Servicenämnden (11)

Transkript

1 Servicenämnden (11) Plats och tid Beslutande Kilenegården kl med ajournering kl och kl Lennart Lämgren (FP), ordförande Bertil Jonasson (C) Hans-Inge Wall (S) Thomas Bäckman (S) Marianne Carlsson (KD) Birgitta Kahn (MP) Sara Asp (S) Therese Gunnarsson (S) Björn Hörgren (M), ersättare för Torsten Bill (M) Övriga närvarande Erik Gustafsson (S) Bengt-Gustav Persson (S) Tommy Hartman (S) Peter Johansson (FP) Johan Rosqvist, förvaltningschef Charlotte Gustafsson, utvecklingsledare Martin Westerlind, ekonom Sebastian Tay Hannebo, praktikant Anna Alvkäll, förvaltningssekreterare Utses att justera Therese Gunnarsson Justeringens plats och tid Serviceförvaltningens kontor, Underskrifter Sekreterare... Paragrafer: Anna Alvkäll Ordförande Justerande... Lennart Lämgren Therese Gunnarsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Servicenämnden Datum för anslagets uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Serviceförvaltningens kontor Underskrift... Anna Alvkäll

2 Servicenämnden Svn 70 Dnr 2014/319 Yttrande över revisionsrapport om granskning av fordonsekonomi och fordonshantering Sammanfattning På kommunrevisionens uppdrag har PwC granskat kommunens arbete med fordonsekonomi och fordonshantering. Revisionens samlade bedömning från denna rapport är att det finns stora brister i nuvarande organisation, rutiner, arbetet med mål, arbetssätt och dokumentation i övrigt. Nuvarande mål, handlingsplaner och åtgärder bedöms därmed inte säkerställa en effektiv och rationell fordonsekonomi och fordonshantering. Serviceförvaltningen anser att rapporten är väl genomarbetad och att de föreslagna åtgärderna för att hantera de uppmärksammade bristerna är relevanta och högst angelägna att få till stånd. Serviceförvaltningen har redan påbörjat arbetet med framtagandet av vissa rutiner men mycket återstår fortfarande och skulle bäst lösas i kraft av ett centraliserat bilansvar. Arbetsutskottet föreslår servicenämnden lämna yttrande enligt tjänsteskrivelsen. Beslutsunderlag Revisionsrapport Fordonsekonomi och fordonshantering, KS 2014/319 Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse AU 82 Beslutsgång Servicenämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag. Servicenämndens beslut Servicenämnden lämnar yttrande enligt tjänsteskrivelsen. Sändlista: Kommunstyrelsen

3 Servicenämnden Svn 71 Dnr 2014/209 och 2014/310 Omprövning av kommunfullmäktiges beslut gällande höjning av anslutningsavgift för vatten och avlopp för fastigheter på Sundholmen Sammanfattning Serviceförvaltningen har blivit kontaktad av flera av de fastighetsägare vid Sundholmen som kommer anslutas till det kommunala VA-nätet i linje med länsstyrelsens föreläggande. Deras önskemål är att debiteringen för den kommande VAanslutningen ska ske i 2014 års taxa även om den praktiskt utförs senare. Detta då de anser sig blivit lovade anslutning före det kommande årsskiftet. Två formella framskrivningar har även inkommit med direkt eller indirekt krav på omprövning av anläggningsavgiften. Arbetsutskottet överlämnar ärendet till servicenämnden utan förslag till beslut. Beslutsunderlag Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse den 17 november 2014 Inkommen skrivelse Omprövning av kommunfullmäktiges beslut gällande höjning av anslutningsavgift för vatten och avlopp för fastigheter på sundholmen, Inkommen skrivelse Olovligt nyttjande av vattenledning, AU 83 Ajournering Sammanträdet ajourneras kl och återupptas kl Sammanträdet ajourneras kl och återupptas kl Yrkande Marianne Carlsson (KD) yrkar att servicenämnden beslutar att debitering av anslutningsavgiften sker enligt den taxa som är aktuell vid tidpunkten för anslutningen. Sara Asp (S) yrkar bifall till Marianne Carlssons yrkande. Beslutsgång Servicenämnden ställer sig bakom Marianne Carlssons yrkande. forts.

4 Servicenämnden SVN 71, forts. Servicenämndens beslut Servicenämnden beslutar att debitering av anslutningsavgiften sker enligt den taxa som är aktuell vid tidpunkten för anslutningen. Sändlista: Kommunstyrelsen

5 Servicenämnden Svn 72 Dnr 2014/361 Sammanträdesplan 2015 Sammanfattning Sammanträdesplan för år 2015 för servicenämnden har upprättats utifrån kommunens budgetprocess. Servicenämndens sammanträden äger rum på onsdag eftermiddag med start kl med undantag av sammanträdet i januari, februari, maj och november. Arbetsutskottets sammanträden äger rum på onsdag eftermiddag med start kl med undantag för utskottets uppstartsmöte den 20 januari som läggs på tisdag kl samt extra sammanträde onsdag 29 april och måndag 18 maj som läggs kl SVN AU Kl. Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Sep Okt Nov Dec /2 4/3 15/4 6/5 27/5-12/8 9/9 7/10 4/11 2/12 Extra 29/4 kl. 10 Extra 18/5 kl. 10 SVN /1 torsdag kl /2 torsdag 18/3 29/4 18/5 måndag 10/6-26/8 23/9 21/10 23/11 måndag 16/12 Förvaltningen föreslår att servicenämnden fastställer sammanträdesplanen för år Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 1 december 2014 Sammanträdesplan daterad den 1 december 2014 Budgetprocessen 2015 Yrkande Ordföranden Lennart Lämgren (FP) yrkar att servicenämnden fastställer sammanträdesplanen för år 2015 med undantag för heldagarna 3 februari och 16 mars samt lämnar frågan till arbetsutskottet att besluta om heldagar i samband med vårprocessen. Beslutsgång Servicenämnden ställer sig bakom ordförandens förslag. forts.

6 Servicenämnden Svn 72, forts. Servicenämndens beslut 1. Servicenämnden fastställer sammanträdesplanen för år 2015 med undantag för 3 februari och 16 mars. 2. Servicenämnden lämnar frågan till arbetsutskottet att besluta om heldagar i samband med vårprocessen.

7 Servicenämnden Svn 73 Svar på enkel fråga Erik Gustafsson (S) ställde på nämndens sammanträde den 12 november 2014 fråga till ordföranden om trafiksituationen vid korsningen Lövnäsleden och Norra Hallersrudsvägen. Han ansåg att det är en trafiksäkerhetsrisk då hastighetsbegränsningen på Lövnäsleden är 70 km/h och det inte finns någon möjlighet att köra förbi de bilar som ska svänga. Förvaltningen fick vid nämndens sammanträde i september uppdraget att återkomma till nämnden med en rapport över trafiksäkerhetsrisker utifrån internkontrollplanen I rapporten ska prioritering och kostnad finnas med. Ordföranden föreslår att trafiksituationen vid korsningen Lövnäsleden och Norra Hallersrudsvägen tas med i arbetet med trafiksäkerhetsrisker så att prioritering och kostnad kan sättas. Erik Gustafsson (S) meddelar att han är nöjd med svaret.

8 Servicenämnden Svn 74 Delegeringsbeslut Förvaltningen anmäler följande delegeringsbeslut för perioden 6 november 2014 till och med 1 december 2014: - Flyttning av fordonsvrak, dnr 2014/348 Sofia Andersson, (D6) - Bidrag till spontanidrott 2014, dnr 2014/359 Servicenämndens arbetsutskott, (A4) Servicenämndens beslut Servicenämnden lägger anmälan av delegeringsbesluten till handlingarna.

9 Servicenämnden Svn 75 Rapporter och information Ärendebalanslista Förvaltningschef Johan Rosqvist informerar och redogör om följande: - Förvaltningen har arbetat med trafiksäkerhetsrisker utifrån uppdrag i internkontrollplanen Nämnden får en redovisning av vad som är hanterat, vad som är under arbete och vad som är planerat till år Avstängningen av Karlstadsvägen löper ut i slutet av januari och nämnden har i samband med det att besluta om ett eventuellt permanentande av avstängningen. - Nämnden får en rapport om budgetuppföljning med prognos per sista november. - Ekonom Martin Westerlind redogör för årets investeringar. - Nämnden har att besluta om finansiering av julbelysningen. - Nämnden får en redogörelse av ärende som avser Hammarö Ryttarförening. - Nämnden har fått erbjudande om att köpa två fastigheter som angränsar till Jonsbol. - Nämndens beslut om hastighetsdämpande åtgärder på Gamla Hovlandavägen har inte verkställts än. - Länsstyrelsen har beslutat om att hastigheten på Hallersrudsleden ska vara 50 km/h. Nämnden ska tillsammans med Trafikverket hantera frågan om hastighetsdämpande åtgärder. - Invigning av Bärstadsskolan sker på fredag den 12 december. - Nämnden får information om Sörvikshamnen. - Ny inriktning för Hallersrudsskolan diskuteras. - Länsstyrelsen önskar samverkansprojekt med kommunen för dagvatten. - Nämnden får information om flytbryggor med badbassänger. - Det har riktats kritik mot kommunen gällande otillräckliga istider i ishallen. - Behov om belysning av gång- och cykelväg på Kilenevägen diskuteras i sociala medier. - Avtalet för cafeterian i Hammarö Arena går ut sista maj. Ekonomisk redovisning tas upp på arbetsutskottets sammanträde. Servicenämndens beslut 1. Servicenämnden beslutar att finansiera julbelysningen ur de medel som står till nämndens förfogande. 2. Servicenämnden lägger rapporterna och informationen till handlingarna.

10 Servicenämnden Svn 76 Frågor till nästa sammanträde Bertil Jonasson (C) ställer fråga om vad som gäller för farthinder och hastighetsbegränsning 40 km/h. Förvaltningen återkommer i frågan vid nästa sammanträde. Sara Asp (S) ställer fråga om lokalvården på Bärstadsskolan. Förvaltningschef Johan Rosqvist svarar att det pågår upphandling. Under de första månaderna är en direktupphandling aktuell i avvaktan på att den större upphandlingen blir klar. Hans-Inge Wall (S) ställer fråga om parkeringen vid Bärstadsskolan. Ordföranden Lennart Lämgren (FP) svarar att personalen möter upp barnen och föräldrarna ute för att föräldrarna inte ska stå parkerade länge. Thomas Bäckman (S) ställer fråga om konkurrensutsättningen av den kylda maten till pensionärer som bor hemma i sina egna boenden. Utvecklingsledare Charlotte Gustafsson svarar att upphandling pågår.

11 Servicenämnden Svn 77 Avtackning Ordföranden Lennart Lämgren (FP) tackar nämndens ledamöter, ersättare och förvaltningen för det goda samarbetet under mandatperioden. Han önskar den nya majoriteten lycka till under nästa period. Sara Asp (S) tackar ordföranden, nämnden och förvaltningen för den här mandatperioden. Hon önskar den nya nämnden lycka till. Förvaltningschefen Johan Rosqvist tackar nämnden för gott samarbete.