Plats och tid Kommunkontoret, onsdagen den 14 januari 2015, klockan

Transkript

1 DALS-EDS KOMMUN Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunkontoret, onsdagen den 14 januari 2015, klockan Beslutande Övriga närvarande Martin Carling (C) ordf Elisabet Forsdahl (C) Ture Olsson (C) Gösta Schagerholm (C) Johanna Bourgi (C) Per-Erik Norlin (S) Jan-Gunnar Eliasson (S) Peder Koldeus, kommunchef Jonas Olsson, kommunsekr Lars-Inge Fahlén (S) Yvonne Simonsson (S) Annika Lännhult (M) Tommy Olsson (KD) Justerande Per-Erik Norlin Plats och tid Kommunkontoret, torsdagen den 15 januari 2015, kl för justering Paragrafer 1 13 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Jonas Olsson Martin Carling Per-Erik Norlin ANSLAGSBEVIS Kommunstyrelsens prot är justerat Sammanträde: Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Underskrift Tillkännages genom anslag.

2 1 Förslag om indragning av väg 964 Backen-Björnlidmon, Tanums och Dals-Eds kommuner, Västra Götalands län, Dnr Trafikverket har den 13 november 2014 inkommit med förslag om indragning av väg 964, sträckan Backen-Björnlidsmon. Trafikverkets förslag innebär att vägen undantas från allmänt underhåll och ansvaret för vägen överlämnas till en kommande vägsamfällighet. Skälet för åtgärden är den låga årsdygnstrafiken (ÅDT) om 22 fordon, varav 2 lastbilar. Planeringssekreterare har i förslag till remissvar i ärendet, bland annat hänvisat till att sedan den senaste trafikmätningen av vägen år 2004, har användningen av vägen har ökat, bland annat på grund av turism och friluftsliv. Kommunens samlade ställningstagande grundas på det faktum att vägen har ett stort allmänintresse för boende, verksamheter, turism och det rörliga friluftslivet. - Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig bakom planeringssekreterarens remissvar enligt ovan och uppdrar åt kommunstyrelsens ordförande att underteckna yttrandet. Planeringssekreterare Trafikverket, inkl. planeringssekreterarens remissvar 2(15)

3 2 Budgetuppföljning 2014, Dnr Kommunstyrelsen beslutade att med anledning av stora prognostiserade underskott, genomföra ett antal åtgärder för att skärpa upp och återskapa förtroendet för uppföljningssystemet. En av åtgärderna är att nämnderna genomför och redovisar inför kommunstyrelsen en månatlig uppföljning av budgeten för året med prognostiserat resultat för året samt kostnads- och konsekvensberäknade åtgärder vid eventuella prognostiserade underskott. Kommunstyrelsen behandlar vid dagens sammanträde del av månadsuppföljning per november FOKUS-nämnden redovisar dock uppföljning per oktober eftersom novemberuppföljningen inte behandlats i nämnden ännu. Socialnämnden levererar uppföljning per november som uppvisar ett minskat budgetunderskott för året om totalt 1,8 mkr. Plan- och byggnadsnämnden, kommunstyrelsen och KS teknik redovisar ett positivt resultat för året. Inom kommunstyrelsen redovisas underskott under två anslag som kan finansieras inom totalramen. Beslutsunderlag Socialnämnden, protokoll inkl. prognos per november FOKUS-nämnden, protokoll och prognos per oktober Plan- och byggnadsnämnden, protokoll och prognos per november Kommunstyrelsen, prognos per november Kommunstyrelsen teknik, prognos per november - Kommunstyrelsen godkänner budgetprognos per november 2014 för sin del inkl. KS teknik. Kommunstyrelsen menar dock att kommunstyrelsens budgetuppföljning fortfarande innehåller brister genom att bakgrunden till uppkomna underskott inte redovisas. - Kommunstyrelsen tar del av nämndernas redovisningar av prognos per november Samtliga nämnder Ekonomichef 3(15)

4 3 Räddningstjänsten i Dals-Eds kommun övertar driftansvar för Räddningsfordon med reg.nr NUT 786 för Räddningstjänsten i Bengtsfors kommun, , Dnr Räddningstjänsten har inkommit med förslag till avtal gällande övertagande av driftsansvar för räddningsfordon med reg.nr NUT 786 för Räddningstjänsten i Bengtsfors kommun. Avtalet gäller från och med till och med och därefter förlängning med ett år i taget. - Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föreliggande avtal om övertagande av driftsansvar för räddningsfordon och uppdra åt kommunstyrelsens ordförande att underteckna avtalet. KS ordförande Räddningstjänsten Bengtsfors kommun, inkl. undertecknat avtal 4(15)

5 4 Räddningsuppdrag i området mellan Bäckefors och Dals-Ed, Räddningstjänsten i Bengtsfors kommun och Dals-Eds kommun, Dnr Räddningstjänsten har inkommit med förslag till avtal gällande ömsesidig samverkan med Bengtsfors kommun om räddningstjänstuppdrag i varandras insatsområden. Avtalet gäller från och med till och med och därefter förlängning med ett år i taget. - Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föreliggande avtal om ömsesidig samverkan med Bengtsfors kommun om räddningstjänstuppdrag i varandras insatsområden och uppdra åt kommunstyrelsens ordförande att underteckna avtalet. KS ordförande Räddningstjänsten Bengtsfors kommun, inkl. undertecknat avtal 5(15)

6 5 Val till Lilla Lee:s fiskevårdsförening, Dnr Kommunfullmäktige beslutade att val till Lilla Lee:s fiskevårdsförening ska beslutas i kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har därför vid dagens sammanträde att utse ledamot och ersättare i Lilla Le:s Fiskevårdsförening. Förslag lämnas om att utse Annika Lännhult (M) till ordinarie och Carina Halmberg (S) till ersättare. - Kommunstyrelsen beslutar utse följande ledamot och ersättare i Lilla Le:s Fiskevårdsförening Ledamot Ersättare Annika Lännhult (M) Carina Halmberg (S) Gamla Edsvägen 15 Konvaljstigen ED ED Valda Lilla Le:s Fiskevårdsförening /Magnus Jakobsson Kommunkansli 6(15)

7 6 Val av representanter till ledningsgruppen för Norge-Vänerlänken, Dnr Projektet Norge-Vänerlänken är ett samarbetsorgan mellan de 12 kommunerna längs banan Ale och Lilla Edet inom Göteborgsregionen, Trollhättan, Vänersborg, Mellerud, Bengtsfors, Dals Ed, Åmål, Säffle, Grums, Kil, Karlstad samt Västra Götalandsregionen, länsstyrelserna i Västra Götaland och Värmland, länstrafikbolagen Västtrafik AB, Värmlandstrafik AB samt Region Värmland. Projektet syftar till att utveckla och modernisera järnvägen Göteborg-Oslo (Nordlänken) och Göteborg-Karlstad (Vänerlänken) för bättre transporter av gods och människor. Kommunstyrelsen har att till ledningsgruppen av detta forum utse representanter för Dals-Eds kommun. - Kommunstyrelsen beslutar att utse kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande till representanter i ledningsgruppen för Norge-Vänerlänken. Valda Norge-Vänerlänken 7(15)

8 7 Val av ledamöter och ersättare i Miljö- och folkhälsoforum MFF , Dnr Folkhälsoarbetet i Dals-Eds kommun bedrivs i samverkan mellan kommunen och Hälso- och sjukvårdsnämnden i Dalsland. Arbetet leds av Miljö- och Folkhälsoforum (MFF) som har ledamöter från kommunens olika verksamheter och nämnder, Hälsooch sjukvårdsnämnden, Primärvården, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Polisen. Kommunstyrelsen har att utse representanter för sin del i MFF. - Kommunstyrelsen beslutar att utse kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande till representanter i Miljö- och Folkhälsoforum (MFF). Valda Folkhälsosamordnare 8(15)

9 8 Val av ledamöter och ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott , Dnr Kommunstyrelsen har att välja ledamöter och ersättare till kommunstyrelsens arbetsutskott för mandatperioden Till ledamöter föreslås Martin Carling (C), ordförande, Per-Erik Norlin (S) och Annika Lännhult (M). Till ersättare föreslås Gösta Schagerholm (C), Carina Halmberg (S) och Tommy Olsson (KD). - Kommunstyrelsen beslutar om följande ledamöter och ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott Ledamöter Ersättare (personliga) Martin Carling (C), ordf Gösta Schagerholm (C) Brunnberg 160 Faktorsgatan 18 1 tr ED ED Per-Erik Norlin (S) Carina Halmberg (S) Sunnanvindsvägen 4 Konvaljstigen ED ED Annika Lännhult (M) Tommy Olsson (KD) Gamla Edsvägen 15 Skogsvägen ED ED Valda Kommunkansli Lönekontor 9(15)

10 9 Kommunstyrelsens arbetsformer , Dnr Vid kommunstyrelsens första sammanträde under föregående mandatperiod fastställdes vissa arbetsformer att gälla under mandatperioden. Vid dagens sammanträde diskuteras arbetsformer som ska fastställas för denna mandatperiod. Kommunstyrelsen tar del av gällande reglemente och delegationsordning för översyn inför eventuell revidering. - Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunstyrelsens arbetsutskott att utifrån dagens diskussioner, sammanställa förslag till arbetsformer och utbildningsplan för mandatperioden som fastställs vid kommande kommunstyrelse. KSAU 10(15)

11 10 Information till Kommunstyrelsen, Dnr 9230 Kommunchefens informerar om evenemangsupphandling och turismavtal som kommer att behandlas vid nästkommande kommunstyrelse. Kommunstyrelsens vice ordförande informerar om flytten av AME och LSS till f.d. Westberga och att samarbetet mellan AME, IFO och AF fungerar allt bättre vilket förhoppningsvis kommer förstärkas ytterligare när verksamheterna samordnas till Utvecklingscenter. Inför kommande sammanträden i kommunstyrelsen diskuteras behovet av att bjuda in personalchefen för information om statistik kring sjukfrånvaron och teknisk chef för redovisning av förskole- och skolbygget. 11(15)

12 11 Rapport från Kommunalförbunden, Dnr Kommunstyrelsens ordförande Martin Carling informerar om att han föreslås till ny ordförande i Fyrbodals kommunalförbund. Ordförandeskapet innebär positiva effekter för Dals-Eds kommun men föranleder också behov av översyn av arbetsfördelning inom kommunstyrelsen. 12(15)

13 12 Anmälan av delegationsbeslut KS , Dnr Följande delegationsbeslut anmäls: Koordinator / Verksamhetsutvecklare Claes Hellberg: Markupplåtelseavtal avseende elektrisk starkströmsanläggning, Håbols Stom 1:2. Delegation Räddningschef Per Sandström Yttrande angående demonstration av fyrverkerier Kårslätt 1:52 Commershuset i Ed. Delegation Protokoll vid kontroll av brandskyddet enligt 3 kap 4 lagen (2003:778) om skydd mot olyckor Kolsäter 1:17. Delegation Ekonomichef Lars Hustoft Avtal med Dalslandskommunernas kommunalförbund att kommunalförbundet tillhandahåller via tjänsteköp konsultsamordnade inköp Delegation Enhetschef Eva Karlsson: Anmälningslista över låne- och bidragsärenden Delegation samt Teknisk chef Roland Kindslätt Avtal gällande anordnande av vår- och höstmarknader i Dals-Eds Kommun under tiden , Ingvar & Marie i Ed HB Delegation Hyreskontrakt del av Ed 10:1, Timmerhusområdet , Ingvar & Marie i Ed HB Delegation (15)

14 13 Meddelande KS , Dnr Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 14:33 Information om patientlagen (2014:821) Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 14:51 Pensionsnämndens beslut om omräkning av pensionsbehållning och intjänad pensionsrätt enligt PFA samt omräkning av förmånsbestämda pensioner enligt PFA och KAP-KL under Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 14:52 Statsbudgeten för 2015 Alliansens förslag. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 14:53 Budgetförutsättningar för åren Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 14:54 Värdesäkring av ersättning som betalas till lärare, skolledare och syofunktionärer som inte fått försäkringsskydd enligt AGS- KL. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 14:56 Nya föreskrifter som bland annat innebär ändrade frister för brandskyddskontroll. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 14:59 Budgetförutsättningar för åren Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 14:61 Redovisningsfrågor Sveriges Kommuner och Landsting Rapport om öppna jämförelser Energi och klimat Västra Götalandsregionen, Hälso- och sjukvårdsnämndernas kansli Ny politisk organisation för hälso- och sjukvårdsnämnderna från 1 januari 2015 Sveriges Kommuner och Landsting Meddelande från Styrelsen nr Överenskommelse om stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa Dalslandskommunernas Kommunalförbund (15)

15 forts 13 Diarienr KS 14/ Plan- och byggnadsnämnden Delegationsbeslut från Plan- och byggnadsnämnden Beslut att bygglov beviljas i enlighet med 9 kap 30 Plan- och bygglagen (2010:900) för Ed 1:119. Diarienr KS 14/ Plan- och byggkontoret Meddelande enligt 9 kap 41 b Plan- och bygglagen (2010:900) Rivningslov har beviljats för rivning av drivmedelsanläggning på fastigheten ED 1:35 ST1 Sverige AB. Diarienr KS 14/ Plan- och byggnadsnämnden Beslut från Plan- och byggnadsnämnden gällande bygglov för två st skyltar - Kårslätt 1:32 samt Ed 10:1. Beslut att utifrån Trafikverkets yttrande ge sökanden möjlighet att inkomma med ny ansökan med ändrade placeringar av skyltarna. 15(15)