Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), ledamot

Transkript

1 Kommunkontoret, sammanträdesrummet Eken kl (15) Beslutande Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), ledamot Övriga deltagande Stefan Didrik, sekreterare Per Almström, kommunchef Anders Ottosson, ekonomichef Tommy Viebke, VD Perstorps bostäder AB 85 Anders Pernsell, kostchef 85 Martin Stifors, IT-samordnare 90 Magnus Almström, fritidsintendent 90 Utses justera Lars Svensson Justeringens plats och tid Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Stefan Didrik Paragrafer Ordförande Arnold Andréasson Justerare Lars Svensson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Stefan Didrik

2 2 (15) 85 Lokalutredning Rosenhill Dnr Anders Ottosson, Anders Pernsell samt Tommy Viebke deltar på mötet och redogör för det slutgiltiga förslaget till utredningen för användning av lokalerna i fastigheten Braxen 17. ge kommunchefen i uppdrag omgående kontakta folkhögskolan och inleda diskussioner i lokalfrågan och återrapportera till arbetsutskottet snarast. Delgivning: Kommunchefen

3 3 (15) 86 Finansiering av nybyggnation av omklädningsrum, Ybbarpsplanen Dnr Sammanställning över inkomna anbud gällande nybyggnation av omklädningsrum vid Ybbarpsplanen, visar på en produktionskostnad på kronor, vilket är kronor högre jämfört med budgeterad produktionskostnad. I investeringsbudgeten är budgeterat en kostnad om kronor för byte av fönster på tekniska kontorets förråds- och kontorsfastighet, och kronor till tvättmaskiner inom lokalvårdsverksamheten. Nämnda investeringsprojekt kan senareläggas till ett annat år. I övrigt kan det från investeringsbudgeten gällande mindre anläggningsarbeten omfördelas kronor (total budget för gatu-, park-, va- och fastighetsförvaltningen är kronor), för finansiera den ej budgeterade kostnadsökningen. Finansieringen av den ökade, ej budgeterade produktionskostnaden om kronor, föreslås ske genom omdisponera kronor från investeringsanslaget för byte av fönster på tekniska kontorets förråds- och kontorsfastighet, kronor från investeringsanslaget för tvättmaskiner inom lokalvårdsverksamheten, samt kronor från investeringsanslaget för mindre anläggningsarbeten. föreslå kommunstyrelsen hemställer hos kommunfullmäktige finansieringen av den ökade, ej budgeterade investeringskostnaden om kronor avseende nybyggnation av omklädningsrum vid Ybbarpsplanen, föreslås ske genom omdisponera kronor från investeringsanslaget för byte av fönster på tekniska kontorets förråds- och kontorsfastighet, kronor från investeringsanslaget för tvättmaskiner inom lokalvårdsverksamheten, samt kronor från investeringsanslaget för mindre anläggningsarbeten.

4 4 (15) 87 Avtal gällande lönesamverkan med Åstorps kommun Dnr beslöt vid sitt sammanträde den 28 maj 2008, godkänna förslaget till avtal med Åstorps kommun om lönesamverkan. En samlokalisering genomfördes från och med den 1 februari 2009, och avtalet löpte inledningsvis till och med den 31 juli 2011, och därefter tillsvidare med en ömsesidig uppsägningstid om 12 månader, vilket i nuläget betyder avtalet löper till och med den 31 juli Om avtalet inte ska löpa vidare efter detta datum, måste beslut om uppsägning ske senast under juli månad Avtalet omfar bland annat, Åstorps kommun övertar ansvaret för löneadministration, systemförvaltning, handläggning av pensions- och försäkringsadministration, samt personal från den gemensamma organisationen skall finnas på plats i Perstorp minst en dag per vecka, för ge erforderlig service vad avser löneadministration och system-förvaltning. Fördelar med ett gemensamt lönekontor Med större volymer är det lättare arbeta effektivt. Kommunerna kan gå samman för anlita specialistkompetens, personalen kan täcka upp för varandra vid frånvaro, man får en bättre säkerhet med fler systemförvaltare och IT-personal. Nackdelar med ett gemensamt lönekontor Den fysiska placeringen i Åstorps kommun, har dock medfört det försvårat kontakterna mellan den löneadministrativa personalen och anställda samt förvaltningar i Perstorps kommun. En personal från Åstorps kommun är på plats i kommunkontoret i Perstorp endast en dag per vecka, vilket upplevs som en sämre servicenivå, kvalité och effektivitet, jämfört om Perstorps kommun har ett eget lönekontor med en daglig bemanning på tre personer. För Perstorps kommun har ett gemensamt lönekontor inte medfört en lägre kostnadsutveckling. föreslå kommunstyrelsen säger upp avtalet om lönesamverkan senast den sista juli 2012.

5 5 (15) 88 Bokslut Dnr Ekonomichefen deltar på sammanträdet och redogör skriftligen och muntligen för förslaget till bokslut för år föreslå kommunstyrelsen överlämna årsredovisningen för år 2011 till kommunrevisionen samt, föreslå kommunstyrelsen skickar årsredovisningen för år 2011 till kommunfullmäktige för med godkännande lägga årsredovisningen till handlingarna.

6 6 (15) 89 Hantering av över- och underskott i 2011 års drifts- och investeringsbudget. Dnr Ekonomichefen deltar på sammanträdet och redogör för förslaget till hantering av över- och underskott i 2011 års drifts- och investeringsbudget. Följande resultat i bokslut år 2011 redovisas enligt nedan; Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta, till år 2012 överföra följande belopp som underskott beträffande respektive nämnd och styrelse enligt följande; Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden kronor kronor avskriva övriga över- och underskott i 2011 års bokslut samt, beträffande investeringsplanen godkänna överföring till år 2012 enligt bilaga. Lars Svensson (S) deltar ej i beslutet.

7 7 (15) 90 TITA projektet: ESS och MAX IV. Dnr Martin Stifors och Magnus Almsäter informerar arbetsutskottet muntligen om TITA projektet. Projektet syftar till de Skånska kommunerna skall få ta del av sidoeffekterna av de nya anläggningarna ESS och MAX IV i Lund. TITA har bland annat en webbportal för Skånes kommuner tillsammans med Invest in Skåne. Denna webbportal är riktad mot ESS och MAX IV anställda. uppdra åt KIM-gruppen starta upp arbetet gentemot TITA projektet. Delgivning: KIM-gruppen

8 8 (15) 91 MAX IV och ESS Dnr Inför byggnationerna av MAX IV och ESS i Lund har kommunstyrelsens ordföranden initierat Perstorps kommun borde tillsätta en grupp för se över hur Perstorp kan locka forskare med familjer bosätta sig i Perstorp. ge kommunchefen i uppdrag skapa en grupp som börjar jobba med en strategi för hur Perstorps kommun skall marknadsföra sig gentemot MAX IV och ESS. till kommunstyrelsen den 28 maj bjuda in representanter för TITA. Delgivning: Kommunchefen

9 9 (15) 92 Estetiskt råd Dnr Rubricerade ärende har inkommit från kommunstyrelsens ordförande. ge kommunchefen i uppdrag bilda ett estetiskt råd. Delgivning: Kommunchefen

10 10 (15) 93 Förslag till regionalt åtgärdsprogram för miljökvalitetsmålen Dnr Länsstyrelsen i Skåne har i bred samverkan tagit fram ett förslag på ett nytt regionalt åtgärdsprogram för miljökvalitetsmålen. Nu önskar dem få in synpunkter och förslag på göra Skånska åtgärder för miljömålen till ett kraftfullt program för det gemensamma arbetet mot ett mer hållbart Skåne. ge miljöstrateg Tord Andersson i uppdrag komma in med ett förslag till yttrande. Delgivning: Tord Andersson, Söderåsens miljöförbund

11 11 (15) 94 Pilotkommuner för serviceutveckling. Dnr Under genomförs en ny satsning där ett antal kommuner får möjlighet arbeta konkret med samordnade servicelösningar. Insatsen omfar 15 miljoner kronor och riktas till kommuner med serviceglesa områden i gles- och landsbygder. De utvalda kommunerna kommer arbeta aktivt på hemmaplan, men ska samtidigt fungera som ambassadörer och sprida erfarenheter och goda exempel till andra kommuner, till berörda myndigheter och till regeringen. inte delta i Pilotkommuner för serviceutveckling.

12 12 (15) 95 F K Boken: Ansökan om kartbidrag inför USM Dnr Rubricerat ärende har inkommit ifrån F K Boken som ansöker om kartbidrag om kronor uppdelade med kronor under hösten 2012 och resterande till Arbetsutskottet beslutar skicka förfrågan till ekonomichefen inför budget 2013 Delgivning: Ekonomichefen

13 13 (15) 96 Allmän information från kommunchefen Kommunchefen informerar muntligen om hur den operativa verksamheten framskrider. lägga kommunchefens information till handlingarna.

14 14 (15) 97 Meddelanden Sveriges geologiska undersökningar: Energitorvproduktionen 2011 Dnr Nårab: Årsstämma. Dnr Företagarna: Överlåtelse av bredbandsverksamheten. Dnr Söderåsens miljöförbund: Bokslut Dnr Söderåsens miljöförbund: Verksamhetsplan 2011 uppföljning. Dnr Norra Åsbo renhållning: sammanträdesprotokoll Dnr Region Skåne: Grönstruktur Skåne Dnr Pensionärsrådet: Utdrag ifrån protokoll Dnr föreslå kommunstyrelsen skicka bokslutet och verksamhetsplan för Söderåsens miljöförbund 2011 till fullmäktige samt, skicka meddelandena till kommunstyrelsen.

15 15 (15) 98 Inbjudningar Inga inbjudningar föreligger. lägga informationen till handlingarna.