2 Val av ordförande för sammanträdet. Anna-Britta Andersson valdes till ordförande för sammanträdet

Transkript

1 PROTOKOLL Nr 1/ (5) Sammanträde Samordningsförbundet Skövde Tid Plats Närvarande Skövde Stadshus Anna-Britta Andersson Skövde kommun ordförande Sewon Ekberg Västra Götalandsregionen Claes-Göran Borg Västra Götalandsregionen Thomas Gustafsson Länsarbetsnämnden Agneta Kinnander Länsarbetsnämnden Torgny Andersson Försäkringskassan Tomas Rosenlundh Arbetsförmedlingen 1 Sammanträdet öppnas Anna-Britta Andersson hälsade alla välkomna till dagens konstituerande sammanträde och förklarade sammanträdet för öppnat 2 Val av ordförande för sammanträdet Anna-Britta Andersson valdes till ordförande för sammanträdet 3 Val av sekreterare Tomas Rosenlundh valdes till sekreterare för sammanträdet 4 Val av justerare till dagens protokoll Sewon Ekberg justerar dagens protokoll 5 Genomgång av förbundsordningen för Samordningsförbundet Skövde Förbundets ändamål och syfte finns beskrivet i förbundsordningens 4 och beskriver att förbundet inom Skövde kommuns geografiska område skall

2 PROTOKOLL Nr 1/ (5) svara för en finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet mellan försäkringskassa, länsarbetsnämnd, region och Skövde kommun i syfte att underlätta en effektiv resursanvändning. De samordnade resurserna skall användas för samordnade bedömningar och insatser i syfte att den enskilde skall uppnå eller förbättra sin förmåga att utföra förvärvsarbete. I 5 stadgas om styrelsens sammansättning. Eftersom staten från och med årsskiftet är representerade av tjänstemän beslöts att valen tillgår så att ordförandeposten alltid representeras av kommunen eller regionen samt att staten genom Lan och Försäkringskassan alternerar och innehar posten som vice ordförande i förbundet. I 6 återfinns förbundets uppgifter. En första grov kartläggning har gjorts i den förstudie som föregått bildandet av samordningsförbundet där ett antal behovsgrupper redan lyfts fram unga vuxna med psykiska funktionshinder, arbetslösa sjukskrivna och sjukskrivna med psykisk insuffiens och kvinnor med medicinska och psykiska hinder. Behoven finns men nu krävs en noggrannare probleminventering för att säkerställa vad det är som behöver göras i första skedet. I 10 fastställs hur bl.a. förbundets protokoll skall anslås på den officiella anslagstavlan hos Skövde kommun och Västra Götalandsregionen. Protokollen från förbundets sammanträde kommer dessutom att gå ut via e- post till ledamöterna i styrelsen. När det gäller budget och upprättande av beslöt styrelsen att teckna ett avtal med Västra Götalandsregionen, Administrativt Centrum att svara för all ekonomisk hantering åt förbundet. Administrativt Centrum ansvarar vidare för framtagandet av de rapporter och årsredovisning som krävs enligt stadgarna. Ersättningen till ledamöterna enligt 18 fastslår att förbundet skall följa Västra Götalandsregionens arvodesprinciper. För sammanträde under 4 timmar inklusive restid utgår ett arvode på f.n 547 SEK och för sammanträde utöver 4 timmar utgår en ersättning på f.n SEK. Reseersättning till förbundets statliga medlemmar utgår enligt Västra Götalandsregionens arvodesprinciper.

3 PROTOKOLL Nr 1/ (5) 6 Val av ordförande för en tid av ett år Anna-Britta Andersson, Skövde kommun, valdes till förbundets ordförande för verksamhetsåret Val av vice ordförande för en tid av ett år Thomas Gustafsson, Länsarbetsnämnden, valdes till förbundets vice ordförande för verksamhetsåret Fastställande av redan tidigare valda ersättare och revisorer i Samordningsförbundet Se bilaga 1 till detta protokoll 9 Budget för verksamhetsåret 2007 Förbundets budget för detta första år omsluter 2 miljoner kronor. Beslöts att fastställa budgeten med följande beräknade fasta kostnader för verksamheten: - kostnad för inhyrd personal på c SEK baserat på en 60 % tjänstgöringsgrad. Till det tillkommer overheadkostnader på 5 % - sammanträdeskostnader inkluderande arvode och reseersättningar SEK - administrativa kostnader i anslutning till hanteringen av förbundets ekonomi SEK - resterande medel på c SEK går till operativ verksamhet 10 Anställning/inhyrning av personal att leda arbetet inom förbundet enligt styrelsens anvisningar Styrelsen beslöt att till tjänsten som ansvarig tjänsteman direktförorda Tomas Rosenlundh. Tjänstgöringsgrad 60 % av en heltid och tjänsten hyrs in av Arbetsförmedlingen i Skövde och faktureras förbundet en

4 PROTOKOLL Nr 1/ (5) gång per år. Anställningstid till i första hand med möjlighet till årsvis förlängning. Anställningsvillkor och kontraktsskrivning kommer att ske vid sammanträde med förbundets arbetsutskott den 5 februari Val av firmatecknare och attestant för en tid av ett år Beslöts att ordförande Anna-Britta Andersson och Tomas Rosenlundh i förening är firmatecknare och attestant för förbundet 12 Lokal beredningsgrupp Utgångspunkten är som tidigare beskrivits i den förstudie som gjorts inför bildandet av samordningsförbundet, att den lokala samrådsgruppen skall utgöra den lokala beredningsgruppen. I samverkansgruppen ingår chefstjänstemännen från socialförvaltningen inom Skövde kommun, Västra Götalandsregion, Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan. I och med bildandet av detta samordningsförbund skall organisationen för den lokala beredningsgruppen ses över. Styrelsen uppdrog åt Tomas Rosenlundh att sammankalla gruppen och starta arbetet med att åstadkomma denna förändring och som skall leda till att samrådsgruppen dessutom är en lokal beredningsgrupp för förbundet. 13 Sammanträdesdagar 2007 Beslöts att presidiet möts den 5 februari 2007 klockan Lokal Skövde Stadshus, Skomakaren. Styrelsen träffas preliminärt den 23 februari 2007 klockan Lokal enligt ovan. Reservera onsdagen den 23 maj 2007 för en heldagskonferens för de samordningsförbund som finns i O-län.

5 PROTOKOLL Nr 1/ (5) 14 Övriga frågor Uppdrogs åt Tomas Rosenlundh att färdigställa en pressrelease över samordningsförbundets bildande och dess uppgifter f.v.b till de lokala tidningarna och övrig media. 15 Sammanträdet avslutades Ordförande tackade för visat intresse och förklarade sammanträdet för avslutat. Vid protokollet Tomas Rosenlundh Justerat Sewon Ekberg