Stora sammanträdesrummet, Kommunhuset Norberg, klockan :00

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida Plats och tid Stora sammanträdesrummet, Kommunhuset Norberg, klockan :00 ande Mariette Sjölund, ordförande, Hallstahammars kommun Hans Söderström, Försäkringskassan Lena Eldståhl, Fagersta kommun Elisabeth Hanning, Landstinget Västmanland Patrik Boström, Surahammars kommun Yllka Nuhiu, Arbetsförmedlingen Annika Hedberg Roth, Norbergs kommun Eva Stenberg, Sala kommun Övriga deltagande Richard With, Surahammars Kommun Hans-Åke Bergelin, Fagersta kommun Ulf Wall, controller Fagersta kommun (09:00-13:00) Ann Åkerlund, samordnare Utses att justera Hans Söderström Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare Fagersta Ann Åkerlund Paragrafer Ordförande... Mariette Sjölund Justerande..... Hans Söderström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Norra Västmanlands Samordningsförbund Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Socialförvaltningen i Fagersta kommun..... Ann Åkerlund

2 NVSam 34 Protokolljustering Hans Söderström föreslås till protokolljusterare Hans Söderström utses till protokolljusterare

3 NVSam 35 Dagordning Dagordningen föredras. Dagordningen godkänns, med föreslagna tillägg.

4 NVSam Föregående protokoll och ordförandebeslut KUR-utbildning Genomgång av föregående protokoll ( ). Genomgång av ordförandebeslut från om att bevilja medel för delfinansiering KUR (Kompetenshöjande insats i psykiatri) för personal hos Samordningsförbundets ingående myndigheter. Delfinansieringen avser kr till lokal, fika- och lunchkostnader samt kursmaterial. Protokollet godkänns och läggs till handlingarna. Ordförandebeslutet godkänns.

5 NVSam 37 Ekonomisk uppföljning Dnr Följande handlingar ger bakgrund till ärendet: - Uppföljning , prognos 2015 Ann Åkerlund och Ulf Wall föredrar det ekonomiska utfallet till och med Utfallet per sista augusti är kr. Samordningsteamen och landstinget (kurator) har lämnat rekvisitioner för första halvåret. Prognosen för årets resultat pekar på att ca 315 kkr mindre än budgeterat kommer att användas. Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna. Skickas till: Förbundets revisorer

6 NVSam 38 Dnr 2015 Delårsrapport jan-aug 2015 Delårsrapporten föredras av Ann Åkerlund. Delårsrapporten godkänns och skickas ut till ägarna och revisorerna. Skickas till: Förbundets ägare Revisorerna

7 NVSam 39 Internkontroll 2015 Patrik Boström informerar om att internkontroll 2015, enligt styrelsens beslut , kommer att genomföras under hösten Rapport kommer att lämnas vid novembermötet 2015 alternativt första mötet Tidplanen för internkontrollen godkänns.

8 NVSam 40 Gemensamma samhälls- och hälsokommunikatörer? Idé från Köpings kommun (ESF?) Ann Åkerlund föredrar en idé som Köpings kommun har informerat om, och som de önskar samverka omkring. Idén gäller egna Samhälls- och hälsokommunikatörer, och är en vidareutveckling av tidigare framtagen samhällskommunikatörsutbildning för utökad samhällsorientering med 20 timmar hälsoorientering. Tanken är att genom att samarbeta omkring egna kommunikatörer kunna få ett bredare användningsområde inom även bostadsbolag, skola, socialt stöd och som en resurs för landstinget. Köpings kommun kommer att fortsätta att arbeta fram en kostnadskalkyl och en tydligare beskrivning av vad de vill åstadkomma och på vilket sätt de vill samverka. Eventuellt kommer en ESF-ansökan att lämnas in. Redovisningen godkänns och Ann Åkerlund får i uppdrag att fortsätta att bevaka frågan. _

9 NVSam oktober - Styrelsens planeringsdag Viktiga frågor att fokusera på Styrelsen diskuterade vilka frågor som behöver finnas med på dagordningen: - Framtida medel - Prioriteringar - Kartläggning av behov kopplat till arbetet Dua - Utbildningar - Långsiktig planering av kompetens i samordningsteamen Ann Åkerlund bereder planeringsdagen med stöd av Presidiet.

10 NVSam 42 Kurator i samordningsteamen 2016 Förbundet har ansökt om kuratorsmedel från Landstingets sjukskrivningsmiljard även för Landstinget har meddelat att de inte kommer att kunna lämna besked förrän i slutet på året (december). Nuvarande kurator, anställd av psykiatrin i Landstinget, fungerar mycket väl. Hon har dock en tidsbegränsad anställning till Ann Åkerlund har varit i kontakt med ansvarig chef Joakim Pettersson på psykiatrin och diskuterat risken att nuvarande kurator söker annat arbete om hon inte kan få besked om eventuell förlängning av anställningen förrän i slutet på året. Psykiatrin har inte möjlighet att bekosta en förlängning av anställningen om inte medel tillförs. Ann Åkerlund föreslår att samordningsförbundet lämnar en garanti att bekosta de tre första månaderna under 2016, i det fall Landstinget inte beviljar kuratorsmedel från Sjukskrivningsmiljarden. Detta för att skapa bättre förutsättningar för kontinuitet i samordningsteamens verksamheter. - Att förbundet reserverar medel som kan garantera 178 kkr till psykiatrin för kurator till samordningsteamen, i det fall Landstinget inte beviljar förbundets ansökan om medel från sjukskrivningsmiljarden. Skickas till: Joakim Pettersson, Psykiatrin, Landstinget Västmanland

11 NVSam 43 Information om uppföljningsverktygen SRS (Session rating scale) och ORS (Outcome rating scale) Ann Åkerlund redogjorde för SRS och ORS, och hur det idag används i samordningsteamens verksamhet. ORS är ett verktyg för att följa klienters upplevda mående över tid. Samordningsteamen använder verktygen för att tillsammans med sina deltagare följa upp hälsoutvecklingen, men informationen används inte för att följa utvecklingen på gruppnivå. Informationen kan vara intressant för t ex styrgrupper, styrelse och utvecklingsgrupp m fl. Ann Åkerlund föreslår att förbundet utvecklar sätt att aggregera data från ORS från samordningsteamen, som en del i det strategiska utvärderingsarbetet. - Informationen godkänns och Ann Åkerlund får i uppdrag att fortsätta att utveckla sätt att följa ORS på gruppnivå, så att informationen kan användas för vidareutveckling av samordningsteamens verksamhet.

12 NVSam 44 Övriga frågor Styrelseutbildning/samverkansmöte med övriga styrelser i samordningsförbunden i Västmanland 2 oktober. Viktigt att så många som möjligt i NVSams styrelse medverkar. Filmprojektet lägesrapport Förbundet har tidigare beslutat att delfinansiera en utbildningsfilm om psykisk hälsa. Referensgruppen för filmprojektet har sitt första möte 18 september. Planen är att filmen ska vara färdigproducerad före årets slut. Pilotprojektet (Indikatorprojektet) lägesrapport En första mätning/test av Indikatorverktyget har gjorts, och resultaten kommer att redovisas av NNS vid en halvtidskonferens i Linköping i slutet av september. Nästa mätning/test kommer att ske under veckorna Konferens om sociala investeringar november NVSam har blivit tillfrågade om att medverka som föreläsare vid en nationell konferens om Sociala investeringar i november, för att bland annat tala om samordningsteamens arbete. Medel 2016 Samtliga ägare har kontaktat samordningsförbundets kansli med besked om sina möjligheter att, i det fall staten utökar sin tilldelning, matcha med motsvarande tilldelning. Ett par av kommunerna har meddelat att de inte ser sig ha denna möjlighet. Vi inväntar fortfarande besked från staten (Försäkringskassan) om dess möjliga tilldelning av medel till samordningsförbunden i landet. - Informationen godkänns. - Ann Åkerlund får i uppdrag att hålla styrelsen informerad om frågan om medelstilldelning, och att så snart besked kommit från Försäkringskassan, skicka informationen vidare till ägarna med uppmaning om att lämna definitivt besked om sina möjligheter att matcha Försäkringskassans belopp.