Samordningsförbundet Västra Skaraborg, Malmgatan 36, Skara. Måndagen den 31 mars 2015 kl

Transkript

1 Plats och tid Beslutande SoF Västra Skaraborg, Malmgatan 36, Skara Måndagen den 31 mars 2015 kl Åsa Karlsson, ordförande, Götene kommun Louise Ahlgren, ledamot, Ulla-Karin Gunnarsson, vice ordförande, Claes-Göran Borg Ersättare Elsy Lundberg Östrand, ersättare, Essunga kommun Torgny Andersson, ersättare, Jan-Olov Lundqvist, ersättare, Lena Jenemark, ersättare, Lidköpings Kommun Micael Karlsson, ersättare, Skara Kommun Elisabeth Stålarm, ersättare, Ulf Genitz, ersättare, Vara kommun Övriga Gunilla Druve Jansson, Karl Wiktorsson, Robert Olsson, Götene kommun, ordförande i beredningsgruppen Anmält förhinder Paragrafer 1-19 Underskrifter Ordförande Justerare Sekreterare Åsa Karlsson, ordförande Louise Ahlgren, ledamot ANSLAG/BEVIS Organ Samordningsförbundet Västra Skaraborg Sammanträdesdatum Tisdagen den 31 mars 2015 kl Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Samordningsförbundet Västra Skaraborg, Malmgatan 36, Skara Underskrift 1/5

2 1 Mötets öppnande Åsa Karlsson, ordförande, inledde mötet och hälsade alla välkomna och förklarade dagens möte öppnat. 2 Fastställande av dagordning Den föreliggande dagordningen fastställdes. 3 Val av justerare Att jämte ordförande, valdes Louise Ahlgren till att justera dagens protokoll. 4 Val av sekreterare Till sekreterare valdes Ulrika Christenson 5 Resultat och balansräkning En preliminär balansrapport fram till den 3 mars 2105 presenterades för styrelsen. Utfallet ligger helt inom ramen för den budget som är lagd för verksamhetsåret. Styrelsen beslöt att lägga rapporten till handlingarna. Bilaga. 6 Revision - revisionsberättelse Revisionsrapporten för 2014 års granskning av årsredovisning och interkontroll förelades styrelsen. I rapporten, som är daterad till den 15 mars 2015, framkommer att förbundets soliditet har ökat från 36 % till 45 %, att delegations- och attestordning i huvudsak är i enlighet med god internkontroll. En uppföljning av internkontrollen har genomförts och redovisats för styrelsen den 2 februari 2015 med godkänt resultat. Revisionsrapporten bedömer att årsredovisningen i allt väsentligt redogör för utfallet av verksamheten, finansieringen och den ekonomiska ställningen. Rättvisande räkenskaper och god redovisningssed samt att den interna kontrollen är tillräcklig. Styrelsen beslöt att lägga revisionsrapporten till handlingarna. Bilaga. 2/5

3 7 ESF- ansökan Level Up Ansökan om Level Up Västra Skaraborg är inlämnat till ESF- rådet i Göteborg. Diarienummer 2015/ Beslut om eventuellt stöd kommer i juni Lönerevision förbundschef samt revidering av delegationsordning Lönerevison Janet Wohlfart ett förslag har diskuteras på Au och att höja lönen till Ett förslag på en reviderad delegationsordning presenterades för styrelsen. Styrelsen beslöt att anta föreslagna delegationsordning daterad 31 mars Bilaga. 9 Vision Den rådande visionen som förbundet arbetar efter idag är att med god och effektiv resursanvändning och med individens behov av samordnat stöd skall sättas i fokus och därmed uppnås samhälleliga vinster både för medborgarna, i form av bättre hälsa och möjligheter till egen försörjning och för de samverkande organisationerna i form av rätt insats till rätt person vid rätt tillfälle. Den rådande visionen som gäller för förbundet. Frågan om en gemensam värdegrund och vision är samtidigt ett huvudspår i den KUR satsning som pågår i Skaraborg mellan samtliga förbund och där styrelser och beredningsgrupper kommer vara inblandade. Organisationskonsulten Mia Hultman är den resurs som förbunden har att tillgå under året och målet är att ta fram en gemensam kommunikativ vision och värdegrund för samtliga förbund i Skaraborg. Ett arbete som kommer pågå hela detta innevarande verksamhetsår med mål att i december 2015 kommit fram till en gemensam bild. Styrelsen beslöt att delta i den process som nu är på gång i Skaraborg. 3/5

4 9 Vision Diskussion förs kring ämnet och man enas om att diskutera mer till hösten när man vet mer om hur det utvecklar sig med projekt Level Up. s representant informerar om att det finns KUR- pengar att sökas för hösten om man vill det. Styrelsens beslut Att söka pengar för kommande KUR- utbildningar till hösten. 10 Anmälningsärenden Problem har uppstått i Anpassadelen av ÅKA-modellen. Vissa kommuner har fått besked från att om inte deltagarna tillhör så kan de inte ta emot dem pga. resursbrist. Ulla-Karin förklarar att det inte stämmer utan det är tvärt om pengarna för de som ingår i det förstärkta samarbetet mellan och som är intecknade. De deltagare som tillhör socialtjänsten kan fortsätta att betala aktivitetsstöd för om de inte ingår i denna grupp. Så de deltagare som tillhör socialtjänsten ska inte blanda in för att ska kunna ta över. Dialog mellan AF och kommunerna kommer att inledas efter semestrarna för att hitta en lösning på problemen. AF har gjort områdesförändringar så nu kommer det bli ett större område som omfattar alla våra kommuner samt Mariestad. En tjänsteman kommer att tillsättas för att arbeta med ÅKAdeltagare i alla våra kommuner, vilket man tror kommer att ge våra ÅKA-deltagare samma förutsättningar oavsett var de bor. 4/5

5 11 Övrigt NNS vill i sitt fortsatta arbete med att säkerställa en långsiktig finansiering av samordningsförbunden samla in förhandsbesked om samordningsförbundens äskande om medel för Förslag Med hänsyn till nyckeltalen föreslås en ökning med kr/part för Styrelsens beslut Att gå igenom fördelningsnyckeln och skicka ut uppgiften om vad var och en av ägarna ska bidra med för vidare beredning. 12 Avslutning Enär det inte fanns ytterligare punkter under övrigt tackade ordförande ledamöterna för visat intresse och avslutade mötet. 5/5