Finspångs Samordningsförbund SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 1 av 9 Styrelsemöte. Sammanträdesdatum tom 87

Transkript

1 Finspångs Samordningsförbund SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 1 av 9 Plats och tid: Kommunhuset - Regnaren, Finspång kl Beslutande: Ulrika Jeansson (s) Finspångs kommun Anna Creutz, (c) Landstinget from 76 Gabriella Gylling, Arbetsförmedlingen Jenny Bergqvist, Försäkringskassan Ersättare: Lilian Bressler (m) Finspångs kommun tom 87 Anita Grundström (s) Landstinget Adjungerad Tjänstemän: Sandra Lundqvist Medén Karin Hjelm Övriga deltagare: Stig Karlsson Utses justera: Justeringens Samordningsförbundets kansli, plats och tid Underskrifter Sekreterare.. Paragrafer: Stig Karlsson Ordförande Ulrika Jeansson, utom 85 Anna Creutz 85 Justerande. Jenny Bergqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Finspångs kommuns anslagstavla. Organ Finspångs samordningsförbund styrelsemöte Annonsering börjar: Annonsering slutar: Protokoll förvaras Kommunhuset i Finspångs kommun Underskrift

2 Finspångs Samordningsförbund SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 2 av 9 73 Sammanträdet öppnas och dagordning godkänns Ordförande för Finspångs samordningsförbund, Ulrika Jeansson, öppnade dagens sammanträde och hälsade alla välkomna. Under punkten övriga frågor Gemensam träff för samordningsförbundens styrelser. Landstinget i Östergötland förslag om framtida struktur på samordningsförbunden i länet- remiss. fastställa dagordningen med två tillägg Val av protokollsjusterare Förslag: justera dagens protokoll: Jenny Bergqvist. utse Jenny Bergqvist till justeringsman för dagens protokoll Föregående protokoll Inga kommentarer.

3 Finspångs Samordningsförbund SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 3 av 9 76 Föregående protokoll telefonmöte Inga kommentarer. 77 Föregående protokoll Inga kommentarer. 78 Kvartalsrapport 3 Kansliet har sammanställt kvartalsrapporten för kvartal 3 som redovisades på mötet. Prognos: minskat underskott. godkänna kvartalsrapport 3

4 Finspångs Samordningsförbund SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 4 av 9 79 Ny internkontrollplan 2014 Kansliet har reviderat internkontrollplanen inför 2014 och redovisar den för styrelsen. Detaljer i planen justerades. Styrelsen förslås godkänna reviderad internkontrollplan för godkänna reviderad internkontrollplan för Rapport genomförd internkontroll 2013 Kansliet har sammanställt rapport enligt internkontrollpanen efter genomgång av fakturahanering och betalningar. Den redovisar resultat och förslag till åtgärder. Styrelsen förslås godkänna rapporten. godkänna rapport om genomförd internkontroll. 81 Avtal HR-tjänster - redovisning Samordningsförbundets ordförande och verkställande tjänsteman har på uppdrag av styrelsen slutit avtal med Finspångs kommun om HR-tjänster för verkställande tjänsteman, andra tjänstemän som helt avlönas av samordningsförbundet och förtroendevalda.

5 Finspångs Samordningsförbund SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 5 av 9 82 Inbjudningar föreläsningar Presidiet har antagit offert från ASPI Föreläsningar AB om två föreläsningar om neuropsykiatri under januari och mars Information om rekvireringssystem Kansliet har förslag på ny rutin och finansiering av utförda arbeten. Det innebär bidragshantering i stället för fakturahantering med bl.a. ny hantering av moms. 84 Avtal Äg din framtid Kansliet har tagit fram förslag till avtal för verksamheten Äg din framtid som redovisas. Mötet föreslår förändring i 7 där hösten byts mot september. godkänna avtal till gruppverksamheten Äg din framtid med ändring i paragraf 7.

6 Finspångs Samordningsförbund SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 6 av 9 85 Avtal Medfinansiering av Medborgarcentrum Kansliet har förslag på avtal med Arbetsförmedlingen om medfinansiering av Medborgarcentrum under Avtalet är ettårigt eftersom diskussioner pågår om flytt till nya lokaler. Kansliet föreslår avtalet godkänns. godkänna avtalet 86 Försörjningsmått och sjukpenningstalet Sjuktalen ökar i hela landet inkl. Finspång. Finspång ligger över genomsnittet. Korta sjukskrivningar ökar. Försörjningsmåttet för Finspång stiger. Till nästa möte önskar mera information om förhållanden i Finspång. Att kansliet får i uppdrag till nästa möte komma med mera information om situationen i Finspång.

7 Finspångs Samordningsförbund SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 7 av 9 87 Förslag tider för styrelsemöten 2014 Presidiet har med hjälp av kansliet förslag på tider för 2014 års styrelsesammanträden. Styrelsen justerar förslaget om datum och tider till: 3/ /3 8, /4 (planeringsdag med uppföljning den 29, styrelsemöte 30/ ,30) 22/ / / (planeringsdag fm, styrelsemöte 13-16) 19/11 8, /12 8,30-13 fastställa tider för 2014 års styrelsemöten enligt styrelsens förslag. 88 Rapport från ägarmötet Förutom utsänd handling redovisar ordförande intryck från mötet. Styrelsen informerades om kommande möten. ta rapporten till protokollet

8 Finspångs Samordningsförbund SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 8 av 9 89 Redovisning av arbetet med Samteamet prioriterade grupper Verksamheten befinner sig i uppbyggnadsskede och är på väg mot ordinarie verksamhet. Styrgruppen är på plats. Målgrupper följer av samordningsförbundets prioritering med extra fokusering på unga. ta redovisningen till protokollet 90 Träff med östgötabänken Den 17 mars 2014 träffar samordningsförbunden riksdagsmännen från Östergötland för utbyte av erfarenheter i Linköping. Ordförande anmäler förhinder och vice ordförande samt verkställande tjänsteman representerar förbundet. 91 Information från kansliet Ny hemsida är gång efter offert och samfinansiering mellan förbunden. Nationell Finsamkonferens i Uppsala april 2014.

9 Finspångs Samordningsförbund SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 9 av 9 92 Övriga frågor a. Någon gemensam träff mellan samverkansförbundens för chefer och styrelser har inte ägt rum under b. Landstinget Östergötland ger i remisskrivelse förslag om samverkansförbundens framtida struktur i länet. Förslaget innebär en sammanslagning till tre förbund. Verkställande chef får i uppdrag formulera remisskrivelse. Sammanslagning av förbunden i väster går långsamt. Avsiktförklaring är på gång, men mycket arbete återstår. Beräknad start verkställande tjänsteman får i uppdrag formulera remissvar om samverkansförbundens framtida struktur ordförande får i uppdrag underteckna remissvaret. 93 Avslutning Ordförande önskade alla närvarande God Jul och Gott Nytt år med en liten hälsofrämjande julklapp till var och en, samt avslutade mötet