Sammanträdesdatum. Åmål 9:30 12:00

Transkript

1 Samordningsförbundet Bengtsfors, Åmål, Dals-Ed, Säffle, Årjäng SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Sammanträdesdatum Plats och tid Åmål 9:30 12:00 Beslutande Dan Rodahl, Försäkringskassan Daniel Schützer Årjängs kommun Peter Stenebjer Arbetsförmedlingen Jonny Lundgren Landstinget i Värmland Övriga deltagande Kenneth Gustavsson Dals-Ed kommun Christina Lundqvist ersättare Bengtsfors kommun Göran Ekman ersättare Åmål kommun Ulrica Sandzén Förbundschef SOF Frånvarande Monica Klar Försäkringskassan LFC Karlstad Göran Eriksson ersättare Arbetsförmedlingen Agneta Pettersson ersättare Säffle kommun Ann-Sofie Alm ersättare VG Region Utses att justera Justeringens plats och tid Paragrafer Underskrifter ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Protokollet finns också på Organ Sekreterare Ordförande/Delegat Justerande Sammanträdesdatum Ulrica Sandzén... Dan Rodahl ordf... Peter Stenebjer Samordningsförbundet Bengtsfors, Åmål, Dals-Ed, Säffle, Årjäng Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift c/o Bengtsfors kommun Box 14, Bengtsfors... Ulrica Sandzén

2 20 Mötets öppnande Dan Rodahl hälsar alla välkomna och öppnar mötet med en kort presentation 21 Val av justerare Peter Stenebjer föreslås justera att välja till justerare välja Peter Stenebjer 22 Godkännande av dagordning Under övriga frågor : NNS årsmöte att godkänna dagordningen 23 Föregående protokoll att lägga föregående protokoll till handlingarna

3 24 Årsredovisning och verksamhetsberättelse 2014 Årsredovisning med bilagor verksamhetsberättelse och resultat ur system för uppföljning av samverkan är framtaget. Revisionsbiträdet vid KPMG har gått igenom handlingarna och har inga större anmärkningar. En viss korrigering har skett så att det blir tydligare hur förbundet arbetar med sina mål och att förbundet har haft en plan för hur det egna kapitalt ska minska till årsskiftet 2015/2016. Presidiet kommer möta revisionens företrädare Nils Nordqvist Deloitte och Torsten Gunnarsson Västra Götalandsregionen den 31/3 kl 9.00 i Åmål. Att godkänna upprättad årsredovisning avseende 2014 med bilagor. Att överlämna föreliggande årsredovisning med bilagor till Bengtsfors, Åmål, Dals-Ed, Säffle och Årjängs kommuner Att överlämna föreliggande årsredovisning med bilagor till Västra Götalandsregionen och Landstinget i Värmland Att överlämna föreliggande årsredovisning med bilagor till Arbetsförmedlingen Att överlämna föreliggande årsredovisning med bilagor till Försäkringskassan Att överlämna föreliggande årsredovisning med bilagor till utsedda revisorer för Staten och landsting/region som också företräder kommunerna.

4 25 Attest och delegationsordning Attestordningen innehåller den förändringen att förbundschef kan attestera upp till 3 basbelopp (ca 130tkr) själv och att firmatecknare kvartalsvis gör stickprov att fakturorna går att härleda till verksamheten. - Att fastställa attest och delegationsordning i enlighet med gjorda skrivning

5 26 Utbildningsplan Utbildningsplanen omfattar till största delen insatser för utbildning och effektivisering av arbete kring personer med psykisk ohälsa. Att Godkänna förslag till utbildningsplan för 2015

6 27 Pilotprojekt Indikatorer ansökan NNS Arbetet med att ta fram indikatorer för samverkan ska nu prövas och Nationella Nätverket för samordningsförbund söker nu bidrag från samordningsförbunden för att koppla arbetet till forskning. Att bidra till pilotstudien med 10 tkr som tas från kontot för kartläggning och utvärdering

7 28 Äskanden 2016 fråga från Nationella Nätverket för Samordningsförbund(NNS) Samordningsförbunden i Sverige ökar men statens anslag till dem ligger sedan många år på samma nivå. NNS har begärt att få del av förbundens äskanden för 2016 för att med det som underlag arbeta med att få statens bidrag att hamna på en mer adekvat nivå. För att man med trovärdighet ska kunna arbeta för ökade anslag behöver alla kommuner vara med i ett samordningsförbund och de egna medlen bör vara på en låg nivå. Förbundet kommer i och med 2016 års utgång inte ha mer medel än det som behövs för en likviditet i eget kapital. Förbundets bidrag har tidigare varit på sammantaget 5100 tkr och de senare årens budget har varit på mellan 6500 och 7000 tkr. Förbunden har behov av att mer långsiktigt kunna finansiera integrerade insatser i varje kommun men också att därutöver kunna pröva nya arbetssätt och metoder. För att få utrymme till detta skulle det betyda en bidragsnivå som motsvarar 7000 tkr. Det skulle betyda att varje part skulle bidra med 1750tkr. En ökning mot tidigare om ca 500 tkr för varje part Att arbeta för att öka sina äskanden för 2016 till sammantaget 7000 tkr och meddela detta till NNS

8 29 Information/diskussion A Uppföljning pågående insatser och samverkansavtal Inbjudna Per-Erik Norlin och Inga-Lill Tellskog från Dals-Ed. Inga-Lill och Per-Erik arbetar som koordinatorer/coacher och har en handläggargrupp som ger dem uppdrag. De arbetar med olika metoder bla. med lösningsfokuserat arbetssätt. Sammantaget är det 1 och ½ tjänst. De beskriver hur de arbetar med stegförflyttning mot en möjlig arbetsmarknad genom aktivitet, delaktighet och ansvar. Per-Erik arbetar mest med grupp som innehåller fysisk aktivitet och samtal som har till syfte att stödja deltagarna att förändra sitt tillstånd. Enklast gör man det genom fysisk aktivitet som ökar energin och ger förutsättningar för andra val. Inga-Lill arbetar mer individuellt kan koppla till Bild från witheboard tavlan som Per-Erik försökte rita upp massage och yoga för att förstärka den egna styrkan till förändring. Hon är också den som arbetar med att hitta praktikplatser och arbetsgivare som får extra stöd och kunskap kring funktionshinder. Ofta sker detta ihop med arbetsförmedlingens resurser. De ser att den gemensamma handläggargruppen och en utveckling av flerpartsamtal har förbättrat samarbetsklimatet men fortsatt behövs arbete för ett gemensamt förhållningssätt där också myndigheter är aktiva, delaktiga och tar gemensamt ansvar. Dan Rodahl sammanfattar tre utvecklingsområden; 1 Arbeta tidigare med målgruppen, 2 Fysisk aktivitet ändrar tillstånd, 3 Öka det gemensamma förhållningssättet hos myndigheterna. B Uppföljning uppstartsdag Trollhättan Genomgång av minnesanteckningar från uppstartsdagen i Trollhättan, där ägarsamråd föreslås gemensamt på våren och enskilt under hösten. Förbunden föreslås vara samankallande och förarbeta den gemensamma dagen med utskick av strategiska frågor att diskutera. Ägarsamråd sker på annat sätt i Värmland där Försäkringskassans chef Mari-Helene Lindström är sammankallande. Övriga medverkande är bla. kommunalråden i resp kommun och de av arbetsförmedlingen utsedda ägarrepresentanterna. Samordningsförbunden förväntas hålla ägarrepresentanterna informerade men är inte medverkande part i ägarsamrådet. C Övriga frågor Organisationsförändring Arbetsförmedlingen Arbetsförmedlingen ändrar från halvårsskiftet 2015 sin organisation så att Säffle och Årjäng kommer tillhöra Arvika och Bengtsfors, Åmål, Dals-Ed kommer tillhöra Trollhättan. Arbetsmarknadsområdet över länsgränsen upphör därmed.

9 Organiseringen av kommunerna i förbund följer i många fall de statliga myndigheternas organisering vid tillkomsten av Samordningsförbunden. Bengtsfors, Åmål, Dals-Ed var ett sammanhållet FK kontor, Mellerud och Vänersborg var samma AF kontor, Färgelanda hörde till Uddevalla osv. Arbetsförmedlingens arbetsmarknadsområde över länsgränsen styrde att man arbetade att förändra lagen så att två landsting var möjligt och att man 2012 ökade förbundet över länsgränsen. Från Landsting och Försäkringskassa i Värmland har tidigare framförts önskemål om hoppslagningar till 3 förbund i Värmland. Andra krafter som gemensamma kommunala förvaltningar mellan Säffle och Åmål och en i många stycken gemensam arbetsmarknad kan dra åt andra håll. Årsmöte NNS Vår utsedda representant är Kenneth Gustavsson Ny styrelse ska väljas förslagen representerar med bra spridning Sverige. Kenneth har tidigare tagit upp att serviceavgift och arvoden ska hållas så låga som möjligt för att behålla intresseföreningsnivå. 30 Avslutande reflexion Ännu en spännande dag med olika ingångar från politiker och tjänstemän. Inga och Pelle bra dragning, ser fram emot fortsättningen. Bra information redan från start som ny i förbundet Det behöver inte kosta så mycket om alla är med på tåget. Att alla tar gemensamt ansvar skulle effektivisera arbetet mycket. Ser fram emot fortsättningen Hoppas vi håller liv i oss Förändring för förändringens skull ger inget. Allt är inte alla parters ansvar men det ligger i alla parters intresse att få till även tidigt förebyggande insatser. En inforyggsäck som följer med individen skulle kanske undanröja hinder 31 Ordförande Dan Rodahl avslutar mötet