Plats och tid: fredagen den 17 maj 2013 kl 09:00-12:00 City Konferenscenter, Klostergatan 23, Örebro, Sal: Oscaria

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(5) Plats och tid: fredagen den 17 maj 2013 kl 09:00-12:00 City Konferenscenter, Klostergatan 23, Örebro, Sal: Oscaria Beslutande: Torgny Larsson Anneli Moilanen Anders Hagström Liisa Ejdenwik Jette Bergström Ersättare: Lilian Erixon Tjänstemän: Jane Berggren, förbundschef Utsedd justerare: Anders Hagström Underskrifter Sekreterare. Jane Berggren Ordförande.. Torgny Larsson. Anders Hagström Paragrafer:

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(5) 540 Dagordning godkänna dagordningen, med tillägg av ansökan om medel till förrehabilitering på folkhögskola hösten Val av justerare utse Anders Hagström till justerare av dagens protokoll. 542 Datum för justering protokollet justeras onsdag 22 maj kl 08:30, på förbundschefens kontor. 543 Föregående protokoll godkänna föregående protokoll. 544 Ansökan om medel för fortsättning av projekt Unga vuxna år med aktivitetsersättning Försäkringskassan och Örebro kommun har inkommit med ansökan om medel för fortsättning av projekt Unga vuxna år med aktivitetsersättning. Ansökan gäller kronor för perioden , för stöd till målgruppen för få anställning på arbetsmarknaden. Syftet med verksamheten är också klargöra arbetsförmåga och möjligheten kunna få ett arbete. Insatsen utförs av stiftelsen Activa som Örebro kommun köper tjänsten av. Vid förbundets beslut om medel till projektet juni 2012-maj 2103 betonade styrelsen medel beviljas för ett år, p.g.a. ett uppdämt och akut behov hos

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(5) målgruppen. Rehabiliteringsansvariga aktörer förväntades därefter erbjuda målgruppen en relevant rehabilitering inom ordinarie verksamhet. Aktörerna uppger nu man i samverkan mellan Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan tar upp personer ur målgruppen för gemensam kartläggning. Däremot finns det ofta ingen insats tillgå för målgruppen och arbetsförmedlingen har små möjligheter hjälpa dem som står mycket långt från arbetsmarknaden. Finsams styrelse beslutar bevilja medel enligt ansökan till den verksamhet och enligt den modell som beskrivs i ansökan. bevilja kronor till projekt Unga vuxna år med aktivitetsersättning för perioden Ansökan om medel för förlängning av projekt Förrehabilitering på folkhögskola Ansökan har inkommit från Kävesta folkhögskola (Örebro läns landsting) avseende förlängning av Förrehabilitering på folkhögskola, som ett sätt hålla aktiviteten igång i väntan på stadigvarande statlig finansiering. Under våren har man väntat på svar på framställan till Arbetsmarknadsdepartementet som Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Folkbildningsrådet skrivit tillsammans. Framställan har gällt en regeländring få tillgång till redan avsa medel, så Förrehabilitering på folkhögskola kan ges i uppdrag från regeringen till Folkbildningsrådet. Svaret man nu erhållit är ärendet kommer handläggas i höst inför budgetpropositionen. Ansökan gäller för perioden och avser en aktivitet för deltagare. Styrelsen för Samordningsförbundet Sydnärke ska nästa vecka besluta om man ska bevilja medel för fem av dessa platser, på samma sätt som under våren Ansökan till Finsam gäller kronor, varav kronor skulle återfås från Sydnärke om dess styrelse beviljar medel. Finsam ställer sig positiv till bevilja medel enligt ansökan. bevilja kronor till Kävesta folkhögskola för projekt Förrehabilitering på folkhögskola för perioden , under förutsättning Samordningsförbundet Sydnärke beslutar finansiera fem av platserna.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(5) 546 Anmälan av delegationsbeslut Förbundschefen anmälde hon tagit ett beslut som enligt gällande delegationsordning ska anmälas till styrelsen. Det gällde beslut angående fastränteplacering av delar av förbundets medel. 547 Rollen som ledamot i ett samordningsförbund Styrelsen gjorde en kort genomgång av uppdraget som ledamot i samordningsförbund. Förbundet är en egen juridisk person och styrelsen handlar utifrån förbundets intressen. Samtliga ledamöter erhåller arvode från förbundet. 548 Förbundschefen rapporterar - Nationell nätverkskonferens för samordningsförbund i Skövde april. Torgny, Liisa, Lilian och Jane var med från vårt förbund. En sammanfning skickades ut till ledamöterna den 8 maj, den finns på - Ägarmöte torsdagen den 5 september. Ordförande i länets samordningsförbund har beslutat om ett ägarmöte. Förbundscheferna träffades igår för diskutera förslag till program och om det är förbunden som ska bjuda in samt om flera ägare ska bjudas in samtidigt. - Pågående aktiviteter: Rehabsteget styrgruppen undersöker möjligheterna för ett flöde/sammanlänkning mellan ordinarie verksamhet och RS. Rehabsteget hade den 14 maj 52 deltagare. Förrehabilitering på folkhögskola Kävesta arbetar 4 feb-23 maj med 12 deltagare varav 5 från Sydnärke. Unga vuxna, man ger stöd till uppemot 30 personer. SUS Fram till idag finns 5 deltagare inregistrerade i år. De är reg i Kävesta. (2 reg i Sydnärke på Kävesta.) Styrgrupper har nu begärt och fått listor så de kan gå direkt till ansvariga handläggare för tala om de måste ta fram underlag för deltagare till registrering i SUS. Ordförande och förbundschefen har avslutat löneförhandling för 2013 och 2014.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(5) 549 Ekonomisk rapport januari-april 2013 Rapporten visar förbundets utfall i procent av budget, under perioden varit inkomster 37,5 % och kostnader 20,4 %. Riktvärdet är 33,3 %. Periodens resultat är tkr. 550 Utveckling Rehabsteget Styrelsen diskuterade läget för utveckling av Rehabsteget, dess verksamhet, uppdrag och styrgrupp. Styrelsen gav styrgruppen i uppdrag påbörja en extern utvärdering under Man bestämde sig även för bjuda in styrgruppen till nästa sammanträde den 17 juni. 551 Revisionsrapport för 2012 Förbundschefen gick tillsammans med styrelsen igenom revisionsrapporten. Man enades om uppföljning av internkontrollplan under året, ska dokumenteras tydligt i nästa årsredovisning. Vidare bestämdes det ska göras en extern utvärdering av Rehabsteget, som ska påbörjas under året. Nästa styrelsesammanträde är måndagen den 17 juni kl 09:00. Styrelsen bedömde vi behöver utöka tiden för sammanträdet, tidigare sluttid var 12:00.