SAMORDNINGSFÖRBUNDET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5 VÄNERSBORG/MELLERUD Sammanträdesdatum sida (16)

Transkript

1 Nr (16) Plats och tid Arena, Vänersborg, onsdagen den 1 oktober 2009, klockan ande Lennart Niklasson (Kommunerna) Johan Ekstedt (Arbetsförmedlingen) Kenneth Borgmalm (Västra Götalandsregionen) Björn Smith (Försäkringskassan) Övriga närvarande Daniel Jensen (Kommunerna) Ersättare Tjänstemän Per-Henrik Larsson, Ansvarig tjänsteman Personalföreträdare Övriga Utses att justera Justeringens plats och tid Kenneth Borgmalm (Västra Götalandsregionen) Samordningsförbundets kontor tisdag den 1 december 2009 kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Per-Henrik Larsson Ordförande... Lennart Niklasson Justerande... Kenneth Borgmalm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Protokollet finns också på Organ Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Samordningsförbundets kontor Vänersborg Underskrift... Per-Henrik Larsson

2 Val av justerare Förbundet utser Kenneth Borgmalm till justerare för dagens sammanträde.

3 Föregående mötesprotokoll Förbundet går igenom föregående mötesprotokoll. Förbundet beslutar lägga protokollet till handlingarna.

4 Dnr Verksamhetsplan 2010 Ansvarig tjänsteman presenterar förslag till verksamhetsplan för Förbundet diskuterar verksamhetsplan och lämnar förslag till justering. Förbundet beslutar godkänna förslag till verksamhetsplan för 2010 efter att justering genomförts.

5 Dnr Budget 2010 Ansvarig tjänsteman presenterar förslag till budget för Förbundet diskuterar budget och lämnar förslag till tillägg. Ett tillägg som innebär att förbundets engagemang i Nationella nätverket också framgår i budget. Försäkringskassans ledamot informerar om att staten ännu inte fördelat bidragen till de lokala förbunden och att ett besked om tilldelning förväntas först den 11 december. Förbundet tackar för informationen och beslutar godkänna förslag till budget efter att tillägg gjorts. Budget godkänns under förutsättning att statens bidrag till förbundet blir oförändrat inför 2010.

6 Dnr Avtal angående Arbetsmarknadstorg Ansvarig tjänsteman presenterar förslag till avtal angående försöksverksamhet Arbetsmarknadstorg. Förbundet beslutar godkänna förslag till avtal angående försöksverksamhet Arbetsmarknadstorg.

7 Dnr Försöksverksamhet: Träning, arbetsprövning och bedömningsresurs i Mellerud Ansvarig tjänsteman presenterar projektbeskrivning angående försöksverksamhet Träning, arbetsprövning och bedömningsresurs i Mellerud. Förbundet föreslår justeringar i projektskrivningen. Förbundet beslutar godkänna förslag till projektbeskrivning angående försöksverksamhet Träning, arbetsprövning och bedömningsresurs i Mellerud efter genomförda justeringar.

8 Dnr Avtal angående försöksverksamhet: Träning, arbetsprövning och bedömningsresurs i Mellerud Ansvarig tjänsteman presenterar förslag till avtal angående försöksverksamhet Träning, arbetsprövning och bedömningsresurs i Mellerud. Förbundet föreslår en justering i avtalet. Förbundet beslutar godkänna avtal angående försöksverksamhet Träning, arbetsprövning och bedömningsresurs i Mellerud efter genomförd justering.

9 Dnr Uppföljning av intern styrning och kontroll 2009 Ansvarig tjänsteman presenterar uppföljning av intern styrning och kontroll för Förbundet beslutar återremittera ärendet till presidiet för ytterligare genomgång. Uppföljningen återrapporteras vid nästkommande styrelse möte.

10 Dnr Intern Styrning och kontroll 2010 Ansvarig tjänsteman presenterar förslag till dokument angående intern styrning och kontroll för Förbundet föreslår justeringar. Förbundet tackar för informationen och beslutar godkänna förlag till dokument angående intern styrning och kontroll för 2010 efter att justeringar är genomförda.

11 Dnr Avtal inför 2010 Ansvarig tjänsteman redogör, i en skriftlig matris, för de försöksverksamheter/ projekt och avtal som återfinns angående olika verksamheter. Tjänstemannen redogör för att det i några fall saknas avtal. Förbundet lyfter frågan om förbundets förhållande till avtalsskrivning mot bakgrund av att vissa förbund valt att avstå från att skriva avtal. Förbundet tackar för informationen och beslutar ge i uppdrag till ansvarig tjänsteman och ordförande att upprätta alternativt förlänga avtal för verksamheter/insatser där förbundet är medfinansiärer under 2010.

12 Dnr Ägarmöte - Konferens Ansvarig tjänsteman lyfter frågan om att arrangera ett ägarmöte i form av konferens. Förbundet diskuterar fokus och formen för ett eventuellt ägarmöte. Förbundet ställer sig positiva till att genomföra ägarmöte och beslutar återuppta frågan vid nästkommande styrelsemöte för planering av genomförandet av mötet.

13 Möte med primärvården Götaälvdalen avseende samverkan Ansvarig tjänsteman återaktualiserar frågan om ett möte med Primärvården i Götaälvdalen. Förbundet beslutar avvakta med möte med Primärvården och lägger frågan med beaktande till handlingarna.

14 Framställan DELTA Samordningsförbundet DELTA på Hissingen i Göteborg har gjort en formell framställan till regeringen om att se över lagstiftningen kring den finansiella samordningen. Förbundet efterfrågar en förändring i syfte att förstärka och vidareutveckla förutsättningarna för samordningsförbunden som struktur för samverkan. Ansvarig tjänsteman föredrar framställan. Förbundet diskuterar framställan. Förbundet tackar för informationen och beslutar ge i uppdrag till ansvarig tjänsteman att följa frågan och rapportera löpande till styrelsen.

15 Dnr Sammanträdestider 2010 Ansvarig tjänsteman presenterar förslag till sammanträdestider för Förbundet föreslår justeringar. Förbundet tackar för informationen och beslutar godkänna förlag till sammanträdestider för 2010 efter genomförda justeringar.

16 Övrigt Ordföranden informerar förbundet om - den lönerevision som presidiet genomfört med ansvarig tjänsteman. - det aktuella läget kring frågan om ett politikernätverk i Västra Götalandsregionen. - den skrivning ett antal förbundsordföranden gjort till Sveriges kommuner och landsting (SKL) mot bakgrund av SKLs debattartikel om samverkan kring ungdomar. Skrivningen handlade om samordningsförbunden som struktur för samverkan vilken senare resulterade i ett möte med SKL där man beslutade att arbeta vidare med frågan. Slutligen önskar ordföranden styrelseledamöterna en God Jul och Gott Nytt år. Förbundet tackar för informationen och det gångna året.