Sida Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sida Sammanträdesdatum Plats och tid Kommunhuset i Fagersta, kl ande Pratima Åslund, ordförande, Norbergs kommun Jarl-Olof Lundstedt, vice ordförande, Landstinget Västmanland Marianne Enström, ledamot, Skinnskattebergs kommun Helena Skagerberg, ledamot, Fagersta kommun Henry Komulainen, ledamot, Försäkringskassan Övriga deltagande Jan Johansson, ersättare, Landstinget Västmanland Torsten Jansson, ersättare, Norbergs kommun Dick Helsing, ersättare, Fagersta kommun Ulf Wall, förvaltningsekonom Jonas Wells, samordnare, sekreterare Utses att justera Jarl-Olof Lundstedt Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare... Jonas Wells Paragrafer Ordförande Justerande... Pratima Åslund..... Jarl-Olof Lundstedt ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Norra Västmanlands Samordningsförbund Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Socialförvaltningen i Fagersta..... Ulla Långbacka

2 Nvsf 13 Dagordning Ordföranden hälsar välkommen och öppnar mötet. Dagordningen genomgås och en extra punkt om implementeringsplan för Friskare Norberg föreslås. Punkt 4 ekonomisk redovisning utgår då föredragningen ingår i bokslutsredovisning under punkt 5. Dagordningen fastställs med föreslagna ändringar.

3 Nvsf 14 Föregående protokoll Styrelseprotokoll genomgås. Protokollet noteras och läggs till handlingarna.

4 Nvsf 15 Dnr Bokslut och årsredovisning 2009 Förvaltningsekonom Ulf Wall redogör för resultatredovisningen och samordnare Jonas Wells redogör för verksamhetsberättelsen. Årsredovisningen per den 31 december 2009 visar ett underskott på kronor. Med 2009 års resultat uppgår det egna kapitalet till kronor vid ingången av år Antalet individer i insatser har ökat under 2009 till 684 personer medan antalet i utbildningsinsatser har minskat till 138 personer. Resultaten i insatserna är överlag mycket goda. Försörjningsmåttet till och med kvartal fyra 2009 är i nästan oförändrat jämfört med årets början trots lågkonjunktur. Den externa utvärderingens slutsatser redovisas i verksamhetsberättelsen. 1. Bokslut och årsredovisning 2009 fastställs. 2. Bokslut och årsredovisning överlämnas till huvudmännen. Huvudmännen Förvaltningsekonomen Samordnaren

5 Nvsf 16 Dnr Implementeringsplan för Friskare Norberg Samordnare Jonas Wells redogör för rapport från Friskare Norbergs projektledning. Projekt Friskare Norberg pågår under perioden Enligt projektplanen ska totalt 12 grupper genomföras och för närvarande pågår den 11:e gruppen. Den 12:e gruppen påbörjas vecka 12. Efter avslutad projekttid är ytterligare en grupp inplanerad under våren. Under hösten 2010 kommer 5 grupper att inplaneras. Socionom/kurator är anställd på 50% under 2010, läkare, sjukgymnaster och arbetsterapeut kommer att inom respektive ordinarie tjänster bidra med sina insatser. Styrelsen konstaterar att projektet har varit lyckosamt och har hittat ett sätt att bli implementerad. Rapporten noteras och läggs till handlingarna. Projektledaren Friskare Norberg Samordnaren

6 Nvsf 17 Dnr Anställningsmyndighet för samordnaren Vid styrelsemötet 15 oktober 2009 beslutade styrelsen att ge samordnaren i uppdrag att kontakta Pacta arbetsgivarorganisation samt att ge ledamöterna Henry Komulainen och Åke Söderqvist i uppdrag att upprätta förslag till anställningsavtal med förslag att träda i kraft 1 januari Henry Komulainen redogör för kontakt med Pacta, arbetsorganisation under SKL, som har många samordningsförbund som medlemmar. Pacta lämpar sig väl för företag som har få anställda och som medlem gäller samma kollektivavtal som kommuner och landsting. Enligt Pacta är det mest fördelaktigt att först gå med som medlem innan anställningsavtal upprättas. Årsavgiften skulle för Norra Västmanlands Samordningsförbund bli ca kronor. Ordföranden föreslår att delegationsordningen ses över i och med att samordnaren anställs av samordningsförbundet. 1. Styrelsen beslutar att ansöka om medlemskap i Pacta. 2. Styrelsen ansöker om medlemskap snarast efter styrelsebeslut. 3. Tidpunkt för när Norra Västmanlands Samordningsförbund blir anställningsmyndighet bestäms till 1 september Ordföranden tillsammans med en styrelseledamot upprättar ett anställningsavtal för samordnaren med stöd av Pacta samt ser över delegationsordningen. Socialförvaltningen i Fagersta Ordföranden Samordnaren

7 Nvsf 18 Dnr Kollegial handledning Samordnare Jonas Wells redogör för förslag om kollegial handledning som är en utbildningsinsats där gruppen som tidigare har gått utbildning i lösningsfokuserat arbetssätt kan fortsätta att träffas och stödja varandras utveckling. Det är även ett led i att underhålla nätverk mellan organisationerna. Jonas Wells presenterar två förslag till finansiering där det gemensamma är att insatsen sker en gång i månaden, tre gånger innan sommaren och tre gånger efter sommaren. Skillnaden i de två förslagen är om lunchkostnader ska täckas av samordningsförbundet eller inte. En uppföljning presenteras för styrelsen under hösten för vidare beslut. 1. Styrelsen godkänner planen för Kollegial handledning i lösningsfokus för perioden och beviljar en budgetram på kronor. 2. Styrelsen tar del av rapporten om insatsen efter de fyra första tillfällen och beslutar om eventuell fortsättning i oktober. Samordnaren Förvaltningsekonomen

8 Nvsf 19 Möte med KSO-gruppen och landstingspolitiker Inför att Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan ska träffa KSOgruppen och landstingspolitiker informerar ledamot Henry Komulainen om att inbjudan skickats till huvudmännen om en eventuell utvidgning av Norra Västmanlands Samordningsförbund. Styrelsen tog upp detta till diskussion. Diskussion fördes även om implementering och finansiering av projekt Hälsocenter.

9 Nvsf 20 Kansliorganisation för länet Samordnare Jonas Wells idéskiss om en gemensam kansliorganisation för länet (eller delar av länet) är utsänd till styrelsen som diskussionsunderlag. Jonas Wells redogör för idén och styrelsen diskuterar fördelar och nackdelar. Det är troligt att huvudmännen tar upp idén som ett ärende vid deras möte i slutet av mars. Styrelsen tar upp ärendet igen när de andra samordningsförbunden är formerade.

10 Nvsf 21 Dnr Framtidsverkstad Samordnare Jonas Wells redogör för förslag om framtidsverkstad för anställda och beslutsfattare hos de ingående organisationerna i samordningsförbundet. En konferens planeras att ske i början på juni 2010 med syfte att stimulera intresse och engagemang från verksamma professionella om hur den samordnade rehabiliteringen kan se ut 2010 och framåt. Förslaget utgår från att landstinget bidrar med processtödjande hjälp. Målet är att maximalt 100 personer deltar. Kostnaden beräknas till kronor. Styrelsen godkänner planen för Framtidsverkstad i juni 2010 för perioden och beviljar en budgetram för insatsen med kronor. Ordföranden anmäler att hon kommer att delta under dagen. Samordnaren Förvaltningsekonomen

11 Nvsf 22 Konferenser Samordnare Jonas Wells redogör för inbjudan till konferenser. Nätverkskonferens i Malmö april Rehabilitering och samverkan i Uppsala 18 maj Kvinnors ohälsa i Fagersta 3 juni Ordförande Pratima Åslund, ledamot Jarl-Olof Lundstedt och ersättare Dick Helsing anmäler intresse att delta vid nätverkskonferensen april 2010 i Malmö. 2. Ordförande Pratima Åslund, ledamöterna Jarl-Olof Lundstedt och Helena Skagerberg anmäler intresse att delta vid rehabilitering och samverkan i Uppsala den 18 maj Ledamot Jarl-Olof Lundstedt anmäler intresse att delta vid Kvinnors ohälsa i Fagersta den 3 juni Styrelsen beslutar i enlighet med framlagda intresseanmälningar. Berörda

12 Nvsf 23 Rapporter Dnr Dnr Empowerments årsrapport med Payoff rapport Målsättningen med Empowerment att är personer som står långt ifrån arbetsmarknaden ska med individuellt riktade och långsiktiga insatser komma in på arbetsmarknaden alternativt utbildning. Deltagarantalet är personer och intaget av deltagare sker löpande så deltagarantalet hela tiden är konstant. Målgruppen är i huvudsak unga vuxna från 18 till 64 år, långtidsberoende av samhällets stöd och med behov av samordnad insats. 19 män och 37 kvinnor har deltagit under Resam payoff delrapport Payoff har fått i uppdrag av landstinget att utvärdera de samhällsekonomiska effekterna för 30 individer som deltagit i projektet Resam. Delrapporten baseras på 16 personer som avslutat sitt deltagande i projektet. Målgruppen är personer som är sjukskrivna och/eller arbetslösa och i behov av insatser för att komma i arbete. Volymmålet är att ha 30 deltagare inskrivna åt gången med en genomsnittlig genomströmningstid på 6 månader. Resam samlar resurser i form av läkare från landstinget, en personlig handläggare från Försäkringskassan samt en arbetskonsulent från Arbetsförmedlingen. Teamet möter arbetslösa individer i behov av tät uppföljning oavsett om de är sjukskrivna eller har arbetslöshetsunderstöd. Genomsnittlig tid för deltagarna är 37 veckor med ett spann på mellan 12 och 57 veckor. Seminariedag 9 december 2009 Samordnare Jonas Wells redogör från seminariedagen 9 december 2009 om samordningsförbund och helhetsperspektiv. Information från samordnaren Samordnare Jonas Wells redogör för aktiviteter han deltagit i sedan föregående rapportering 4 februari Han har besökt Surahammar om start av förbund Hallstahammar/Surahammar och engagemang i nationella nätverket för Samordningsförbundet (NNS). Vidare har han varit på fullmäktige i Norberg och landstinget i Västmanland samt beredningsgruppen. Information från ordföranden Ordförande Pratima Åslund redogör för aktiviteter hon deltagit i sedan föregående rapportering 4 februari Hon har deltagit vid bokslutsarbete, möte med revisorerna, vid besök av 5 landstingspolitiker och tillsammans gjort studiebesök på Resam och Hälsocenter, tillsammans med samordnaren informerat på fullmäktige i Norbergs teammöte. Rapporterna noteras och läggs till handlingarna.

13 Nvsf 24 Information Information om kommunikationsstudie av beredningsgruppen, de två senaste protokollen från NNS och inbjudan om samråd med huvudmännen den 15 april lämnas. Kommande protokoll från NNS skickas till ledamöterna vid e-post. Samordnaren

14 Nvsf 25 Dnr Ändring av mediepolicy Samordnare Jonas Wells redogör för samordningsförbundets hemsida. Det är problem att för projekt som pågått länge att inte kunna publicera intressanta rapporter. Samordnaren föreslår att i policyn så tas meningen bort när det gäller rapporter är det endast slutrapporter som läggs ut på hemsidan. Policyn revideras så att sista meningen under avsnitt Hemsida avseende rapporter tas bort. Samordnaren