Förbundsordning för FINSAM Lekeberg och Örebro

Transkript

1 för Samordningsförbundet Finsam i Örebro har vid medlemmarnas fastställande av förbundsordning, utökats med Lekebergs kommun och förbundets namn ändrats till (nedan kallat förbundet). Förbundet har inrättats med stöd av Lag om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser mellan försäkringskassa, arbetsförmedling, kommun och landsting, SFS 2003: Samordningsförbundets bildande Förbundet är ett samordningsförbund enligt Lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser SFS 2003:1210. Samordningsförbundet startade sin verksamhet den 1 januari Utökande av förbundet förutsätter att medlemmarnas respektive fullmäktige och styrelser har antagit förbundsordningen och anvisat medel för verksamheten. 2 Förbundets namn Förbundets namn är 3 Förbundets säte Förbundets säte är i Örebro. 4 Förbundets medlemmar Förbundets medlemmar är Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Örebro läns landsting samt kommunerna Lekeberg och Örebro. 5 Förbundets ändamål Förbundets ändamål är att i Lekeberg och Örebro svara för en finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet mellan Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, landsting och kommun. Det centrala motivet för förbundet är att förbättra samverkan mellan olika verksamheter. Syftet är att genom samverkan bidra till att individen uppnår eller förbättrar sin förmåga att utföra förvärvsarbete. Individinriktade insatser inom den finansiella samordningen ska avse individer som är i behov av samordnade rehabiliteringsinsatser. De aktiviteter som förbundet finansierar kan också användas som ett led i denna process. Det innebär att utbildningsinsatser, insatser av utredande och kartläggande karaktär inkluderas i förbundets verksamhet. 6 Styrelsen Samordningsförbundet ska ledas av en styrelse. Varje medlem väljer en ledamot och en ersättare för denne. Styrelsen kommer alltså att bestå av fem ledamöter med fem ersättare. Ej tjänstgörande ersättare har närvaro- och yttranderätt.

2 Kommunens och Landstingets representanter utses av respektive fullmäktigeförsamling och måste också vara ledamöter eller ersättare i dessa beslutsorgan. Ledamot och ersättare från Försäkringskassan utses av Lokalt Försäkringscenter. Arbetsförmedlingen utser ledamot och ersättare bland personer som är anställda vid myndigheten. Ledamöter och ersättare väljs för fyra år räknat från och med den 1 januari året efter det år då val av fullmäktige i landsting och kommuner har ägt rum. Styrelsen utser inom sig ordförande och en vice ordförande. 7 Uppgifter och beslutanderätt Styrelsen är beslutför när samtliga medlemmar är representerade. Förbundet har till uppgift att: 1. besluta om mål och riktlinjer för verksamheten inom den finansiella samordningen 2. stödja samverkan mellan förbundsmedlemmarna 3. besluta på vilket sätt de medel som står till förbundets förfogande ska användas 4. finansiera åtgärder som avser individer som är i behov av samordnade rehabiliteringsinsatser 5. svara för uppföljning och utvärdering av beslutade åtgärder 6. upprätta budget, verksamhetsplan och årsredovisning för verksamheten 7. besluta om formerna för medlemmarnas delaktighet Ett samordningsförbund får inte besluta i frågor om förmåner eller rättigheter för enskilda eller vidta åtgärder i övrigt som innefattar myndighetsutövning eller som avser tillhandahållande av tjänster avsedda för enskilda. 8 Personal Förbundsstyrelsen skall utse en tjänsteman, som har att leda arbetet inom förbundet enligt styrelsens anvisningar. Styrelsen har rätt att anställa den personal som i övrigt behövs för att utföra arbetsuppgifter inom förbundets verksamhet. 9 Initiativrätt Medlem i förbundet har rätt att väcka ett ärende i förbundsstyrelsen enligt respektive huvudmans beslutsordning. 10 Samråd Styrelsen ska hålla förbundsmedlemmarna underrättade om verksamhetsplanering, budget och årsredovisning samt om övriga frågor av större ekonomisk eller organisatorisk betydelse. Styrelsen har rätt att från förbundsmedlemmarna få de yttranden och upplysningar som behövs för att man ska kunna fyllgöra sina uppgifter. 2(5)

3 11 Kungörelser Förbundets kungörelser, protokoll och andra tillkännagivanden ska anslås hos Lekebergs kommun, Örebro kommun, Örebro läns landsting samt hos förbundet. 12 Andelar i tillgångar och skulder Medlemmarna har vid varje tidpunkt andel i förbundets tillgångar och skulder och fördelningen av förbundets kostnader i förhållande till de andelar som medlemmarna ska bidra med enligt 5 SFS 2003:1210. Primärkommunerna ska bidra med sin fjärdedel i proportion till sin andel av befolkningsmängd i samma kommuner, den 31 december föregående år. Omfattningen av de medel som ställs till förbundets förfogande bestäms årligen av medlemmarna och fördelas enligt vad som anges i föregående stycke. Medlemmarna betalar till förbundet sin andel av bidraget i förskott. Överskott eller underskott överförs till nästa verksamhetsår. 13 Skuldsättning Förbundet får inte ingå borgen. Förbundet får heller inte sätta sig i skuld utöver det som gäller sedvanliga krediter för verksamheten. 14 Förbundsmedlemmarnas styrning och insyn Styrelsen ska fastställa förbundets budget senast den 30 november varje år. Styrelsen ska dessförinnan samråda med medlemmarna. För ett nybildat samordningsförbund fastställs budgeten av medlemmarna vid bildandet av förbundet. Styrelsen ska upprätta periodvisa uppföljningar med helårsprognos för verksamheten och ekonomin som tillställs medlemmarna. Styrelsen ska också årligen till medlemmarna i samband med bokslutet redovisa verksamhetens resultat. 15 Revisorer och revision Förbundets räkenskaper och årsredovisning samt styrelsens förvaltning ska granskas av en revisor för varje förbundsmedlems räkning. För Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen ska Försäkringskassan utse en gemensam revisor. Revisorer ska såvitt avser kommun respektive landsting utses av kommun- och landstingsfullmäktige. För kommunerna utses en gemensam revisor. När kommun- och landstingsfullmäktige utser revisor ska 4 kap. 5 och 6 första - tredje styckena kommunallagen (1991:900) tillämpas på motsvarande sätt. Mandattiden för revisorer är densamma som för styrelsens ledamöter. 16 Utträde En förbundsmedlem har rätt att efter uppsägning utträda ur förbundet. Uppsägningstiden är därvid tre år räknat från och med närmast kommande kalenderår. Vid utträde upplöses förbundet och 17 i denna förbundsordning gäller. 3(5)

4 17 Likvidation och upplösning Förbundet kan träda i likvidation om medlemmarna är överens eller om en eller flera medlemmar utträder ur förbundet. När Förbundet trätt i likvidation ska skulderna betalas och egendomen avyttras. Härefter ska kvarvarande tillgångar fördelas enligt principerna i 12 i denna förbundsordning. Styrelse svarar för likvidationen. När styrelsen fullgjort sitt uppdrag ska den avge en slutredovisning för sin förvaltning. Det sker genom framläggandet av en förvaltningsberättelse över likvidationen i sin helhet med redovisning av betalningen av skulder, försäljning av egendom och skiftet av därefter resterande tillgångar. När förvaltningsberättelsen och redovisningshandlingarna delgivits medlemmarna är Förbundet upplöst. 18 Tvister Tvister mellan Förbundet och dess medlemmar ska avgöras vid allmän svensk domstol. 19 Ersättning till ledamöter och ersättare i styrelsen samt till revisorer Medlemmarna i förbundet beslutar efter samråd om gemensamma principer för arvoden och ersättningar till ledamöter och ersättare i styrelsen samt till revisorer. Kostnaden belastar förbundet. 20 Arkivtillsyn Ansvaret för tillsynen av att förbundet fullgör sina skyldigheter enligt arkivlagen, SFS 1990:782, åvilar kommunstyrelsen i Örebro. 21 Stadgeändring Beslut om stadgeändring ska fattas av två på varandra följande förbundsstyrelsemöten. Beslutet är giltigt om förbundsstyrelsen är beslutför enligt 6 och samtliga närvarande ledamöter är eniga. 4(5)

5 För Försäkringskassan För Arbetsförmedlingen Stockholm Örebro Svante Borg Annika Lyttbacka För Örebro läns landsting Örebro den 7/ Marie-Louise Forsberg-Fransson Rickard Simonsson, Landstingsdirektör För Lekebergs kommun Fjugesta den 25/ Charlotta Englund Eva Jonsson För Örebro kommun Örebro den Lena Baastad Staffan Isling 5(5)