HAMMARÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 (9) Servicenämnden

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1 (9) Plats och tid Nämndrummet, kommunalhuset kl Beslutande Lennart Lämgren (FP), ordf Bertil Jonasson (C) Sara Asp (S) Thomas Bäckman (S) Marianne Carlsson (KD) Tommy Hartman (S), tjg ers Lars-Erik Boström (C), tjg ers Peter Johansson (FP), tjg ers Lars Larsson (KD), tjg ers Deltagande ersättare Övriga deltagande Johan Rosqvist, förvaltningschef Charlotte Gustafsson, utvecklingsledare Roland Stridh, sekreterare Utses att justera Tommy Hartman Justeringens plats och tid Serviceförvaltningen kl Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Roland Stridh Ordförande... Lennart Lämgren Justerande... Tommy Hartman ANSLAG / BEVIS Organ Servicenämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Serviceförvaltningens kontor Underskrift... Roland Stridh

2 Sammanträdesdatum 2 14 Dnr 2014/117 Dpl:324 Inköp av skurmaskin till Hammarö Arena Förvaltningen framlägger förslag till utbyte av skurmaskinen vid Hammarö Arena till en kostnad av 160 tkr. Medel föreslås tas inom Servicenämndens investeringsbudget för Tjänsteskrivelse daterad den 27 mars 2014 AU 25 Peter Carlsson Jonna Hedberg Martin Westerlind enligt arbetsutskottets förslag att bevilja 160 tkr ur investeringsutrymmet för utbyte av skurmaskinen vid Hammarö Arena.

3 Sammanträdesdatum 3 15 Dnr 2014/124 Dpl:823 Elljusspår Mörmoskogen Från förvaltningen föreligger kostnadsförslag för upprättande av elljusspår i Mörmoskogen. Ärendet har varit aktuellt under flera år och en motion från Leif Bergman (S) bifölls av Kommunstyrelsen , 56. Servicenämnen redovisade vid remissyttrande över motionen, , 16, en beräknad kostnad till tkr. I Servicenämndens investeringsbudget finns avsatt 900 tkr för investeringen. Eftersom Servicenämnden under 2014 har extra investeringsutrymmen fick förvaltningen av Servicenämndens arbetsutskott, , 23, i uppdrag att planera och kostnadsberäkna belysning av Mörmospåret framför ytterligare objekt vilka redovisas vid Servicenämnden i augusti. Kostnadsberäkning för elljusspåret är tkr exkl moms för högnatriumbelysning respektive tkr för LED-belysning. Kostnadskalkyl AU 26 Torbjörn Jansson Peter Carlsson Martin Westerlind uppdra åt förvaltningen att uppföra elljusspår i Mörmoskogen med målsättningen att vara färdigställd under hösten 2014 inom tkr finansierade av nämndens investeringsbudget.

4 Sammanträdesdatum 4 16 Arbetsordning för ny avfallsplan Serviceförvaltningen har, tillsammans med kranskommuner, inlett arbetet med ny avfallsplan. För arbetet föreslår förvaltningen att två av nämndens politiker, en från vardera blocket, ingår i arbetsgruppen. AU 27 Emil Florell utse Lennart Lämgren (FP) att ingå i arbetsgruppen för framtagande av ny avfallsplan. (S) kommer att utse sin representant inom kort.

5 Sammanträdesdatum 5 17 Dnr 2014/78 Dpl:460 Remiss; Utmaningsrätt, transport av kyld mat, Jetpak Kommunstyrelsens arbetsutskott har, , 45, för yttrande överlämnat skrivelse från Jetpak angående utmaningsrätt avseende transport av kyld mat till brukare inom Hammarö kommun. Förvaltningen noterar i tjänsteskrivelse att ansvaret för transporter till äldre i enskilt boende åligger Socialförvaltningen/nämnden. Tjänsteskrivelse daterad den 17 mars 2014 Skrivelse från Jetpak AU 28 Kommunstyrelsen Ewa Asker Charlotte Gustafsson enligt arbetsutskottets förslag att som remissvar notera att ärendet bör hanteras av Socialnämnden.

6 Sammanträdesdatum 6 18 Dnr: 2014/118 Dpl:041 Budget, investeringar och mål 2014 Förvaltningschefen redovisar en av förvaltningen upprättad oprioriterad bruttolista över åtgärder, och dess konsekvenser, för att klara 2015 års angivna budgetram, tkr. Besparingen, efter beräknade uppräkningar, är tkr. Ordföranden Lennart Lämgren (FP) föreslår att objekten, för att i komma i budgetram är: -Ej återbesätta pensionsavgångar, 1,5 tjänst, kost -557 tkr -Förändrad bemanning, grönyteskötsel -100 tkr -Omstrukturering, fastighetsskötsel (total kommunal besp -500 tkr) -100 tkr Förvaltningens objekt för investeringar omfattar, för den skattefinansierade verksamheten, totalt tkr efter revidering och för VA-verksamheten tkr. Ordföranden Lennart Lämgren (FP) föreslår bifall till förvaltningens sammanställning av investeringsäskanden. Förvaltningen redovisar, utifrån Alliansens förslag från planeringsdagarna, förslag till resultatmål. Ordföranden Lennart Lämgren (FP) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Budgetberäkningar, drift och investeringar Förslag till resultatmål AU 29 Budgetberedningen Martin Westerlind Budgetansvariga inom förv, enligt Lennart Lämgrens förslag, att för 2015 anta upprättat förslag till: 1 Driftbudget med rangordning för att komma i angiven ram 2 Investeringsäskande 3 Resultatmål 4 Nämnden återkommer till Budgetberedningen, efter dialog med Bildningsnämnden, med separat äskande för verksamhetsanpassning av skolor/förskolor. Sara Asp (S) anmäler att (S) inte deltar i beslutet men att de kommer att lämna förslag till driftbudget, investeringar och resultatmål vid Kommunstyrelsens behandling av budget 2015.

7 Sammanträdesdatum 7 19 Dnr 2014/74 Dpl:511 LTF, hastighetsbegränsningar Från förvaltningen föreligger förslag till hastighetsbegränsningar inom kommunen vilken har indelats i sju områden. Förvaltningen föreslår Servicenämnden besluta med stöd av 3 kap 17, andra stycket, i trafikförordningen (1998:1276) om föreskrifter gällande högsta tillåten hastighet inom områdena Vidöåsen, Nolgård, Lövnäs, Hammar, Götetorp, Lillängen och Centrum. Tjänsteskrivelser daterade den 25 mars 2014 Remissvar från Trafikverket och Polisen AU 30 Emilia Carlman, enligt arbetsutskottets förslag, anta LTFföreskrifter gällande högsta tillåten hastighet inom områdena Vidöåsen, Nolgård, Lövnäs, Hammar, Götetorp, Lillängen och Centrum. Protokollsanteckning: (S) lämnar skriftlig protokollsanteckning i bilaga 1.

8 Sammanträdesdatum 8 20 Delegeringsbeslut Delegeringsbeslut perioden anmäls enligt följande: Tillstånd -Swimruntävling (D:9) Johan Rosqvist -Trottoarpratare, Hammarö Röda Kors (D:9) Johan Rosqvist -1 maj-demonstration, Skoghalls arbetarekommun (D:9) Johan Rosqvist -Valborgsmässofirande, Vidöåsens egnahemsförening (D:9) Johan Rosqvist Redovisningarna av delegeringsärenden godkänns.

9 Sammanträdesdatum 9 21 Rapporter/Information Balanslista Förvaltningschefen informerar om framtaget belysningsprogram för Skoghalls centrum om framtagen fördjupad översiktsplan för Hästviken från Samverkansgruppens senaste sammanträde att rekryteringar av kostchef och förvaltningssekreterare pågår att ansökan inlämnats till CEEQUAL för certifiering att revisionens rapport inkommit att utvärdering av Idrottsskolans verksamhet vt-14 inkommit. Rapporterna och informationen läggs till handlingarna.