Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Tid och plats Måndag 26 juni 2017, kl. 10:30-12:00 Nämndrummet, kommunhuset Beslutande Per Aspengren (S), ordförande Sara Asp (S), vice ordförande Alexander Johansson Pettersson (S) Lillemor Larsson (V) Margareta Ivarsson (C) ersätter:mats Ivarsson (C) Bosse Henriksson (M) Peter Johansson (L) Mikael Jern (MP) Lennart Lämgren (L) ersätter:mattias Joelsson (KD), deltar inte i 106 pga jäv Övriga närvarande Caroline Depui, kommunchef Ulrika Johansson, sekreterare Fredrik Jarälv, fastighetschef 106 Utses att justera Justeringens plats och tid Bosse Henriksson Omedelbar justering Underskrifter Sekreterare Ulrika Johansson Paragrafer: Ordförande Justerande Per Aspengren Bosse Henriksson ANSLAG Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Underskrift... 1

2 Kommunstyrelsen Innehållsförteckning Ärende 105 Fastställande av föredragningslista 106 Köp av pastorsexpeditionen 2017/ Revidering av reglemente för 2017/177 Karlstadsregionens gemensamma krisledningsnämnd 108 Årsredovisning Värmlands läns 2017/173 vårdförbund 2016 KF ansvarsfrihet 109 Årsredovisning 2016 Stiftelsen 2017/180 Margit och Waldemar Hellgrens premiefond 110 Revisorer firmatecknare samt 2017/179 registertecknare Hellgren 111 Firmatecknare samt 2017/181 registertecknare Thuresson 112 Firmatecknare samt 2017/182 registertecknare Makarna Holm 113 Firmatecknare samt 2017/183 registertecknare A Eriksson 114 Försäljning del av Mörmon 5: / Anmälan av delegeringsbeslut 2017/ Budgetmedel servicenämnden 2017/ Utökad budget Samspelet 2017/ Rapporter Protokoll atur 2

3 KS 105 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan ändras på följande sätt: Nytt ärende, Samspelet tas upp som ärende 12 Nytt ärende, Äskande om medel serviceförvaltningen tas upp som ärende 13 Nytt ärende, protokoll 3

4 KS /115 Köp av pastorsexpeditionen Kommunstyrelsen ger kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att köpa pastorsexpeditionen i Skoghall. Köpet ska vara villkorat av att planändring från kyrkoverksamhet till kontor går igenom. Svenska kyrkan har fått positivt planbesked gällande fastigheten Lunden 1:4 i Skoghall. Planbeskedet gäller planändring från kyrkoverksamhet till kontor och handel/centrumbebyggelse. Hammarö kommun har fått erbjudande om att köpa pastorsexpeditionen som står på fastigheten. Kommunens fastighetschef har tittat på byggnaden och ser den som ett bra tillskott till kommunens lokalbestånd. Förslaget från kommunchef och fastighetschef är därmed att kommunen köper in byggnaden. Köpet bör villkoras så att det enbart är giltigt om planändringen går igenom så att byggnaden framöver kan användas för kontorsverksamhet. Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret Ksau 163, Jäv Lennart Lämgren (L) deltar inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Svn 4

5 KS /177 Revidering av reglemente för Karlstadsregionens gemensamma krisledningsnämnd Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige föreslås godkänna förslaget till reviderat reglemente för Karlstadsregionens gemensamma krisledningsnämnd godkänns och gäller från och med den 1 oktober 2017 under förutsättning att samtliga samverkande parter fattar motsvarande beslut. Sedan en ändring i kommunallagen är det numera tillåtet för ledamöter i nämnder att delta vid sammanträden på distans. Förslag lämnas till reviderat reglemente för Karlstadsregionens gemensamma krisledningsnämnd som möjliggör detta. En revidering av reglementet förutsätter att det godkänns av samtliga samverkande parter. Kommunledningskontorets Karlstad tjänsteskrivelse den 2 maj Kommunledningskontorets Karlstad tjänsteyttrande den 2 maj Förslag till reviderat reglemente för Karlstadsregionens gemensamma krisledningsnämnd. Ksau 164, Yrkande Bosse Henriksson (M) yrkar bifall till arbetsutskottets beslut. Kf 5

6 KS /173 Årsredovisning Värmlands läns vårdförbund 2016 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige föreslås godkänna årsredovisningen och bevilja Värmlandsläns vårdförbund och dess ledamöter ansvarsfrihet för år Årsredovisning för Värmlands läns Vårdförbund för godkännande och ställningstagande angående ansvarsfrihet i ägarkommunernas fullmäktigeförsamlingar Direktionen , protokollsutdrag 3, bilaga 1. Årsredovisning 2016, bilaga 2. Granskning av årsredovisning 2016, rapport PWC , bilaga 3. Revisionsberättelse 2016, , bilaga 4. Direktionen protokollsutdrag 14, bilaga 5. Ksau 165, Kf 6

7 KS /180 Årsredovisning 2016 Stiftelsen Margit och Waldemar Hellgrens premiefond Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningen för Årsredovisning för 2016 har upprättats för Stiftelsen Margit och Waldemar Hellgrens premiefond. Årsredovisningen innehåller förvaltningsberättelse samt ekonomiskt utfall. Årsredovisning 2016 Tjänsteskrivelse Ksau 166, Ekonomiavdelningen 7

8 KS /179 Val av revisorer, firmatecknare samt registertecknare för stiftelsen Margit och Waldemar Hellgrens premiefond Kommunstyrelsen beslutar om: revisor Anders Naeslund KPMG (auktoriserad revisor) firmatecknare, två i förening Caroline Depui Helen Gustavsson Kjell Andersson Maria Larsson Gun Kjellen registertecknare Ekonomiavdelningen, stiftelseadministratör Ekonomiavdelningen, ekonom för bildningsförvaltningen Uppdatering av revisor, firmatecknare samt nyval av registertecknare för Stiftelsen Margit och Waldemar Hellgrens premiefond. Revisorsbekräftelse Tjänsteskrivelse Ksau 167, Ekonomiavdelningen 8

9 KS /181 Firmatecknare samt registertecknare för Stiftelsen Gunnar Thuressons stipendiefond Kommunstyrelsen beslutar om: -firmatecknare, två i förening Caroline Depui Helen Gustavsson Kjell Andersson Maria Larsson Gun Kjellen -registertecknare Ekonomiavdelningen, stiftelseadministratör Ekonomiavdelningen, ekonom för bildningsförvaltningen Val av firmatecknare och registertecknare för Stiftelsen Gunnar Thuressons stipendiefond Tjänsteskrivelse Ksau 168, Ekonomiavdelningen 9

10 KS /182 Val av firmatecknare samt registertecknare för stiftelsen makarna Holms studiehjälpsfond för Vidö skolas elever Kommunstyrelsen beslutar om: -firmatecknare, två i förening Caroline Depui Helen Gustavsson Kjell Andersson Maria Larsson Gun Kjellen -registertecknare Ekonomiavdelningen, stiftelseadministratör Ekonomiavdelningen, ekonom för bildningsförvaltningen Val av firmatecknare och registertecknare för Makarna Holms studiehjälpsfond för Vidö skolas elever. Tjänsteskrivelse Ksau 169, Ekonomiavdelningen 10

11 KS /183 Val av firmatecknare samt registertecknare för Stiftelsen riksspelman Arvid Erikssons fiolfond Kommunstyrelsen beslutar om: -firmatecknare, två i förening Caroline Depui Helen Gustavsson Kjell Andersson Maria Larsson Gun Kjellen -registertecknare Ekonomiavdelningen, stiftelseadministratör Ekonomiavdelningen, ekonom för bildningsförvaltningen Val av firmatecknare och registertecknare för Stiftelsen riksspelman Arvid Erikssons fiolfond Tjänsteskrivelse Ksau 170, Ekonomiavdelningen 11

12 KS /192 Försäljning del av Mörmon 5:66 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige föreslås godkänna att AB Hammaröbostäder säljer del av Mörmon 5:66 (Centrumtomten). Ägaren ser gärna att de bostäder som byggs på den avstyckade tomten blir hyresrätter. AB Hammaröbostäder har idag stor brist på lägenheter. Den intressebank som finns innehåller idag ca 2000 sökande. Bolaget har en fortsatt låg omsättning på lägenheter, 2016 omsattes 65 lägenheter vilket motsvarar 9 % av hyreslägenheterna i beståndet. Bolaget har sedan befintliga byggnader (Kolonin) revs under hösten 2014 aktivt arbetat med planering, marknadsundersökning parallellt med kommunens detaljplanearbete. En vision för hela tomten har tagits fram som visar på lämplig byggnation. Visionen säger att bolaget bygger 8 st punkthus med varierande vånings-antal 5-8 våningar och totalt ca 210 lägenheter. Projektet planeras att utföras i 3 etapper med färdigställande för etapp 3 kanske Etapp 1 är upphandlad och under produktion av totalt 66 st lägenheter och beslut för etapp 2 planeras att tas efter uthyrningsarbetet för etapp 1 är klart någon gång under hösten/vintern Bolaget har fått förfrågningar från ett antal intressenter om förvärv av byggrätt på centrumtomten. För att få en väl sammanhållen enhet för bolaget att förvalta har styrelsen beslutat att utreda möjligheten till avstyckning och försäljning av den för etapp 3 avsedda delen av tomten. En värdering av byggrätten är gjord av oberoende värderare varefter Hammaröbostäders styrelse vid styrelsemötet beslutade att gå vidare med försäljning av denna del. En viktig aspekt i beslutet är att förvärvande part troligtvis kommer att bygga på denna tomt snabbare än vad bolaget avser att göra samt att ytterligare fastighetsägare etablerar sig på Hammarö och också gör sitt för att minska bostadsbristen. Extern mäklare har kontaktats och vid positivt beslut från ägaren kommer försäljning att ske via budgivning från intressenter. Intäkt från försäljning kommer att användas som delfinansiering i kommande byggprojekt. 12

13 Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret Tjänsteskrivelse AB Hammaröbostäder Ksau 175, Yrkande Bosse Henriksson (M) yrkar bifall till arbetsutskottets beslut. AB Hammaröbostäder 13

14 KS /6 Anmälan av delegeringsbeslut 2017 Kommunstyrelsen godkänner redovisning av delegeringsbeslut. HR-chef Centrala pengar , Dnr 2017/6 14

15 KS /202 Budgetmedel servicenämnden Kommunstyrelsen beslutar att ge servicenämnden 120 tkr i tillskott i 2017 års budget för underhåll av gräsplaner, buskar mm i Lillängshamnen. Fortsättningsvis ska liknande äskanden komma inom ordinarie budgetäskande. Under en tid har upprustning skett nere i Lillängshamnen. Nya gräsytor och strandpromenad har gjorts och dessa behöver skötas om under sommaren Det behöver även planteras mer buskar mm i området. För att området ska se snyggt ut och för att det som redan finns ska skötas om på ett bra sätt behöver servicenämnden därför 120 tkr i tillskott för Tillskottet avser enbart Under hösten måste en genomgång göras för att se hur och vem som ska sköta om området framöver. Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret Ksau 177, Yrkande Sara Asp (S) yrkar bifall men fortsättningsvis ska liknande äskanden komma inom ordinarie budgetäskande. Svn 15

16 KS /203 Utökad budget Samspelet Kommunstyrelsen beslutar om att godkänna tilldelning till samordningsförbundet Samspelet med kronor till totalt kronor för Samordningsförbundet Samspelet har för 2017 en budget på kronor. Enligt skrivelse från förbundet behöver respektive part i samordningsförbundet gå in med ytterligare medel för Det totala beloppet som parterna gemensam ska gå in med styrs av hur mycket staten bidrar med. För 2018 uppgår detta belopp till tkr vilket innebär att samma belopp ska parterna bidra med. I förbundet ingår Landstinget, Karlstads kommun, Hammarö kommun, Grums kommun och Kristinehamns kommun. Utifrån denna fördelning så behöver Hammarö kommuns del ökas med kronor för 2018 varför ett sådant beslut behöver fattas av kommunstyrelsen. Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret Ksau 176, Samordningsförbundet Samspelet 16

17 KS 118 Rapporter Kommunstyrelsens förslag till Rapporterna läggs till handlingarna. Följande rapport har inkommit: Arkivtillsyn AB Hammarö bostäder Arkivtillsyn Bildningsnämnden Revision av stiftelser i Hammarö kommun 17

18 KS 119 Protokoll Kommunstyrelsen godkänner synpunkten. Sara Asp (S) deltog inte i ett Kommunstyrelsemöte men blev felaktigt införd som närvarande. Vid nästkommande möte skulle det tas upp, vilket inte framgår i protokollet att det gjorts, utan deltagande är korrigerade och protokollet justerat på nytt. Sara vill att det fortsättningsvis går rätt till. 18