Kommunkontoret, Karpen kl

Transkript

1 Plats och tid Kommunkontoret, Karpen kl (17) Beslutande Ulrika Thulin (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson (c), 2:e vice ordförande Lars Svensson (s), ledamot ( 67-74) Boel Rosdahl (s), ledamot Lars Holmström (m), ledamot Patrik Ströbeck (m), ledamot Bernt Franzén (spi), ledamot Kaj Seger (fp), ledamot Övriga deltagande Anders Ottosson, tf kommunchef Cecilia Håkansson, assistent Susanne Burström, säkerhetssamordnare ( 67) Utses justera Lars Holmström Justeringens plats och tid Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Cecilia Håkansson Paragrafer Ordförande Ulrika Thulin Justerande Lars Holmström Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Cecilia Håkansson

2 2 (17) 67 Informationsärende: Pandemiplanering Dnr Säkerhetssamordnaren deltar på mötet och redogör för handläggningsskedet för pandemiarbetet. Beredskapen inför den pandemi som beräknas bryta ut under hösten är god. beslutar, tacka för informationen.

3 3 (17) 68 Tf kommunchefen allmän information Tf kommunchefen informerar muntligen om hur den operativa verksamheten framskrider inom olika områden såsom möte med plan- och miljökontoret, de olika ledningsgrupperna, release av broschyren Smultronställen, detaljplaner, RME-tankställe, bo- och näringslivsmässan m.m. beslutar, notera informationen.

4 4 (17) 69 Åtgärder för besparingar år 2009 Dnr beslutade , uppdra åt samtliga nämnder och styrelser senast den 11 juni 2009 redovisa tagna beslut, om vilka åtgärder som kommer vidtas, för nå ett överskott motsvarande en procent av tilldelad nettoram för år 2009 enligt nedan; samt Kommunfullmäktige, revision Räddningsnämnden Plan- och miljönämnden Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Kulturnämnden Summa de föreslagna åtgärderna ska ses som en investering, för stå bättre rustade inför en kommande period med ytterligare kraftigt minskade skeintäkter. : Från samtliga nämnder har nu inkommit redovisning på tagna beslut om vilka åtgärder som kommer vidtas för nå ett överskott motsvarande en procent av tilldelad nettoram för år Förslag till beslut: notera redovisningen. Arnold Andréasson yrkar kommunstyrelsen gör en ytterligare besparing på kronor och dessa pengar överförs till barn- och utbildningsnämnden som således kan minska sin besparing med motsvarande summa. s ordförande yrkar kommunstyrelsen beslutar enligt liggande förslag. s ordförande ställer proposition på de två förslagen och finner kommunstyrelsen beslutat enligt liggande förslag.

5 5 (17) Votering begärs. Följande propositionsordning föreslås: den som röstar enligt liggande förslag, röstar ja, den som röstar enligt Arnold Andréassons yrkande, röstar nej. Voteringen genomförs och utfaller med 5 ja och 4 nej enligt bilaga, varpå beslutat, notera redovisningen.

6 6 (17) 70 Ekonomisk månadsrapport maj månad 2009 Dnr Ekonomichefen medverkar på mötet och redovisar skriftligen och muntligen maj månads resultat enligt bilaga. beslutar, notera informationen och lägga den till handlingarna.

7 7 (17) 71 Avtal avseende kundtjänst/debitering VA-verksamhet Dnr Rubricerade ärende har inkommit från ekonomichefen enligt följande: Avtal med Hässleholms Ven gällande kundtjänst/debitering har gällt sedan 1 maj Under år 2009 har avtalet förlängts utan uppsägningstid och gäller till och med den 31 december Den årliga kostnaden beräknas till ca kr. Som ett led i en forts effektivisering, föreslås verksamheten återgår till Perstorps kommun. Kostnaden för driva verksamheten i egen regi beräknas till kronor och kommer bedrivas med befintligt antal tjänster (årsarbetare) inom ekonomikontoret. beslutar, från och med den 1 januari 2010 överföra ansvaret för kundtjänst/debitering för VA-verksamheten från Hässleholms Ven till ekonomikontoret i Perstorps kommun. Delgivning Ekonomichef Hässleholms kommun

8 8 (17) 72 Förslag till ekonomiska ramar under åren Dnr Rubricerade ärende har inkommit från ekonomichefen. Arbetsutskottets förslag till beslut, beslutar, ställa sig positiv till tjänstemannaförslaget. Arnold Andréasson deltar inte i beslutet. : Ulrika Thulin yrkar bifall till liggande förslag. Kaj Seger, med bifall av Arnold Andréasson och Ulrika Thulin yrkar bifall till liggande förslag med tillägget kommunstyrelsen får i uppdrag utreda möjligheten för konkurrensutsätta de verksamheter som ej är lagstadgade. beslutar, ställa sig positiv till tjänstemannaförslaget med tillägget kommunstyrelsen får i uppdrag utreda möjligheten för konkurrensutsätta de verksamheter som ej är lagstadgade. Delgivning Ekonomichef

9 9 (17) 73 Samverkan i turistfrågor Dnr Rubricerade ärende har inkommit från ekonomichefen och fritidsintendenten. Gällande avtal med Hässleholms kommun avseende samverkan i turistfrågor, tecknades för perioden Sker ej uppsägning av avtalet senast 6 månader före avtalstidens utgång, förlängs det med ett år i sänder. Den årliga kostnaden är kronor. beslutar, säga upp avtalet med Hässleholms kommun avseende samverkan i turistfrågor, upphöra gälla från och med Delgivning Turistintendent Ekonomichef Hässleholms kommun

10 10 (17) 74 Investeringsbeslut fisktrappa Dnr Från tekniska chefen har inkommit en anhållan om få starta upp investering avseende fisktrappa. Tekniska kontoret har kostnadsberäknat projektet till kr varav bidrag sökts och beviljats av Länsstyrelsen på kr. Arbetsutskottet beslutade , ställa sig positivt till investeringen, samt det är av stor vikt projektet är slutfört beslutar, ställa sig bakom beslutet. Delgivning Tekniska kontoret Ekonomichef

11 11 (17) 75 Förslag till lokal överenskommelse för samverkan i introduktionen av asylsökande och flyktingar i Perstorps kommun Dnr Rubricerade ärende har inkommit från integrationssamordnaren. beslutar, godkänna förslaget till lokal överenskommelse. Delgivning Integrationssamordnare

12 12 (17) 76 Plan- och miljönämnden namnbyte Dnr I samband med Söderåsens miljöförbund startas upp och miljöärendena försvinner från Perstorps kommun behöver plan- och miljönämnden och förvaltningen se över sitt reglemente respektive delegationsordning. Arbetsutskottet beslutar, uppdra åt kommunledningskontoret ta fram förslag till nytt reglemente och delegationsordning. föreslår fullmäktige plan- och miljönämnden byter namn till byggnadsnämnden, samt namnbytet sker i samband med övergången till Söderåsens miljöförbund.

13 13 (17) 77 Revisorerna granskning av intern kontroll Dnr Rubricerade ärende har inkommit från revisorerna. Arbetsutskottet beslutade uppdra tillkommunchefen hantera ärendet. Förslag till yttrande behöver vara arbetsutskottet tillhanda senast Yttranden har nu inkommit från de olika berörda verksamheterna. Arbetsutskottet beslutar, efterfråga svar ang intern kontroll från räddningsnämnden och kulturnämnden, samt från barn- och utbildningsnämnden begära in ett förtydligande ang vilka åtgärder man planerar för den interna kontrollen ska fungera tillfredsställande. kommer tillse, beslutsformuleringarna kompletteras så det tydligt framgår nämnderna/styrelserna tagit ställning till, och gjort en bedömning om den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde är tillräcklig, mer utförligt utvärdera resultatet av nämndernas interna kontrollarbete och ge återkoppling till respektive nämnd i syfte förbättra rutinerna kring intern kontroll, inför kommande beslut om internkontrollplaner ge direktiv till nämnder och styrelser i högre utsträckning omfa verksamhetsmässiga rutiner, fler granskningsområden, hur många stickprov som ska tas för varje kontrollmoment och när kontrollen ska äga rum, informera nämnder och styrelser om framtagen dokumentationsblankett gällande redovisning av genomförda kontroller skall användas, samt till kommunrevisionen efterfråga en modell för hur en dokumentering av riskanalyser ska redovisas så det inte motverkar dess syfte. Delgivning Revisorerna Samtliga nämnder och styrelser

14 14 (17) 78 Informationsärende: Ny kollektivtrafiklag Dnr Rubricerade ärende har inkommit från kommunjuristen som i syfte informera kommunstyrelsen skrivit en tjänsteskrivelse i frågan. beslutar, notera informationen.

15 15 (17) 79 Upphandling av varor och tjänster inom pensionsområdet Dnr Rubricerade ärende har inkommit från ekonomichefen. Kommunförbundet Skåne har på uppdrag av deltagande upphandlande kommuner och kommunalförbund, samordnat upphandling av service och tjänster inom pensionsområdet. Följande anbudsgivare har lämnat anbud; KPA Pension AB Livförsäkrings AB Skandia SPP Livförsäkring AB Anbudsgivare KPA Pension AB uppfyller alla skallkrav. beslutar, anta anbud lämnat av KPA Pension AB för alla i upphandlingen ingående delar, samt avtalet gäller från med möjlighet till tjugofyra månaders förlängning. Delgivning Ekonomichef

16 16 (17) 80 Delegationsärenden Förköp: Köpinge 3:6 Oderljunga 3:31 Oderljunga 3:10 Rönnen 4 Dalshult 7:58 Hönsholma 9:2 beslutar, notera delegationsärendena och lägga dem till handlingarna.

17 17 (17) 81 Protokoll och meddelanden: Ksau: , Skåne Nordost: beslutar, notera protokollen och lägga dem till handlingarna.