Socialförvaltningen i Fagersta 1 april 2011 ANSLAG/BEVIS. Norra Västmanlands Samordningsförbund. Socialförvaltningen i Fagersta....

Transkript

1 Sida Sammanträdesdatum Plats och tid Rådhuset i Sala, Stora Torget 1, kl ande Agneta Fleismark, ordförande, Landstinget Västmanland Henry Komulainen, vice ordförande, Försäkringskassan Eva Pålsson, ledamot, Norbergs kommun Helena Skagerberg, ledamot, Fagersta kommun Karin Karlsson, ledamot, Sala kommun Mariette Sjölund, ledamot, Hallstahammars kommun Richard With, tjänstgörande ersättare, Surahammars kommun Carina Bergman, tjänstgörande ersättare, Arbetsförmedlingen Övriga deltagande Anders Rydell, ersättare, Landtinget Västmanland Pratima Åslund, ersättare, Norbergs kommun Peter Molin, ersättare, Sala kommun Reijo Tarkka, ersättare, Hallstahammars kommun Ulf Wall, avdelningschef socialförvaltningens ekonomiavdelning Jonas Wells, samordnare Ulla Långbacka, sekreterare Utses att justera Helena Skagerberg Justeringens tid och plats Socialförvaltningen i Fagersta 1 april 2011 Underskrifter Sekreterare... Ulla Långbacka Paragrafer Ordförande Justerande... Agneta Fleismark..... Helena Skagerberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Norra Västmanlands Samordningsförbund Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Socialförvaltningen i Fagersta..... Ulla Långbacka

2 Nvsf 25 Dagordning Dagordningen genomgås. Ordförande Agneta Fleismark föreslår ett tillägg under övriga frågor att Henry Komulainen beviljas att delta vid Nationell Finsam konferens den april Dagordningen fastställs med föreslaget tillägg.

3 Nvsf 26 Genomgång av föregående protokoll Styrelseprotokoll från genomgås. Protokollet noteras och läggs till handlingarna.

4 Nvsf 27 Ordförandebeslut Styrelsen informeras om ordförandebeslut 4 mars 2011 att ge Pratima Åslund ersättningsrätt för arvode och förlorad arbetsförtjänst vid styrelsemötet den 17 mars Ordförandebeslutet noteras och läggs med godkännande till handlingarna.

5 Nvsf 28 Dnr Årsredovisning 2010 Samordnare Jonas Wells redogör för årsredovisning 1 januari till 31 december Den enskilt största händelsen under året var utvidgningen av förbundet från november med kommunerna Sala, Hallstahammar och Surahammar. Verksamhetsmässigt har samtliga mål och aktiviteter i verksamhetsplanen blivit uppfyllda. Samordningsförbundet har finansierat fem individriktade insatser och i dessa deltog totalt personer under året vilket är en ökning från föregående år. Tio utbildningsinsatser har bedrivits där totalt 206 personer har deltagit. Kostnaderna för året, per den 31 december 2010, är kronor viket är kronor under 2010-års budget. Intäkterna ökade under slutet av året till följd av huvudmännens beslut om utvidgning av förbundet. Tillsammans med 2010 års resultat på kronor uppgår det egna kapitalet till kronor vid ingången av Avdelningschef Ulf Wall redogör för redovisningsprinciperna. Resultaträkningen sammanfattar kostnader och intäkter samt visar årets förändring av det egna kapitalet. Balansräkningen visar samordningsförbundets ekonomiska ställning på bokslutsdagen. Övergripande värdering är försiktighetsprincipen viket medför att skulder inte får undervärderas respektive att tillgång inte får övervärderas. Periodisering har gjorts av leverantörsfakturor och utställda fakturor med väsentligt belopp. Leasingavtal inom Norra Västmanlands Samordningsförbund är klassificerade som operationella. 1. Årsredovisningen för 2010 fastställs. 2. Årsredovisningen överlämnas till huvudmännen. Skickas till: Huvudmännen Socialförvaltningens ekonomiavdelning Samordnaren

6 Nvsf 29 Dnr Ekonomisk redovisning Samordnare Jonas Wells redogör för intecknade medel per den 1 mars Totalt är kronor intecknat för 2011 och kronor för år Tillgångar för 2011 inklusive eget kapital beräknas till kronor. Jonas Wells redogör för projektuppföljning per den 7 mars Två projekt har avslutas under 2011 och nio projekt pågår. Rapporten noteras och läggs till handlingarna.

7 Nvsf 30 Dnr Samordningsteamet Sala Styrelsen behandlade vid sitt sammanträde 3 februari 2011, 20, en delansökan från Sala kommun om medel till insats samordningsteamet Sala. Styrelsen beslutade att bevilja kronor till verksamhetsledare för perioden 1 april 2011 till 31 mars 2013 samt att en fullständig ansökan ska behandlas vid dagens sammanträde. Samordnare Jonas Wells redogör för en fullständig ansökan som inkommit med plan för insatsen. Syftet med insatsen är att erbjuda kvalificerat och professionellt stöd i samordnad rehabilitering för individer med samordnade rehabiliteringsbehov så att en arbetsförmåga realiseras och att individen kan får förutsättningar till en egen försörjning. Individers behov som denna insats syftar till att möta kräver långsiktighet, kontinuitet och en lärande insats från myndigheternas sida och är därmed inte ett projekt i den meningen att det är en tidsbegränsad insats i syfte att studera en metod eller ett nytt arbetssätt. Insatsen leds av en styrgrupp bestående av representanter från de ingående myndigheterna Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Sala kommun. Andra organisationer kan vara med som adjungerande eller tillfälligtvis. Budgeten beräknas till kronor för år 2011 och kronor för år Därmed upphävs styrelsens beslut från 3 februari 2011, 20, punkt 1, att Samordningsteam Sala beviljas kronor. 1. Styrelsen godkänner insatsplanen för Samordningsteamet Sala med start tills vidare med ett års uppsägningstid. 2. Styrelsens beviljar en budgetram på kronor för år 2011och kronor för år Därmed upphävs styrelsens beslut , 20, punkt 1. et gäller under förutsättning att medel tillkommer från huvudmännen för år 2012 enligt plan. 3. Styrelsen ger Samordningsteamet följande uppdrag; Att organisera arbetsrehabiliterande verksamhet och ge ett aktivt individanpassat stöd för individer med samordnade rehabiliteringsbehov inom samordningsförbundets geografiska område. Arbetsmetoderna ska vara lösningsinriktade och omfatta både gruppverksamhet och individuella insatser. I teamet ska ingå personer med erfarenhet av att arbeta med individer som har neuropsykiatriska funktionshinder. Detta för att säkerställa att rätt insatser genomförs och för att hitta långsiktiga individanpassade lösningar till egen försörjning. Unga personer med aktivitetsersättning och individer som ligger långt ifrån arbetsmarknaden ska särskilt prioriteras.

8 Nvsf 30 forts. 4. Styrgruppen för Samordningsteamet Sala återkommer till styrelsen till mötet 16 juni 2011 med en rapport om uppställda mål för verksamheten och framtagna nyckeltal som styrgruppen vill följa samt en planering för hur teamet hanterar behov av medicinsk rehabilitering och kompenserar bristen av medicinsk kompetens i teamet. Skickas till: Sala kommun Försäkringskassan Arbetsförmedlingen Socialförvaltningens ekonomiavdelning Samordnaren

9 Nvsf 31 Dnr Samordningsteamet Hallsta/Sura Samordnare Jonas Wells redogör för ansökan som inkommit till samordningsförbundet från Hallstahammars och Surahammars kommuner om medel till insats Samordningsteamet Hallsta/Sura. Denna insats grundas i en behovsanalys som de ingående myndigheterna, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Hallstahammars och Surahammars kommuner, har gjort under vintern 2010/2011. Syftet med insatsen är att erbjuda kvalificerat och professionellt stöd i samordnad rehabilitering för individer med samordnade rehabiliteringsbehov så att en arbetsförmåga kan realiseras och att individen kan få förutsättningar till egen försörjning. Insatsens styrgrupp sätter upp mål för insatsen. För målgruppen måste det finnas en bedömning hos remitterande myndighet att det föreligger behov av samordnad rehabilitering. Insatsens beredningsgrupp avgör vilka som tas in i insatsen. Budgeten beräknas till kronor för år 2011 och kronor för år Styrelsen godkänner insatsplanen för Samordningsteam Hallsta/Sura med start tills vidare med ett års uppsägningstid. 2. Styrelsen beviljar en budgetram på kronor för år 2011 och kronor för år et gäller under förutsättning att medel tillkommer från huvudmännen för år 2012 enligt plan. 3. Styrelsen ger Samordningsteamet följande uppdrag; Att organisera arbetsrehabiliterande verksamhet och ge ett aktivt individanpassat stöd för individer med samordnade rehabiliteringsbehov inom samordningsförbundets geografiska område. Arbetsmetoderna ska vara lösningsinriktade och omfatta både gruppverksamhet och individuella insatser. I teamet ska ingå personer med erfarenhet av att arbeta med individer som har neuropsykiatriska funktionshinder. Detta för att säkerställa att rätt insatser genomförs och för att hitta långsiktiga individanpassade lösningar till egen försörjning. Unga personer med aktivitetsersättning och individer som ligger långt ifrån arbetsmarknaden ska särskilt prioriteras. 4. Styrgruppen för Samordningsteamet Hallsta/Sura återkommer till styrelsen till mötet 16 juni 2011 med en rapport om uppställda mål för verksamheten och framtagna nyckeltal som styrgruppen vill följa samt en planering för hur teamet hanterar behov av medicinsk rehabilitering och kompenserar bristen av medicinsk kompetens i teamet.

10 Nvsf 31 forts. Skickas till: Hallstahammars kommun Surahammars kommun Försäkringskassan Arbetsförmedlingen Socialförvaltningens ekonomiavdelning Samordnaren

11 Nvsf 32 Dnr Budgetuppföljning GULF 8 Samordnare Jonas Wells redogör för ärendet. Projektet beviljades kronor i projektmedel för att täcka kostnader för utbildningssamordnare, resor, kursmaterial, förtäring och lokaler. Totalt har kronor förbrukats och då återstår en dag av sex utbildningsdagar varmed kronor fattas med anledning av högre kostnader för fika och lunch än budgeterat. Styrelsen beviljar projekt GULF 8 tillägg med kronor. Skickas till: Socialförvaltningens ekonomiavdelning Samordnaren

12 Nvsf 33 Dnr VULF Lösningsfokuserade grupper Samordnare Jonas Wells redogör för projektansökan från VULF lösningsfokuserade grupper coachning för klienter i grupp och handledning för professionella/handläggare. VULF står för Vidare Utbildning i Lösnings Fokus. Projektet utgår från att möta behovet av vidare metodutveckling och handledning inom lösningsfokuserat arbetssätt för anställda inom samordningsförbundets parter. Syftet är att leda lösningsfokuserade grupper mot utveckling/förändring/förbättring inom områden som är relaterade till rehabilitering, hälsa och sysselsättning. Projektägare är Kompetenscenter för Hälsa, Landstinget Västmanland. Upplägget är att under våren tillsätta en referensgrupp av myndighetspersoner. Under maj-september 2011 genomförs en pilotgrupp med deltagare intresserade av grupprehabilitering i syfte att öka förmågan till egen försörjning. Under september-oktober inbjuds handläggare/ professionella att delta i projektet. Under senare delen av november startar en 2+1 dagars gruppledarutbildning av handläggare/professionella inför uppstart av deras gruppledarutbildning. Under februari-mars 2012 sker utvärdering, fokusgrupper och sammanställning. Projektet avslutas med ett gemensamt seminarium/inspirationsföreläsning. Sammanlagd projekttid för insatsen är från 1 maj 2011 till 30 april Planerad budget beräknas till kronor. Styrelsen godkänner utbildningsplanen och beviljar kronor till projekt VULF lösningsfokuserade grupper coachning för klienter i grupp och handledning för professionella/handläggare. Skickas till: Landstinget Västmanland Kompetenscenter för Hälsa Socialförvaltningens ekonomiavdelning Samordnaren

13 Nvsf 34 Dnr Grundutbildning i lösningsfokuserat arbetssätt för arbetsledare och professionella 9 Samordnare Jonas Wells redogör för projektansökan enligt ovan. Målgruppen är anställda arbetsledare och/eller professionella hos någon av medlemmarna som arbetar med förändringsarbete utifrån ett klient, personal- och/eller ledar-/organisationsperspektiv. Platser reserveras även för andra organisationer. Klientperspektivet bör ha koppling till samordningsförbundets utsedda målgrupp enligt verksamhetsplanen 2011 samt vara i åldern år. Utbildningssamordnare är Jonas Wells. Planerad budget är kronor för perioden 1 april 2011 till 31 mars Styrelsen godkänner utbildningsplanen och beviljar insatsen Grundutbildning i lösningsfokuserat arbetssätt för arbetsledare och professionella 9 en budgetram på kronor varav kronor för år 2011 och kronor för år Skickas till: Socialförvaltningens ekonomiavdelning Samordnaren

14 Nvsf 35 Dnr Mål och nyckeltal för Samordningsteamet FNS Samordnare Jonas Wells redogör för ärendet. En planeringsdag genomfördes den 11 februari 2011 med syfte att lägga fram ett gemensamt förslag till mål och nyckeltal för Samordningsförbundet FNS. Styrgrupp och medarbetare i teamet kom överens om följande; Mål målet med insatsen är att så många av de inskrivna individerna som möjligt kan realisera en arbetsförmåga och kan få förutsättningar för en egen försörjning. Utfallsmått vid utskrivning andelen som gått till arbete/egen försörjning, studier eller arbetslivsinriktad rehabilitering och fortsatt medicinsk rehabilitering eller LSS samt flytt eller okänt. Statistik samordningsförbundet har tillgång till en välfungerande statistik databas där olika variabler matas in och följs upp. Här matas nyckeltal som aktuell volym, remittent, kön, ålder, ersättningslag, SUS, samtycke och genomströmningstid från början till slut. Styrelsen godkänner mål och nyckeltal för Samordningsteamet FNS. Skickas till: Samordningsteamet FNS

15 Nvsf 36 Dnr Utvärderingsplan för samordningsteamen Samordnare Jonas Wells redogör för ärendet. Utvärdering av samordningsteamens verksamhet regleras dels i den insatsplan och ansökan insatsägarna har lämnat till samordningsförbundet och dels i samordningsförbundets utvärderingspolicy. Enligt insatsplanerna för samtliga samordningsteam bekostas en samhällsekonomisk utvärdering av insatsernas budget. Samordningsteamets styrgrupper ansvarar för att rapporter om verksamheterna inkommer till samordningsförbundet varje halvår. I samband med beslut om finansiering tar styrelsen beslut om uppdrag till respektive styrgrupp. Det är angeläget att uppdraget följs upp och utvärderas. Samordningsförbundet har tidigare god erfarenhet av extern bedömning då det tillför både ett externt perspektiv på en insats men också ger finansiärer stöd i utvärderingsbeslutet. 1. Styrelsen uppdrar till samordnaren att köpa upp en gemensam tjänst som extern medbedömare åt insatserna Samordningsteamet FNS, Samordningsteamet Sala och Samordningsteamet Hallsta/Sura. 2. Styrelsen beviljar en budget för extern medbedömning för 2011 (från april 2011) på kronor och för 2012 en budget på kronor. Skickas till: Socialförvaltningens ekonomiavdelning Samordnaren

16 Nvsf 37 Slutrapporter Resam och Empowerment Slutrapporterna bordläggs till nästkommande möte då även projektledarna ska bjudas in. Behandlingen av slutrapporterna Resam och Empowerment bordläggs till styrelsemötet 28 april _

17 Nvsf 38 Rapport Att utvärdera samverkan inom finansiell samordning Samordnare Jonas Wells informerar om rapporten Att utvärdera samverkan inom finansiell samordning som skickats ut till ledamöterna och ersättarna. Rapporten noteras och läggs till handlingarna.

18 Nvsf 39 Dnr Nominering till Nationella Nätverket för Samordningsförbund, NNS Pratima Åslund är vald att ingå i styrelsen för Nationella Nätverket för Samordningsförbund fram till årsmötet 13 april 2011 då en ny styrelse ska utses. Henry Komulainen föreslår, med instämmande av Richard With, Karin Karlsson, Mariette Sjölund och Eva Pålsson, att ordförande Agneta Fleismark nomineras att ingå i Nationella Nätverkets styrelse. Ordförande Agneta Fleismark nomineras att ingå i Nationella Nätverkets styrelse. _ Skickas till: Berörd Samordnaren

19 Nvsf 40 Informationspunkt Samordnare Jonas Wells informerar från utbildningsdagen Ett utvecklande arbete i styrelsen den 17 februari i Västerås. Dagen upplevdes mycket positivt. Jonas Wells påminner om samråd med huvudmännen den 28 april kl och därefter styrelsemöte kl i enlighet med styrelsens kalendarium Kallelse är skickad till huvudmännen och kallelse till ledamöterna/ersättarna skickas i samband med ordinarie kallelse till styrelsemötet. Mariette Sjölund, Eva Pålsson och Pratima Åslund deltog den mars vid länskonferens om lösningsfokus och upplevde dagarna mycket positivt. Rapporterna noteras och läggs till handlingarna.

20 Nvsf 41 Övriga ärenden Styrelsen beviljade vid styrelsemötet 3 februari 2011, 22, Agneta Fleismark och Mariette Sjölund att delta vid Nationell Finsam konferens den april 2011 i Norrköping. Henry Komulainen var inte närvarande vid styrelsemötet och Agneta Fleismark föreslår att han beviljas att delta den april 2011 i Norrköping. Henry Komulainen beviljas att delta vid Nationell Finsam konferens den april 2011 i Norrköping.