Repslagaregatan 12, Norrköping, torsdag den 22 november 2018 kl 8:30

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Plats och tid: Repslagaregatan 12, Norrköping, torsdag den 22 november 2018 kl 8:30 Närvarande: Ledamöter Tjänstgörande ersättare P a t r i k l e v ( M ) Irma Görtz, ordf, Norrköping Birgitta Wessman Thyrsson, 1:e vice ordf, region Östergötland Gabriella Gylling, Arbetsförmedlingen Malin Masimov, Försäkringskassan Ulla Wallering Fall, Valdemarsvik Tuula Ravander, Söderköping Riitta Leiviskä, Finspång Ersättare Criss Hagfeldt, Norrköping Claes Hallert, Region Östergötland Camilla Jonsson, Arbetsförmedlingen Susanne Karlsson, Försäkringskassan Per Hollertz, Valdemarsvik Inga-Lill Östlund, Söderköping Anna Creutz, Finspång Övriga Peter Johansson Utses att justera: Plats och tid för justering: Birgitta Wessman Thyrsson Onsdagen den 5 december 2018 Sekreterare: Paragrafer: Peter Johansson Ordförande: Justerare: Nämnd eller dylikt: Irma Görtz Birgitta Wessman Thyrsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Norrköpings kommuns anslagstavla Samordningsförbundet Östra Östergötland Sammanträdesdag: Datum för uppsättning av anslag: Datum för nedtagning av anslag: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Samordningsförbundet Östra Östergötland Peter Johansson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(11) Innehållsförteckning 164 Fastställande av föredragningslista 165 Ansökan om utvecklingsmedel till Process-och metodutveckling för unga med aktivitetsersättning i Söderköpings kommun SAMÖ 2018/ Budgetuppföljning oktober inklusive kommentarer SAMÖ 2018/ Förslag till ledning och organisering av relationen mellan Samordningsförbundet Östra Östergötland och förbundsmedlemmarna genom införande av beredningsgrupp SAMÖ 2018/ Verksamhets-och budgetplan 2019 SAMÖ 2018/ Övriga frågor SAMÖ 2018/ Summering SAMÖ 2018/ Delegationsbeslut SAMÖ 218/ Rapporter med mera SAMÖ 2018/0011

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(11) 164 Fastställande av föredragningslistans innehåll Styrelsen fastställer föredragningslistans innehåll. Utsänd föredragningslista fastställs utanförändringar.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(11) 165 Ansökan om utvecklingsmedel till Process-och metodutveckling för unga med aktivitetsersättning Söderköpings kommun SAMÖ 2018/0006 i Malin Masimov anmäler jäv och deltar inte i beredningenoch beslutet av ärendet. Styrelsen beslutar att bordlägga ärendetill styrelsemötet i december då budgetprocessen är färdig. Från Försäkringskassan och Söderköpings kommuns Arbetsmarknadsenhet samt LSS Daglig verksamhet har det inkommit en ansökan om utvecklingsmedel till Process-och metodutveckling för unga med aktivitetsersättning i Söderköpings kommun. Ansökan har diskuterats på presidiets senaste möte och utifrån de ekonomiska förutsättningar som gäller för 2019 ärpresidiets förslag att ansökan inte beviljas. Presidiet ställer sig dock positiv till ansökan och föreslår att förbundens gemensamt finansierade resurs för ESF och projektutveckling kontaktas för att undersöka möjligheten till alternativ finansiering. Ansökan redovisas i bilagda handling.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(11) 166 Budgetuppföljning oktober inklusive kommentarer SAMÖ 2018/0017 Styrelsen godkänner bilagd budgetuppföljning för oktober. Kansliet har tagit fram budgetuppföljning t.o.m. oktober månad. Uppföljningen bygger på faktiskt utfall och prognostiserad kostnad utifrån de beslut styrelsen fattat. Uppföljningen inkluderar även kommentarer till utfallet. Budgetuppföljningen och kommentareredovisas i bilagda handling.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(11) 167 Förslag till organisering av relationen mellan Samordningsförbundet Östra Östergötland och förbundsmedlemmarna genom införande av beredningsgrupp SAMÖ 2018/0044 Styrelsen beslutar att ta upp frågan med förbundsmedlemmarna om att inrätta en länsdelsgemensam beredningsgrupp. Styrelsen diskuterade vid föregående möte frågan om organisering av relationen mellan Samordningsförbundet och förbundsmedlemmarna utifrån presidiets förslag att inrätta en länsdelsgemensam beredningsgrupp. Styrelsens avsikt vardåatt fatta beslut om detta vid sitt nästkommande styrelsemöte i november.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(11) 168 Verksamhets- och budgetplan 2019 SAMÖ 2018/0068 Styrelsen tar informationen till protokollet och ger förbundschefen i uppdrag att se över de administrativa kostnaderna, kostnad och nyttoeffekt av gemensamma samverkansinsatser, konsekvensanalys avseende försteg och koordinatorstöd samt den interna ledningen och styrningen. Fokus och prioritet i verksamhetsplanen ligger på insatser för individer och möjlighet att kunna ha kvar utvecklingsmedel. Inriktningen på individinsatser är riktat till koordinatorstöd, försteg och SIP. Presidiet och kansliet har fortsatt arbetet med verksamhets-och budgetplan för Utifrån förbundets minskade tilldelning och förbundets nuvarande kostnadsmassa utslaget på helår för 2019 behöver förbundet minska sina kostnader även att delar av det egna kapitalet skjuts till. Den preliminära bedömningen är att 2597tkr av det egna kapitalet kan användas till verksamheten för Kansliet har tagit fram en konsekvensanalys för varje budgetpost i budgeten för 2019och förbundschefen har utarbetat en konsekvensanalys för kansliets personal. Presidiet och kansliet har även tagit fram ett diskussionsunderlag till budget 2019 som bygger på en total ram omfattande tkr. Arbetsmaterialetill arbetet med verksamhets-och budgetplan 2019 redovisas i bilagda handlingar.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(11) 169 Övriga frågor SAMÖ 2018/0046 Styrelsen tar informationen till protokollet. Styrelsen lyfter följande övriga frågor: - Rapport från NNS extra årsmöte - Medlemssamrådet den 12 oktober - Tidiginsatser för barn och unga i Finspång

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(11) 170 Summering SAMÖ 2018/0016 Styrelsennoterar informationen. Styrelsemötet avslutas med en reflektion över dagens sammanträde.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(11) 171 Delegationsbeslut SAMÖ 2018/0034 Styrelsen noterar att nedanstående beslut anmälts till styrelsen. Delegationsbeslut förbundschef Datum sfattare Belopp et avser Förbundschef kr Deltagande på konferensen Finsam hjärta skolan" för sex personer

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(11) 172 Rapporter med mera SAMÖ 2018/0011 Styrelsen tar informationen till protokollet Styrelsen delges rapporter enligt förteckning nedan Diarienummer Titel Från/till SAMÖ 2018/ Protokoll från NNS styrelsemöte Nationella nätverket för samordningsförbund SAMÖ 2018/ NNS arbetsutskott Nationella nätverket för samordningsförbund SAMÖ 2018/ NNS arbetsutskott Nationella nätverket för samordningsförbund