Arnold Andréasson (c), ordförande Bo Dahlqvist (pf), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (s), ledamot

Transkript

1 Kommunkontoret, sammanträdesrummet Eken kl (21) Beslutande Arnold Andréasson (c), ordförande Bo Dahlqvist (pf), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (s), ledamot Övriga deltagande Cecilia Håkansson, sekreterare Per Almström, kommunchef Anders Ottosson, ekonomichef ( , 406, 413) Eva Nevtelen, Arbetsförmedlingen ( 398) Per?, Arbetsförmedlingen ( 398) Gabriel Jansson, badchef ( 402) Utses justera Ulrika Thulin Justeringens plats och tid Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Cecilia Håkansson Paragrafer Ordförande Arnold Andréasson Justerare Ulrika Thulin Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Cecilia Håkansson

2 2 (21) 398 Överenskommelse mellan kommunen och Länsstyrelsen om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande Dnr Kommunens befintliga avtal för mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande kommer snart gå ut och ett nytt avtal behöver därför tecknas. Frågan är nu hur många flyktingar kommunen har möjlighet ta emot. Arbetsutskottet beslutade , uppdra åt integrationsenheten inkomma med omarbetade måltal för verksamheten, samt till ett senare sammanträde bjuda in arbetsförmedlingen för en diskussion kring sysselsättning av flyktingar och andra skyddsbehövande. Representant för Arbetsförmedlingen deltar på mötet för en redovisning av deras arbete kring sysselsättning för flyktingar och andra skyddsbehövande och följande frågor lyftes: En ny lokal överenskommelse håller på tecknas mellan integrationsenheten och Arbetsförmedlingen. De största problemen gällande flyktingarna är idag bristen på bostäder. En ensamstående kan idag få vänta månader på en bostad. En utbildning i svenska kopplat till fackspråk behövs utöver den vanliga SFI-undervisningen. Fler kopplingar till företag behövs för kunna lotsa nyanlända ut på praktik och arbete. ett problem är också SFI-undervisningen är stängd under sommaren. Nu är frågan vad man kan göra tillsammans för underlätta etablering för nyanlända. Kommunen kan bistå med företagskontakter. ta upp ärendet igen, samt i övrigt notera informationen.

3 3 (21) 399 Budget 2012 och flerårsplan Dnr Från ekonomichefen har inkommit förslag till budget 2012 och flerårsplan Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige, från och med år 2012 överföra verksamheten vid Ugglebadet från kommunstyrelsen till kultur- och fritidsnämnden, minska kommunstyrelsens ram år 2012 med kronor avseende överföring av verksamheten vid Ugglebadet till kultur och fritidsnämnden, öka kultur- och fritidsnämndens ram år 2012 med kronor avseende överföring av verksamheten vid Ugglebadet från kommunstyrelsen, från och med år 2012 överföra integrationsenheten (nettoanslag = 0) från kommunstyrelsen till socialnämnden, avslå framställan från Företagarna i Perstorps kommun om utökat bidrag från till kronor till Perstorpsfestivalen, fastställa nedan angivna avgifter inom Ugglebadet från och med år den 1 januari 2012, Avgifter 2012 Avgifter 2011 (kronor) (kronor) Simskola Babysim/minisim Vengymnastik, 65 år och äldre 300/termin 275/termin Vengymnastik, 64 år och yngre 400/termin 275/termin

4 4 (21) Reducerade avgifter på följande tider och avser 65 år och äldre, Pris per gång Säsongskort Måndag Tisdag / Torsdag Fredag Övriga avgifter är oförändrade. fastställa ekonomiska nettoramar för år 2012, 2013 och 2014 för respektive nämnd/styrelse enligt följande; Nämnd/styrelse kkr kkr kkr Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Räddningsnämnden Byggnadsnämnden Barn- och utb.nämnden Socialnämnden Kultur- och fritidsnämnden Summa Årets resultat notera de ekonomiska ramarna budgetåret 2012, höjts med totalt kronor jämfört med budgetåret 2011 och fördelats enligt nedan; Kommunfullmäktige, revision Kommunstyrelsen Räddningsnämnden Byggnadsnämnden Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Kulturnämnden Summa kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor de ekonomiska nettoramarna för år 2013 och 2014 är preliminära, fastställa i separat bilaga redovisat förslag till årsbudget för år 2012, inklusive resultat-, balans- och finansieringsbudget samt finansiella mål och flerårsplan för år 2013 och 2014,

5 5 (21) fastställa investeringsplan enligt separat bilaga, med anledning av en kraftig utökad investeringsvolym under åren uppta nya lån om högst 22,0 mkr, 27,0 mkr respektive 28,0 mkr, fastställa verksamhetsmål för nämnder och styrelser enligt förslag med de ändringar och tillägg som eventuellt beslutats vid dagens sammanträde, fastställa internt pålägg för kommunal kompletteringspension skall utgå med 7,29 % under år 2012, fastställa internränta för kapitalkostnad och intern driftränta skall utgå med 5,0 % under år 2012, fastställa utdebitering för år 2012 till 20,56 kronor/skekrona (oförändrat), för nå en kostnadstäckningsgrad om 100 procent på ven- och avloppsverket, höja den rörliga avgiften med 1,50 kr per kubikmeter (exklusive moms), fastställa följande avgifter för ven och avlopp (exkl. moms) gälla fr o m ; ven 5,75 kronor/m3 (höjning med 0,36 kr/m3) avlopp 15,20 (höjning med 1,14 kr/m3) summa 20,95 kronor/m3 (höjning med 1,50 kr/m3) Fast avgift per lägenhet, flerbostadshus ven 338 kronor/tariffenhet/år (oförändrat) avlopp 685 (oförändrat) summa kronor/tariffenhet/år (oförändrat) Fast avgift, övriga ven 478 kronor/tariffenhet/år (oförändrat) avlopp 971 (oförändrat) summa kronor/tariffenhet/år (oförändrat) avgiften för ven och avlopp från och med den 1 januari 2013 förändras årligen motsvarande förändringen av prisbasbeloppet, för finansiera framtida ökade pensionsutbetalningar avsätta kronor till pensionsskulden under år 2012, vilket skall öronmärkas i balansräkningen,

6 6 (21) uppdra åt kommunstyrelsen vidta de åtgärder som krävs för klara bestämmelserna om balanskravet, uppdra åt kommunstyrelsen tillse, i de fall prognostiserade underskott redovisas i nämnders verksamheter, respektive nämnd månaden efter redovisningen, redovisar den åtgärdsplan för en ekonomi i balans som nämnden beslutat, uppdra åt kommunstyrelsen tillse de förslag om tilläggsanslag, som föreläggs kommunfullmäktige för beslut, är försedda med anvisning om hur finansieringen skall ske, samt fastställa halvårsbokslut skall redovisas för kommunfullmäktige vid dess sammanträde i september månad, Ulrika Thulin deltar inte i beslutet.

7 7 (21) 400 Finansiering av rivning av omklädningsrum vid Ybbarpsplanen Dnr Omklädningsrummet vid Ybbarpsplanen är i mycket dåligt skick, och är i stort behov av en grundläggande renovering eller riva fastigheten. Vid en inspektion har bedömning gjorts, rivning är det bästa alternativet. Bottenplan bör vara färdigställd senast i slutet av november månad. Med anledning av behov riva omklädningsrummet vid Ybbarpsplanen, föreslås en omdisponering inom fastighetsavdelningens investeringsbudget. Utöver kostnaden om kronor för rivning, tillkommer kostnad om kronor för markberedning och gjutning av bottenpla. Ett nytt omklädningsrum beräknas vara färdigställt under våren Förslag till budget 2012 och flerårsplan , omfar ett investeringsanslag för bygga ett nytt omklädningsrum. I investeringsbudgeten är budgeterat en kostnad om kronor för nya ytskikt på Ugglebadet (projektnummer 877), vilket efter slutförd renovering visar på en kostnad om kronor, vilket betyder kronor återstår av projektanslaget. Finansieringen av den ej budgeterade investeringskostnaden om kronor för rivning av omklädningsrummet vid Ybbarpsplanen, markberedning och gjutning av bottenpla föreslås ske genom omdisponera kronor från investeringsanslaget för nya ytskikt på Ugglebadet. Arbetsutskottets förslag till beslut, Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige, finansieringen av den ej budgeterade investeringskostnaden om kronor avseende kostnader för rivning av omklädningsrummet vid Ybbarpsplanen, markberedning och gjutning av bottenpla, föreslås ske genom omdisponera kronor från investeringsanslaget för nya ytskikt på Ugglebadet.

8 8 (21) 401 Översyn av tomtpriser Dnr Den 10 augusti 2011 beslöt kommunstyrelsens arbetsutskott uppdra åt tillförordnad kommunchef ta fram ett förslag för prissättning av tomtmark vilket nu inkommit enligt nedan. En jämförelse med Klippan och Örkelljunga kommuner redovisas enligt nedan, Kommun Tomtpris kr/kvm Industrimarkpris kr/kvm Tillskottsmark Perstorp Klippan Örkelljunga Tillämpas fr o m Tillämpas fr o m , anslutningsavgifter ingår 3 Tillämpas fr o m Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige, priset på tomtmark för bostäder fastställs från och med den 1 januari 2012 till 120 kronor/kvm exklusive anslutningsavgifter och säljs som råmark, i priset för tomtmark för bostäder ingår från och med den 1 januari 2012 planavgifter som tidigare debiterats via bygglovsavgiften, priset för industrimark fastställs från och med den 1 januari 2012 till 70 kronor/kvm exklusive anslutningsavgifter och säljs som råmark, samt priset för tillskottsmark fastställs från och med den 1 januari 2012 till 60 kronor/kvm och säljs som råmark.

9 9 (21) 402 Ugglebadet, åtgärder för underskott Dnr Badchefen deltar på sammanträdet och redogör för åtgärder som är genomförda, samt kommande åtgärder för öka raktiviteten och minska kostnaderna och befintligt underskott. informera kommunstyrelsen om pågående och kommande åtgärder för öka raktiviteten och minska kostnaderna och befintligt underskott på Ugglebadet, samt uppdra till tekniska kontoret inkomma med en teknisk och ekonomisk beräkning på möjligheterna driva badet både utomhus och inomhus samtidigt under sommarsäsong. Delgivning Tekniska kontoret Ekonomichef Badchef

10 10 (21) 403 Trafiksituationen på Järnvägsgatan, från Köpmangatan och västerut Dnr En fråga har inkommit angående förekommande hastighetsproblem på ovanstående gata. Nu är frågan hur detta ska åtgärdas. uppdra till tekniska kontoret ta fram ett förslag på hastighetsdämpande åtgärder för ovan nämnd sträcka. Delgivning Tekniska kontoret

11 11 (21) 404 Utrymning för anställda och övriga, tillgänglighet till kommunhuset Dnr Fråga har i samband med tidigare inkommet bombhot uppkommit hur utrymningsplaner med mera fungerar för anställda och andra som vistas i kommunala lokaler. uppdra till kommunchefen vidta adekvata åtgärder för tillse personalen i möjligaste mån är förberedda vid extraordinära situationer, samt uppdra åt tekniska kontoret utreda möjligheterna för ta fram ett system för närvarokontroll på kommunhuset samt kostnaderna för detta. Delgivning Kommunchef Tekniska kontoret Säkerhets- och beredskapssamordnare

12 12 (21) 405 Beredskapsövning 2012 Dnr Fråga har uppkommit angående huruvida det ska äga rum en beredskapsövning under uppdra till beredskapshandläggaren förbereda en beredskapsövning under hösten Delgivning Säkerhets- och beredskapssamordnare

13 13 (21) 406 RTH: Sprinklers på Österbo och Ybbåsen Dnr Från rådet för trygghet och hälsa har inkommit en fråga angående installation av sprinklers i rummen på Österbo samt på Ybbåsen. uppdra till tekniska kontoret inkomma med ett kostnadsförslag på installation av sprinklers. Delgivning Tekniska kontoret

14 14 (21) 407 PU Kultur- och fritidsnämnden angående kultursten Dnr Arbetsutskottet beslutade uppdra till kultur- och fritidsnämnden ta fram ett förslag till policy för uppförande av minnesmärken över person. Från kultur och fritidsnämnden har nu inkommit ett förslag till kriterier för uppföra ett minnesmärke över en person. Kriterierna föreslås enligt följande: Den som hedras ska Vara avliden Vara känd av allmänheten Ha varit en förtjänt medborgare Inte finnas hedrad i grannkommunen Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta, för minnesmärken över person ska uppföras krävs personen uppfyller samtliga ovanstående kriterier, samt kultur- och fritidsnämnden äger rätt revidera denna policy vid behov. meddela kultur- och fritidsnämnden eventuella revideringar av policies beslutas av kommunfullmäktige. Arbetsutskottets förslag till beslut, Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta, för minnesmärken över person ska uppföras krävs personen uppfyller samtliga ovanstående kriterier. Delgivning Kultur- och fritidsnämnden

15 15 (21) 408 Företagsbesök på Yara Praxair Dnr Kommunstyrelsen har fått en inbjudan besöka Yara Praxair kl för företagsinformation och besök på byggarbetsplatsen där fabriken byggs. Arbetsutskottets förslag till beslut, Kommunstyrelsen beslutar, notera informationen.

16 16 (21) 409 Förslag till nyttjande av Perstorp 23:20 efter rivning Dnr Från byggnadsnämnden har inkommit ett förslag på nyttjande av fastigheten Perstorp 23:20 efter rivning. meddela byggnadsnämnden arbetsutskottet inte har några synpunkter på förslaget. Delgivning Byggnadsnämnden

17 17 (21) 410 Biogas Dnr Kommunen har tidigare via sin dåvarande kommunjurist medverkat i regionala grupper gällande biogas. Nu är frågan hur kommunen framöver ska ställa sig till arbetet med biogas. Arbetsutskottet beslutade , initiera biogasfrågan på nästkommande möte med 6K och därefter ta upp ärendet igen på arbetsutskottet. ta upp frågan vid kommande sammanträde vid 6K.

18 18 (21) 411 Arkivens Dag Dnr Arkivansvarige redovisar för det kommande arrangemanget Arkivens Dag som genomförs årligen andra lördagen i november. Arrangemanget är ett samarbete mellan kommunen, Biblioteket, Plastens Hus och Hembygdsföreningen. Årets nordiska tema är Konst. notera informationen.

19 19 (21) 412 Samråd om förslag till ny översiktsplan för Klippans kommun Dnr Från Klippans kommun har inkommit samrådshandling för Klippans kommuns nya översiktsplan för kännedom och yttrande. Ett eventuellt yttrande ska vara Klippans kommun tillhanda Samrådshandlingen finns på Klippans kommuns hemsida chdetaljplan/oversiktsplan/samradnyoversiktsplan.2619.html uppdra till byggnadsnämnden inkomma med ett förslag till yttrande senast Delgivning Byggnadsnämnden

20 20 (21) 413 Remiss finansdepartementet: Spara i goda tider för en stabil kommunal verksamhet Dnr Rubricerade remiss har inkommit från Finansdepartementet. Kommunen lämnas möjlighet yttra sig senast 13 januari Ekonomichefen redogör för ekonomicheferna i Skåne Nordosts synpunkter och hur man avser hantera remissen. uppdra åt ekonomichefen inkomma med ett förslag till yttrande senast 29 november för behandling av remissen i kommunstyrelsen i december. Delgivning Ekonomichef

21 21 (21) 414 Inbjudningar Region Skåne: Regionalt forum ang samverkan idéburen och offentlig sektor, , Kristianstad notera inbjudningarna och lägga dem till handlingarna.