Servicenämnden (9)

Transkript

1 Servicenämnden (9) Plats och tid Bibliotekets sammanträdesrum kl Beslutande Lennart Lämgren (FP), ordförande Bertil Jonasson (C) Marianne Carlsson (KD) Birgitta Kahn (MP) Thomas Bäckman (S) Therese Gunnarsson (S) Hans-Inge Wall (S) Peter Johansson (FP), ersättare för Torsten Bill (M) Erik Gustafsson (S), ersättare för Sara Asp (S) Övriga närvarande Lars-Erik Boström (C), ersättare Lars Larsson (KD), ersättare Charlotte Gustafsson, tf förvaltningschef Peter Carlsson, fritidschef 48, 52 Martin Westerlind, ekonom 48 Roland Stridh, utredare Anna Alvkäll, förvaltningssekreterare Utses att justera Erik Gustafsson Justeringens plats och tid Serviceförvaltningens kontor, Underskrifter Sekreterare... Paragrafer: Anna Alvkäll Ordförande Justerande... Lennart Lämgren Erik Gustafsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Servicenämnden Datum för anslagets uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Servicenämndens kontor Underskrift... Anna Alvkäll

2 Servicenämnden Svn 48 Dnr 2014/273 Dpl 042 Delårsrapport 2014 Sammanfattning Tf förvaltningschef Charlotte Gustafsson föredrar verksamhetsberättelsen per augusti 2014 samt prognos för resultatmålsuppfyllelse och ekonom Martin Westerlind redovisar utfall per augusti med årsprognos samt sammanställning över årets investeringar. Resultatet per augusti för den skattefinansierade verksamheten visar en positiv avvikelse på 289 tkr. Prognostiserad avvikelse för 2014 är -850 tkr. Resultatet per augusti för den internfinansierade verksamheten visar en positiv avvikelse på tkr. Prognosen för 2014 är 0. Resultatet per augusti för den taxefinansierade verksamheten visar en positiv avvikelse på 373 tkr. Prognostiserad avvikelse för 2014 är -500 tkr. Den sammanlagda avvikelsen för nämndens verksamheter 2014 prognostiseras till tkr. I delårsrapporten föreslås åtgärder för att täcka underskottet. Beslutsunderlag Delårsrapport 2014: servicenämnd Prognos augusti 2014: serviceförvaltningen 1. Servicenämnden godkänner verksamhetsberättelsen. 2. Servicenämnden lägger delårsbokslutet till handlingarna. Sändlista: Budgetberedningen

3 Servicenämnden Svn 49 Dnr 2013/365 Dpl 009 Sammanställning av internkontroll 2014 Sammanfattning Servicenämnden beslutade den 18 december 2013 att anta internkontrollplan för Den innehåller följande områden: 1. Uppföljning av fastighetsenhetens underhållsplan 2. Uppföljning av energieffektiviseringsplanen 3. Upprätta saneringsplan för VA-ledningarna 4. Besiktning av trafiksäkerhetsrisker, korsningar och övergångar 5. Uppföljning/redovisning av beslut i servicenämnden Tf förvaltningschef Charlotte Gustafsson informerar att en identifiering av trafiksäkerhetsrisker har genomförts. Arbetsutskottet föreslår att servicenämnden beslutar att förvaltningens uppföljning av internkontrollplan 2014 biläggs nämndens delårsrapport. Beslutsunderlag Muntlig redovisning Tjänsteskrivelse daterad Servicenämnden Karta, markerade trafiksäkerhetsrisker AU 60 Yrkande Peter Johansson (FP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med tillägget att servicenämnden ger förvaltningen i uppdrag att vid nämndens sammanträde i november återkomma med en rapport om vilka trafiksäkerhetsrisker som finns och vilka åtgärder som behöver vidtas inklusive kostnadsberäkning. Beslutsgång Nämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag med Peter Johanssons tilläggsyrkande. forts.

4 Servicenämnden Svn 49 forts. 1. Servicenämnden beslutar att förvaltningens uppföljning av internkontrollplan 2014 biläggs nämndens delårsrapport. 2. Servicenämnden ger förvaltningen i uppdrag att vid nämndens sammanträde i november återkomma med en rapport om vilka trafiksäkerhetsrisker som finns och vilka åtgärder som behöver vidtas inklusive kostnadsberäkning. Sändlista: Kommunstyrelsen

5 Servicenämnden Svn 50 Dnr 2014/249 Dpl 829 Skoghalls Folkets park Sammanfattning Vid flertalet tillfällen har i servicenämnden diskuterats framtiden för Folkets Park, Skoghall. Servicenämnden ansvarar för att, med knappa resurser, hålla anläggningen i skick för att arrangemang ska kunna genomföras där under sommaren. Anläggningen är gammal och slitaget högt. Förvaltningen har fått inrikta sig på att lappa och laga vilket inte känts tillfredsställande. Arbetsutskottet föreslår följande: 1. Servicenämnden hemställer hos kommunstyrelsen om en övergripande utredning om Folkets Park, Skoghall. 2. Utredningen bör innehålla, förutom vad som anges i tjänsteskrivelsen, vilken standard tak, loger och toaletter m.m. ska ha samt möjligheter till mindre dansbana. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad AU 61 Beslutsgång Nämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag. 1. Servicenämnden hemställer hos kommunstyrelsen om en övergripande utredning om Folkets Park, Skoghall. 2. Utredningen bör innehålla, förutom vad som anges i tjänsteskrivelsen, vilken standard tak, loger och toaletter m.m. ska ha samt möjligheter till mindre dansbana. Sändlista: Kommunstyrelsen

6 Servicenämnden Svn 51 Dnr 2014/179 Dpl 292 Skoghalls hemgård som föreningslokal Sammanfattning Servicenämnden beslutade , 59, punkt 6 att föreslå kommunstyrelsen att föreningsbyggnaderna utanför Lunnevi IP samt Skoghalls hemgård rivs. Detta var resultatet av att de aktuella föreningarna i dessa byggnader skulle inhysas i Skoghalls badhus. Bland annat av ekonomiska skäl har ej upprustning kunnat genomföras av badhuset. IFK Skoghall, damfotboll har i skrivelse daterad den 15 juni 2014 anmält intresse av att flytta sin verksamhet (klubblokal och förråd) från nuvarande byggnad till Skoghalls hemgård. Även Nolgårds IK önskar få disponera utrymme där tillsammans med IFK Skoghall. För detta behöver servicenämnden upphäva beslutet från , 59, punkt 6. Arbetsutskottet föreslår följande: 1. Servicenämnden upphäver servicenämndens beslut Servicenämnden erbjuder ersättningslokaler för nuvarande fritidsverksamheter i Skoghalls hemgård. 3. Servicenämnden beslutar om att förhandla med IFK Skoghall, damfotboll och Nolgårds IK om ägar-/hyresformer för Skoghalls hemgård. 4. Servicenämnden genomför uppsägning av IFK Skoghall, damfotboll, Nolgårds IK och Hammarö Icelanders MC-klubb när punkterna 2 och 3 ovan är genomförda. 5. Servicenämnden äskar hos kommunstyrelsen 500 tkr för rivning av föreningsbyggnaderna vid Lunnevi IP när punkterna 2 och 3 ovan är genomförda. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Skrivelse från IFK Skoghall, damfotboll SVN AU 62 Yrkande Peter Johansson (FP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslutspunkter 1-3 samt yrkar att förvaltningen får i uppdrag att kommunicera med Hammarö Icelanders MC-klubb om behov av ersättningslokal varefter nämnden får ta ställning till arbetsutskottets förslag till beslutspunkter 4-5. forts.

7 Servicenämnden Svn 51 forts. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag till beslutspunkter 1-3 och finner att nämnden ställer sig bakom det. Ordföranden ställer därefter arbetsutskottets förslag till beslutspunkter 4-5 mot Peter Johanssons yrkande om kommunicering med Hammarö Icelanders MC-klubb och finner att nämnden ställer sig bakom Peter Johanssons yrkande. 1. Servicenämnden upphäver servicenämndens beslut Servicenämnden erbjuder ersättningslokaler för nuvarande fritidsverksamheter i Skoghalls hemgård. 3. Servicenämnden beslutar om att förhandla med IFK Skoghall, damfotboll och Nolgårds IK om ägar-/hyresformer för Skoghalls hemgård. 4. Servicenämnden ger förvaltningen i uppdrag att även kommunicera med Hammarö Icelanders MC-klubb om behov av ersättningslokal. 5. Servicenämnden tar ställning till nedanstående förslag efter att punkterna 1-4 är genomförda: Servicenämnden genomför uppsägning av IFK Skoghall, damfotboll, Nolgårds IK och Hammarö Icelanders MC-klubb när punkterna 2 och 3 ovan är genomförda. Servicenämnden äskar hos kommunstyrelsen 500 tkr för rivning av föreningsbyggnaderna vid Lunnevi IP när punkterna 2 och 3 ovan är genomförda. Sändlista: IFK Skoghall, damfotboll Nolgårds IK Hammarö Icelanders MC-klubb

8 Servicenämnden Svn 52 Rapporter och information Ärendebalanslista Tf förvaltningschef Charlotte Gustafsson informerar om följande: - Information från samverkansgruppens senaste sammanträde. - Förvaltningen redovisar kontinuerligt om avvikelser uppstår i uppdrag. - Värmlandstrafik står för medel för att bygga om busshållplatserna vid Gunnarskärsleden. Fritidschef Peter Carlsson redogör för de aktiviteter som har gjorts för att förvaltningen bättre ska nyttja maskinparken. Förvaltningen återkommer till nämnden med sammanställning över maskinernas nyttjandegrad, utbytesår och avskrivningstid. Servicenämnden lägger rapporterna och informationen till handlingarna.

9 Servicenämnden Svn 53 Frågor till nästa sammanträde Lars-Erik Boström (C) frågar vilka lokaler servicenämnden, enligt kommunstyrelsens protokoll , hyr av Sätterstrand Business Park AB. Servicenämnden ger förvaltningen i uppdrag att återkomma med besked.