Närvarande 25 ordinarie ledamöter och 4 tjänstgörande ersättare, summa 29 beslutande, enligt bifogad närvarolista.

Transkript

1 DALS-EDS KOMMUN Kommunfullmäktige Plats och tid Utsiktens Aula, Ed onsdag den 19 april, 2006 klockan Beslutande Närvarande 25 ordinarie ledamöter och 4 tjänstgörande ersättare, summa 29 beslutande, enligt bifogad närvarolista. Övriga närvarande Peder Koldeus, kommunchef Eva-Britt Fröding, sekr Justerande Kenneth Gustavsson (c) och Roger Johansson (s) Plats och tid Kommunkontoret tisdag den 25 april 2006, kl för justering Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande ANSLAGSBEVIS Kommunfullmäktiges prot är justerat Sammanträde: Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Underskrift Tillkännages genom anslag.

2 26 Arkivreglemente Dals-Eds kommun, Dnr Kommunens arkivreglemente från 1978 är föremål för revidering. Reglementet gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter. Med myndighet avses kommunstyrelsen, övriga styrelser och nämnder med underställda verksamhetsområden, kommunfullmäktiges revisorer samt andra kommunala organ med självständig ställning. Reglementet gäller även för aktiebolag, handelsbolag, ekonomiska föreningar och stiftelser där kommunen utövar ett rättsligt bestämmande inflytande samt de samägda företag, för vilka kommunen har arkivansvar enligt särskild överenskommelse. Kommunstyrelsen är arkivmyndighet. Föreliggande förslag till revidering av Arkivreglemente har varit på remiss hos övriga nämnder i kommunen. Nämnderna har inte haft något att erinra mot förslaget. Beredning Kommunstyrelsen , 46 - Kommunfullmäktige beslutar godkänna föreliggande förslag på revidering av Arkivreglemente. Samtliga nämnder Edshus AB Arkivet Kommunsekr 2(2)

3 27 Revisionsrapport - Styrning och kontroll av grundskolan, Dnr Kommunfullmäktige tog , 1 del av revisionsrapport Styrning och kontroll av grundskolan och emotsåg en återredovisning från fokusnämnden under 2006 över de åtgärder som vidtagits med anledning av rapporten. Fokusnämnden har , 27 beslutat om styrning av grundskolan. Handlingsplanen lämnas till kommunfullmäktige för kännedom. Beredning Kommunstyrelsen , 49 - Kommunfullmäktige tar del av fokusnämndens handlingsplan för styrning av grundskolan ( , 27). Kommunens revisorer Fokusnämnden 3(3)

4 28 Verksamhetsplan Servicenämnden 2006, Dnr Förslag till verksamhetsplan 2006 för servicenämnden föreligger. Beredning Kommunstyrelsen , 51 - Kommunfullmäktige beslutar godkänna föreliggande förslag till verksamhetsplan för servicenämnden Servicenämnden 4(4)

5 29 Årsredovisning 2005 för Edshus AB, Dnr Edshus AB kommer att hålla bolagsstämma inom kort. Kommunstyrelsen tar del av Edshus AB:s verksamhetsberättelse, årsredovisning m.m. Av resultaträkningen för 2005 framgår att verksamheten under året gått med kronor i vinst. Revisionsberättelse avseende årsredovisningen har avgivits. Beredning Kommunstyrelsen , 58 Jäv - Kommunfullmäktige beslutar att för sin del godkänna Edshus AB:s årsredovisning för 2005 och utse Kenneth Gustavsson (ersättare Patrik Högfelt) till kommunens ombud vid 2006 års bolagsstämma i Edshus AB. Ombudet befullmäktigas, att vid Edshus AB:s bolagsstämma fatta beslut i enlighet med revisorernas förslag i revisionsberättelsen. Ingemar Bäckman (kd), Bertil Andersson (c), Tommy Olsson (kd), Rune Karlsson (s), Yvonne Simonsson (s), Per-Erik Norlin (s), Owe Johansson (c), och Rune Forsdahl (c) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av frågan om ansvarsfrihet. Kenneth Gustavsson Patrik Högfelt Edshus AB Ekonomichefen 5(5)

6 30 Anmälan obesvarade motioner, Dnr Tjänsteskrivelse avseende obesvarade motioner föreligger. Beredning Kommunstyrelsen , 59 - Kommunfullmäktige tar del av redovisning avseende obesvarade motioner och anser motionen avseende Starta närradio i Dalsland vara besvarad. Kommunsekr 6(6)

7 31 Fastställande av revisionsreglemente och arvode för revisorerna, Fyrbodals kommunalförbund, Dnr De förtroendevalda revisorerna i Fyrbodals kommunalförbund tillskrev medlemskommunerna avseende reglemente för sin verksamhet. Direktionen rekommenderade medlemskommunerna återsända ärendet till Kommunalförbundet för vidare hantering. Ärendet är nu behandlat i Kommunalförbundets direktion. I beslut rekommenderas medlemskommunerna besluta: Att fastställa att revisorerna i egenskap av förtroendevalda, ska omfattas av kommunalförbundets riktlinjer för förtroendeuppdrag vilka följer Uddevalla kommuns arvodesreglemente, samt Att fastställa förslaget till revisionsreglemente, dock med ändring av 2, 4 och 8 Som en konsekvens av lagändring krävs en förändring i gällande förbundsordning gällande antalet revisorer. Därför föreslås att medlemskommunerna fastställer förslaget till ändring av 7 första stycket i förbundsordningen att träda i kraft 1 januari Beredning Kommunstyrelsen , 60 - Kommunfullmäktige beslutar att fastställa att revisorerna för Kommunalförbundet Fyrbodal, i egenskap av förtroendevalda, ska omfattas av kommunalförbundets riktlinjer för förtroendeuppdrag, vilka följer Uddevalla kommuns arvodesreglemente att fastställa förslag till revisionsreglemente, dock med ändring av 2,4 och 8 som därmed får följande lydelse: 2, Av Vänersborgs kommun utsedd revisor fungerar som ordförande och är sammankallande 4, Budget för revisorernas arbete skall ingå som en särskild post när kommunalförbundets budget fastställs av direktionen 7(7)

8 forts 31 8, Revisorernas arvoden följer kommunalförbundets riktlinjer för förtroendeuppdrag, vilka följer Uddevalla kommuns arvodesreglemente att fastställa förslag till ändring av 7 första stycket i förbundsordningen att träda i kraft 1 januari 2007 som därmed får följande lydelse: 7, Förbundet skall revideras av fem revisorer och fem revisorsersättare Respektive fullmäktige i Munkedal, Vänersborg, Åmål, Tanum och Färgelanda utser vardera en revisor och ersättare för denne. Vänersborgs kommun skall vara sammankallande. Fyrbodals kommunalförbund 8(8)

9 32 Avsägelse av förtroendeuppdrag (m) som ersättare i kommunfullmäktige, ledamot i Servicenämnden samt ersättare i Edshus styrelse, Dnr Carl Svensson (m) har avsagt sig sina uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige ledamot i Servicenämnden samt ersättare i Edshus styrelse. Kommunfullmäktiges ordförande tackar Carl Svensson för det arbete han lagt ned i kommunfullmäktige, Servicenämnden samt Edshus styrelse. - Kommunfullmäktige beslutar godkänna avsägelsen och begära ny sammanräkning hos Länsstyrelsen. Moderaterna återkommer vid kommunfullmäktiges sammanträde i maj, med förslag på ny ledamot i servicenämnden samt ersättare i Edshus AB s styrelse under återstående mandatperiod. Länsstyrelsen Carl Svensson KF maj 2006 Kommunkansliet Lönekontoret 9(9)

10 33 Avsägelse av förtroendeuppdrag (s) som vice ordförande i kommunstyrelsen, Dnr Rune Karlsson (s) har avsagt sig sitt uppdrag som vice ordförande i Kommunstyrelsen. Kommunfullmäktiges ordförande tackar Rune Karlsson för det arbete han lagt ned i Kommunstyrelsen som vice ordförande. - Kommunfullmäktige beslutar godkänna avsägelsen och att till ny vice ordförande i Kommunstyrelsen under återstående mandatperiod utse Per-Erik Norlin Sunnanvindsvägen Ed Rune Karlsson Per-Erik Norlin Kommunkansliet Lönekontoret 10(10)

11 34 Information från Kommunalförbundet Dalsland/Fyrbodal Rune Forsdahl och Peder Koldéus informerar om Automotive Sweden Furåsen Pågående projekt - Entreprenörskap - Energisamordningsplan Fyrbodal Miljösamverkan i Dalsland 11(11)

12 35 Övriga frågor Inga övriga frågor anmäls. 12(12)

13 36 Allmänhetens frågestund Fråga avseende ärende 4, Edshus AB s årsredovisning. Ordförande Lars-Evert Carlson (s) svarar. Fråga angående stöd till föräldrar i trafiksäkerhetsfrågor med anledning av det ökade antalet mopedburna ungdomar i kommunen. Kenneth Gustavsson (c), Yvonne Simonsson, (s), och Rune Forsdahl (c) svarar. 13(13)