Sida Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sida Sammanträdesdatum Plats och tid Surahammars kommunhus, kl ande Agneta Fleismark, ordförande, landstinget Västmanland Eva Pålsson, ledamot, Norbergs kommun Helena Skagerberg, ledamot, Fagersta kommun Karin Karlsson, ledamot, Sala kommun Mariette Sjölund, ledamot, Hallstahammars kommun Britt-Inger Frölund, ledamot, Surahammars kommun Kauko Leppälä, ledamot, Arbetsförmedlingen Stefan Svensson, tjänstgörande ledamot, Försäkringskassan Övriga deltagande Anders Rydell, ersättare, landstinget Västmanland Peter Molin, ersättare, Sala kommun Reijo Tarkka, ersättare, Hallstahammars kommun Richard With, ersättare, Surahammars kommun Jonas Wells, samordnare Ulla Långbacka, sekreterare Utses att justera Karin Karlsson Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare... Ulla Långbacka Paragrafer Ordförande Justerande... Agneta Fleismark..... Karin Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Norra Västmanlands Samordningsförbund Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Socialförvaltningen i Fagersta kommun..... Ulla Långbacka

2 Nvsf 55 Dagordning Dagordningen föredras. Under punkten informationsärenden tillkommer ett ärende Almedalsveckan. Under punkt 8 utgår budgetäskande för FNS 2012 för att beredas ytterligare av presidiet inför styrelsemötet den 1 september. Under samma punkt lyfter styrelsen ut kuratortjänsten och beslutar om den vid dagens sammanträde. På grund av sjukdom utgår punkt 11 om slutrapport Kvinnocoacher vid Hälsocenter i Fagersta., rapporten redovisas vid styrelsemötet 1 september. Dagordningen fastställs med föreslagna ändringar.

3 Nvsf 56 Genomgång av föregående protokoll Styrelseprotokollet från 28 april 2011 genomgås. Protokollet noteras och läggs till handlingarna.

4 Nvsf 57 Ordförandebeslut Ordförande Agneta Fleismark redogör för ordförandebeslut den 16 maj Samordnare Jonas Wells har haft utvecklings- och lönesamtal med ordförande Agneta Fleismark och vice ordförande Henry Komulainen. Ny lön för Jonas Wells gäller retroaktivt från och med 1 april Ordförandebeslutet läggs med godkännande till handlingarna.

5 Nvsf 58 Dnr Förbundsordningens 15 om ersättarnas villkor Styrelsen har diskuterat förändringen i förbundsordningen som trädde i kraft 1 november 2010 att ersättarna har närvarorätt men ingen rätt till ersättning förutom när ordinarie ledamot är förhindrad att delta och ersättaren då tjänstgör som ordinarie ledamot. Styrelsen beslutade 28 april 2011, 54, att ge presidiet i uppdrag att utreda vad kostnaden blir om ersättarna erhåller ersättning vid styrelsemöten. Agneta Fleismark meddelar att en ekonomisk beräkning inte kunnat genomföras. Styrelsen är enig om att föreslå förbundets huvudmän att förbundsordningen ändras så att förbundet återgår till reglerna att ersättarna har närvarorätt och att ersättning utbetalas. Presidiet får i uppdrag att ser över om ytterligare förändringar behöver genomföras. Avseende revisorernas ersättning föreslås ingen ändring. 1. Styrelsen föreslår Norra Västmanlands Samordningsförbund huvudmän att förbundsordningen återgår till tidigare förordning att ersättarna har rätt till ersättning. 2. Styrelsen uppdrar till presidiet att se över om behov av ytterligare förändringar i förbundsordningen behöver genomföras. Skickas till: Presidiet

6 Nvsf 59 Dnr Ekonomisk redovisning Samordnare Jonas Wells redogör för intecknade medel, projektuppföljning och budgetuppföljning per den 29 april Totalt är kronor intecknat för 2011 och kronor för år Tillgångar för 2011 inklusive eget kapital beräknas till kronor. Rapporterna noteras och läggs till handlingarna. Skickas till: Samordnaren Socialförvaltningens ekonomiavdelning

7 Nvsf 60 från Skatteverket angående moms Dnr Samordnare Jonas Wells redogör för samordningsförbund och lag om ersättning för viss mervärdesskatt för kommuner och landsting. I ett nyhetsbrev från Skatteverket den 8 maj 2011 anför Skatteverket att de har uppmärksammat att lagen inte följs när de har beviljat samordningsförbundens ansökningar om ersättning för ingående moms. Det förhållandet att samordningsförbund har fått ersättning medför dock inte att de ska ha rätt till ersättning för ingående skatt vid inköp av skattepliktiga varor och tjänster enligt ersättningslagen. Med andra ord finns inte samordningsförbunden med i uppräkningen av dem som är berättigade till ersättning för ingående moms. Skatteverket har ingen möjlighet att bortse från lagtexten och kommer därför i fortsättningen att avslå samordningsförbundens ansökningar om ersättning för ingående moms. Jonas Wells meddelar att Nvsf har skickat in två överklagningar. Rapporten noteras och läggs till handlingarna.

8 Nvsf 61 Budgetäskande från Samordningsteamet FNS för 2012 Ärendet behöver beredas ytterligare varmed ärendet utgår vid dagens sammanträde och kommer att behandlas av presidiet och därefter av styrelsen vid styrelsemötet den 1 september 2011.

9 Nvsf 62 Kurator till samordningsteamen i Norra Västmanland Samordnare Jonas Wells redogör för förslag från Landstinget Västmanland att, via samordningsförbundet, finansiera en tillsvidare tjänst som kurator till samordningsteamen i Norra Västmanland. Underlag för tjänsten finns i budgeten 2011 för Samordningsteamet Fagersta, Norberg och Skinnskatteberg, FNS. Förslaget innebär att avtala med Landstinget Västmanland, Division Närsjukvård, om att en kurator ska anställas på 100% som ska arbeta för de tre samordningsteamen FNS, Hallsta/Sura samt Sala med lika fördelning de tre teamen emellan. Anställningsmyndighet blir Landstinget Västmanland som i sin tur debiterar samordningsförbundet för faktiska kostnader upp till kronor för år Under 2012 väntas ett nytt äskande för år 2013 inkomma senast vid halvårsskiftet. Samma förfarande gäller för följande år. Insatsen är tillsvidare med samma villkor som gäller för samordningsteamen, det vill säga att en eventuell uppsägning av avtal görs med ett års varsel. 1. Styrelsen beslutar att bevilja kronor för år 2012 för en heltidstjänst som kurator för de tre samordningsförbunden FNS, Hallsta/Sura och Sala. 2. et gäller under förutsättning att samordningsförbundet får medel från huvudmännen enligt plan för Skickas till: Landstinget Västmanland Samordnaren Socialförvaltningens ekonomiavdelning Samordningsteamen FNS, Hallsta/Sura, Sala

10 Nvsf 63 Dnr Tilläggsansökan för grundutbildning i lösningsfokuserat arbetssätt för arbetsledare och professionella 9 Samordnare Jonas Wells redogör för tilläggsansökan för lösningsfokuserat arbetssätt för arbetsledare och professionella 9. Styrelsen beviljade den 17 mars 2011, 34, insatsen en budgetram på kronor för 2011 och kronor för år Under våren har inbjudan gått ut och intresset är högt för denna utbildning, 33 anmälningar har inkommit varav 10 av dessa rör en hel arbetsplats inom Fagersta kommun från Norrbygårdens boende för ensamkommande flyktingbarn/ungdomar. Fagersta kommun är beredda att betala för dessa tio platser under förutsättning att utbildningen kan öka antalet möjliga platser från 25 till 40. Efter samtal med företaget som är kontrakterad för utbildningen är det möjligt att tillgodose en utökning av antalet platser till 40. Differens mellan ny och redan beslutad budget är kronor. Minus intäkter från Fagersta kommun med kronor kvarstår kronor. Styrelsen godkänner utbildningsplanen och beviljar utbildningsinsatsen Grundutbildning i lösningsfokuserat arbetssätt för arbetsledare och professionella 9 en utökad budgetram på kronor. Skickas till: Socialförvaltningens ekonomiavdelning Samordnaren

11 Nvsf 64 Dnr Slutrapport Grundutbildning i lösningsfokuserat arbetssätt för professionella och arbetsledare inom rehabiliteringsområdet 8 (GULF 8) Samordnare Jonas Wells redogör för slutrapport för projekt GULF 8. Projektet beviljades kronor och utökad budget tillkom vid vid styrelsemötet 17 mars till kronor med anledning av högre kostnader än beräknat. Det faktiska utfallet visar att kronor. Av 24 som startade utbildningen fullföljde 21den och fick diplom. Uppföljningen visar att användbarheten i ordinarie arbete, framförallt i samtalen med klienter, skattas högt och flera önskar en fortsättning. Rapporten noteras och läggs till handlingarna.

12 Nvsf 65 Slutrapport Kvinnocoacher vid Hälsocenter i Fagersta På grund av sjukdom redovisas inte slutrapporten vid dagens möte utan flyttas fram till styrelsemötet 1 september 2011.

13 Nvsf 66 Inbjudan till seminarier Samordnare Jonas Wells redogör för två inbjudningar som Samordningsförbunden i Västmanland inbjuder till. 14 september klockan i Västerås om försörjningsmåttet. 12 oktober klockan i Västerås om samverkan och samhällsekonomisk utvärdering. Ordförande Agneta Fleismark uppmanar ledamöterna att delta om möjlighet finns. Intresseanmälan görs till samordnare Jonas Wells.

14 Nvsf 67 Informationspunkt Samordnare Jonas Wells informerar om; försörjningsmåttet kvartal 1 för Hallstahammar, Surahammar, Fagersta, Norberg, Skinnskatteberg och Sala. Norberg visar en viss ökning medan länet visar en liten ökning. medborgarmöte den 21 juni klockan på Lindgården i Fagersta. Ledamot Helena Skagerberg deltar som styrelsens representant för samordningsförbundet. aktuellt läge i samordningsteamen - Hallsta/Sura har rekryterat en verksamhetsledare, lokalmässigt kommer teamet att utgå från en lokal i Hallstahammar men teamet kommer att vara rörlig och möta upp vid behov i Surahammar samt andra orter inom det geografiska området - Sala har rekryteringen av verksamhetsledare klar. Styrgruppsmöte den 17 juni. - FNS jobbar med informationsspridning om teamet, en person har redan kommit ut till ett arbete lokalflytt Jonas Wells byter lokal från Norbergsvägen 21 till Norbergsvägen 19 på entréplanet. Även ekonom Ulf Wall och sekreterare Ulla Långbacka har bytt lokal till Norbergsvägen 19. planeringsdagar oktober Efter att flera konferensställen kontaktats för prisuppgifter så är det Karmansbo Herrgård som uppfyller kraven bäst och därmed hålls planeringsdagarna där. Dag 1 från klockan fram till dag 2 som avslutas med lunch. Almedalsveckan Under Almedalsveckan kommer nationella nätverket att medverka och Jonas Wells deltar under 1 dag för samordningsförbundets del, styrelsen betalar enbart resekostnaden. 1. Rapporterna noteras och läggs till handlingarna. 2. Helena Skagerberg deltar den 21 juni på medborgarmötet på Lindgården i Fagersta. 3. Jonas Wells deltar 1 dag på Almedalsveckan för samordningsförbundets del, förbundet betalar enbart resekostnaden.

15 Nvsf 68 Övriga ärenden Ordförande Agneta Fleismark och samordnare Jonas Wells deltog den 14 juni på föreläsning anordnad av Liv och Hälsa. Jonas Wells har semester under sex veckor från och med vecka 26. Agneta Fleismark meddelar att hon finns anträffbar under sommaren. Kauko Leppälä meddelar att Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan fått i specialuppdrag att prioritera insatser för unga funktionshindrade. Mötet avslutas med att ordföranden tillönskar alla en trevlig sommar. Ordföranden tillönskas detsamma. Rapporterna noteras och läggs till handlingarna.