PROTOKOLL Nr 7/ (5) Samordningsförbundet Skövde Tid Plats Badhusgatan 29

Transkript

1 PROTOKOLL Nr 7/ (5) Sammanträde Samordningsförbundet Skövde Tid Plats Badhusgatan 29 Närvarande Anna-Britta Andersson Skövde kommun ordförande Sewon Ekberg Västra Götalandsregionen Claes-Göran Borg Västra Götalandsregionen Thomas Gustafsson Länsarbetsnämnden Agneta Kinnander Länsarbetsnämnden Torgny Andersson Försäkringskassan Vilhelm Rundqvist Ernst & Young 1-2 Helena Bengtsson Ernst & Young 1-2 Tomas Rosenlundh Samordningsförbundet Skövde 1 Sammanträdet öppnas Anna-Britta Andersson hälsade alla välkomna till dagens sammanträde och förklarade sammanträdet för öppnat. Ett speciellt välkommen riktades till Vilhelm Rundqvist och Helena Bengtsson från revisionsbyrån Ernst & Young, revisionsföreträdare för Riksrevisionsverket. 2 Revisionsgenomgång Vilhelm Rundqvist lämnade en information om det uppdrag Ernst & Young fått från Riksrevisionsverket att för statens räkning revidera Samordningsförbundet i Skövde. En del av den revision som kommer att göras är att som vid dagens sammanträde, träffa beredningsgrupp och styrelse för att säkerställa att samordningsförbundet är klar över sin roll som uppdragsgivare till myndigheter eller andra aktörer att genomföra uppdrag inom ramen för samordnad rehabilitering. Styrelsen ger uppdrag, tar stöd av beredningsgruppen för att identifiera de målgrupper man finner angeläget att rikta sina insatser emot, men är fri i valet av målgrupp. Styrelsen upprättar avtal och styr genom avtal den part som fått uppdraget. Styrelsen följer upp verksamheten. Samordningsförbundet äger inga egna projekt. Samordningsförbundet har att följa de upphandlingsregler som gäller för myndigheter, men i ett riktat

2 PROTOKOLL Nr 7/ (5) uppdrag är ansvaret uppdragstagarens att göra korrekta upphandlingar om så behövs. Revisorerna hade tidigare under förmiddagen mött ledamöter i beredningsgruppen, protokoll från styrelsen finns tillgängliga på nätet och rapporter skickas direkt från ansvarig tjänsteman till revisorsgruppen allt efter att de publiceras. Våra kommunala revisorer är informerade och en direktkontakt är tagen med revisionsbiträdet. Revisorerna tackade för diskussionen och minnesanteckningar från dagens överläggning kommer översändas till ledamöterna i styrelsen genom Helena Bengtssons försorg. 3 Val av justerare Sewon Ekberg valdes att tillika med ordförande justera dagens protokoll. 4 Upphandling av revisionsbiträde Samordningsförbundet har tecknat ett avtal med Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB att utföra revision av årsredovisningen och räkenskaperna för Samordningsförbundet i Skövde. Avtalet omfattar perioden från bokslutet 2007 till och med bokslutet för Förbundet har möjlighet att förlänga avtalet ytterligare ett budgetår. Totalt takbelopp för revisionsinsatsen är satt till SEK per år. Styrelsen beslöt att godkänna den överenskommelse som träffats. 5 Ramprojekt psykisk ohälsa Skaraborg En första sittning har skett med ansvariga för AME i Skövde och Tibro samt Arbetsförmedlingen i Skövde för att diskutera ett sammanhållet större EUprojekt riktat mot målgruppen ovan. Genom att göra ett större ramprojekt kan insatsen som samordningsförbundet bidrar med utgöra en del av medfinansieringen. Arbetsmarknadsenheterna i Västra Götaland har planer på att gemensamt driva ett större ramprojekt för enheterna i Västra Götaland. För Skaraborgs del är målgruppen med psykisk ohälsa aktuell i samtliga förbund och därmed kan den utgöra en del i den större gemensamma ramansökan. Den

3 PROTOKOLL Nr 7/ (5) 10 december 2007 möts AME i Vänersborg och då tydliggörs i vilken konstellation en ramprojektsansökan kan komma tillstånd. 6 Verksamhets och finansieringsplan för 2008 Det bilagda förslaget till verksamhetsplan godkändes av styrelsen. En viktig utgångspunkt för nya insatser och målgrupper är att göra en analys utifrån den gemensamma statistik vi tagit fram för samordningsförbundet gällande utanförskapet. Målgruppen unga individer som idag uppbär aktivitetsersättning från Fk är en sådan, kvinnor med diffus smärtproblematik en annan. Finansieringsplanen för godkändes. Regionens Hälso- och sjukvårdsnämnd har godkänt beloppshöjningen från SEK till SEK men Skövde kommun har ännu inte fastställt budgeten för Om Skövde kommun godkänner motsvarande höjning av beloppet kommer finansieringsplanen ändras och ytterligare uppdrag kan bli möjliga att genomföra under de närmaste budgetåren. 7 Ändring av styrelsesammanträde I och med att förslagen till tidplan för årsredovisning och rapporter till huvudmännen för 2008 ändrats, beslöt styrelsen att flytta sammanträdet den 15 februari 2008 till den 14 mars Vid detta nämnda sammanträde skall beslut fattas om 2007 årsredovisning. 8 Övriga frågor Ett förslag att ledamöterna i styrelsen skall ha möjlighet att praktisera i de verksamheter samordningsförbundet driver godkändes av styrelsen. Anmälan om deltagande görs först till ordförande och ansvarig tjänsteman och efter genomförd praktik kan sammanträdesarvode för hel eller halvdag utbetalas.

4 PROTOKOLL Nr 7/ (5) Anna-Britta Andersson fick i uppdrag att ta kontakt med Skövde kommuns utsedde ersättare till styrelsen för att utröna intresset för fortsatt arbete i samordningsförbundets styrelse. Skall samordningsförbundet satsa på att ta fram ett eget tryckt informationsmaterial? Uppdraget gavs till ansvarig tjänsteman att utreda behov och nyttan med ett sådant material. Val av presidiet har skett för Samma presidie som för 2007 fortsätter ytterligare ett år i syfte att ha en kontinuitet i ledningsgruppen eftersom verksamheten är i sin linda. Byte av presidet kommer därefter ske enligt förbundsordningens 5 som stadgar att ordförandeskap och vice ordförandeposten är rullande och att valen görs på ett år. Se även 3 i protokoll nr 2/2007. Information om payoffs program, nyttosam, om mätning av de effekter ett projekt kan ge för samhällsekonomin och ur ett indivperspektiv delgavs styrelsen. Företaget payoff har besökt ytterligare ett par samordningsförbund i O-län för att diskutera ett eventuellt nyttjande av programmet. Frågan är om denna uppföljning skall ligga på lokala samordningsförbund eller om de skall ligga på nationell nivå? Programmet ger svar på hur lång återbetalningstid det är för samhället som helhet och för respektive aktör utifrån de medel som aktören satsat. Kontakter kommer nu tas med övriga förbund företaget haft i O-län för att se om en samkörning vore möjlig och intressant att genomföra med tanke på vårt projekt för unga vuxna med psykisk ohälsa i Skövde. 9 Nästa styrelsesammanträde Torsdagen den 13 december 2007 klockan på AME, Hallenbergsrondellen, Skövde.

5 PROTOKOLL Nr 7/ (5) 10 Sammanträdet avslutas Ordförande tackade för visat intresse och förklarade sammanträdet för avslutat. Vid protokollet Tomas Rosenlundh Justerat Sewon Ekberg Anna-Britta Andersson