Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, Vindeln, den 8 januari 2015 kl

Transkript

1 (23) Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, Vindeln, den 8 januari 2015 kl Beslutande Mathias Haglund, (s), ordförande Christer Lundgren, (c) Dan Oskarsson, (s) Marianne Hörnberg, (c) Britt-Louise Eriksson, (s) Elli-Marie Lundgren, (m) Per-Anders Olsson, (s) Tomas Nilsson, (m) Annelii Andersson, (s) Christer Jonsson, (m) Erik Landby, (v) Övriga deltagande Frida Hallgren, kommunsekreterare Per-Eric Magnusson, kommunchef Eric Thorstensson, administrativ chef Göran Dahle, personalstrateg Utses att justera Christer Lundgren Plats och tid Kommunkontoret den 13 januari kl Sekreterare Frida Hallgren Paragrafer 1-20 Ordförande Mathias Haglund Christer Lundgren Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner Underskrift...

2 (23) Innehållsförteckning Val av ledamöter och ersättare till kommunstyrelsens arbetsutskott... 3 Val av ledamot och ersättare till Funktionshinder- och pensionärsrådet... 4 Val av ledamot och ersättare till Folkhälsorådet... 5 Val av ombud och ersättare till årsstämma för Kommuninvests ekonomiska förening... 6 Val av ombud och ersättare till årsstämma för Länstrafiken i Västerbotten AB... 7 Val av representant och ersättare till styrelsen för Blåvägen föreningen... 8 Val av ordinarie ledamot och ersättare till Vindelälvskommunernas ekonomiska förening... 9 Val av ombud till föreningsstämma Vindelälvskommunernas ekonomiska förening Val av ombud och ersättare till årsstämman för Mitt Skandia Val av ledamöter till Landsbygdsrådet Val av ombud och ersättare till årsstämma Coompanion Kooperativ utveckling Västerbotten Fördelning fasta arvoden förtroendevalda Upphandling lokalvård Firmatecknare Information om kommunens organisation Information om aktuella rekryteringar Sjukfrånvarostatistik Delegeringsbeslut Meddelanden Kurser och konferenser... 23

3 (23) 1 Dnr K Val av ledamöter och ersättare till kommunstyrelsens arbetsutskott s utser vilka ordinarie ledamöter och ersättare som ska ingå i kommunstyrelsens arbetsutskott. s behandling av ärendet Dan Oskarsson, (s), föreslår att följande personer från majoriteter ingår i kommunstyrelsens arbetsutskott: Ordinarie: Mathias Haglund, (s) Per-Anders Olsson, (s) Ersättare: Britt-Louise Eriksson, (s) Erik Landby, (v) Christer Lundgren föreslår att följande personer från oppositionen ingår i kommunstyrelsens arbetsutskott: Ordinarie: Christer Lundgren, (c) Ersättare: Elli-Marie Lundgren, (m) s beslut Arbetsutskottet ska bestå av tre ordinarie ledamöter och ersättare. För tiden väljs följande personer som ordinarie ledamöter och ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott: Ordinarie: Mathias Haglund, (s) Per-Anders Olsson, (s) Christer Lundgren, (c) Ersättare: Britt-Louise Eriksson, (s) Erik Landby, (v) Elli-Marie Lundgren, (m) Mathias Haglund, väljs till ordförande och Christer Lundgren, (c), väljs till vice ordförande.

4 (23) 2 Dnr K Val av ledamot och ersättare till Funktionshinder- och pensionärsrådet beslutar om vilka ledamot och ersättare som ska ingå i Funktionshinder- och pensionärsrådet och representera. s beslut För tiden väljs följande personer till att representera kommunstyrelsens i funktionshinder- och pensionärsrådet: Ledamot: Mathias Haglund, (s) Ersättare: Elli-Marie Lundgren, (m)

5 (23) 3 Dnr K Val av ledamot och ersättare till Folkhälsorådet beslutar om vilka ledamot och ersättare som ska ingå i Folkhälsorådet och representera. s beslut Som kommunstyrelsens representanter i Folkhälsorådet för tiden väljs följande ordinarie ledamöter och ersättare: Ordinarie: Mathias Haglund, (s) Christer Lundgren, (c) Ersättare: Anne-Lise Harnesk, (s) Elli-Marie Lundgren, (m) Mathias Haglund väljs till ordförande i Folkhälsorådet.

6 (23) 4 Dnr K Val av ombud och ersättare till årsstämma för Kommuninvests ekonomiska förening Kommuninvests ekonomiska förening inkom den 15 december 2014 med en skrivelse om att Vindelns kommun kan anmäla ett ombud och ersättare till föreningens årsstämma den 16 april Beslutsunderlag - Skrivelse från Kommuninvest ekonomiska förening, den 15 december s beslut Som ombud vid årsstämman för Kommuninvest ekonomiska förening för tiden väljs Göran Dahl, (s), med Mathias Haglund, (s) som ersättare.

7 (23) 5 Dnr K Val av ombud och ersättare till årsstämma för Länstrafiken i Västerbotten AB utser ett ombud och en ersättare till Länstrafiken i Västerbotten AB:s årsstämma. s beslut Som ombud vid årsstämma för Länstrafiken i Västerbotten AB för tiden väljs följande Mathias Haglund som ordinarie ombud och Britt-Louise Eriksson som ersättare.

8 (23) 6 Dnr K Val av representant och ersättare till styrelsen för Blåvägen föreningen Två ordinarie och två ersättare skall utses. s beslut För tiden väljs följande ordinarie representanter och ersättare till styrelsen för Blåvägen föreningen: Ordinarie: Mathias Haglund, (s) Christer Lundgren, (c) Ersättare: Per-Anders Olsson, (s) Tomas Nilsson, (m)

9 (23) 7 Dnr K Val av ordinarie ledamot och ersättare till Vindelälvskommunernas ekonomiska förening En ordinarie ledamot och en ersättare ska utses. s beslut För tiden väljs följande personer till ordinarie ledamöter och ersättare i styrelsen för Vindelälvskommunernas ekonomiska förening: Ordinarie: Nina Loughlin, (s) Ersättare: Sven-Åke Granberg, (kd)

10 (23) 8 Dnr K Val av ombud till föreningsstämma Vindelälvskommunernas ekonomiska förening s beslut För tiden väljs följande personer till ombud och ersättare till föreningsstämman för Vindelälvskommunernas ekonomiska förening: Ordinarie: Göran Dahl, (s) Ersättare: Petvin Sandström, (kd)

11 (23) 9 Dnr K Val av ombud och ersättare till årsstämman för Mitt Skandia s beslut Följande personer väljs till ombud och ersättare till årsstämman för Mitt Skandia: Ordinarie: Britt-Louise Eriksson, (s) Ersättare: Elli-Marie Lundgren, (m)

12 (23) 10 Dnr K Val av ledamöter till Landsbygdsrådet s beslut s beslutar att utse följande personer till ledamöter i Landsbygdrådet till och med den 30 juni 2015: Tommy Åström, Granö Ingrid Rehn, Strandåker Sven-Åke Granberg, Tvärålund Ronny Eklund, Åmsele

13 (23) 11 Dnr K Val av ombud och ersättare till årsstämma Coompanion Kooperativ utveckling Västerbotten Ett ordinarie ombud och en ersättare ska utses. s beslut Följande personer välj till ombud och ersättare till Coompanion Kooperativ utvecklings årsstämma för tiden : Ordinarie ombud: Britt-Louise Eriksson, (s) Ersättare: Annelii Andersson, (s)

14 (23) 12 Dnr K Fördelning fasta arvoden förtroendevalda Kommunfullmäktige fastställde den 23 juni 2014, 40, regelverket för bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Vindelns kommun. I reglementet regleras hur stor andel av årsarvodena som majoriteten respektive oppositionen tilldelas. fattar beslut i fördelningen av det fasta arvodena till de förtroendevalda. Enligt beslutet från kommunfullmäktige den 23 juni 2014, 40, uppgår majoritetetens arvode till 284 % och oppositionens till 32 %. Procentsatsen grundar sig på den genomsnittliga årslönen för en kommunalarbetare behandling av ärendet Dan Oskarsson, (s), redovisar mojoritetens fördelning av deras 284 %: s ordf. 160 % s andre vice ordf. 3 % s ordf. utskott kultur o fritid 16 % Kommunfullmäktiges ordf. 5 % Miljö- och byggnadsnämndens ordf. 16 % Miljö- och byggnadsnämndens andre vice ordf. 2 % Barn- och utbildningsnämndens ordf. 38 % Barn- och utbildningsnämndens andre vice ordf. 2 % Socialnämndens ordf. 38 % Socialnämndens andre vice ordf. 2 % Christer Lundgren, (c), redovisar oppositionens fördelning av deras 32 %: Oppositionsråd, s vice ordf. 32 % Tomas Nilsson, (m), begär ajournering och ajournering skall genomföras. ajournerar sig kl s beslut Arvodet för kommunstyrelsens ordförande anses motsvara en heltidstjänst,

15 (23) dvs. 40 timmar per vecka. Fördelningen av fasta arvoden till förtroendevalda fördelas enligt följande: s ordf. 160 % s andre vice ordf. 3 % s ordf. utskott kultur o fritid 16 % Kommunfullmäktiges ordf. 5 % Miljö- och byggnadsnämndens ordf. 16 % Miljö- och byggnadsnämndens andre vice ordf. 2 % Barn- och utbildningsnämndens ordf. 38 % Barn- och utbildningsnämndens andre vice ordf. 2 % Socialnämndens ordf. 38 % Socialnämndens andre vice ordf. 2 % Oppositionsråd, s vice ordf. 32 %

16 (23) 13 Dnr K Upphandling lokalvård På kommunstyrelsens sammanträde den 8 januari redogör administrativ chef, Eric Thorstensson för upphandlingen av lokalvård. Lokalerna som ingår i upphandlingen är Vindelns kommuns skolor, barnomsorg och ett antal övriga offentliga lokaler. Även Vindelns kommuns fastighetsbolag har valt att ingå i upphandlingen med städningen av sina fastigheter. s beslut s arbetsutskott uppdras fatta beslut i ärendet.

17 (23) 14 Dnr K Firmatecknare Med anledning av att en Mathias Haglund tillträdde som kommunalråd och att Christer Lundgren tillträdde som oppositionsråd från och med den 1 januari 2015 behöver firmatecknarna för Vindelns kommun revideras. Förslag till beslut Vindelns kommun tecknas från och med tills vidare av; s ordförande Mathias Haglund, Oppositionsråd Christer Lundgren, Kommunchef Per-Eric Magnusson, administrativ chef Eric Thorstensson och ekonomichef Håkan Ahlman. Att två i förening på kommunens vägnar undertecknar alla förekommande handlingar inom kommunstyrelsens ansvarsområde, innefattande bland annat köp och försäljning av fast egendom, borgensförbindelser, lånehandlingar och framställningar av olika slag. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse av Frida Hallgren, den 2 januari Vindelns kommun tecknas från och med tills vidare av; s ordförande Mathias Haglund, Oppositionsråd Christer Lundgren, Kommunchef Per-Eric Magnusson, administrativ chef Eric Thorstensson och ekonomichef Håkan Ahlman. Att två i förening på kommunens vägnar undertecknar alla förekommande handlingar inom kommunstyrelsens ansvarsområde, innefattande bland annat köp och försäljning av fast egendom, borgensförbindelser, lånehandlingar och framställningar av olika slag.

18 (23) 15 Dnr K Information om kommunens organisation På kommunstyrelsen sammanträde den 8 januari redogör kommunchef Per- Eric Magnusson för aktuella händelser inom kommunens organisation. Vindelns kommun har beslutat att införa en gemensam lönehantering med Umeå kommun. Den gemensamma löneadministrativa nämnden är planerad att börja den första mars Vindelns kommun håller på att arbeta med att starta ett nytt bolag tillsammans med Umeå kommun. Bolaget skall ansvara för VA- och renhållningsverksamheten i kommunen. Verksamheten planeras att starta den 1 januari 2016 om erforderliga beslut tas i kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige beslutade den 17 november 2014 att centralköket i kommunen upphörde från och med årsskiftet och verksamheten övertas av respektive barn- och utbildningsnämnden samt socialförvaltningen. s beslut Informationen är delgiven.

19 (23) 16 Dnr K Information om aktuella rekryteringar På kommunstyrelsens sammanträde den 8 januari redogör personalstrateg Göran Dahle för aktuella rekryteringar inom kommunens organisation. Vindelns kommun söker bland annat ett antal personer till lärartjänster, undersköterskor, kökschef samt ett antal blandande vikariattjänster. s beslut Informationen är delgiven.

20 (23) 17 Dnr K Sjukfrånvarostatistik Personalstrateg, Göran Dahle ger regelbundet information till kommunstyrelsen om sjukfrånvarostatistiken i Vindelns kommun. På kommunstyrelsens sammanträde den 8 januari sammanfattar personalstrateg, Göran Dahle sjukfrånvarostatistiken för Sjukfrånvaron har ökat under hösten 2014 jämfört med våren och sommaren under Sjukfrånvarodagarna i Vindelns kommun 2014 har minskat med cirka 1000 dagar jämfört med 2013 års sjukfrånvarostatistik. Långtidsfrånvaron är den frånvaro som har minskat medan korttidsfrånvaron består på ungefär samma nivå som Vindelns kommun genomför under åren 2014 och fram till och med 2016 års slut en satsning på att minska sjukfrånvaron. Ett antal av insatser som kommunen har genomfört under året 2014 är handledning för chefer, rådgivning, utbildning för rehab, utbildning i arbetsmiljöarbetet samt extra rehabiliteringsinsatser. s beslut Informationen är delgiven.

21 (23) 18 Delegeringsbeslut 1. Dnr 14.K Beslut om bidrag för fritidsgårdsverksamhet VT Dnr 14.K Kommunalt bidrag till upprustning av väg s beslut Delegeringsbesluten är anmälda.

22 (23) 19 Dnr K Meddelanden 1. Dnr 14.K Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar ur ett arbetsrättsligt perspektiv. 2. Dnr 13.K Beslut om utbetalning av medel från Europiska regionala utvecklingsfonden. 3. Dnr 14.K Information om den nya Polismyndigheten. 4. Dnr 14.K Information om patientlagen. 5. Dnr 14.K Rosinedal 1:39 Tillsyn enligt Miljöbalken. 6. Dnr 14.K Begäran om uttrande över ansökan om företagsstöd. 7. Dnr 14.K Slutrapport EntreprenörCentrum Västerbotten 8. Dnr 14.K Angående geografisk översyn i Polisregion Nord. 9. Dnr 14.K Tväråträsk 1:196 Beslut angående serveringstillstånd till slutet sällskap. 10. Dnr 14.K Utvecklingsstrategi för leaderområde URnära Dnr 14.K Värdesäkring av ersättning som betalas till lärare, skolledare och syofunktionärer som inte fått försäkringsskydd enligt AGS-KL. s beslut Meddelandena är anmälda.

23 (23) 20 K Kurser och konferenser 1. Landshövdingen bjuder in kommunstyrelsens ordförande och oppositionsrådet till Länsstyrelsen, den 20 februari 2015 i Umeå. 2. Medlemsråd kommuninvest, den 14 januari 2015 i Umeå. s beslut Kommunalrådet, Mathias Haglund och oppositionsråd Christer Lundgren deltar på Landshövdingens mottagning den 20 februari Mathias Haglund, (s), Christer Lundgren, (c), och Göran Dahl, (s), deltar på Kommuninvests medlemsråd den 14 januari 2015.