Sammanträdesdatum. Bengtsfors 09:00-12:00. Ulrica Sandzén ansvarig tjänsteman Gunilla Nyrén Blom adm ass. Ulrica Sandzén. Ewa Arvidsson.

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Bengtsfors 09:00-12:00 Beslutade Ordf. Ewa Arvidsson Västra Götalandsregionen Vice ordf Björn Smith Försäkringskassan Ulrika Jörkander Arbetsförmedlingen Anne Sörqvist Åmåls kommun Övriga deltagande Ulrica Sandzén ansvarig tjänsteman Gunilla Nyrén Blom adm ass Utses att justera Justeringens plats och tid Paragrafer Underskrifter Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Protokollet finns också på Samordningsförbundet Datum för anslags uppsättande 2009 Datum för anslags nedtagande 2009 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Sekreterare Ordförande/Delegat Justerande... Ulrica Sandzén... Ewa Arvidsson... Björn Smith c/o Bengtsfors kommun Box 14, Bengtsfors... Ulrica Sandzén

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 46 Mötets öppnande Ordförande Ewa Arvidsson hälsar alla välkomna. 47 Val av justerare Samordningsförbundet beslutar Att välja Björn Smith Försäkringskassan till justerare 48 Godkännande av dagordning Dagordningen kompletteras med ytterligare några informations punkter. Samordningsförbundet beslutar Att godkänna föreliggande förslag till dagordning 49 Föregående protokoll, presidieprotokoll Ordförande informerade under punkt 3 i presidieprotokollet. Åmåls kommun har beslutat att utse Rolf Andersson som ny revisor för Samordningsförbundet. Presidiet föreslog att styrelsemötet 29 oktober flyttas till 5 november och att man samtidigt har budgetsamråd med medlemmarna. Samordningsförbundet beslutar Att godkänna föregående protokoll och flytta styrelsemöte till 5 november

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 50 Delårsrapport januari juni 2009 Delårsrapport finns framtagen för januari juni Prognosen tyder på att vi följer budget. Samordningsförbundet beslutar Att godkänna delårsrapport januari-juni 2009 med omedelbar justering

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 51 Fördelningsnyckel för gemensamma kostnader för samordningsförbunden i Västra Götaland Förbunden i Västra Götaland delar kostnader för en resursperson kring SUS och DIS och en halvtid informatör för den gemensamma hemsidan och annat informationsmaterial som tas fram tillsammans. Försäkringskassan har tagit fram en fördelningsnyckel utifrån förbundens budget som för s del omfattar 2,2%. Samordningsförbundet beslutar att för sin del godkänna förslaget till Fördelningsnyckel för gemensamma kostnader för samordningsförbunden i Västra Götaland

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 52 Rapporter/Information A Samverkansteam Ansvarig tjänsteman informerade om deltagandet i samverkansteamet 1:a halvåret st deltagare har avslutas, 8 st har kommit in nya och 27 st kvarstår sedan tidigare. Av de avslutade deltagarna 7 gått till arbete, 3 till utbildning, 3 till Arbetsförmedlingen, 8 bedöms ej aktuella för rehabilitering i dagsläget och 4 har avslutats av annan orsak tex flyttat. Försörjning för de utskrivarna när de skrevs in var 11 Af, 6 Fk, 10 kommunen och 1 försörjning av föräldrar. När de skrevs ut så har 5 Af, 8 Försäkringskassan, 6 Kommunen och 9 har egen försörjning. Ca 50 personer har sökt tjänsten som coach i Åmål. En rekryteringsgrupp om 4 personer har tagit ut 5 till intervju. Dessa genomförs augusti. B Försäkringskassan på vårdcentral Vice ordförande informerade om arbetet Fk på VCT. Med hjälp av Finsam-93 pengar erbjuder man nu de vårdcentraler som haft kontaktperson att istället få tillgång till två handläggare inom områdena sjuka/arbetslösa och anställda inom mindre företag. De vårdcentraler som inte haft någon medarbetare från försäkringskassan erbjuds kontaktperson finansierad av förbundet. Erbjudandet om handläggare har tagits emot positivt i Bengtsfors och Åmål. Kontaktperson erbjud nu Dals-Ed och Bäckefors vårdcentraler. Diskussioner pågår också med psykiatrin. C Förstudie Sociala Företag Ing-Marie Ottoson är anlitad som projektledare av Melleruds kommun. Hon kommer ta fram en mall för hur datainsamlingen ska ske i alla medverkande kommuner och sedan göra en slutsammanställning och analys av resultatet. Syftet med förstudie är att undersöka förutsättningar att start ett eller flera genomförande projekt. Ansvariga för datainsamlingen i kommunerna under september november är AME enheterna. Under december arbetar projektledaren med sammanställning och analys av inkommande material som redovisas för LLG och Förbunden. D Arena Ungdomscentral Inlämningsdatum för ESF-bidrag till Arena Ungdomscentral är framflyttat till den 27 oktober. Projektet blir stort, ca 30 mkr om året varav ca 10 mkr är sökt medfinansiering från ESF. Det är viktigt att se varje kommun som en geografisk enhet att jobba inom. Det är de lokala aktörerna som i varje kommun formar insatser och samverkan kring målgruppen. Projektet behöver ytterligare förankras politiskt och hos tjänstemän lokalt i kommunerna. Förbundet finns med som motor i ansatsen och förbundets struktur för samverkan behöver bli en del i processen. Viss

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 medfinansiering sker indirekt av förbundet genom tjänster som förbundet finansierar. Ett förslag är också att förbundet bidrar med ansvarig tjänstemans arbetstid som projektledning. E Försörjningsmått Gunilla Nyrén har tagit fram statistik över den offentliga försörjning för alla kommuner i Fyrbodal. Sammantaget visar det på att sjukpenning och ohälso kostnaderna dramatiskt sjunkit i området men att A-kassa, sjuk och aktivitets ersättning och försörjningsstöd ökat så att den totala bilden är att kostnaderna för offentlig försörjning är ökande. F Budgetsamråd 2010 Budgetsamråd ska ske innan november månads utgång Det kan ske på olika sätt. Ansvarig tjänsteman får i uppdrag att inbjuda presidiet i KS och socialnämnder/vård och omsorgsnämnd i respektive kommun till budgetsamråd den 5 november. G Kurser och konferenser Folkhälsokommittén inbjuder till Work shop 7 oktober Folkhälsopolitisk policy Västra Götaland Samordningsförbundens dag den 26 oktober gäller enbart styrelsen. Närmare information med program kommer senare. Björn Smith och Anne Sörqvist anmäler intresse att delta. Försäkringskassan inbjuder till utbildning för ledamöter och ersättare 14 oktober i Göteborg, den som blir ny ersättare från Bengtsfors kommun föreslås erbjudas möjlighet att delta. Kvalitets Mässan november i Göteborg, Förbundet deltar i en gemensam monter för Västra Götalandsregionen. Deltagandet ger en viss mängd gratisbiljetter dessa kommer erbjudas LLG 53 Övrigt Ansvarig tjänsteman informerande om Internationella nätverket de är 40 förbund i dagsläget som har anslutit sig. Medlemskap är gratis för år Medlemsavgifter för 2010 är ej fastställd. Uppföljningen av aktiviteter har insänts till försäkringskassan enligt en fastställ mall. Adm ass. Gunilla Nyrén kommer avsluta sin SAS anställning den sista september och tackar för det gånga året som har varit lärorikt. Syrelsen tackar för hennes insatser och önskar henne lycka till.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 54 Avslutande reflexion Värdegrund Värdegrund för samverkan : Individens behov, förmåga och egen delaktighet är utgångspunkten. Verksamheterna tar ett gemensamt ansvar utifrån individ och samhällsnytta. 55 Ordförande avslutade mötet och önskade trevlig helg.