Ewa-May Karlsson, (c), ordförande Tomas Nilsson, (m) Simon Karström, (fp) Paul Redstig, (m) Marianne Hörnberg, (c) Christer Jonsson, (kd)

Transkript

1 (12) Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, den 27 augusti 2013, kl Beslutande Ewa-May Karlsson, (c), ordförande Tomas Nilsson, (m) Simon Karström, (fp) Paul Redstig, (m) Marianne Hörnberg, (c) Christer Jonsson, (kd) Mathias Haglund, (s) Dan Oskarsson, (s) Per-Anders Olsson, (s) Lena Malm, (s) Henny Södermark, (s), tj ers. Helena Lundgren, (c), tj ers. Övriga deltagande Eric Thorstensson, förvaltningschef Sofia Jonsson, kommunsekreterare Mikael Salomonsson, kommunchef Marcus Gunnarsson, (c), ej tj ers. Kenth Ärletun, (m), ordf. miljö- och byggnadsnämnden, Jan Olofsson, miljö- och byggchef, Ivar Bengtsson, stadsarkitekt, Utses att justera Mathias Haglund Sekreterare Sofia Jonsson Paragrafer Ordförande Ewa-May Karlsson Mathias Haglund Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner Underskrift... Sofia Jonsson

2 (12) Innehållsförteckning Sockenmagasinet 12 och del av Degerfors 31:1, detaljplan hyreshus... 3 Yttrande planprogram Godtemplaren Detaljplan för Tväråträsk 4:23 för byggande av en tågperrong i Tvärålund... 6 Förslag till arrendeavtal för Vindelns fritidscentrum...7 Avtalsförslag för hyra av multisport- och spontanidrottsanläggning... 8 Kurser och konferenser... 9 Ändring av kommunstyrelsens dagordning, extraärende...10 Arrendeavtal Kaffestugan i Mårdsele Anläggande av deponi för tegel och betong...12

3 (12) 111 Dnr 13.K Sockenmagasinet 12 och del av Degerfors 31:1, detaljplan hyreshus Sammanfattning Vindelnbostäder AB har för avsikt att bygga ett hyreshus samt carport och förråd, på fastigheterna Sockenmagasinet 12 och del av Degerfors 31:1. Önskemålet är att kunna bygga upp till åtta våningars höjd. Vid dessa fastigheter finns en detaljplan som inte medger detta, varför en ändring av detaljplanen krävs. har i beslut , 24, uppdragit till miljö- och byggnadsnämnden att ändra detaljplanen för fastigheterna Sockenmagasinet 12 och del av Degerfors 31:1, så att planen tillåter anläggande av ett hyreshus med upp till åtta våningar samt carport och förråd. Kostnaden för planändringen betalas av Vindelnbostäder AB. Miljö- och byggnadsnämnden beslutade , 12, att ta fram ett planprogram och genomföra samråd kring detta. Planprogrammet avser byggande av hyreshus med sex våningar. Planprogrammet har varit på samråd under tiden Beslutsunderlag - Samrådsyttrande Sockenmagasinet, den 27 augusti Planprogram för Sockenmagasinet 12, den 2 juli Miljö- och byggnadsnämndens beslut den 12 juni 2013, 41 - Skrivelse från fastighetsägare, den 26 mars s beslut den 22 januari 2013, 24. s behandling Stadsarkitekt Ivar Bengtsson informerar kommunstyrelsen om det samråd som hållits kring planprogrammet och inkomna synpunkter. Länsstyrelsen har inte några särskilda synpunkter men vill i en kommande planprocess se utredning av skuggor, buller och trafiksäkerhet. Trafikverket anser att en trafikutredning bör genomföras över effekterna för trafiksituationen i tätorten. Ett antal fastighetsägare har lämnat synpunkter på bristande förutsättningar för planens genomföras gällande trafikproblem, fredande av vegetation, skuggbildning samt utrymme för föreslagen byggnation. Stadsarkitekt Ivar Bengtsson rekommenderar att planarbetet ska avbrytas.

4 (12) s beslut Informationen är delgiven.

5 (12) 112 Dnr 13.K Yttrande planprogram Godtemplaren 2 Sammanfattning Vindelnbostäder AB har för avsikt att bygga ett hyreshus samt carport och förråd, på fastigheten Godtemplaren 2. Önskemålet är att kunna bygga upp till sex våningars höjd. Vid denna fastighet finns en detaljplan som inte medger detta, varför en ändring av detaljplanen krävs. har i beslut , 85, uppdragit till miljö- och byggnadsnämnden att ändra detaljplanen för fastigheten Godtemplaren 2, så att planen tillåter anläggande av ett hyreshus med upp till sex våningar samt carport och förråd. Kostnaden för planändringen betalas av Vindelnbostäder AB. I ett första steg har ett planprogram tagits fram och varit på samråd under tiden Beslutsunderlag - Samrådsyttrande Godtemplaren, den 27 augusti Planprogram för Godtemplaren, den 2 juli s beslut den 21 maj 2013, 85. s behandling Stadsarkitekt Ivar Bengtsson informerar kommunstyrelsen om det samråd som hållits kring planprogrammet och inkomna synpunkter. Länsstyrelsen har inte några särskilda synpunkter men vill i en kommande planprocess se utredning av skuggor, buller och trafiksäkerhet. Trafikverket anser att en trafikutredning bör genomföras över effekterna för trafiksituationen i tätorten. Ett antal fastighetsägare har lämnat synpunkter gällande för liten tomt och orealistisk parkeringslösning, trafikproblem, fredande av vegetation och skuggbildning. Stadsarkitekt Ivar Bengtsson rekommenderar att planprocessen ska fortsätta. s beslut Informationen är delgiven.

6 (12) 113 Dnr 13.K Detaljplan för Tväråträsk 4:23 för byggande av en tågperrong i Tvärålund Sammanfattning Trafikverket kommer att uppföra en perrong för personbefordran i Tvärålund för kommunens räkning. Kommunen svarar för anläggande av väg och parkeringar mm. Byggande av perrongen kräver ingen detaljplan men för de övriga åtgärderna underlättar det om det finns en detaljplan. Förvaltningschef Eric Thorstenssons förslag till beslut Uppdras till miljö- och byggnadsnämnden att upprätta ny detaljplan för fastigheten Tväråträsk 4:23, som tillåter anläggande av en tågperrong med tillhörande vägar, parkering mm. Kostnaden för planen belastar projektet Tågperrong Tvärålund. Beslutsunderlag - Förvaltningschef Eric Thorstenssons skrivelse den 12 augusti s behandling Stadsarkitekt Ivar Bengtsson informerar om planförfarande vid järnväg. För perrongen krävs ingen detaljplan utan Trafikverket upprättar en järnvägsplan för perrongen. Kommunstyrelens beslut Uppdras till miljö- och byggnadsnämnden att upprätta en ny detaljplan för fastigheten Tväråträsk 4:23, som tillåter anläggande av en tågperrong med tillhörande vägar, parkering mm. Kostnaden för planen belastar projektet Tågperrong Tvärålund.

7 (12) 114 Dnr 13.K Förslag till arrendeavtal för Vindelns fritidscentrum Sammanfattning Ett förslag till arrendeavtal har upprättats för Vindelns fritidscentrum mellan hyresvärden (Vindelns kommun) och arrendatorn (Vindelns Idrottsfastigheter AB). Förvaltningschef Eric Thorstensson informerar om förslag till arrendeavtal för Vindelns fritidscentrum. I förslaget är skyttehallen undantagen och ett separat avtalsförslag har skickats till Ramselefors skytteförening. I avtalet ingår även uthyrning av övriga kommunala anläggningar, skolor mm. VIF kommer att svara för städ och underhåll och fastighetsskötseln utförs av Vindebostäder. s behandling går igenom avtalsförslaget och gör följande tillägg; Överlåtelserätt Väsentliga förändringar i ägarbilden ska kommuniceras med och godkännas av kommunen. Ishallen - Arrendatorn står själv kostnader för istid utöver vad kommunen beslutat. Uthyrningen ska ske på ett sådant sätt att ingen diskrimineras samt att kommunens sociala och etiska värdegrunder följs. Beslutsunderlag - Förslag till arrendeavtal för Vindelns fritidscentrum, den 12 augusti s beslut Informationen är delgiven. behandlar ärendet den 22 oktober.

8 (12) 115 Dnr 13.K Avtalsförslag för hyra av multisport- och spontanidrottsanläggning Sammanfattning Ett avtalsförslag, mellan Vindelns kommun och Vindelns Idrottsfastigheter AB, har upprättats för hyra av multisport- och spontanidrottsanläggning. Förvaltningschef Eric Thorstensson redovisar förslag till avtal om hyra av Multisportanläggningen som Vindelns Idrottsfastigheter bygger. Arbets- och personalutskottets förslag till beslut beslutar att godkänna förslaget till avtal och betalar ut hyran för hela avtalsperioden. Beslutsunderlag - Arbets- och personalutskottets beslut den 20 augusti 2013, Förslag till avtal för hyra av multisport- och spontanidrottsanläggning, den 12 augusti s beslut den 25 juni 2013, s beslut den 11 januari 2013, Arbets- och personalutskottets beslut den 7 januari 2013, 8. s behandling går igenom avtalsförslaget och gör följande tillägg; Överlåtelserätt Väsentliga förändringar i ägarbilden ska kommuniceras med och godkännas av kommunen. s beslut beslutar att godkänna förslag till hyresavtal. Hyran betalas ut för hela avtalsperioden så snart som avtalet är undertecknat.

9 (12) 116 Dnr 13.K Kurser och konferenser - Attraktionskraft Västerbotten, den 3 oktober 2013 i Granö. - Workshop organisera vattentjänster för framtiden i Västerbotten, den 19 september 2013 i Lycksele s beslut Christer Jonsson, (kd), Per-Anders Olsson, (s), Dan Oskarsson, (s), Marianne Hörnberg, (c) Tomas Nilsson, (m), samt Christer Lundgren, (c), deltar vid Attraktionskraft Västerbotten i Granö den 3 oktober. Övrig inbjudan lämnas utan åtgärd.

10 (12) 117 Dnr 13.K Ändring av kommunstyrelsens dagordning, extraärenden Ordförande Ewa-May Karlsson, (c), frågar kommunstyrelsen om ärendet Arrendeavtal Kaffestugan i Mårdsele får tas upp som extraärende och kommunstyrelsen godkänner detsamma. Per-Anders Olsson, (s), föreslår att ärendet Anläggande av deponi för tegel och betong tillförs dagordningen. Ordförande frågar kommunstyrelsen om ärendet får tas upp som ett extraärende och kommunstyrelsen godkänner detsamma. s beslut Extraärendena Arrendeavtal Kaffestugan i Mårdsele och Anläggande av deponi för tegel och betong tillförs dagordningen.

11 (12) 118 Dnr 13.K Arrendeavtal Kaffestugan i Mårdsele Sammanfattning Nuvarande arrendeavtal angående kaffestugan i Mårdsele går ut vid årsskiftet. Förvaltningen föreslår att kommunen går ut och annonserar efter en ny arrendator som kommunen väljer ut genom ett förfarande med intresseanmälan och intervjuer. s beslut Kommunen annonserar efter en ny arrendator genom ett förfarande med intresse anmälan och intervjuer.

12 (12) 119 Dnr 13.K Anläggande av deponi för tegel och betong Per-Anders Olsson, (s), lyfter ärendet om möjligheten att kunna anlägga en deponi för tegel och betong i Vindelns kommun. Bakgrunden är att det vid kommande husrivningar kommer att finnas ett stort behov av en deponi då dessa transporter annars måste skickas till Vännäs eller Umeå. Kostnaden för dessa transporter är för närvarande mycket hög. s beslut Uppdras till förvaltningschef Eric Thorstensson att utreda möjligheten att anlägga en deponi för tegel och betong i Vindelns kommun.