org. nr Sid 1 av 14 Plats och tid Forumsalen, kommunkontoret, Tranemo kl

Transkript

1 org. nr Sid 1 av 14 Plats och tid Forumsalen, kommunkontoret, Tranemo kl Beslutande Dan Rodahl, ordförande Ann-Christine Simonsson, vice ordförande Per-Erik Eriksson Gulli Håkansson Övriga deltagare Karin Stenman, Tranemo kommun, EU-samordnare Soraya Nahari, verkställande tjänsteman/sekreterare Paragrafer Utses att justera Gulli Håkansson Underskrifter Ordf,Sekr Dan Rodahl Soraya Nahari Justerande ANSLAG/BEVIS Gulli Håkansson Organ Samordningsförbundet Sammanträdesdatum Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Tranemo Protokollet är justerat, vilket tillkännagivits genom anslag Underskrift Susanne Brandt-Andersson

2 org. nr Sid 2 av Föregående protokoll - lägga protokoll från föregående styrelsemöte till handlingarna.

3 org. nr Sid 3 av D.nr. 2009:6 Delgivningar - lägga delgivningarna till handlingarna. - Beredningsgruppens minnesanteckningar Uppdrag i Nationella Ex-jobb poolen - Utbildning; ledarskap av finansiell samordning - Svar till SKL och Ungdomsstyrelsen ang. ungdomsarbetslösheten - Ulricehamnsprojektet - Praktiksamordning

4 org. nr Sid 4 av D.nr. 2007:14 Prerehabilitering på Byggstenen, Tranemo kommun Samordningsförbundet beslutade, , att uppdra åt verkställande tjänsteman att samråda med Tranemo kommun angående Byggstenens inriktning 2010 och framåt. Under samrådet uppmärksammade parterna behovet av att förbereda individer inför en arbetslivsinriktad rehabilitering (prerehabilitering). Under hösten tar parterna gemensamt fram en verksamhetsplan för prerehabilitering på Byggstenen. Tranemo kommun önskar utveckla verksamheten ytterligare i enlighet med inriktningsförändringen och avser att ansöka om ESF-medel för detta (Europeiska socialfonden). EU-samordnaren i Tranemo kommun, Karin Stenman, informerar om Europeiska socialfonden och utvecklingsområden för verksamheten vid Byggstenen. Under överläggningen uppmärksammas att det för närvarande finns kö till den arbetslivsinriktade verksamheten vid Byggstenen trots att antalet deltagare är färre än högsta antal deltagare specificerat i avtal. - ställa sig positiv till att Tranemo kommun ansöker om ESF-medel i syfte att utveckla verksamheten ytterligare i enlighet med inriktningsförändringen mot prerehabilitering, - delegera till ordförande att för Samordningsförbundets del godkänna en verksamhetsplan för prerehabilitering på Byggstenen, Tranemo kommun och i planen beakta antalet deltagare samt - konstatera att det finns kö in till den arbetslivsinriktade verksamheten på Byggstenen trots att antalet deltagare är färre än högsta antal deltagare specificerat i avtal. - Exp. till Tranemo kommun- Ann-Christin Nilsson, Arne Willhammar

5 org. nr Sid 5 av D.nr. 2009:23 Avtal om arbetslivsinriktad rehabilitering, Ulricehamns kommun - för Samordningsförbundets del förlänga avtal om aktiviteter inom arbetslivsinriktad rehabilitering med Ulricehamns kommun t.o.m med anledning av att verksamhetens start försenats. Samordningsförbundet beslutade , att ersätta Ulricehamns kommun för aktiviteter inom arbetslivsinriktad rehabilitering under perioden Med anledning av att verksamhetsstarten försenats till 15 september 2009 bör avtalet förlängas. Exp. till Ulricehamns kommun- Marie Christiansson

6 org. nr Sid 6 av D.nr. 2009:8 Uppföljning av finansierade verksamheter - notera uppföljning av finansierade verksamheter under perioden januari till augusti Verkställande tjänsteman redovisar uppföljning av finansierade verksamheter under perioden januari till augusti Uppföljningen har gjorts med stöd av uppföljningsverktyget DIS (deltagare i samverkan). Av uppföljningen framgår att 80 personer har varit aktuella i rehabiliteringsinsatser som finansierats av förbundet. För de 39 deltagare som tagit del av arbetslivsinriktad rehabilitering har hela 64 % gått vidare i arbete, studier eller är anställningsbara efter avslut i verksamheten. Styrelsen noterar att få deltagare tar del av verksamheterna på Byggstenen och Samordningsteamet.

7 org. nr Sid 7 av D.nr. 2009:18 Förprojektering av tvärprofessionellt bedömningsteam - avvakta i frågan om förprojektering av tvärprofessionellt bedömningsteam i väntan på vilka beslut som tas inom ramen för Sjukvårdsmiljarden. För att stimulera landstingen/regionerna till att ge sjukskrivningsfrågorna högre prioritet i hälso- och sjukvården och utveckla sjukskrivningsprocessen, införde staten åren ekonomiska incitament, den s.k. Sjukvårdsmiljarden. Regeringen har i budgetpropositionen för 2009 avsatt 1 miljard kronor årligen även för åren 2009 och framåt. I Sjuhärad har Sjukvårdsmiljarden bl.a. finansierat inrättandet av team där olika professioners kompetens tillvaratas vid bedömning av patienter och ger bättre medicinska beslutsunderlag. I den behovsinventering som Samordningsförbundet genomförde våren 2009 framgår behovet av lokala bedömningsteam för att förbättra utredning och omhändertagande av patientgrupper med tillstånd av komplex natur. Det är möjligt att detta kan ske inom ramen för Sjukvårdsmiljarden. Hälso- och sjukvårdsnämnden i Sjuhärad väntar på besked från regeringen om inriktningsbeslut för miljarden under Exp. till Vårdcentralerna i Ulricehamn- Karin Levenby Bovy

8 org. nr Sid 8 av D.nr. 2009:26 Samordningsteamet, lösningsfokuserat arbetssätt - uppdra åt verkställande tjänsteman att ta fram underlag för Samordningsteamets storlek och sammansättning samt - ta fram ett kostnadsförslag för utbildning i lösningsfokuserat arbetssätt. Styrelsen beslutade, , att uppdra åt verkställande tjänsteman och presidiet att granska styrningen och ledningen av Samordningsteamet. För Samordningsteamet i saknas en formellt utsedd samordnare. Teamet består av 7 representanter med i viss del snarlika professioner, dock saknas medicinsk kompetens. Det finns också ett behov av gemensamt arbetssätt. Beredningsgruppen , p. 10: Beredningsgruppen föreslår styrelsen att teamets storlek och sammansättning ses över och ändras samt att teamet ska arbeta utifrån ett lösningsfokuserat arbetssätt. Exp. till Arbetsförmedlingen- Bobby Hallman Försäkringskassan- Dan Rodahl Primärvårdsrehab i Ulricehamn- Margareta Persson Tranemo kommun- Kalle Walfridsson Ulricehamns kommun- Marie Christiansson Öppenpsykiatrin i Tranemo- Lena Englén Öppenpsykiatrin i Ulricehamn- Anna-Karin Johansson

9 org. nr Sid 9 av D.nr. 2009:20 Medel för att minska sjukfrånvaron bland kvinnor - inte ansöka om medel för projekt i syfte att minska sjukfrånvaron bland kvinnor med anledning av svårigheterna att uppfylla utvärderingskriterierna. Försäkringskassan har av regeringen fått i uppdrag att fördela medel för projekt som ska utföras av samordningsförbund eller enskilda landsting i syfte att minska sjukfrånvaron och öka återgången i arbete bland kvinnor. En förutsättning för att kunna ansöka om medel är att projektet är möjligt att utvärdera i enlighet med Försäkringskassans kriterier. Bl.a. ska utvärderingen baseras på randomiserade försök och gränsen för lägsta antalet personer under projektperioden är 100 personer.

10 org. nr Sid 10 av D.nr. 2009:24 Verksamhets- och finansieringsplan samråda med förbundsmedlemmarna om förslaget till verksamhets- och finansieringsplan Av Samordningsförbundets förbundsordning framgår att styrelsen årligen ska upprätta en plan för förbundets verksamhet och ekonomi för de nästföljande tre åren. Innan styrelsen fastställer budgeten ska styrelsen samråda om budgeten med förbundsmedlemmarna. Ett förslag till verksamhets- och finansieringsplan redovisas. Exp. till Arbetsförmedlingen Försäkringskassan Tranemo kommun Ulricehamns kommun Hälso- och sjukvårdsnämnden i Sjuhärad

11 org. nr Sid 11 av D.nr. 2009:25 Ansvar och uppgifter för beredningsgrupp - för sin del fastställa förslag till uppdragsbeskrivning för beredningsgruppen. På beredningsgruppsmötet, , diskuterades gruppens uppdrag. I dagsläget finns ingen särskild uppdragsbeskrivningen framtagen för beredningsgruppen i Samordningsförbundet. Beredningsgruppen föreslår styrelsen att förtydliga gruppens uppdrag. Ett förslag till uppdragsbeskrivning för beredningsgruppen redovisas.

12 org. nr Sid 12 av Gemensamma sammanträden - notera datum för samrådsmöte mellan styrelse och beredningsgrupp samt - gemensam dag för erfarenhetsutbyte mellan samordningsförbunden i Sjuhärad. Sammanträde: Samrådsmöte mellan styrelse och beredningsgrupp Anordnare: Samordningsförbundet Tid: 18 december 2009 Plats: Meddelas senare Sammanträde: Gemensam dag för erfarenhetsutbyte mellan samordningsförbunden i Sjuhärad Anordnare: Samordningsförbunden i Sjuhärad Tid: 12 februari 2010 Plats: Meddelas senare

13 org. nr Sid 13 av D.nr. 2009:7 Seminarier och kurser - godkänna att styrelsens politiker deltar på Samordningsförbundens dag 26 oktober 2009 i Göteborg. Konferens: Samordningsförbundens dag Anordnare: Samordningsförbunden i Västra Götaland Tid: 26 oktober 2009 Plats: Hotel Riverton, Göteborg

14 org. nr Sid 14 av Information från parterna - notera information från parterna. Parterna informerar från respektive organisation.