SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Karina Nilsson. Irma Görtz

Transkript

1 Plats och tid: Lokal Rosen 1 kl Närvarande: Ledamöter Tjänstgörande ersättare Viktoria Strömberg ( Landstinget )ej närvaro Irma Görtz (Norrköping Kommun)Vice ordf Anna Svensson (Arbetsförmedlingen) Malin Masimov (Försäkringskassan) Örjan Carlsson (Valdemarsvik Kommun) Inga-Lill Östlund (Söderköping Kommun) Ricardo Olivares Ersättare Övriga Ricardo Olivares ( Landstinget ) Peter Johansson ( Förbundschef ) Criss Hagfeldt ( Norrköping Kommun) ej närvaro Karina Nilsson Håkan Lind ( Arbetsförmedlingen ) ej närvaro Karin Hjelm Johanna Hedberg (Försäkringskassan) ej närvaro Tina Johansson Per Hollertz (Valdermarsvik Kommun) ej närvaro Gunweig Svensson(Söderköping Kommun) ej närvaro Utses att justera: Ricardo Olivares Plats och tid för justering: Samordningsförbundet Östra Östergötland Sekreterare: Paragrafer: Karina Nilsson Ordförande: Justerare: Nämnd e.d.: Irma Görtz Ricardo Olivares BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Norrköpings kommuns anslagstavla Samordningsförbundet Östra Östergötland Sammanträdesdag: Datum för uppsättning av anslag: Datum för nedtagning av anslag: Förvaringsplats för protokollet: Samordningsförbundet Östra Östergötland Underskrift: Karina Nilsson

2 Fastställande av föredragningslistans innehåll Styrelsen för Samordningsförbund Östra Östergötland fastställer föredragslistans innehåll. Utser Ricardo Olivares att justera dagens protokollet.

3 38 Utvärdering av projektet servicetrainee SAMÖ 2014/0024 Styrelsen tar informationen till protokollet. I utvärderingen redovisas resultatet av projektet som baseras på dokumentstudier och intervjuer. Utvärderingen visar att projektet upplevdes värdefullt och givande av både deltagare och arbetsgivare. Samtliga intervjuade deltagare uttryckte positiva omdömen av att ha varit en del av projektet Servicetrainee. Även samtliga handledare och chefer som har intervjuats har en positiv inställning till projektet. Den samlade bedömningen efter utvärderingen och den halvtidsuppföljning som tidigare har gjorts är att projektet Servicetrainee till stor del har genomförts enligt ursprunglig plan. Utvärderingen i sin helhet redovisas i bilagda handling. SAMÖ 2014/0024-2

4 39 Styrelsens utvecklingsarbete under 2014 SAMÖ-2014/0006 För att komma vidare när det gäller styrelse utvecklingsarbete påbörjades en diskussion utifrån nedanstående frågeställning; Vad är Samordningsförbundets uppdrag och hur ser jag på mitt uppdrag i Samordningsförbundet? På nästa styrelsemöte fortsätter diskussionen utifrån frågeställningen; Ska styrelsen arbeta mer aktivt och i sådant fall hur; vilka förutsättningar krävs av mig och övriga i styrelsen? Sänt till:

5 40 Lägesrapport kring frågan om samgående mellan Finspångs samordningsförbund och Samordningsförbundet Östra Östergötland SAMÖ 2014/0001 Förbundschef Peter Johansson informera kring frågan om samgående mellan Finspångs samordningsförbund och Samordningsförbundet Östra Östergötland och man är överens om att samgående inte är aktuellet ännu men att man ska ha en kontinuerlig dialog för kundskapsuppbyggnad och verksamhetsutveckling vilket kan leda till en förnyad diskussion om organisation i framtiden.

6 41 Lägesrapport från arbetet med plattform Norrköping samt presentation av samordnaren Tina Johansson SAMÖ 2014/0018 Den 3 mars började Tina Johansson som samordnare för plattform Norrköping. Tina presenterar sig och berätta vad som är på gång och hur långt man har kommit i arbetet med plattform Norrköping. Just nu har det påbörjats ett rekryteringsarbete av koordinatorer i varje organisation. Ett arbete har även påbörjats kring att finna lämplig lokal till plattformen. Styrelsen önskar Tina välkommen till samordningsförbundet.

7 42 Ansökan om utvecklingsmedel från Försäkringskassan och Norrköpings kommuns Arbetsmarknadskontor till gemensamt metodutvecklingsprojekt för personer som är sjukskrivna och saknar sjukpenninggrundande inkomst SAMÖ 2014/0017 Styrelsen tar informationen till protokollet. Försäkringskassan och Norrköpings kommuns Arbetsmarknadskontor ansöker om utvecklingsmedel till ett gemensamt metodutvecklingsprojekt för personer som är sjukskrivna och saknar sjukpenninggrundande inkomst. Metodutvecklingsprojektet är tänkt att pågå under två år och beräknas kosta totalt kr. I summan ingår kostnad för 0,5 tjänst handläggare på Försäkringskassan samt 60 timmar Försäkringsmedicinsk rådgivare. Ansökan samt tillhörande handlingar bifogas. Sänt till: Försäkringskassan och Arbetsmarknadskontoret

8 43 Rapport från mötet med Östgötabänken SAMÖ 2014/0019 Den 17 mars hade Samordningsförbundet Östra Östergötland, Motala- Vadstena Samordningsförbund, Mjölby-Ödeshög-Boxholm Samordningsförbund, Finspångs Samordningsförbund och Samordningsförbundet Centrala Östergötland ett möte med riksdagsledamöter från Östgötabänken. Från Östgötabänken närvarade Anna- Lena Sörensson, Finn Bengtsson och Billy Gustafsson. Samtliga förbund presenterade sina förbund och riksdagsledamöterna gav sin syn på finansiell samordning. På mötet bestämdes att genomföra träffar mellan Östgötabänken och förbunden en gång om året.

9 44 Styrelsemöten under resterande del av året. SAMÖ 2014/0025 Styrelsen beslutade att den 19 juni genomföra styrelsemötet i Söderköping och den 25 september i Valdemarsvik. Presidiet har tagit fram förslag på platser för genomförande av resterande styrelsemöten under Presidiets förslag är att styrelsemötet den 19 juni genomförs i Söderköping samt att styrelsemötet den 25 september genomförs i Valdemarsvik Sänt till:

10 45 Gemensam halv planeringsdag med styrgrupperna för plattform Söderköping/Valdemarsvik och plattform Norrköping SAMÖ 2014/0026 Styrelsen beslutar att den 9/10, kl , genomföra en planeringsdag för styrelsen och styrgrupperna för plattform Söderköping/Valdemarsvik och plattform Norrköping. Presidiet har diskuterat att genomföra en halv planeringsdag med styrelsen och styrgrupperna för plattform Söderköping/Valdemarsvik och plattform Norrköping. Förslaget är att planeringsdagen genomförs den 9/10 eller 10/10.

11 46 Tecknade av samverkansavtal med Norrköpings kommuns Näringslivskontor avseende strateg sociala företag SAMÖ 2014/0027 Styrelsen beslutar teckna bilagda samverkansavtal med Norrköpings kommuns Näringslivskontor avseende strateg sociala företag. Avtalet med Norrköpings kommuns Näringslivskontor avseende strateg sociala företag löper ut den sista juli. Enligt den ursprungliga planeringen var tanken att verksamheten skulle komma igång fr.o.m. den första augusti Verksamheten påbörjades dock den första december 2012, vilket innebär att avtalet behöver förlängas till den sista november. Sänt till: Näringslivskontoret

12 47 Budgetuppföljning mars 2014 SAMÖ 2014/0007 Styrelsen godkänner bilagda budgetuppföljning för mars Kansliet har tagit fram budgetuppföljning för mars månad. Uppföljningen bygger på faktiskt utfall och prognostiserad kostnad utifrån de beslut styrelsen fattat.

13 48 Budgetuppföljning kvartal SAMÖ 2014/0028 Styrelsen föreslås godkänna bilagda budgetuppföljning för kvartal samt översänder budgetuppföljningen till samtliga medlemmar. Kansliet har tagit fram budgetuppföljning för kvartal Uppföljningen bygger på faktiskt utfall och prognostiserad kostnad utifrån de beslut som styrelsen fattat. Sänt till: Samtliga medlemmar