Samordningsförbundet PROTOKOLL Nr 2/09 1(11) Sydnärke

Transkript

1 Samordningsförbundet PROTOKOLL Nr 2/09 1(11) Datum: Tid: Plats: Kommunalkontoret i Hallsberg Närvarande: Ledamöter Ordförande Annica Eriksson, Kumla kommun V ordförande Inga-Britt Ritzman, Örebro läns landsting Tommy Holmqvist, Laxå kommun Gunilla Högberg, Askersunds kommun Magnus Andersson, Hallsbergs kommun Lars-Göran Jonsson, Arbetsförmedlingen Anneli Moilanen, Försäkringskassan Ersättare Maria Haglund, Kumla kommun Inger Pålsson, Örebro läns landsting Ulf Westerlund, Försäkringskassan Övriga Marie Fredriksson, verkställande tjänsteman Utses att justera Inga-Britt Ritzman Underskrifter Sekreterare Paragrafer Marie Fredriksson Ordförande Annica Eriksson Justerare Inga-Britt Ritzman

2 Samordningsförbundet Val av protokolljusterare Inga-Britt Ritzman utsågs att justera dagens protokoll.

3 Samordningsförbundet Finsamkontor Arbetsförmedlingen har fortfarande inte kunnat ordna ett Finsamkontor, de är mycket trångbodda och kan för tillfället inte erbjuda rum mer än en dag/vecka. Det beslutades att Finsam för tillfället har kontoret i kommunhuset Hallsberg.

4 Samordningsförbundet Berednings eller arbetsgrupp Ulf uppger att de lokala samverkansgrupperna i södra Närke kommer att läggas ner. Det finns förslag på att inrätta en beredningsgrupp för södra Närke. Styrelsen diskuterade hur man ska ha det i fortsättningen? Det bestämdes att styrelsen tar med sig förslaget till kommunerna och återkopplar till Ulf. Han kommer att bjuda in de gamla samverkansgrupperna och informera att det blir en avslutning av grupperna.

5 Samordningsförbundet Revisorer Tommy informerar att en revisor för kommunerna är utsedd av fullmäktige i Laxå kommun, Arild Wanche.

6 Samordningsförbundet Hemsida Marie har haft kontakt med kommunens it-avdelning där man gjort bedömningen att man har möjlighet att hjälpa till med hemsidan. Beräknar tidåtgången till ca 1 timma. Licensavgiften skulle kosta ca 200/år per hos Sence Lodgic i Örebro. Kostnaden blir betydligt mindre än om en extern konsult ska anlitas. Styrelsen beslutar att kommunens it-avdelning kan anlitas för hemsidan. Marie mailar ut förslag på text till hemsidan och en ev logga till ledamöterna så alla har möjlighet att lämna sina synpunkter på utformningen.

7 Samordningsförbundet Budget Preliminär budget lämnades. Svårt att exakt veta hur mycket pengar som går åt eftersom samordningsförbundet är så nystartat. Budgeten är en uppskattning för att få ett grepp om hur mycket pengar som kan avsättas till projektmedel. Styrelsen godkände den preliminära budgeten. Budgeten kommer att vara en stående punkt på mötena i fortsättningen.

8 Samordningsförbundet Förslag på blanketter Förslag på ansökningsblanketter till projektansökan lämnades ut. Det kom in en del synpunkter på förändringar. Marie gör en del förändringar och mailar ut nya förslag.

9 Samordningsförbundet Arvoden Ordföranden tar upp att hon har 4 % av gällande grundbelopp i månadsarvode men att vi inte har något månadsarvode för vice ordförande. Har ett förslag på att presidiet beviljar vice ordförande 3 %. Först bör det kollas upp i kommunerna om någon har något att invända över förslaget. Annica och Inga-Britt tar med frågan till gruppen. Marie kollar upp hur det är på andra Samordningsförbund.

10 Samordningsförbundet Rapporter Inkomna projektansökan Marie rapporterar att det kommit in tre projektansökan: Wilmerprojektet från Kumla kommun. Projektet vänder sig till ungdomar och vuxna som uppbär försörjningsstöd, de ska som en motprestation delta i kompetenshöjande verksamhet te x föreläsningar, jobbsökaraktiviteter, individuella samtal, origenteringskurser, arbetsträning m m. Arbetspsykolog kan anlitas vid behov. Målet är att minska beroendet av försörjningsstöd. Projektet är ett samarbete mellan AME, AF och socialförvaltningen. Projekt för ensamstående mammor. Ansökan kommer från Gun-Britt Haraldsson, Kumla. Projektet vänder sig till ensamstående mammor som har en kombination av medicinska, psykiska, sociala och/eller arbetsmarknadsrelaterade problem. Syftet är att stärka och motivera för en snabbare återgång i arbetslivet. Deltagarna kommer att erbjudas motivationshöjande insatser, friskvård, kost, enskild vägledning, studiebesök, föreläsningar m m. Projekt NGS Care. Projektet kommer från Närkes Geografiska sällskap EK. Projektet vänder sig till långtidsarbetslösa, långtidssjukskrivna. Syftet är att deltagaren efter genomfört projekt ska komma ut på arbetsmarknaden, starta eget eller annan sysselsättning t ex studier. Projektet kommer att arbeta med gruppindelning. Grupperna kan bestå av 2 till 10 deltagare. De grupper som kan förekomma är inskrivningsgrupp, förberedande utbildningsgrupp, utbildningsgrupp, starta eget grupp, praktikgrupp, arbetsgrupp. Posthantering Marie har kollat upp olika alternativ för posthantering. Det billigaste alternativet är att frankera som vanligt med frimärken. Postadressen är t v till arbetsförmedlingen som diarieför posten. Behovinventering Inga-Britt rapporterar att hon fått en kopia på behovinventering som är utförd av samordningsförbundet i Örebro. Ulf redogjorde för hur de gått till väga. Inga-Britt kommer att kopiera upp behovsinventeringen och skicka ut till ledamöterna.

11 Samordningsförbundet Övriga frågor Lägesrapport Ordförande undrar om vi ska ha en stående punkt på styrelsemötena där vi ger en lägesrapport från de berörda parterna. Styrelsen beslutade att ha med det som en punkt från nästa sammanträde. Projektansökan Tommy undrar om vi ska ha ett datum till lite längre fram för inlämnande av projektansökan då det kan bli ont om tid att hinna få in ansökan i mars. Styrelsen enades om att ha kvar de två datum för inlämnande av ansökan som beslutades vid föregående sammanträde. Har man ont om tid kan det räcka med att ha lämnat in ett utkast innan 30 mars. Projekt Kävesta folkhögskola Ulf rapporterar att Kävesta folkhögskola har startat ett projekt via Finsam i Örebro. Det är ett försteg innan samverkan med AF. De har några platser över och undrar om vi skulle kunna bevilja för några personer som bor i. Han vet att en handläggare på försäkringskassan för tillfället har en person som hon är angelägen att få med. Platsen kostar 27 tusen och är på 16 veckor. Styrelsen beslutade att bevilja plats i projektet för en person. Handkassa Marie uppger att det skulle behövas en handkassa för inköp av bl a frimärken och kontorsmaterial. Styrelsen beslutade att tillstyrka en handkassa på 1000 kronor. Styrelsemöte Marie meddelar att hon fått förhinder att delta på styrelsemötet den 8 oktober. Nytt datum bestämdes till 1 oktober