PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Mellanfryken, tisdag 28 april 2015, BESLUTANDE

Transkript

1 PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Mellanfryken, tisdag 28 april 2015, ANDE LEDAMÖTER Björn Tolen (C), ordförande Kent Wallin (M), vice ordförande Eilert Karlsson (S) Maj-Britt Pihlström (S) Kenneth Eriksson (C) Eva Hammar (MP) Adam Maxe (V) ÖVRIGA EJ TJG ERSÄTTARE Björn Carlsson (C) Miriam Tolvanen (FP) ÖVR NÄRVARANDE Alija Tandirovic, miljö- och byggchef Cecilia Hurtig, administrativ chef Fredrik Björkman, byggnadsinspektör Adam Ludvigsson, miljöstrateg Daniel Olsson, praktikant JUSTERING JUSTERARE Adam Maxe PLATS OCH TID Kommunhuset PARAGRAFER UNDERSKRIFTER SEKRETERARE ORDFÖRANDE JUSTERARE Cecilia Hurtig Björn Tolen Adam Maxe ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. SAMMANTRÄDE Miljö- och byggnadsnämnden SÄTTS UPP TAS NER FÖRVARINGSPLATS Kommunkontoret UNDERSKRIFT Cecilia Hurtig Sidan 1 av 17

2 MBN 29 Dnr MBN 15/30 INFORMATION TILL NÄMNDEN Förvaltningen informerar om: 1. Flodkräfta i Kils kommun Miljö- och byggnadsnämnden har tagit del av informationen. Sidan 2 av 17

3 MBN 30 Dnr MBN 15/40 EKONOMISK UPPFÖLJNING FÖR MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN EFTER MARS 2015 Nämndens resultat per den 31 mars 2015 är kronor, mest på grund av föräldraledigheter och aktivitetsbidrag från försäkringskassan. En korttidsanställning (2 månader) på byggavdelningen under sommaren är aktuell. SUNDERLAG Ekonomisk uppföljning Miljö- och byggnadsnämnden har tagit del av informationen. Sidan 3 av 17

4 MBN 31 Dnr MBN 14/40, KOMPLETTERING AV NÄMNDMÅL 2015 Kommunfullmäktiges övergripande mål anger färdriktningen för alla kommunens verksamheter. Varje nämnd tar fram egna mål utifrån de övergripande målen. Miljö och byggnadsnämnden beslutade om mål i oktober Efter det har det nya fullmäktige beslutat om nya övergripande mål för mandatperioden Miljö- och byggnadsnämnden har fått uppdraget att arbeta med vissa av dessa mål. Arbetsutskottet hade ett möte den 22 april 2015 för att diskutera komplettering och föreslår följande: Detaljplaner för Dikatorp ska vara framtagna senast 2018 Miljö- och byggnadsnämndens specifika mål för 2015 angående uppdraget: - Söka ekonomiska resurser för framtagande av detaljplan - Starta diskussion med markägare - Ansvariga MBNAU och Mari Andersson samhällsplanerare 2018 ska cykelpendling kunna ske till Karlstad på egen cykelväg Miljö- och byggnadsnämndens specifika mål för 2015 angående uppdraget: - Boka ett möte med ansvariga politiker i Karlstads kommun - Kontrollera hur långt har man kommit med påbörjad utredning - Ansvariga MBNAU, Mari Andersson samhällsplanerare och Adam Ludvigsson miljöstrateg/naturvårdshandläggare Vid samhällsplanering ska cykel- och gångtrafikanter gynnas före biltrafik i Kils centrum Miljö- och byggnadsnämndens specifika mål för 2015 angående uppdraget: - Diskussion om eventuell delegering av uppdraget till tekniska nämnden som har huvudansvar för centrumplaner och uppbyggnad - Ansvariga: MBNAU, tekniska nämnden, Mari Andersson samhällsplanerare och Adam Ludvigsson miljöstrateg/naturvårdshandläggare Sidan 4 av 17

5 SUNDERLAG Förslag till nämndspecifika mål 2015 Förslag till detaljbudget 2015, samt plan Miljö och byggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse Miljö- och byggnadsnämndens protokoll , 12 Kommunfullmäktiges övergripande mål, beslutade Miljö- och byggnadsnämnden beslutar följande: Detaljplaner för Dikatorp ska vara framtagna senast 2018 Miljö- och byggnadsnämndens specifika mål för 2015 angående uppdraget: - Söka ekonomiska resurser för framtagande av detaljplan - Starta diskussion med markägare - Ansvariga MBNAU och Mari Andersson samhällsplanerare 2018 ska cykelpendling kunna ske till Karlstad på egen cykelväg Miljö- och byggnadsnämndens specifika mål för 2015 angående uppdraget: - Boka ett möte med ansvariga politiker i Karlstads kommun - Kontrollera hur långt har man kommit med påbörjad utredning - Ansvariga MBNAU, Mari Andersson samhällsplanerare och Adam Ludvigsson miljöstrateg/naturvårdshandläggare Vid samhällsplanering ska cykel- och gångtrafikanter gynnas före biltrafik i Kils centrum Miljö- och byggnadsnämndens specifika mål för 2015 angående uppdraget: - Diskussion om eventuell delegering av uppdraget till tekniska nämnden som har huvudansvar för centrumplaner och uppbyggnad - Ansvariga: MBNAU, tekniska nämnden, Mari Andersson samhällsplanerare och Adam Ludvigsson miljöstrateg/naturvårdshandläggare Sidan 5 av 17

6 MBN 32 Dnr MBN 15/41 BUDGET 2016 SAMT PLAN FÖR MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN Budgeten för 2016 samt planen för medger goda möjligheter för miljö- och byggnadsförvaltningen att fullgöra sin myndighetsutövning på ett tillfredsställande sätt. Den föreslagna budgeten innebär totalt sett tillräckligt med resurser och garanterar god service och tillsynsarbetet inom både bygg- och miljöområdet, med budgettillägg när det gäller kurser och övrig utveckling av förvaltningens personal. Ett önskemål utöver ram (50 tkr/år) är presenterat i både driftbudget och kostnadsförändringar. Miljö- och byggnadsförvaltningen planerar en revidering av förvaltningens taxor inom alla områden, som i sin tur kommer att öka intäkterna för budgetperioden SUNDERLAG Driftramar enligt KF juni uppräkning enligt demografimodellen Kommunfullmäktiges övergripande mål Miljö- och byggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse Ordföranden frågar om nämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag. Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att med hänvisning till ovan beskrivna situation att: - Begära en utökning av budgetramen för period med 50 tkr/år. - Investeringsprojektet Konvertering av system från Ecos 1 till Ecos 2 ( kronor) begärs av kommunfullmäktige få omdisponeras från investeringsbudget 2015 till UTDRAG Kommunledningskontoret, ekonomienheten Sidan 6 av 17

7 MBN 33 Dnr MBN 15/25 REMISS OM FÖRTYDLIGANDE AV BEGÄRAN OM MARKÅTKOMSTBIDRAG 2015 Miljö- och byggnadsnämnden har skickat begäran om medel ur markåtkomstbidraget för 2015 till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat ärendet till miljö- och byggnadsnämnden för förtydligande om vad summan för tillsynen av Örnäs avser innan ärendet behandlas av kommunstyrelsen. Miljö- och byggnadsförvaltningen har tecknat ett avtal om skötsel av Örnäsudden med Nedre Frykens Båtsällskap. Avtalet gäller för perioden 1 maj april Nedre Frykens Båtsällskap erhåller en ersättning på sammanlagt 6000 kr/år för städning av området samt transport av latrintunna och sopkärl upp till grusvägen. Övriga 2000 kr ska miljö- och byggnadsförvaltningen använda för eventuella åtgärder inom området. SUNDERLAG Miljö- och byggnadsnämndens protokoll , 10 Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott , 17 Förvaltningens förtydligande Arbetsutskottets protokoll , 10 Sidan 7 av 17

8 Miljö- och byggnadsnämnden lämnar följande förtydligande över begäran om medel ur markåtkomstbidraget 2015: Miljö- och byggnadsförvaltningen har tecknat ett avtal om skötsel av Örnäsudden med Nedre Frykens Båtsällskap. Avtalet gäller för perioden 1 maj april Nedre Frykens Båtsällskap erhåller en ersättning på sammanlagt 6000 kr/år för städning av området samt transport av latrintunna och sopkärl upp till grusvägen. Övriga 2000 kr ska miljö- och byggnadsförvaltningen använda för eventuella åtgärder inom området. UTDRAG Kommunstyrelsen Sidan 8 av 17

9 MBN 34 Dnr MBN 15/39, B FÖRHANDSBESKED FÖR NYBYGGNAD AV ENBOSTADSHUS PÅ FASTIGHETEN BODA 1:353 En ansökan om förhandsbesked för nybyggnad av ett enbostadshus har inkommit på fastigheten Boda 1:353. Området ligger utanför detaljplan och områdesbestämmelser. Platsen omfattas delvis av strandskydd men den tänka placeringen ligger utanför strandskyddat område. SUNDERLAG Ansökan om förhandsbesked inkommen till miljö- och byggnadsförvaltningen den 14 januari Miljö- och byggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 19 mars Karta i skala 1: Arbetsutskottets protokoll , 11 Miljö- och byggnadsnämnden beslutar följande Förhandsbesked för nybyggnad av ett enbostadshus beviljas med stöd av 9 kap. 17 PBL (2010:900) Följande villkor ska gälla för förhandsbeskedet: Avlopp ska anordnas enligt gällande bestämmelser och framtida utredning. Byggnader ska placeras på ett sätt som är lämpligt med hänsyn till landskapsbilden och till natur- och kulturvärden på platsen enligt 8 kap. 9 PBL (2010:900). Sidan 9 av 17

10 Förhandsbeskedet medger inte rätt att påbörja den sökta åtgärden. Förhandsbeskedet gäller enligt 9 kap. 18 endast om ansökan om bygglov görs inom två år från den dag då förhandsbeskedet vann laga kraft. Förhandsbeskedet annonseras i Post- och Inrikestidningar och skickas till grannar för kännedom. Tidigast fyra veckor efter annonsering kan ärendet vinna laga kraft, förutsatt att ingen överklagar beslutet. Avgiften uppgår till kr (förhandsbesked och kungörelse) enligt fastställd taxa. UTDRAG Sökanden Kungörelse i brev till fastighetsägarna av: Björkenäs 1:66 Boda 1:332 Boda 1:98 Kungörelse i Post- och Inrikestidningar Sidan 10 av 17

11 MBN 35 Dnr MBN 15/26, B TOMTPLATSAVGRÄNSNING FRYKERUDS-MOSSERUD 1:11 En ansökan om strandskyddsdispens för nybyggnad av enbostadshus på fastigheten Frykeruds- Mosserud 1:11 beviljades utan redovisad tomtplatsavgränsning. Tomtplatsavgränsningen ska därför beslutas i efterhand. SUNDERLAG Ansökan om strandskyddsdispens Platsbesök Miljö- och byggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga Arbetsutskottets protokoll , 12 Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att tomtplatsavgränsning för Frykeruds-Mosserud 1:11 ska gälla enligt bifogad karta, se bilaga 1. UTDRAG Anette Pedersen, Säldebråten Täppåsen 6, KIL Länsstyrelsen i Värmlands län Sidan 11 av 17

12

13 MBN 36 Dnr MBN 15/31 VAL AV NY LEDAMOT I ARBETSUTSKOTTET Christina Bertilsson (M) har avsagt sig samtliga uppdrag. Ny ledamot i arbetsutskottet ska därför utses. Miljö- och byggnadsnämnden utser Kent Wallin (M) till ny ledamot i arbetsutskottet. UTDRAG Kent Wallin Kommunledningskontoret, personalenheten Sidan 12 av 17

14 MBN 37 Dnr MBN 15/31 VAL AV NY VICE ORDFÖRANDE I ARBETSUTSKOTTET Christina Bertilsson (M) har avsagt sig samtliga uppdrag. Ny vice ordförande i arbetsutskottet ska därför utses. Miljö- och byggnadsnämnden utser Kent Wallin (M) till ny vice ordförande i arbetsutskottet. UTDRAG Kent Wallin Kommunledningskontoret, personalenheten Sidan 13 av 17

15 MBN 38 Dnr MBN 15/32 VAL AV PERSONLIG ERSÄTTARE I KOMMUNALA PENSIONÄRSRÅDET EFTER CHRISTINA BERTILSSON (M) Christina Bertilsson (M) har avsagt sig samtliga uppdrag. Ny ersättare i kommunala pensionärsrådet ska utses. Miljö- och byggnadsnämnden utser Kent Wallin (M) till ersättare i kommunala pensionärsrådet. UTDRAG Kent Wallin Kommunledningskontoret, personalenheten Sidan 14 av 17

16 MBN 39 Dnr MBN 15/23 ANMÄLAN AV DELEGERINGS Anmälan av beslut fattade på delegation enligt följande: Delegeringsbeslut miljö Delegeringsbeslut bygg SUNDERLAG Förteckning över delegeringsbeslut miljö Förteckning över delegeringsbeslut bygg Miljö- och byggnadsnämnden har tagit del av anmälan av delegeringsbeslut. Sidan 15 av 17

17 MBN 40 Dnr MBN 15/34 MEDDELANDEN TILL NÄMNDEN Följande meddelanden har inkommit till nämnden: 1. Kommunfullmäktiges beslut , 53, investeringsbudget 2. Kommunfullmäktiges beslut , 59, val av ny ledamot i miljö- och byggnadsnämnden 3. Kommunfullmäktiges beslut , 60, val av ny vice ordförande i miljö- och byggnadsnämnden Miljö- och byggnadsnämnden har tagit del av informationen. Sidan 16 av 17

18 MBN 41 Dnr UPPDRAG OM UTREDNING AV ALTERNATIVA INDUSTRIOMRÅDEN/VERKSAMHETSOMRÅDEN Uppdrag om utredning av alternativa industriområden/verksamhetsområden. YRKANDEN Ordföranden Björn Tolen (C) föreslår att nämnden beslutar följande: Miljö- och byggnadsnämnden föreslår att kommunstyrelsen lämnar uppdrag till kommunledningskontoret att undersöka alternativa industriområden/verksamhetsområden i Kils kommun. PROPOSITIONSORDNING Ordföranden ställer proposition på det egna förslaget och finner att nämnden har bifallit det. Miljö- och byggnadsnämnden föreslår att kommunstyrelsen lämnar uppdrag till kommunledningskontoret att undersöka alternativa industriområden/verksamhetsområden i Kils kommun. UTDRAG Kommunstyrelsen Sidan 17 av 17