Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Tid och plats måndag 4 december 2017, kl Ajournering , och Beslutande Per Aspengren (S), ordförande Alexander Johansson Pettersson (S), vice ordförande Solweig Gard (S) Lillemor Larsson (V) Mats Ivarsson (C) Bosse Henriksson (M) Peter Johansson (L) Mikael Jern (MP) Mattias Joelsson (KD) Övriga närvarande Jens Meyer (MP), ersättare Caroline Depui, kommunchef Ameli Björling, sekreterare Kristel Brynskog, museisamordnare 201 Anna Åhs, Anna Lindstedt och Wenxuan Zhang, planarkitekter 202 Anette Örnebring och Mia Hernell Blomqvist, utvecklingsledare socialförvaltningen 203 Lars Rogemyr, HR-specialist 204 Utses att justera Mats Ivarsson Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, Underskrifter Sekreterare... Ameli Björling Paragrafer: Ordförande Justerande... Per Aspengren Mats Ivarsson 1

2 Kommunstyrelsen ANSLAG Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunhuset, närarkiv Underskrift... Ärende Innehållsförteckning 200 Fastställande av föredragningslistan :30 Skärgårdsmuséet, information om verksamheten :00 Planläget, information, Anna, Anna och Wen :30 Projekt Goda arbetsvillkor :00 Arbetsmiljöenkät, information 205 Strategi Digitalisering Hammarö kommun / /311 9 atur 2

3 Kommunstyrelsen Redovisning 2017 av motioner 2017/ som inte är färdigbehandlade 207 Upphandling av moduler för skola 2017/ Götetorpsskolan 2017/ Instruktion till ombud 2017/ Sätterstrand AB i likvikdation 210 Anmälan av 2017/6 16 delegeringsbeslut Rapporter God arkitektur 2017, 2017/ Hammarö kommuns arkitekturpris 213 Delegering av beslut av årets företagare 19 atur 3

4 KS 200 Fastställande av föredragningslistan Ärendena stipendier 2017 och delegering av beslut att utse årets företagare läggs till föredragningslistan. Med dessa tillägg fastställs föredragningslistan. 4

5 KS 201 Skärgårdsmuséet, information om verksamheten Kommunstyrelsen tackar för informationen. Kristel Brynskog museisamordnare från Skärgårdsmuséet informerar om Skärgårdsmuséets verksamhet. Tillgångar plattform Skärgårdsmuséet viktigt för kommunens skärgårdsprofil. Verksamhet för barn genom kulturgarantin nås alla barn i en viss åldersgrupp. Del av Hammarö kulturbygd. Turism, besöksnäring. Att fundera över inför 2018 är bland annat hur Skärgårdsmuséet kan samarbeta med andra entreprenörer, vem som har ansvaret för den totala kulturmiljön och en till resurs på Skärgårdsmuseét. Muntlig information 5

6 KS 202 Information om Hammarö kommuns planärenden Kommunstyrelsen tackar för informationen. Margareta Ivarsson (C) önskade den 16 oktober 2017 (ks 172) en genomgång från mark- och planavdelningen hur det ser ut med samtliga planärenden i kommunen just nu. Anna Åhs, Anna Lindstedt och Wenxuan Zhang, planarkitekter informerar om gällande detaljplaner, pågående detaljplaner och positiva planbesked. Muntlig information 6

7 KS / Projekt Goda arbetsvillkor Kommunstyrelsen tackar för informationen. Ett projekt för förbättring av arbetsvillkoren inom hemtjänsten har initierats av kommunstyrelsens arbetsutskott och socialnämnden har för detta erhållit budgetmedel för genomförandet. Beslut togs i kommunfullmäktige den 12 december 2016 att ge en förstärkning till socialnämnden med 1,6 miljoner kronor utöver de 4 miljoner kronor som tidigare beviljats för att kunna genomföra projektet Goda arbetsvillkor. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 12 september 2017 att ärendet skulle återrapporteras till kommunstyrelsen den 4 december Annette Örnebring och Mia Hernell Blomqvist utvecklingsledare på socialförvaltningen informerar om projektet. Slutrapport ska ske i maj Muntlig information Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott från den 12 september 2017 (ksau 212) Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott från den 7 mars 2017 (ksau 58) Projektplan goda arbetsvillkor i hemtjänsten daterad 23 februari 2017 Socialnämnden 7

8 KS 204 Arbetsmiljöenkät, information Kommunstyrelsen tackar för informationen. Lars Rogemyr HR-specialist informerar om Hammarö kommuns arbetsmiljöenkät. Hammarö kommun har genomfört en arbetsmiljöundersökning hösten Enkäten har skickats ut till alla medarbetare i kommunen. Tidigare har respektive förvaltning genomfört en undersökning och vartannat år har en medarbetarundersökning genomförts. 875 personer svarade. Svarsfrekvens ca 65 %. 4-gradig skala. 5-gradig skala hållbart medarbetar engagemang (HME) för att kunna jämföra sig med andra kommer i Sverige. Resultat kommer att presenteras framöver och arbetas med på respektive förvaltning. Varje nämnd kommer också att få ta del av sin del i undersökningen. Muntlig information 8

9 KS / Strategi Digitalisering Hammarö kommun Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Strategi för digitalisering Hammarö kommun. Förvaltningarna och bolagen har att konkretisera strategins intentioner genom att formulera handlingsplaner för verksamheterna under perioden IT-chef och utvecklingsledare för IT samordnar och stödjer verksamheterna i detta arbete. Hellre mindre och konkreta projekt som verkligen genomförs än stora komplexa projekt som alltför ofta tenderar att misslyckas och inte generera de nyttoeffekter som eftersträvas. Medarbetarna ska fortlöpande kompetensutvecklas för att kunna dra nytta av nya smarta lösningar. De nya möjligheter som digitaliseringen innebär kommer att förändra sättet vi löser våra uppgifter på. Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse daterad den 28 oktober 2017 Förslag till Strategi för digitalisering Hammarö kommun Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott från den 14 november 2017 (ksau 279) Samtliga förvaltningar IT-enheten 9

10 KS / Redovisning 2017 av motioner som inte är färdigbehandlade Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna redovisningen av motioner som ännu inte är färdigbehandlade. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen vid kommunfullmäktiges decembersammanträde redovisa vilka motioner som inte är färdigbehandlade. Sammanlagt har cirka 35 motioner inkommit sedan Av dessa är flera partier avsändare av samma motion. 15 motioner är ännu inte färdigbehandlade. Flera motionssvar är på gång och behandlas av politiken inom kort. Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse daterad 7 november 2017 Samtliga nämnder 10

11 KS /302 Upphandling av moduler för skola Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige uppdrar till servicenämnden att utarbeta förfrågningsunderlag för att upphandla en paviljongskola med syfte att lösa logistik med elevers utbildning jämsides med att nödvändigt renoveringsarbete kan genomföras på olika skolenheter. Skollokalerna i Hammarö kommun är och har varit under utredning och diskussion en längre tid. Samtidigt som fler lokaler behövs har även uppdagats behov av renovering och underhållsåtgärder. För att kunna lösa logistiken med att bedriva daglig verksamhet med utbildning jämsides med nödvändigt renoveringsarbete föreslås att en paviljongskola ska upphandlas. Efter att uppdraget skickats till servicenämnden och kommer ärendet tillbaka för beslut i kommunfullmäktige för att vidare besluta om kostnad med mera. Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse daterad 24 november 2017 Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott från den 14 november 2017 (ksau 289) Yrkande Lillemor Larsson (V) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att uppdra till servicenämnden att utarbeta förfrågningsunderlag för att upphandla en paviljongskola med syfte att lösa logistik med elevers utbildning jämsides med att nödvändigt renoveringsarbete kan genomföras på olika skolenheter. Bosse Henriksson (M) yrkar bifall till Lillemor Larssons (V) yrkande. Mikael Jern (MP) yrkar bifall till Lillemor Larssons (V) yrkande. 11

12 Forts. Ks 207 Beslutsgång Ordförande konstaterar att kommunstyrelsens beslutat enligt Lillemor Larssons (V) yrkande, nämligen att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att uppdra till servicenämnden att utarbeta förfrågningsunderlag för att upphandla en paviljongskola med syfte att lösa logistik med elevers utbildning jämsides med att nödvändigt renoveringsarbete kan genomföras på olika skolenheter. Servicenämnden 12

13 KS / Götetorpsskolan Kommunstyrelsen beslutar att ge servicenämnden i uppdrag att ta fram en förprojektering för att ersätta Götetorps skola F-6 samt ytterligare en parallell, det vill säga totalt två paralleller med en idrottshall samt en förskola med 6 avdelningar. Vid årsskiftet 2015/2016 ödelades Götetorps skola F-6 och Götetorps förskola av en brand. Barnomsorgen och elevernas utbildning har kunnat bedrivas i före detta Hammarö utbildningscenters lokaler under den tid som efterarbetet med försäkringsfrågor och nödvändiga diskussioner gällande återuppbyggnad pågått. Förslaget är att servicenämnden får uppdraget att inleda arbete med uppbyggnad av en ny skola F-6 avsedd för två paralleller inklusive matsal, kök och fullstor idrottshall på samma plats som tidigare. Vidare ges uppdraget att också inleda arbetet med byggnation av en ny förskola med sex avdelningar. Efter framtagande av förprojektering återkommer ärendet till kommunfullmäktige för beslut om ekonomiska ramar. Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse daterad den 24 november 2017 Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott från den 14 november 2017 (ksau 288) Yrkande Per Aspengren (S) begär ajournering Lillemor Larsson (V) begär ajournering Lillemor Larsson (V) yrkar att kommunstyrelsen ger servicenämnden i uppdrag att ta fram en förprojektering för att ersätta Götetorps skola F-6 samt ytterligare en parallell, det vill säga totalt två paralleller med fullstor idrottshall samt en förskola med 6 avdelningar. 13

14 Forts. KS 208 Mattias Joelsson (KD) yrkar att kommunstyrelsen ger servicenämnden i uppdrag att starta projektering av Götetorpsskolan F-6 två paralleller samt att kommunstyrelsen uppdrar åt servicenämnden att projektera en förskola med 6 avdelningar som ersättning för tidigare Götetorps förskola. Peter Johansson (L) begär ajournering Lillemor Larsson (V) yrkar att kommunstyrelsen ger servicenämnden i uppdrag att ta fram en förprojektering för att ersätta Götetorps skola F-6 samt ytterligare en parallell, det vill säga totalt två paralleller med en idrottshall samt en förskola med 6 avdelningar. Beslutsgång Ordförande konstaterar att kommunstyrelsen beslutat enligt Lillemor Larssons (V) yrkande, nämligen att ge servicenämnden i uppdrag att ta fram en förprojektering för att ersätta Götetorps skola F-6 samt ytterligare en parallell, det vill säga totalt två paralleller med en idrottshall samt en förskola med 6 avdelningar. Caroline Depui, kommunchef Servicenämnden Bildningsnämnden 14

15 KS / Instruktion till ombud Sätterstrand AB i likvikdation Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsens föreslår kommunfullmäktige att ge ombudet följande instruktion till slutstämman: Bevilja likvidatorn ansvarsfrihet och att kvarstående medel i bolaget återförs till ägaren/kommunen. Likvidatorn för Sätterstrand Business Park AB i likvidation lämnar årsredovisning per 21 december Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott från den 14 november 2017 Skrivelse från kommunchefen daterar Ombud Sätterstrand business park AB 15

16 KS /6 002 Anmälan av delegeringsbeslut 2017 Kommunstyrelsen godkänner rapporteringen av redovisade delegeringsbeslut. Kommunstyrelsens arbetsutskott beviljar bidrag till ung företagsamhet i Värmland för verksamhetsåret 2018 med 2,50 kr per invånare, det vill säga ett belopp på kronor (baserat på befolkningsmängd per den 30 juni 2017, invånare). Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner ett enhetligt markpris om 250 kr/kvm, vid försäljning genom fastighetsreglering av mark, från Hammarö Bärstad 1:63 till fastigheterna Hammarö Bärstad 1:55, 1:135 1:141 samt 1:50 och 1:129 1:131. Kommunstyrelsens arbetsutskott överlämnar motion gällande ställplatser för husbilar till servicenämnden. Kommunstyrelsens arbetsutskott överlämnar motion om drogtester i skolan till bildningsnämnden. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott från den 11 november 2017 Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott från den 14 november 2017 Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott från den 20 november

17 KS 211 Rapporter Kommunstyrelsen godkänner rapporteringen. Ekonom Monica Gordon har lämnat svar, daterad 20 november 2017 (dnr KS 2017/132) på fråga från Bosse Henriksson (M) gällande Margit och Waldemar Hellgrens premiefond. Bosse Henriksson (M) kommer förtydliga den fråga som ursprungligen ställdes. Brev ställd till Värmlands kommuner, Värmlands läns Landsting, Region Värmland och polismyndigheten Bergslagen Funderingar gällande Värmlandstrafik AB och Värmlands utveckling från VD på Eda Glasbruk taxi AB, daterad 19 november Servicenämnden har den 25 oktober 2017 (svn 146) tagit beslut om att tilldela stipendierna enligt följande 1. Årets ledare tillfaller Camilla Karlsson, Gymmix Hammarö. 2. Årets unga ledare tillfaller Markus Linryd, Skoghalls innebandyklubb. 3. Årets idrottsprestation tillfaller Lina Watz, parasimning. Bildningsnämnden har den 20 november 2017 (bin 137) utsett Anna Larsson till 2017-års kulturstipendiat med motiveringen: Anna Larssons vackra röst innehar både styrka och skörhet och likt solens strålar vittnar den om stora känslor. Annas sprudlande energi genomsyrar allt hon gör. Hon deltar i många projekt och är ständigt i rörelse. Förutom svensk folksång trakterar hon även den irländska musiktraditionen både med sin sång och på gitarr. Jimmy Magnusson tilldelades Makarnas studiehjälpsfond av Makarna Holms styrelse (i enlighet med Makarna Holms stadgar). 17

18 KS / God arkitektur 2017, Hammarö kommuns arkitekturpris Kommunstyrelsen beslutar att Villa Van Dalen på Rud Ängen 300 får utmärkelsen God Arkitektur Priset delas ut vid fullmäktiges decembersammanträde. Hammarö kommun delar varje år ut en utmärkelse för den bästa nyeller ombyggnaden under året. Fyra förslag till årets mottagare har kommit in till kommunledningskontoret: Villa Eliazon på Klippvägen 3, Nolgårdsholmarna; Villa Vänern på Tynäsvägen 77B; Villa Van Dalen på Rud Ängen 300 och Villa Falk på Rud Ängen 316. Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse daterad 7 november 2017 Bilaga 1 Ritningar och fakta, daterade 2 november 2017 Bilaga 2 - Bilder från platsbesök, från den 29 oktober november 2017 Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott från den 14 november 2017 (ksau 281) 18

19 KS 213 Delegering av beslut av årets företagare Kommunstyrelsen delegerar till kommunstyrelsens arbetsutskott att utse årets företagare. Hammarö kommun har sedan mitten av 1980-talet delat ut utmärkelsen årets företagare. Mottagare ska beslutas av kommunstyrelsens näringslivsutskott. Eftersom det inte länger finns något näringslivsutskott föreslås att kommunstyrelsens arbetsutskott får i delegering att utse årets företagare. Muntlig information Kommunstyrelsens arbetsutskott 19