Finnvedens Samordningsförbund Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 1 Organ Finnvedens Samordningsförbund, Styrelsen Plats och tid Vrigstad Wärdshus, Vrigstad kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Björn Jonasson, Gnosjö kommun, ordförande Britt Johansson, Landstinget i Jönköpings län Maria Johansson, Värnamo kommun Linda Schön, Arbetsförmedlingen Bengt Petersson, Gislaveds kommun Daniel Håkansson, Försäkringskassan, tjänstgörande ersättare Bo Kärreskog, Landstinget i Jönköpings län, ersättare Josefina Skepö, ansvarig tjänsteman Anneli Andersson, tjänsteman Värnamo kommun Maria Johansson Sekreterare Ordförande Josefina Skepö Björn Jonasson Maria Johansson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse Finnvedens Samordningsförbund, Styrelsen Paragrafer Datum för uppsättande Datum för nedtagande Förvaringsplats Socialkontoret, Gnosjö Underskrift Lisbeth Malmborg

2 2 96 Mötets öppnande Samordningsförbundets ordförande, Björn Jonasson hälsar välkommen och öppnar mötet. 97 Val av justerare och tid för justering Maria Johansson utses att jämte ordförande justera dagens protokoll. Protokollet ska vara justerat senast två veckor efter sammanträdets datum. 98 Godkännande av dagordningen Det utsända förslaget till dagordning godkändes. 99 Årsredovisning inklusive bokslut Förslag av årsredovisningen inklusive bokslut kommenterades kort. Ansvarig tjänsteman informerade om möte med revisorerna. att fastställa årsredovisningen enligt förslag. 100 Budget 2012 Budgeten för 2012 har justerats efter bokslutet för Medlemsbidrag från 2010 har tillkommit. att fastställa förslaget av budget för Ansökan om medel till projekt Unga VAC, Värnamo Annelie Andersson sektionschef, Värnamo arbetsmarknadscenter, Värnamo kommun föredrar ansökan och presenterar projektet. Unga VAC är ett projekt som riktar sig till unga i målgruppen år respektive år som står långt ifrån arbetsmarknaden och där flera uppbär försörjningsstöd. Tillsammans med Arbetsförmedlingen och gymnasieskolan vill man prova en ny metod, bestående av arbetsförberedande insatser, för att stötta dessa unga vuxna att på sikt kunna bli självförsörjande. En ingång från övriga samverkansparter att slussa in ungdomar från målgruppen kommer att finnas. En ansökan om finansiering av projektet har också lämnat in till kommunstyrelsen i Värnamo kommun som under våren kommer att ta ställning till att finansiera en större del av projektet. Den totala budgeten för projektet är ,7 mkr, ,2 mkr och 2014 ligger fortfarande i budgetberedningen. När det gäller uppföljning och utvärdering kommer Annelie tillsammans med Arbetsförmedlingen att presentera vilka mätetal som under projektets gång kommer att följas.

3 3 att bevilja medel till projekt Unga VAC, Värnamo med max 360 tkr för år 2012, 560 tkr för år 2013 och 594 tkr för 2014 under förutsättning att: - Värnamo kommun beviljar projektet och finansierar sin del under projekttiden. - Ett förtydligande görs kring samverkan med övriga parter och samarbetet med arbetsförmedlingen. att ge ansvarig tjänsteman i uppdrag att förhandla fram och underteckna avtal med projektägaren i enlighet med beslut. 102 a Ansökan om medel till utbildning av personal och individinriktade insatser enligt Supported Employment Annelie Andersson tjänsteman, Värnamo kommun föredrar ansökan och presenterar projektet som omfattar samtliga kommuner inom förbundet i samverkan med övriga parter. Ansökan om medel avser dels utbildningskostnader för 1 coach per kommun (Gislaved, Gnosjö, Värnamo) och finansiering av 50% SE-coach per kommun under perioden SE-coacherna kommer att arbeta med personer med fysisk/psykisk funktionsnedsättning som behöver stöd enligt metoden Supported Employment för att komma ut i arbete. Individerna i målgruppen kan komma från alla fyra parter via ARENA-grupperna i respektive kommun. Utbildningen sker i samarbete med Regionförbundet i Jönköpings län. Utöver nämnda 3 coacher kommer cirka 10 personer ytterligare utbildas som SE-coacher i Gislaved, Gnosjö och Värnamo. Beredningsgruppen föreslås ta fram förslag på hur projektet, förutom via SUS, kan följas upp/utvärderas. att bevilja medel för utbildningskostnader 6 tkr, för en coach i Gislaved, Gnosjö respektive Värnamo kommun under att bevilja medel för stöd till 50% SE-coach i Gislaved, Gnosjö och Värnamo kommun med max 240 tkr för år 2012, 741 tkr för 2013 och 763 tkr för att ge ansvarig tjänsteman i uppdrag att förhandla fram och underteckna avtal med projektägaren i enlighet med beslut.

4 4 102 b Avsiktsförklaring Regionförbundet i Jönköpings län har upprättat en avsiktsförklaring avseende Supported Employment som riktar sig till samtliga berörda parter i Gislaved, Gnosjö, Värnamo och Vaggeryd. att utifrån samordningsförbundet godta föreslaget på avsiktsförklaringen. Ansvarig tjänsteman undertecknar den. 103 Ansökan om medfinansiering av KUR-projektet Kort presentation om planerad kunskapsutveckling om rehabilitering för personer med psykisk sjukdom och psykisk funktionsnedsättning. Kunskapssatsningen vänder sig till handläggare på Försäkringskassan och personal på Arbetsförmedlingen, socialtjänsten och psykiatrin som i sitt arbete möter personer med psykisk diagnos och funktionsnedsättning. Fem tillfällen planeras under våren/hösten 2012 och cirka 100 personer förväntas delta per tillfälle. Efter avslutad kunskapssatsning ska de medverkande organisationerna skriva en gemensam utvecklingsplan. I utvecklingsplanen ska det framgå hur man säkerställer att kunskapssatsningen tas till vara på lång sikt. Denna kommer efter utbildningens slut att presenteras för styrelsen. att bevilja medel för kringkostnader av utbildningssatsningen enligt KUR-projektet med max 100 tkr. 104 Attest- och delegationsordning Tidigare upprättade dokument om attest- och delegationsordning fastställdes före tid då förbundet formellt var bildat. Nytt beslut av upprättade dokument om attest- och delegationsordningen föreslås därför. att fastställa attest- och delegationsordning. 105 Information: Rapport från tjänsteman Ansvarig tjänsteman informerade om nationella konferensen i Karlstad den april. Ingen från beredningsgruppen har möjlighet att åka. Från styrelsen anmäler Daniel Håkansson, Försäkringskassan sitt intresse att följa med. Den 18 april kommer NNS hålla sitt årsmöte i Karlstad. Josefina eller Daniel kommer att representera förbundet vid detta möte. Enligt PWC är Elisabeth Björk utsedd som revisionsbiträde för Finnvedens samordningsförbund. Styrelsen efterlyser om det finns något formellt beslut om detta som förbundet ska ha. Josefina tar reda på detta. Verksamhetsplan och budget för 2012 har skickats ut till samtliga huvudmän för kännedom och med möjlighet att lämna synpunkter.

5 5 106 Meddelanden Följande meddelanden anmäldes till styrelsen, nämligen minnesanteckningar från beredningsgruppen och förbundsordningen reviderad Dessa meddelanden läggs till handlingarna. 107 Nästa styrelsesammanträde Datum för nästa styrelsesammanträde har ändrats till den 16 maj kl i Gnosjö. 108 Övriga frågor Diskussion förs om att förlägga styrelsemötena på olika platser inom respektive organisation för att synas mer. Diskussion förs också om hur förbundet ska marknadsföra sig och nå ut med information om förbundets verksamhet. Möjlighet finns att nyttja ansvarig tjänsteman att i olika forum berätta om förbundet. att vid nästa styrelsemöte föra diskussionen vidare om styrelsemötena ska hållas på olika platser. att ge ansvarig tjänsteman i uppdrag att ta fram en folder som presenterar förbundet. 109 Avslutning Ordföranden tackade alla och förklarade mötet avslutat.