Sammanträdesdatum. Säffle

Transkript

1 Samordningsförbundet Bengtsfors, Åmål, Dals-Ed, Säffle, Årjäng SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Sammanträdesdatum Plats och tid Säffle Beslutade Ordf. Leif Johansson AF Vice ordf. Christina Lundqvist VGR Cecilia Gustavsson Åmål Dzenana Poljo Försäkringskassan Övriga deltagande Kenneth Gustavsson Dals-Ed ersättare Peter Joensuu LiV ersättare Lennart Jonasson Bengtsfors ersättare Daniel Bäcksström, Säffle ersättare Ulrica Sandzén ansvarig tjänsteman SOF Utses att justera Frånvarande Mari-Helen Lindström Försäkringskassan, ersättare Anders Paulsson Arbetsförmedlingen ersättare Justeringens plats och tid Paragrafer Underskrifter ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Protokollet finns också på Organ Sekreterare Ordförande/Delegat Justerande Sammanträdesdatum Ulrica Sandzén... Leif Johansson... Christina Lundqvist Samordningsförbundet Bengtsfors, Åmål, Dals-Ed, Säffle, Årjäng Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift c/o Bengtsfors kommun Box 14, Bengtsfors... Ulrica Sandzén

2 38 Mötets öppnande Leif Johansson hälsar styrelsen välkommen. Ny styrelseledamot från Säffle är Daniel Bäckström 39 Val av justerare att välja till justerare Christina Lundqvist 40 Godkännande av dagordning att godkänna dagordningen 41 Föregående protokoll att godkänna protokoll från och lägga föregående protokoll och presidieprotokoll till handlingarna

3 42 Delårsrapport Ansvarig tjm går igenom förslag till delårsrapport. Planer finns att under årets sista kvartal starta upp fler insatser i Åmål och Säffle. I delårsrapporten och prognosen för året beskrivs bla. en uppstart av insatser för unga med funktionshinder som efter en del möten behöver mer diskussion för att bli konkreta. Förslag finns också att även i Åmål och Säffle utveckla insatser kring företag och praktikhandledarutbildning på liknande sätt som i Dals-Ed. En sådan insats skulle kunna startas på heltid under årets sista kvartal och i början av 2014 bli en del av att man även arbetar med unga med svårigheter. Styrelsen tycker att förslaget till delårsbokslut i enlighet med också ska ändras så att man lägger mer resurser till företag och praktikhandledning under hösten Förändringen innebär att prognostiserat överskott ökar från 2730 tkr till 2871 tkr. Verksamhetens kostnader uppgick enligt resultaträkningen till 2559 tkr. Prognos för 2013 är ett överskott på 2871 tkr. Överskottet beror dels på ej budgeterade medel om 1629 tkr från 2012 och dels på att insatser inte kommit i gång under året i avsedd omfattning. Samordningsförbundet Bengtsfors Åmål, Dals-Ed, Säffle, Årjäng förslås besluta att godkänna för samordningsförbundet upprättad delårsrapport avseende med de justeringar som redovisas enligt detta protokoll. Delårsrapporten visar på ett resultat om 1758 tkr. Överlämna delårsrapporten till kommunstyrelsen i Åmål Överlämna delårsrapporten till kommunstyrelsen i Bengtsfors Överlämna delårsrapporten till kommunstyrelsen i Dals-Ed Överlämna delårsrapporten till kommunstyrelsen i Säffle Överlämna delårsrapporten till kommunstyrelsen i Årjäng Överlämna delårsrapporten till styrelsen för Västra Götalandsregionen Överlämna delårsrapporten till Landstinget i Värmland Överlämna delårsrapporten till Försäkringskassan Överlämna delårsrapporten till Arbetsförmedlingen Överlämna delårsrapporten till revisionen för Västra Götaland, tillika företrädare för kommunerna och landstinget i Värmland samt till Försäkringskassans upphandlade revisionsenhet.

4 43 Äskanden 2014 Förbundet utökades 2012 med två kommuner och ytterligare ett landsting Trots mycket dialog kom inte insatser igång som planerat under 2012 En del av orsakerna till det går att hitta i förändringar av annan samverkan och omfattande befintliga ESF insatser som behövde hitta sina former. Att hitta nya samverkansstrukturer över länsgränsen har trots goda ansatser tagit mer kraft och längre tid att etablera än beräknat. Under 2013 har mycket klarnat och iakttagna behov bla inom målgruppen unga med funktionshinder kommer nu få behövliga insatser i samverkan. Förbundet har också under 2012 ombildat beredningsgruppen och nu fått fart och äskar därför oförändrade medel för En plan finns för att reducera det egna kapitalet. Förslag oförändrade bidrag 2014 enligt nedan Organisation Bidrag i kr Försäkringskassa Arbetsförmedlingen Västra Götalandsregionen Landstinget i Värmland Kommuner Bengtsfors 229 tkr Åmål 306 tkr Dals-Ed 115 tkr Säffle 383 tkr Årjäng 242 tkr Totalt Samordningsförbundet Bengtsfors Åmål, Dals-Ed, Säffle, Årjäng beslutar att äska oförändrade bidrag för 2014

5 44 Rapport Förutsättningar för fördjupad samverkan Ansvarig tjm går igenom rapporten. Uppdraget startade i utvecklingsdagar 2012 i Borgvik då styrelsen och beredningsgruppen beslutade att utreda hur man skulle kunna utveckla samverkan ytterligare. Som pilotkommunvaldes Åmål. Uppdraget gick till Helena Öfverström, Kommunforskningen i Västsverige, KFi. En rapport finns nu klar som i stort säger att förutsättningar för att utveckla samverkan ytterligare inte finns i dagsläget. Ett behov av att hitta ett gemensamt förhållningssätt till vad och hur man ska kunna samverka finns däremot. Förslaget är att förbundet fokuserar på lärande och kompetens. Utredaren har inte själv haft utrymme att presentera sitt arbete. Förslag finns på två datum som passar styrelsen dåligt. Man bör även bjuda in de som intervjuats och beredningsgruppen till ett sådant möte. Styrelsen kan tänka sig att utredaren kan medverka på telebild om det kan underlätta. att uppdra åt ansvarig tjänsteman att arbeta fram ett redovisningstillfälle och att skicka ut rapporten till alla intressenter

6 45 Förslag förändringar insatser 2014 Förslag finns från beredningsgruppen att starta upp under kvartal 4 insatser för fasta praktikplatser och handledarutbildning i Säffle och Åmål, utöka med ytterligare en studieverkstad för sociala företag för unga med aktivitetsersättning i Åmål, inom de insatsbeskrivningar som redan finns. Unga Vuxna i Årjäng startar upp i september 2013 och använder därför i år mindre än budgeterade medel, för 2014 finns däremot behov av mer medel till tjänster lokalt i Åmål. Förändringen i insatsen består främst i att det är personal från psykiatrin som finansieras inte från samverkansparterna. Ett uppdrag finns också att ta fram insatsbeskrivningar för unga med funktionshinder/svårigheter i Åmål och Säffle I enlighet med beredningsgruppens förslag 46 Information/ diskussion A Verksamhetsplan 2014 Med från föregående protokoll finns förljande: Några viktiga tankar att fortsätta diskutera Långsiktighet kontra projekt Viktigt med lokalt tänk Tydliga mål Vilka roller har vi som styrelse/beredningsgrupp Vilket ansvar har vi som styrelse/beredningsgrupp Under de övriga punkterna har diskussionen flödat : En annan arbetsmarknad Alla vill veta mer om sociala företag och uppdrar åt ansv tjm att bjuda in Morgan Johansson till nästa möte och be honom informera om vad ESF projektet befinner sig och vad myndigheterna kan hjälpa till med i processen att stödja bildandet av sociala företag. Att använda våra gemensamma resurser mer effektivt. De stora resurserna finns ju i ordinarie system. Vilken strategi har förbundet för att få detta att fungera smidigare gentemot medborgaren? Strategier finns men behöver utvecklas och konkretiseras. Ofta blir det insatser som landar i kommunernas regi. De statliga myndigheterna har svårigheter att medverka annat än inom befintliga ramar pgr av regelverk, ansträngt personalläge. Inom vården är psykiatrin aktiv och vårdcentralernas personal medverkar aktivt i olika handläggar grupper men på startegisk nivå finns inte primärvård med i en diskussion Vissa områden identifierades 2012: unga med svårigheter att nå en arbetsmarknad med psykisk ohälsa, företag som får stöd att inkludera, integration, och de har fallit ut i vissa insatser. Mycket går att utveckla omtag kan vara nödvändigt. Oavsett var insatserna hamnar finns alltid problem med implementering Fortsatt diskussion kring Helena Öfverströms rapport

7 Verksamhetsplanen behöver innehålla en startegi för hur vi fortsätter diskussionen kring detta under 2014 I övrigt är förslaget att den kommer innehålla fortsatt finansiering av Coacher i alla kommuner Unga i årjäng Företag och praktikplatser/ Unga i säffle Företag och praktikplatser/ Unga-F iåmål Företag och praktikplatser Dals-Ed Fortsatt små studieverkstäder kring sociala företag Förstärkning av ESF Arena Ungdom i Bengtsfors/Åmål/Dals-Ed Integrationspaketet i Dals-Ed B övriga rapporter/inbjudningar NNS NNS har tillsammans med Nationella Rådet diskuterat vad som är lämpligt att förbunden har i eget kapital. F.n. får förbundet från taten i bidrag ca 280 mkr och har i ungefär lika mycket i eget kapital. Många förbund är ägare av ESF projekt och behöver då ett eget kapital, och många förbund vill ha insatser som sträcker sig över flera år och behöver då också ett eget kapital. Det förslag som nu diskuteras är att förbund av vår storlek skulle kunna ha max 20% i eget kapital. Detta betyder att vårt förbund skulle kunna ha ca 1 mkr. Förslaget är att man får till och med 2015 för att komma i fas. Landstinget i Värmland Inbjuder alla samordningsförbundsstyrelser i Värmland och beredningar till en gemensam dag 6/ medverkande bla Gunilla Andersson Hälso och sjukvårdchef, Lars Arvidsson FK, Göran Persson AF och miniseminarier från aktiviteter och insatser i alls förbund. Styrelsen ställer sig positiv till detta och kommer försöka prioritera inbjudan. Uppföljningsdag i Dals-Ed med Marie Fridolf inbjudan till handläggargupper, beredning och styrelse Ca 40 personer är anmälda Inspirationsdag med Mr Tourette i Åmål Arrangeras tillsammans med Arena Ungdom Inbjudna medarbetare i alla system och deltagare i insatser som vill bli inspirerade, ame personal Ca 240 personer är anmälda 47 Avslutande reflexion Genomgående tyckte alla att det varit bra genomgångar, bra diskussioner 48 Ordförande avslutar mötet Tackar för ett trevligt möte