammanträdestid klockan 08,30-11,00 Sammanträdet återupptas klockan 11,55-12,00 Beslutare Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Jeanette Kraft (C) Anette Levin (FP) Daniel Jensen (KD) Eva Pärsson (M) Roland Björndahl (M) Tommy W Johansson (S) Katarina Norgren (S) Tjänstgörande ersättare Ola Johansson (S) ersätter Kent Palm (V) Lisbeth Berglöv (KD) ersätter Michael Melby (S) Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Charlotta Kristiansson, utredare Carina Bohm, verksamhetsutvecklare 41 Björn Lindquist, ekonomichef Glenn Nordling, folkhälsosamordnare 47 Kjell Åberg, kommunarkivarie 48 Personalföreträdare Övriga Utses att justera Daniel Jensen (KD) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor , klockan Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Charlotta Kristiansson Ordförande Robert Svensson Justerande... Daniel Jensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags Datum för uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Charlotta Kristiansson

2 Kommunstyrelsen Innehållsförteckning 41 Västtrafik verksamhetsplan , remiss 3 42 Ekonomifrågor 4 43 Tilläggsbudgetering av ej färdigställda investeringsobjekt 5 44 Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund- begäran om extra ägartillskott 6 45 Val av ledamot och ombud i Dalslands Turist AB 7 46 Val av ledamot, ersättare och ombud i Nätbolaget Biogas Brålanda 8 47 Avtal om gemensamma folkhälsoinsatser 9 48 Översyn av de gravar som kommunen ansvarar för Renhållning förlängning av avtal Redovisning av delegeringsbeslut Anmälan Rapporter Beslut om återupptagande av kommunstyrelsens sammanträde Ägartillskott AB Melleruds Industrilokaler 18

3 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Västtrafik verksamhetsplan , remiss Bakgrund Västtrafik har den 20 december 2010 översänt ett förslag till verksamhetsplan för åren som utgår från de övergripande mål som ägarna formulerat. Syftet med remissen är att få ägarnas svar på om de strategiskt övergripande frågorna är tillräckligt väl belysta i verksamhetsplanen. Remissvaren ska vara inne senast den 11 mars Arbetsutskottet gav den 8 februari 2011, 22, verksamhetsutvecklaren i uppdrag att ta fram ett förslag till remissvar. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut , 22 Arbetsutskottets beslut , 40 Bilaga Verksamhetsplan (elektronisk bilaga) Verksamhetsutvecklarens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsutvecklarens remissvar. Expedieras Verksamhetsutvecklaren Västtrafik

4 Kommunstyrelsen Ekonomifrågor Kommunstyrelsens ledamöter och ekonomichefen diskuterar ekonomifrågor. Avstämning bokslutsdialogerna Budget 2012 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen

5 Kommunstyrelsen Tilläggsbudgetering av ej färdigställda investeringsobjekt Bakgrund I 2010 års budget återfinns ett antal investeringsobjekt vilka påbörjats men inte hunnit avslutas. Efter genomgång av de ej färdigställda investeringsobjekten lämnas därför förslag på tilläggsbudgetering. Ekonomichefen presenterar en sammanställning över överföring av anslag avseende investeringsobjekt. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut , 57 Ekonomichefens sammanställning över överföring av anslag avseende investeringsobjekt Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att för år 2011 tilläggsbudgetera tkr.

6 Kommunstyrelsen Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund- begäran om extra ägartillskott Bakgrund Ekonomichefen informerar om att Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund vid det kommande ägarmötet i mars kommer att begära extra ägartillskott för drift av ledningscentral. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att avslå begäran om extra ägartillskott.

7 Kommunstyrelsen Val av ledamot och ombud i Dalslands Turist AB Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att till ledamot i styrelsen för Dalslands Turist AB utse Robert Svensson- ledamot Kommunfullmäktige beslutar att till ombud vid stämman för Dalslands Turist AB utse Johnny Stücken ombud

8 Kommunstyrelsen Val av ledamot, ersättare och ombud i Nätbolaget Biogas Brålanda Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att till ledamot och ersättare i styrelsen för Nätbolaget Biogas Brålanda utse Robert Svensson- ledamot Johnny Stücken ersättare Kommunfullmäktige beslutar att till ombud vid stämman för Nätbolaget Biogas Brålanda utse Daniel Jensen- ombud

9 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Avtal om gemensamma folkhälsoinsatser Bakgrund Hälso- och sjukvårdsnämnden tecknade 2008 ett fyraårigt avtal med Melleruds kommun gällande gemensamma folkhälsoinsatser. Då avtalet löper ut 2011 vill nämnden inhämta kommunens synpunkter på folkhälsoarbetet lokalt och samarbetet med nämnden under den gångna avtalsperioden. Frågeställningarna att ta ställning till är På vilket sätt påverkas kommunens folkhälsoarbete av avtalet med Hälso- och sjukvårdsnämnden? Vilken funktion har folkhälsorådet för det övergripande folkhälsoarbetet i kommunen? På vilket sätt finns folkhälsoperspektivet med på den politiska nivån i kommunen? Vilka politiska utmaningar för folkhälsoarbetet framåt ser kommunstyrelsen? Arbetsutskottet gav den 25 januari 2011, 13, folkhälsosamordnaren i uppdrag att ta fram ett förslag på synpunkter utifrån Melleruds kommuns analys. Folkhälsosamordnaren presenterar ett förslag på synpunkter, med följande tillägg i första punkten; Avtalet innebär att kommunens folkhälsoarbete bedrivs på en strategisk nivå, samtidigt som det ger en form av styrning vilket också bidrar till att det lokala folkhälsoarbetet fungerar ungefär lika i kommuner inom samma nämndområde. Detta underlättar samverkan kommunerna emellan. Det lokala folkhälsoarbetet finansieras till 50% av Hälso- och sjukvårdsnämnden, vilket för många små kommuner utgör en förutsättning för ett väl fungerande arbete. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut , 13 Arbetsutskottets beslut , 23

10 Kommunstyrelsen (forts. 47) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen avger följande synpunkter på folkhälsoarbetet Avtalet innebär att kommunens folkhälsoarbete bedrivs på en strategisk nivå, samtidigt som det ger en form av styrning vilket också bidrar till att det lokala folkhälsoarbetet fungerar ungefär lika i kommuner inom samma nämndområde. Detta underlättar samverkan kommunerna emellan. Det lokala folkhälsoarbetet finansieras till 50% av Hälso- och sjukvårdsnämnden, vilket för många små kommuner utgör en förutsättning för ett väl fungerande arbete. Miljö- och hälsorådet har en viktig och stöttande funktion i det övergripande folkhälsoarbetet i kommunen. Rådet är drivande i folkhälsofrågor och kan stötta nämnder och övrig verksamhet i arbetet med att nå uppsatta mål. Melleruds kommun har med folkhälsoperspektivet i kommunens ordinarie styrsystem, i budgetprocess, måldokument och bokslutsarbete. Politiska utmaningar för folkhälsoarbetet i Melleruds kommun är att skapa trygga och goda uppväxtvillkor för barn och ungdomar, samt att skapa förutsättningar för föreningsmedverkan i syfte att öka den spontana fysiska aktivitetsnivån bland kommunens befolkning. Ytterligare en utmaning är att vända den negativa befolkningsutvecklingen. Expedieras Folkhälsosamordnaren Hälso- och sjukvårdsnämnden

11 Kommunstyrelsen Dnr KS 2009/ Översyn av de gravar som kommunen ansvarar för Bakgrund gjorde kommunarkivarien en översyn av de 7 gravar som kommunen ansvara för. Under arbetet med detta upptäcktes att man hade missat att vårda en grav som ingår i en donation från Man beslöt att ta bort planteringslådorna, samt att stenarna skall vara i ett gott skick vilket gjorde att man lät tvätta alla sju gravstenarna, samt att måla i text med svart färg på ett par stenar. Dessutom upptäcktes att kommunen hade beslutat om vård av föreståndaren Alfred Anderssons grav (Holms kommunalfullmäktige 17/ och Melleruds köpings kommunalfullmäktige 10/ ). Andersson var föreståndare för Sunnanå Fattiggård från dess start Han dog 1928 och förutom hans namn i guld finns texten: Holms kommun och Melleruds köping reste stenen. Stenen har åtgärdats 1951, samt våren 2000 då sten tvättades och texten förgylldes. Arbetsutskottet gav den 7 april 2009, 98, kommunarkivarien i uppdrag att utreda om vård och underhåll av grav finns med i respektive fonds statuter och om fondens avkastning täcker kostnaderna. Gravarna som avses är Carl Gustafssons i Torpane grav E J Anderssons i Markustorp grav Emma Olssons i Hassle gravar Alfred Anderssons grav Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut , 26 Kommunarkivariens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att fortsätta vårda dessa gravar samt att tvätta dessa stenar under våren Kostnaderna tas från respektive donationsfond. Expedieras Kommunarkivarien

12 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Renhållning förlängning av avtal Bakgrund Kommunens avtal med SITA Sverige AB gällande hämtning av hushållssopor, slag och transport av grovavfall med avtalstid upphör att gälla vid denna tidpunkt utan föregående uppsägning. Beställaren har dock ensidig rätt att förlänga avtalet till Om beställaren avser att förlänga avtalet skall detta meddelas entreprenören senast Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut , 37 Renhållningschefens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att förlänga avtal med SITA Sverige AB gällande hushållsavfallsentreprenad till och med Expedieras Samhällsbyggnadschefen

13 Kommunstyrelsen Redovisning av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt gällande delegeringsregler. Besluten ska anmälas till kommunstyrelsen varje månad. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan kommunstyrelsen återkallad delegering. Följande delegeringsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: D 19 Samhällsbyggnadsförvaltningens taxe- och bidragsärenden 19.4 Bostadsanpassningsbidrag Beslut i ärenden angående bostadsanpassningsbidrag. D FASTIGHETSÄRENDEN 21 Lokala trafikföreskrifter, mm Beslut om undantag för rörelsehindrade när det gäller lokala trafikföreskrifter som avser stannande eller parkering. H MEDBORGARKONTORET 26.1 Färdtjänst (Lagen om färdtjänst, SFS 1997:736) Beslut avseende tillstånd enligt 7-9 Förvaltningschef Förvaltningschef Samhällsvägledarna / /2011 2/2011 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.

14 Kommunstyrelsen Anmälan 2011.M Byggnadsnämnden beslutade den 16 februari 2011, 35, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 15 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för nybyggnad transformatorstation på fastigheten Ryr 1: M Byggnadsnämnden beslutade den 16 februari 2011, 36, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 15 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för nybyggnad transformatorstation på fastigheten Ryr 1: M Byggnadsnämnden beslutade den 16 februari 2011, 37, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 15 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för nybyggnad transformatorstation på fastigheten Ryr 1: M Byggnadsnämnden beslutade den 16 februari 2011, 38, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 15 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för nybyggnad transformatorstation på fastigheten Skållerud 1: M Byggnadsnämnden beslutade den 16 februari 2011, 39, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 15 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för tillbyggnad enbostadshus på fastigheten Ransberg 1:74

15 Kommunstyrelsen (forts. 51) 2011.M Byggnadsnämnden beslutade den 16 februari 2011, 42, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 15 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för tillbyggnad fritidshus på fastigheten Svankila 1: M Byggnadsnämnden beslutade den 16 februari 2011, 43, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 15 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för förhandsbesked om - och tillbyggnad fritidshus på fastigheten Västanväga 1:13 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen

16 Kommunstyrelsen Rapporter Kommunstyrelsens ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m. Dalslands Turist AB WEPA Nätbolaget Biogas Brålanda Dalslands Center Socialnämnden -information Ansökan om vattendom Sunnanå Hamn och plan för Sunnanå - deponin Vindbruk Dalsland- information om deadline för att undvika återbetalningskrav Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen

17 Kommunstyrelsen Beslut om återupptagande av Kommunstyrelsen sammanträde Kommunstyrelsen beslutar att återuppta sammanträdet klockan 11,55 för att behandla ärende om Ägartillskott AB Melleruds Bolagshus. Kommunstyrelsens ordförande förklarar således sammanträdet åter öppnat.

18 Kommunstyrelsen Ägartillskott AB Melleruds Industrilokaler Bakgrund AB Melleruds Industrilokaler redovisar ett ekonomiskt underskott på 4,7 mkr på grund utav försäljningen av Kroppefjäll samt försäljningen av värmecentralen Bollen som båda såldes under bokfört värde. AB Melleruds Bolagshus beslutar därför om en begäran till Kommunfullmäktige om ett ägartillskott för att täcka ovanstående underskott i 2010 års verksamhet på totalt 4,7 mkr. Beslutsunderlag AB Melleruds Bolagshus beslut , 10 Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar om ett ägartillskott till AB Melleruds Bolagshus på totalt 4,7 mkr för 2010 på grund av underskott för dotterbolaget AB Melleruds Industrilokaler vid försäljning av Kroppefjäll samt försäljningen av värmecentralen Bollen.