ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott (14) Plats och tid Sammanträdesrum Häverö, kl ande Övriga deltagande Kjell Jansson (M), ordförande Berit Jansson (C) Hans Andersson (FP) Olle Jansson (S) Elisabeth Björk (S) Åke Malmström (KD), observatör Sören Karlsson, kommundirektör Towe Ireblad, Sweco Agneta Hildén Möllenborg, chef teknik och service Jörgen Örnestav, chef teknik och service renhållningsavdelning Björn Engardt, enhetschef lokalförsörjning Eva Fredholm, kommunjurist Jonas Vallgårda, kommunsekreterare Eva Kutscher, sekreterare Utses att justera Elisabeth Björk (S) Justeringens Kommunstyrelsekontoret torsdagen den 28 oktober plats och tid Underskrift Sekreterare... Paragrafer Eva Kutscher Ordförande... Kjell Jansson Justerande... Elisabeth Björk ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift utdragsbestyrkand

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 319 Sammanträdesdagar för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott 2011 Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner föreslagna sammanträdesdagar för kommunfullmäktige avseende år 2011, godkänna föreslagna sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och dess arbetsutskott för år Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna föreslagna sammanträdesdagar för kommunfullmäktige avseende år Kommunstyrelsekontoret har upprättat förslag till sammanträdesdagar för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige avseende år Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 11 oktober 2010 att kommunstyrelsen beslutar att under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner föreslagna sammanträdesdagar för kommunfullmäktige avseende år 2011, godkänna föreslagna sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och dess arbetsutskott för år Vidare föreslås kommunfullmäktige besluta att godkänna föreslagna sammanträdesdagar för kommunfullmäktige avseende år 2011.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESDAGAR 2011 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott KSau KS KF 24/11 pls (2010) 15/12 22/12 pls månadsrapport nov, verksamhetsplan 10/1 24/1 info verksamhetsplan 12/1 19/1 pls 26/1 7/2 21/2 9/2 23/2 pls 9/3 endast bokslut o redovisning av internkontroll 21/3 4/4 bokslut 23/3 månadsrapport feb, 6/4 pls 20/4 (onsd före påsk) 2/5 16/5 4/5 månadsrapport mars, 11/5 pls 18/5 25/5 delår april 7/6 (tisd) 20/6 delår 1 8/6 Budgetremiss (endast i au) 22/6 pls månadsrapport maj 24/8 månadsrapport juli 31/8 pls 12/9 26/9 14/9 21//9 5/10 sammanträdesdagar, delår aug, skattesats, budget (MBL) 12/10 pls 24/10 7/11 delår 2 + skattesats, budget 19/10 taxor, månadsrapport sept 2/11 9/11 pls låneram 23/11 månadsrapport okt 5/12 19/12 30/11 7/12 pls 14/12 månadsrapport nov, verksamhetsplan 2012 Jan

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 320 Dnr KS Avtal mellan Roslagsbostäder AB och Norrtälje kommun Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att teckna avtal med Roslagsbostäder AB avseende administration av Norrtälje kommuns behov av hyresbostäder, att försälja 8 stycken fastigheter till Roslagsbostäder AB till bokfört värde, att överlåta administrationen av kommunens bostadsrätter till Roslagsbostäder AB, att uppdra åt kommundirektören att genomföra nödvändiga ändringar i delegationsordningen, att godkänna den fullmakt, som bifogats kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 26 oktober 2010, som ger mandat åt Roslagsbostäder AB att sälja kommunens bostadsrätter, att ge kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören i uppdrag att underteckna avtal och fullmakt, att redovisa en utvärdering av avtalet årligen samt att punkt 18 i avtalet ändras till följande: Tvister i anledning av detta avtal löses av Roslagsbostäder AB:s presidium och kommunstyrelsens presidium.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 320 Dnr KS (forts) Kommunkoncernen har i dag två organisationer för uthyrning av bostäder. Roslagsbostäder AB är den ena och Norrtälje kommun är den andra. Norrtälje kommun tillhandahåller och administrerar bostäder för kommunens egna verksamheter, vilket innebär att de bland annat tillgodoser socialförvaltningens och tiohundraförvaltningens behov av bostäder för biståndsbedömda personer. Kommunfullmäktige har i ägardirektiv till Roslagsbostäder AB uppdragit att de ska teckna ett avtal med kommunen som innebär att de ska tillhandahålla bostäder för kommunens egna verksamheter. Rubricerade avtal syftar, i enlighet med ägardirektiven, till att Roslagsbostäder AB ska tillgodose Norrtälje kommuns behov av bostäder för kommunens egna verksamheter. Roslagsbostäder ska även överta den totala förvaltningen av kommunens samtliga bostadsrätter samt intäkter och kostnader för verksamheten. Genom att säkra sitt behov av bostadsförsörjning genom Roslagsbostäder ska Norrtälje kommun på sikt också avveckla sitt nuvarande innehav av bostadsrätter. Avtalet bör även kunna bidra till en effektivare handläggning av bostadsärenden i kommunkoncernen genom att Roslagsbostäder AB samordnar all förvaltning och administration knuten till kommunens behov av bostäder. Socialnämnden och tiohundranämnden har yttrat sig över förslag till avtal. Avtalet har därefter reviderats. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 26 oktober 2010 att kommunstyrelsen beslutar att teckna avtal med Roslagsbostäder AB avseende administration av Norrtälje kommuns behov av hyresbostäder, att försälja 8 stycken fastigheter till Roslagsbostäder AB till bokfört värde, att överlåta administrationen av kommunens bostadsrätter till Roslagsbostäder AB, att uppdra åt kommundirektören att genomföra nödvändiga ändringar i delegationsordningen, att godkänna den fullmakt, som bifogats kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 26 oktober 2010, som ger mandat åt Roslagsbostäder AB att sälja kommunens bostadsrätter, att ge kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören i uppdrag att underteckna avtal och fullmakt samt att redovisa en utvärdering av avtalet årligen.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 321 Dnr KS Godkännande av köpekontrakt avseende försäljning av fastigheten Mosebacke 5 i Norrtälje Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna köpekontraktet avseende försäljning av fastigheten Mosebacke 5 till en köpeskilling av kronor (fyramiljoneråttahundrafemtiotusenkronor). Fastigheten Mosebacke 5 har tidigare använts av kommunen för daglig verksamhet inom psykiatrin. När verksamheten flyttade från fastigheten augusti 2010 lämnades den till försäljning. Gällande detaljplan medger bebyggelse för bostadsändamål. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 14 oktober 2010 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna köpekontraktet avseende försäljning av fastigheten Mosebacke 5 till en köpeskilling av kronor (fyramiljoneråttahundrafemtiotusenkronor).

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 322 Dnr KS Ändring av hyresavtal med Specialboende i Stockholm AB för fortsatt förhyrning av befintligt omsorgsboende på Månvägen 2 i Norrtälje Arbetsutskottet beslutar: att återremittera ärendet för klargörande av ombyggnadskostnaderna. Fastighetsägaren Specialfastigheter i Stockholm AB har sagt upp tidigare hyresavtal med kommunen och begärt hyreshöjning. Genomförda förhandlingar har lett fram till ett ändrat hyresavtal på 6 år med en årlig kostnad av 240 tkr, som med tillkommande drift- och omkostnader medför en internhyreskostnad om totalt 315 tkr under Vidare att fastighetsägaren ska svara för att erforderliga förbättringar av standarden i våtrum genomförs enligt överenskommen tidplan. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 4 oktober 2010 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna ändring av hyresavtal nr med Specialboende i Stockholm AB omfattande befintligt omsorgsboende på Månvägen 2 i Norrtälje, gällande från och med till och med till en årlig hyreskostnad om 240 tkr, att uppdra till kommunstyrelsens ordförande att jämte biträdande kommundirektören underteckna avtalet, att bevilja tiohundranämnden medel för utökade internhyreskostnader med kr för 2011, att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för lokalkostnadsökningar. ande sammanträde Yrkanden Kjell Jansson (M) återremiss för klargörande av ombyggnadskostnaderna.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 322 Dnr KS (forts) Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på om ärendet ska behandlas vid dagens sammanträde eller om det återremitteras och finner att arbetsutskottet beslutar att ärendet ska återremitteras.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 323 Dnr KS Hyresavtal för fritidsgårdsverksamhet i Gallerian, Hallstavik Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna hyreskontrakt för lokaler till fritidsgårdsverksamhet i Gallerian i Hallstavik, som bifogats kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 7 oktober 2010 att gälla under perioden innebärande en total lokalkostnad inklusive årshyra om 127 tkr 2011, 177 tkr 2012 och 227 tkr 2013, att finansiering av den ökade lokalkostnaden för år 2011 sker inom ramen för kultur- och fritidsnämndens budget, att finansieringen av den ökade lokalkostnaden för år 2012 beaktas i budgetarbetet för år 2012 samt att utse biträdande kommundirektören att jämte kommunstyrelsens ordförande underteckna hyreskontraktet. Reservation Socialdemokraternas ledamöter reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Fritidsgården Gallerian är ett resultat av ett tvåårigt utvecklings- och samarbetsprojekt på kultur- och fritidsnämndens initiativ. Projektet har slagit väl ut och kultur- och fritidsnämnden föreslår i beslut den 30 september 2010, 96, att projektet förlängs. För att möjliggöra detta krävs att kommunstyrelsen tecknar ett avtal med Roslagsbostäder för lokalerna i Gallerian. Kultur- och fritidsnämnden begär dessutom att kommunstyrelsen kompenserar nämnden för lokalkostnaderna under åren

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 323 Dnr KS (forts) Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 7 oktober 2010 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna hyreskontrakt för lokaler till fritidsgårdsverksamhet i Gallerian i Hallstavik, som bifogats kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 7 oktober 2010 att gälla under perioden innebärande en total lokalkostnad inklusive årshyra om 127 tkr 2011, 177 tkr 2012 och 227 tkr 2013, att finansiering av den ökade lokalkostnaden för år 2011 sker inom ramen för kultur- och fritidsnämndens budget, att finansieringen av den ökade lokalkostnaden för år 2012 beaktas i budgetarbetet för år 2012 samt att utse biträdande kommundirektören att jämte kommunstyrelsens ordförande underteckna hyreskontraktet. ande sammanträde Yrkanden Elisabeth Björk (S) att finansiering av den ökade lokalkostnaden för 2011 hanteras i budgetjusteringar I övrigt bifall till kommunstyrelsekontorets förslag till beslut. Kjell Jansson (M) bifall kommunstyrelsekontorets förslag till beslut. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på framställda yrkanden och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Kjell Janssons yrkande.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 324 Dnr KS Godkännande av nytt samarbetsavtal mellan kommunerna i Stockholms län, Håbo kommun och Kommunalförbundet Stockholms Län avseende kommunal energi- och klimatrådgivning Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna samarbetsavtal, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 14 oktober 2010, mellan kommunerna i Stockholms län och Kommunförbundet Stockholms län (KSL) avseende kommunal energioch klimatrådgivning. Norrtälje kommuns energi- och klimatrådgivning har under åren bedrivits som en del av samarbetet mellan alla kommuner i länet och Kommunförbundet Stockholms län (KSL). Samarbetet har inneburit att det funnits en gemensam hemsida och en central telefonrådgivning. Därutöver har Norrtälje kommun med anlitade konsulter drivit egna informationsprojekt riktade mot skolklasser, bostadsrättsföreningar, villaägare och företag. För att öka kostnadseffektiviteten och flexibiliteten samt att föra rådgivningen närmare kommunerna föreslår KSL att ett nytt avtal tecknas för åren 2011 och Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 14 oktober 2010 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna samarbetsavtal, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 14 oktober 2010, mellan kommunerna i Stockholms län och Kommunförbundet Stockholms län (KSL) avseende kommunal energi- och klimatrådgivning.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 325 Dnr KS Godkännande av förfrågningsunderlag gällande tillbyggnad av Grindskolan för årskurs 7-9 Arbetsutskottet beslutar: att godkänna förfrågningsunderlag avseende tillbyggnad av Grindskolan för årskurserna 7-9, som bifogats kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 18 oktober För att inrymma årskurserna 7-9 i Grindskolan beslutade kommunfullmäktige den 27 september 2010, 173, att anslå investeringsmedel om 16 mkr för tillbyggnad av skolan. Projektet överensstämmer med den av kommunfullmäktige antagna lokalförsörjningsplanen för grundskolan. Projektet ska genomföras som en totalentreprenad med fast pris utan index. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 18 oktober 2010 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förfrågningsunderlag avseende tillbyggnad av Grindskolan för årskurserna 7-9, som bifogats kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 18 oktober 2010.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 326 Övrigt Gällande avfallsplan är från 1992 och behöver omarbetas. Kommunstyrelsekontorets teknik och serviceavdelning informerar med hjälp av SWECO om tidplanen för framtagande av den nya avfallsplanen för Norrtälje kommun samt vilka lagstiftningar, som styr upprättandet av planen.