Plats och tid: Kommunkontoret, sessionssalen torsdag den 4 mars 2004, Klockan Närvarande ej tjänstgörande ersättare

Transkript

1 1(15) Plats och tid: Kommunkontoret, sessionssalen torsdag den 4 mars 2004, Klockan Beslutande: Närvarande ej tjänstgörande ersättare Håkan Gusteus, (fp) ordf Inger Andersson (fp) Inga-Lill Thoren (s) ers. vakant (s) Matti Hansson (c) Viola Blomberg, (c) Gunilla Johansson (m) Aina Skoglund, (s) Gertrud Gustavsson (kd) ers Tommy Larsson, (s) Rune Olsson, (m) Gull-Britt Johansson, (c) Ann-Katrin Jakobsson, (kd) Övriga närvarande Bengt Axelsson, (c) Mats Hjalmarsson, omsorgschef Eva Olsson, (fp) Dorte Herlev Hansson, sekr. Ingrid Hammarlund, (m) Se i övrigt resp. Sammanträdet öppet för allmänheten. 2 närvarande. Utses att justera: Ann-Katrin Jakobsson (kd) splats och Tid: Kommunkontoret, den 16 mars 04, kl 8.00 Underskrifter Paragrafer Sekretess 12 Ordföranden: Håkan Gusteus Justerare : Sekreterare: Ann-Katrin Jakobsson Dorte Herlev Hansson BEVIS en har tillkännagivits genom anslag. Beslutsorgan: Sammanträdesdatum Anslags uppsättande Anslags nedtagande Protokollet förvaras på kommunkontoret Underskrift

2 2(15) ON 12 Slumpmässiga framtagna individärenden inom äldreomsorgen s ledamöter fick föredraget slumpmässiga ärenden av biståndsbedömare Maj-Britt Johansson. NN NN s ledamöter har tagit del av informationen.

3 3(15) ON 13 Delegationsanmälan Anmälan av beslut fattade med stöd av delegation: Handläggare Eva Broberg nr 22, 23 Vik.biståndsbedömare Marianne Kvist, nr 24, 25 Vik. enhetschef Maino Svensson, nr 27 IFO-chef Eva-Lotta Trüschel, nr 21, 28, 29, 30, 31 Socialsekreterare Kerstin Larsson nr 26, 29, 30 Ek.Handläggare Sara Lundmark, nr 29, 30, 31 Socialsekreterare Åsa Welin, nr 30 Arbetsutskottets protokoll,

4 4(15) ON 14 Rapportering avs utestående fordringar Enligt rutiner för återkrav av erhållet ekonomiskt bistånd mot återbetalning skall aktuell saldo redovisas för omsorgsnämnden i samband med årsbokslut. Gull-Britt Johansson (c) föreslog att en genomgång av redovisade bistånd mot återkrav inklusive rutinerna antaget av omsorgsnämnden sker på nästa omsorgsnämnd. s beslut Att individ- och familjeomsorgen redovisar bistånd mot återkrav inklusive rutiner på nästa omsorgsnämnd.

5 5(15) ON 15 Dnr 33/2002 Ansökan om fortsatt projektmedel till Livlinan Föreligger förslag till ansökan om utvecklingsmedel för Missbruksvård i öppna former fortsättning av projektet Livlinan tiden Beredning Se förslag daterat Se arbetsutskottets protokoll 20, s beslut beslutar att begära kommunstyrelsens godkännande av ansökan om fortsatt projektmedel från Länsstyrelsen i Västra Götaland till öppenvård för missbrukare - Livlinan. Finansiering av projekt Livlinan år III med 400 tkr täcks av medel från aktivitetskonto 7521 institutionsvård, vuxna.

6 6(15) ON /2003 Ersättning för flyttkostnaden NN har begärt kostnadsersättning för flyttkostnaden av hennes telefonabonnemang i samband med flytten från Tallbacken till Håvestensgården. Beredning Se tjänsteskrivelse Se arbetsutskottets protokoll Se arbetsutskottets protokoll 21, s beslut beslutar att avslå begäran om kostnadsersättning.

7 7(15) ON 17 Ansökan om ersättning för kurslitteratur Ansökningar om ersättning för kurslitteratur har inkommit till omsorgsförvaltningen från anställda inom äldreomsorgen. Föreligger ingen delegation till tjänsteman i fråga om ersättning för kurslitteratur, varför omsorgschefen föreslår att omsorgsnämnden tar ett principbeslut härom. Beredning Se arbetsutskottets protokoll 23, s beslut beslutar att delegera till områdescheferna att besluta om ersättning för kurslitteratur till anställda under förutsättning: att behov av respektive utbildning och litteratur finns att kostnaderna hålls inom befintlig ram.

8 8(15) ON 18 Revidering av personkretsen för anbudsöppning Enligt Lagen om offentlig upphandling skall varje upphandlande enhet utse minst två personer som skall delta vid öppnade av anbud som infordrats. Detta gäller både upphandlingar över tröskelvärdena och under tröskelvärdena. Anbuden skall föras upp i en förteckning som skall bestyrkas av de som deltar i förrättningen. har tidigare utsett tre personer som svarar för anbudsöppning inom nämndens verksamhetsområde: Tore Andersson, omsorgschef Yvonne Pettersson, handläggare Dorte Herlev Hansson, förvaltningssekr. Två utav ovanstående utsedda anbudsöppnare har avslutat sin anställning i Färgelanda kommun. Föreslås att Mats Hjalmarsson omsorgschef ersätter Tore Andersson och Emelie Larsson handläggare ersätter Yvonne Pettersson att svara för anbudsöppning inom nämndens verksamhetsområde. Beredning Se arbetsutskottets protokoll 24, s beslut tillstyrker att Mats Hjalmarsson, omsorgschef och Emelie Larsson, handläggare tillsammans med Dorte Herlev Hansson svarar för anbudsöppning inom nämndens verksamhetsområde.

9 9(15) ON 19 Dnr 17/2004 s bokslut 2003 Föreligger förslag till omsorgsnämndens bokslut år Omsorgschefen redovisade för årets resultat och verksamheten i siffror. Beredning Se arbetsutskottets protokoll 25, Omsorgschefen föredrog omsorgsnämndens bokslut. Aina Skoglund begärde att texten En annan möjlig väg kan bli att lägga ut verksamheter på entreprenad tas bort. Ordförande meddelade att det inte är möjligt att göra någon revidering av bokslutstexten då bokslutet skulle lämnas till kommunstyrelsen senast den 18 februari. Viola Blomberg (c) begärde en redovisning från överförmyndaren på nästa omsorgsnämnd ang underskott beroende på ökat behov av goda män och ersättningar till dessa. s beslut beslutar att ställa sig bakom omsorgsnämndens bokslut år begär redovisning från överförmyndaren på nästa omsorgsnämnd ang underskott beroende på ökat behov av goda män och ersättningar till dessa.

10 10(15) ON 20 Dnr 139/2003 Godkännande att ta emot arv Färgelanda kommun, omsorgsförvaltningen har erhållit ett arv om ungefär 500 tkr av Ellen Johansson, som i sitt testamente anför att behållningen skall avsättas till en fond för trivselfrämjande åtgärder för ensamma gamla och att medlen i denna fond ska vara utdelade inom fem år från hennes frånfälle Beredning Se arbetsutskottets protokoll 26, s beslut beslutar att godkänna att ta emot arv av Ellen Johansson dödsbo

11 11(15) ON 21 Val av ledamot till arbetsutskottet Föreligger avsägning av uppdraget som ledamot i omsorgsnämnden och omsorgsnämndens arbetsutskott från Ann-Marie Råhnängen (s) Kommunfullmäktige beslöt att bevilja avsägelse den 25 februari Föreslås att välja Aina Skoglund (s) som ordinarie ledamot i omsorgsnämndens arbetsutskott för perioden Föreslås att välja Inga-Lill Thorén (s) som ersättare i omsorgsnämndens arbetsutskott för perioden s beslut beslutar att välja Aina Skoglund (s) som ordinarie ledamot i omsorgsnämndens arbetsutskott för perioden beslutar att välja Inga-Lill Thorén (s) som ersättare i omsorgsnämndens arbetsutskott för perioden

12 12(15) ON 22 Information om Mobila Teamet psykiatrin Psykiatrisjuksköterskans informerade att det mobila teamet i Uddevallas uppgifter är att stödja invånare som mår psykiskt dåligt. Insatsen är av akut karaktär. Ett mobilt team är under uppbyggnad i Bäckefors. Diskuterades om Uddevalla teamet eller Bäckefors teamet skall serva Färgelanda. s beslut Förvaltningen får i uppdrag att till nästa arbetsutskott närmare redovisa för om mobila teamet som skall serva Färgelanda kommer från Bäckefors eller Uddevalla.

13 13(15) ON 23 Information och föredragningar - Bengt Axelsson (c) informerade om fadderbesök Soläng. - Aina Skoglund (s) och Gertrud Gustavsson (kd) informerade om fadderbesök på Solgården - Omsorgschefen informerade att kommunen inte har någon policy avseende arbetskläder och att kultur och servicenämnden har avsatt medel i budgeten för detta. - IFO-statistik tom januari _

14 14(15) ON 24 Val av fadder för omsorgsnämndens verksamheter Föreslås att välja Gull-Britt Johansson (c) till fadder för Lillågården demens och trygghetsboende. Föreslås att välja Håkan Gusteus (fp) som fadder för omsorgskontoret. s beslut beslutar att välja Gull-Britt Johansson (c) till fadder för Lillågården demens och trygghetsboende och Håkan Gusteus (fp) som fadder för omsorgskontoret.

15 15(15) ON 25 Ändring av arbetsutskottets sammanträde Ordförande föreslog en ändring på sammanträdesdagarna den 15 april och 13 maj på grund av förtroendevaldas utbildning i samband med ledarskapsutbildningen våren Arbetsutskottet flyttats från 15 april till fredagen den 16 april Arbetsutskottet flyttas från 13 maj till tisdagen den 11 maj Informerades att ett extra arbetsutskott planeras till tisdagen den 30 april kl på grund av brådskande ärende inom individ- och familjeomsorgen. s beslut godkänner ovanstående ändringar av sammanträdesdagar.