M U L L S J Ö K O M M U N Kommunfullmäktige

Transkript

1 1 Plats och tid s sessionssal kl ande Enligt till protokollet bilagd uppropslista Övriga närvarande Tage Dalteg, kommunchef och sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Anders Önsten (kd) och Jonas Rolfart (s) Kommunchefens tjänsterum måndagen den 12 februari kl Paragrafer 1-10 Sekreterare... Tage Dalteg Ordförande... Lars Eriksson Justerande... Anders Önsten ANSLAG/BEVIS Jonas Rolfart Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö Underskrift... Ulla Blom

2 2 KF 1 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns.

3 3 KF 2 Dnr 2006/1479 Avtackning av avgående förtroendevalda Ordföranden Lars Eriksson (kd) avtackar kommunala förtroendevalda som från och med den nya mandatperioden avslutat sina kommunala uppdrag.

4 4 KF 3 Dnr 2007/1037 Delges Kommunchef/Ekonomichef Ekonomer Enhetschefer Sakkunniga KS pres Ekonomistyrning Då det är första sammanträdet med allmänna utskottet för ekonomifrågor diskuteras formerna för arbetet. I första hand är avsikten att följa upp samtliga utskotts månadsrapporter och fatta beslut utifrån utfallet på dessa. Vid avvikelse mot budget skall beslut fattas om vilka åtgärder som skall vidtas. Vid dessa möten ska berörda enhetschefer, sakkunniga och ordförande för respektive verksamhet kallas in för att lämna redogörelser för avvikelserna. Bokslutsarbetet för år 2006 har påbörjats, preliminärt resultat kommer att redovisas på allmänna utskottet den 20 februari och det färdiga siffermaterialet kommer att redovisas i mars. Hela årsredovisningen kommer att tas upp till beslut i kommunstyrelsen i mars och kommunfullmäktige i april. Ekonom Sören Andersson ska skicka ut en tidplan till bokslutsberedningen. Vid dagens sammanträde går utskottet också igenom förutsättningarna för budgettexter avseende budget Detaljbudgeten för allmänna utskottets verksamhet 2007 gås igenom och förklaras. Skrivelse, , från sakkunnig i skol- och barnomsorgsfrågor avseende grundskolans budget för 2007 föreligger. Av skrivelsen framgår att p.g.a. uppsägningstider och eftersom skolorna inte kan ändra sin klassorganisation förrän till ht 2007 kommer grundskolorna att ha för hög vuxentäthet från januari till mitten av augusti, vilket genererar ett underskott på kr. Skrivelsen har också förelagts Barn- och utbildningsutskottet på sammanträde Arbetet med budget 2008 beräknas börja i mars och tidplan för arbetet ska utarbetas och tas upp till beslut i kommunfullmäktige i mars. Utskottet diskuterar frågan om vilka månader som ekonomiska prognoser (månadsrapporter) ska lämnas, samt hur många delårsbokslut som ska upprättas och tidpunkten för dessa.

5 5 KF 3 forts Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att ekonomiska månadsrapporter ska tas fram för månaderna mars-maj och juli-november, att ett (1) delårsbokslut ska upprättas under år 2007, men att lämna frågan öppen till kommunstyrelsen om tidpunkten för denna. Från tekniska utskottet Redovisning av uppdrag från tekniska utskottets sammanträde , avseende överskridande på fastighetsenheten (bilagd 205) Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att kalla chefen för Fastighetsenheten Peter Bååth till allmänna utskottets nästa sammanträde med ekonomifrågor. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ekonomiska månadsrapporter ska tas fram för månaderna mars-maj och juli-november, att ett (1) delårsbokslut ska upprättas under 2007 och tidpunkten ska vara per beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag. _

6 6 KF 4 Dnr 2007/1026 Delges Kent Oskarsson Stefan Lindkvist Enkel fråga till kommunstyrelsens ordförande om de årliga driftkostnaderna för Mullsjös nya centrum. Kent Oskarsson (s) har i skrivelse ställt en enkel fråga till kommunstyrelsens ordförande om de årliga driftkostnaderna för Mullsjös nya centrum. godkänner att frågan får ställas. Kommunstyrelsens ordförande Stefan Lindkvist (mf) besvarar frågan dels muntligen vid dagens sammanträde och dels i skrivelse daterad beslutar att frågan härmed är besvarad.

7 7 Delges Folkhälsorådet KF 5 Dnr 2007/1059 Förslag till arbetsordning för Folkhälsorådet Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutade att återremittera verksamhetsplan för Folkhälsorådet, eftersom de ställde sig frågande till om alla, i verksamhetsplanen förtecknade, ledamöter skal delta i alla sammanträden och i alla frågor. Folkhälsorådet har därefter behandlat frågan vid sitt sammanträde där framhålls att rådets sammansättning framgår av förslag till arbetsordning för folkhälsorådet. Folkhälsorådet beslutade att till kommunfullmäktige överlämna förslag till arbetsordning för fastställande. Yrkande Joachim Stenberg (mf) yrkar att rådet ska bestå av fem politiskt valda ledamöter. Bland dessa utses ordföranden i rådet av kommunstyrelsen. De valda behöver inte vara ordförande eller ledamot/ersättare i kommunstyrelsen, men skall vara lämpliga och besitta ett genuint intresse att delta och driva folkhälsofrågor. I övrigt skall ledamöterna så långt det är möjligt vara knutna till barn- och utbildningsutskottet, omvårdnadsnämnden eller kultur- och fritidsutskottet, vidare att ständigt adjungerade ändras till adjungerade och för övrigt bifall till folkhälsorådets förslag till arbetsordning. Efter verkställda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen bifaller Joachim Stenbergs yrkande. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige att, efter ovanstående ändring, fastställa Folkhälsorådets arbetsordning. beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag.

8 8 KF 6 Dnr 2006/1047 Delges Affärsenhetens chef Hans Gille Ekonom Sören Andersson Värmeförsörjning till Sandhemsskolan inköp av värmepanna Affärsenhetens chef Hans Gille föredrar ärendet. Av föredragningen framgår att planer finns att byta den gamla pannan i Sandhemsskolan till en pelletspanna. Anbudsförfrågan har gått ut och anbud har kommit in. Dessa var dock högre än budgeterade medel och upphandlingen har avbrutits för att undersöka möjligheter till finansiering. Tekniska utskottet Tekniska utskottet beslutade att uppdra åt Hans Gille att fortsätta utreda frågan. Tekniska utskottet Affärsenhetens chef Hans Gille informerar om alternativ lösning, som kan vara att, i samarbetet med Mullsjö Bostäder AB, installera en något större panna som kan värma upp omgivande bostadsfastigheter. Detta ger lägre kostnader per kvadratmeter. Utredning om detta pågår och bidrag går att få. Ärendet föranleder inte något beslut vid dagens sammanträde. Tekniska utskottet Affärsenhetens chef Hans Gille lämnar information i ärendet. Av informationen framgår att priserna stigit betydligt sedan ärendet initierades för något år sedan och att nya uppgifter därför måste tas fram. Tekniska utskottet beslutar att uppdra åt Hans Gille att ta fram nytt underlag som tekniska utskottet får ta ställning till och att rapport ska lämnas på tekniska utskottets sammanträde 1 november.

9 9 KF 6 forts Tekniska utskottet Affärsenhetens chef Hans Gille lämnar rapport i ärendet. Av rapporten framgår att kostnaderna för den typ av panna som behövs, kostar 800 tkr tkr. Ordföranden konstaterar att i budgetförslaget för 2007, som är under behandling, finns tkr anvisade. Tekniska utskottet beslutar att uppdra åt Affärsenhetens chef Hans Gille att påbörja upphandling av värmepanna och slutföra inköpet under förutsättning att nuvarande budgetförslag antas. Tekniska utskottet Vid dagens sammanträde informerar Affärsenhetens chef Hans Gille att de inkomna anbuden har en prisintervall på 1.4 1,8 mkr. I budget för 2007 finns 750 tkr anvisade och i budget för 2006 finns 250 tkr anvisade för ändamålet, vilka tekniska utskottet kommer att äska om att få överföra till För att kunna finansiera köp av värmepanna behövs då ytterligare 500 tkr. Tekniska utskottets förslag Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bevilja 500 tkr i utökad investeringsram för inköp av värmepanna till Sandhems skola. Kommunstyrelsen Ärendet föredras av affärsenhetens chef, Hans Gille, som lämnar lönsamhetsanalys på installering av ny panna. Av föredragningen framgår att den kommer att ge ett årligt överskott på driftskostnaderna på ca 200 tkr. vilket innebär att investeringskostnaderna kommer att vara inhämtade om åtta år.

10 10 KF 6 forts Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja 600 tkr i utökad investeringsram för inköp av värmepanna till Sandhems skola. beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag.

11 11 KF 7 Dnr 2007/1066 Delges Partiernas gruppledare Ordförande i nämnder och styrelser Nämndsekreterare Inkallelseordning i nämnder och styrelser under mandatperioden Respektive parti anmäler inkallelseordning i nämnder och styrelser. För Mullsjö Framtid 1. Ersättare från Mullsjö Framtid 2. Ersättare från Moderaterna 3. Ersättare från Kristdemokraterna 4. Ersättare från Folkpartiet 5. Ersättare från Centerpartiet För Moderaterna 1. Ersättare från Moderaterna 2. Ersättare från Centerpartiet 3. Ersättare från Mullsjö Framtid 4. Ersättare från Kristdemokraterna 5. Ersättare från Folkpartiet För Kristdemokraterna 1. Ersättare från Kristdemokraterna 2. Ersättare från Moderaterna 3. Ersättare från Mullsjö Framtid 4. Ersättare från Folkpartiet 5. Ersättare från Centerpartiet För Folkpartiet 1. Ersättare från Folkpartiet 2. Ersättare från Mullsjö Framtid 3. Ersättare från Moderaterna 4. Ersättare från Kristdemokraterna 5. Ersättare från Centerpartiet För Centerpartiet 1. Ersättare från Centerpartiet 2. Ersättare från Moderaterna 3. Ersättare från Kristdemokraterna 4. Ersättare från Mullsjö Framtid 5. Ersättare från Folkpartiet

12 12 KF 7 forts För Socialdemokraterna 1. Ersättare från Socialdemokraterna 2. Ersättare från Vänsterpartier För Vänsterpartiet 1. Ersättare från Vänsterpartiet 2. Ersättare från Socialdemokraterna Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna ovanstående förslag till inkallelseordning i nämnder och styrelsers under mandatperioden beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag.

13 13 Delges De valda Adm. avd. KF 8 Dnr 2006/1081 Val av ledamöter och ersättare i styrelsen för stiftelsen Fritidsgården mandatperioden Kommunstyrelsen Två ledamöter och en ersättare ska utses till styrelsen för stiftelsen Fritidsgården. Anja Berglund (s) framhåller att det i stadgarna för stiftelsen framgår hur ledamöter och ersättare skall utses, men att det vid dagens sammanträde inte är helt klart hur reglerna för detta ser ut, och föreslår därför att valet hänskjuts till nästa sammanträde i kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar att hänskjuta valet av ledamöter och ersättare i styrelsen för stiftelsen Fritidsgården till nästa sammanträde i kommunstyrelsen. Det framgår av stadgarna att kommunfullmäktige ska utse två ordinarie och en ersättare i styrelsen. Stadgarna bifogas till dagens sammanträde Yrkande Ingemar Eriksson (m) förslår att följande personer utses som kommunens representanter i styrelsen för Stiftelsen Fritidsgården i Mullsjö under mandatperioden : Ordinarie ledamöter: Ida Brinning Klasson (fp) och Stefan Linder (mf) Ersättare: Andreas Carlson (kd) Kent Oskarsson (s) föreslår att Kjell Persson (s) utses som en av kommunens ordinarie representanter i styrelsen för Stiftelsen Fritidsgården i Mullsjö under mandatperioden

14 14 KF 8 forts Ordföranden ställer proposition på vart och ett av förslagen ordföranden finner att kommunfullmäktige beslutat enligt Ingemar Erikssons (m) förslag. beslutar att utse följande personer som kommunens representanter i styrelsen för Stiftelsen Fritidsgården i Mullsjö under mandatperioden : Ordinarie ledamöter: Ida Brinning Klasson (fp) och Stefan Linder (mf) Ersättare: Andreas Carlson (kd).

15 15 Delges De valda ordf. i MFAB VD MFAB Adm. avd. KF 9 Dnr 2006/1081 Val av en revisor och en ersättare till Mullsjö Fjärrvärme AB beslutar att hänskjuta valet till sitt februarisammanträde. beslutar att utse Göran Rehnström (kd) till revisor med Sven-Olof Dahlin (s) som ersättare i Mullsjö Fjärrvärme AB. Uppdraget gäller till slutet av den årsstämma som hålls under fjärde räkenskapsåret efter revisorsvalet.

16 16 Delges De valda Ordf. i MBAB VD MBAB Adm.- avd KF 10 Val av en revisor och en ersättare till Mullsjö Bostäder AB beslutar att hänskjuta valet till sitt februarisammanträde. beslutar att utse Jan Schalin (mf) till revisor med Tore Landh (c) som ersättare i Mullsjö Fjärrvärme AB. Uppdraget gäller till slutet av den årsstämma som hålls under fjärde räkenskapsåret efter revisorsvalet.