Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Tid och plats Onsdag 21 juni 2017, kl. 13:15-17:00 Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Margareta Ivarsson (C), ordförande Thomas Bäckman (S), vice ordförande, närvarande till kl. 16:25, 84-92, 94 Hans-Inge Wall (S) Nils Safferson (M) Lennart Lämgren (L) Britt Zätterberg-Bagge (MP) Marianne Carlsson (KD) Therese Gunnarsson (S) ersätter Maja Sundkvist Kräutner, närvarande till kl. 15:15, 84-87, 94 Bertil Jonasson (C) ersätter Knut Magnusson (V) Johan Rosqvist, förvaltningschef Peter Carlsson, enhetschef fritidsenheten Anna Söderlindh, projektledare Lars-Åke Tärnbro, trafikingenjör William Healy Strömgren, VA-ingenjör Fredrik Jarälv, enhetschef fastighetsenheten Helén Bergman, förvaltningssekreterare Nils Safferson Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Helén Bergman Paragrafer: Ordförande Justerande... Margareta Ivarsson Nils Safferson ANSLAG Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Servicenämnden Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Servicenämnden Datum för anslags nedtagande Underskrift... 1

2 Servicenämnden Innehållsförteckning Ärende 84 Fastställande av 3 föredragningslista 85 Månadsrapport 4 86 Mörmo idrottsplats 2016/ Reinvestering 2017/164 6 avloppsreningsverk Vidön 88 Uppföljning av jämförelse av 2016/47 7 matkassar 89 Reinvestering VA / Reinvestering fastighet / Information om VA-utbyggnad 10 Tye 92 Delegeringsbeslut Rapporter och information Övrigt 13 atur 2

3 SVN 84 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs med följande justering: - Information om Karlstadsvägen läggs till under Övrigt. - Information om gång- och cykelvägar läggs till under Övrigt. 3

4 SVN 85 Månadsrapport Servicenämnden beslutar att godkänna rapporten. Den ekonomiska rapporten för maj månad uppvisar att budgeten är i balans. Ekonomisk rapport för maj månad gås igenom av förvaltningschef Johan Rosqvist. Månadsrapport

5 SVN /308 Mörmo idrottsplats Servicenämnden godkänner redovisningen och ger förvaltningen följande uppdrag: 1. Verkställighetsuppdrag att ordna två sjumannaplaner i konstgräs enligt förstudiens förslag, 2. Utredningsuppdrag angående omklädningsrummens disposition och kapacitet, samt 3. Utredningsuppdrag att bevaka möjligheten att minimera utsläppen av mikroplaster. Servicenämnden understryker att arbetet med Mörmo idrottsplats är ett projekt som kommer att pågå under flera år framöver, och att byggnationer kommer att utföras i den takt kommunen har möjlighet att avsätta medel för detta. Fritidschef Peter Carlsson redovisar kostnadsförslag samt förstudie för arbetet med Mörmo idrottsplats. Mörmo IP Förstudie Mörmo IP Kostnadsuppskattning Fas 1 5

6 SVN /164 Reinvestering avloppsreningsverk Vidön Servicenämnden godkänner redovisningen och uppdrar till förvaltningen att tids- och prissätta åtgärderna som måste göras, samt att tillskapa en prioriteringslista. Ärendet ska återredovisas halvårsvis och nästa redovisningstillfälle blir således i december. Vidöns avloppsreningsverk är byggt 1973/1974 och är i behov av upprustning och modernisering. I budgeten för 2017 har kommunen avsatt 10 miljoner kronor för investeringar och reinvesteringar på Vidöns avloppsreningsverk. Ett antal investeringar och reinvesteringar som ryms inom årets budget behöver utföras omgående. Serviceförvaltningen har därför valt att påbörja arbetet direkt i enlighet med framtagen prioriteringsordning. Serviceförvaltningen lägger för närvarande högst prioritet på åtgärder kring hanteringen av slam. Även åtgärder för att säkerställa att man i en nödsituation kan brädda ut avloppsvatten innan verket prioriteras, så kallad nödbräddning. De åtgärder som vidtas påverkas inte av kommande utredningar om eventuella processförändringar, utan kan utföras separat och kommer att behövas även i framtiden. Tjänsteskrivelse Rapport SWECO 6

7 SVN /47 Uppföljning av jämförelse av matkassar Servicenämnden godkänner redovisningen. Jämförelsen mellan kvartal 4 år 2015 och kvartal 2 år 2016 visar att en konventionell matkasse har blivit 10 kr dyrare medan en ekologisk matkasse har blivit 3 kronor och 48 öre billigare. I jämförelse mellan Kils slakteris priser 2015 och nya priser för 2016, framkommer att en prisökning från 1 maj 2016 medfört att konventionell köttfärs har blivit 67 öre dyrare och den ekologiska 2 kr och 92 öre dyrare. Strimlat och tärnat konventionellt kött har blivit 44 öre dyrare, medan det ekologiska stigit i pris med 3 kr och 92 öre. Den nya jämförelsen redovisas i bilaga och visar följande: 1. Jämförelsen mellan kvartal 2 år 2016 och kvartal 1 år 2017 visar att en konventionell matkasse har blivit 18 kronor och 66 öre dyrare och en ekologisk matkasse har blivit 12 kronor och 88 öre dyrare. 2. Jämförelsen avseende Kils slakteri, priser 2016 och nya priser för 2017, visar att konventionell köttfärs har blivit 1 krona och 33 öre dyrare och att den ekologiska inte förändrats i pris. Strimlat och tärnat konventionellt kött har blivit 1 kronor och 41 öre dyrare medan det ekologiska uppvisar ingen prisförändring. I bilagan redovisas också prisuppgifter på några gluten- och laktosfria produkter. Jämförelse med specialmatkassen visar att den blivit 3 kronor och 21 öre dyrare. Tjänsteskrivelse Jämförelse matkasse juni

8 SVN /170 Reinvestering VA 2017 Servicenämnden godkänner redovisningen. Servicenämnden har 2017 fått 6 mkr för att reinvestera i kommunens VAanläggningar. Reinvesteringsmedlen fördelas på reningsverk, pumpstationer och ledningsnätet. Tjänsteskrivelse

9 SVN /171 Reinvestering fastighet 2017 Servicenämnden godkänner redovisningen. Servicenämnden har 2017 fått 7 mkr för att reinvestera i kommunens fastighetsbestånd. Prioritering sker enligt underhållsplan men under 2017 har vissa justeringar gjorts i väntan på beslut i skollokalsfrågan. Tjänsteskrivelse

10 SVN 91 Information om VA-utbyggnad Tye Servicenämnden godkänner redovisningen. Etapp 1, Bärstad, är färdigställd och uppvisar ett resultat på 6,28 mkr. Etapp 2, Västra Tye, uppvisar en prognos på 318 tkr över kontraktsumma. Etapp 3, Östra Tye, är prognoserat till 1,19 mkr under kontraktsumma. Etapp 2 och 3 ligger antingen i fas eller något före tidsplanen. William Healy Strömgren, VA-ingenjör, redovisar arbetet med att bygga ut kommunalt VA på Tye. Kommunalt VA på Tye för nämnden juni

11 SVN 92 Delegeringsbeslut Servicenämnden godkänner redovisningen av besluten. Förvaltningen anmäler fem delegeringsbeslut för perioden 24 maj till och med 20 juni Förteckning över delegeringsbeslut för perioden 24 maj till och med 20 juni

12 SVN 93 Rapporter och information Servicenämnden lägger rapporten och informationen till handlingarna. Följande anmäls: - Protokoll från arbetsutskottets sammanträde den 7 juni Ärendebalanslista skapad den 19 juni 2017 Rapport och information om följande ges: - Förvaltningschef Johan Rosqvist informerar om VA-taxa. Nämnden tar del av de synpunkter från allmänheten som inkommit i ärendet. - Förvaltningschef Johan Rosqvist informerar om avtalsprocessen rörande VA Dingelsundet. - Skoghallsparken, gestaltningsplan: Ärendet hänskjuts till nämndsammanträde i augusti. - Information om avstängning Djupsundsvägen med anledning av byggnation av nytt särskilt boende ges av trafikingenjör Lars-Åke Tärnbro. Servicenämnden uppdrar till förvaltningen att kontakta bildningsförvaltningen angående skoleleverna som bor i området, i syfte att få till en bra lösning för elevernas väg till skolan vid skolstarten i augusti. - Förvaltningschef Johan Rosqvist informerar om uppdrag från bildningsförvaltningen avseende byggnation av tre nya förskolor, om totalt 18 avdelningar. 12

13 SVN 94 Övrigt - Trafikingenjör Lars-Åke Tärnbro informerar om utvecklingen av gång- och cykelväg på Karlstadsvägen. Informationsmöte har hållits för allmänheten och cirka 170 synpunkter har samlats in. Cirka 47 % av de svarande ställer sig positiva till ombyggnation till en bymiljöväg, och 42 % ställer sig negativa. Utmärkande i enkätsvaren är att många önskar en separat gång- och cykelväg. - Nils Safferson (M) lyfter frågan angående skick på kommunens gång- och cykelvägar, samt hur medel för underhåll av vägar fördelas mellan bil- respektive gång- och cykelvägar. Johan Rosqvist, förvaltningschef, beskriver förvaltningens prioriteringsordning avseende asfaltsbeläggning och att i nuläget är flertalet vägar uttjänta. Servicenämnden återkommer i frågan. - Marianne Carlsson (KD) lyfter frågan rörande ogräs i Nolgårdsrondellen. - Marianne Carlsson (KD) lyfter frågan rörande informationen på kommunens webbplats, som inte uppdaterats och därmed inte stämmer. Förvaltningschef Johan Rosqvist tar med sig frågan. 13