Plats och tid Kommunkontoret, Vindelns kommun, 16 december 2014, kl

Transkript

1 (16) Plats och tid Kommunkontoret, Vindelns kommun, 16 december 2014, kl Beslutande Ewa-May Karlsson, (c), ordförande , Christer Lundgren, (c), ordförande 178 Marianne Hörnberg, (c) Jeanette Knutstam, (m) Elli-Marie Lundgren, (m), tj ers Christer Jonsson, (kd) Stig-Ola Rudolfsson Mathias Haglund, (s) Lena Malm, (s) Henny Södermark, (s) tj ers Per-Anders Olsson, (s) Dan Oskarsson, (s) Kent-Erik Mattsson, (s) Övriga deltagande Frida Hallgre, kommunsekreterare Per-Eric Magnusson, kommunchef Eric Thorstensson, administrativ chef Rolf Attmarsson, (v), ej tj ers. Utses att justera Per-Anders Olsson Plats och tid Kommunkontoret, 19 december kl Sekreterare Frida Hallgren Paragrafer Ordförande Ewa-May Karlsson , Christer Lundgren 178 Per-Anders Olsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner Underskrift... Frida Hallgren

2 (16) Innehållsförteckning Information från Vindelnbostäder AB... 3 Information från AB Bubergsgården... 4 Årsprognos KS budget Pensionsbestämmelser för förtroendevalda kompletterande beslut om samordning mellan pension och andra förvärvsinkomster... 7 Revidering av det gemensamma reglemetet för styrelse och nämnder... 8 Beslutsattestanter kommunstyrelsen... 9 Vindbygdemedel Fäbodlidens vindpark Information asylboende Medfinansiering LONA-projektet Delegationsbeslut Meddelanden... 15

3 (16) 174 Dnr 14.K Information från Vindelnbostäder AB På kommunstyrelsens sammanträde den 16 december 2014 informerar ordförande i Vindelnbostäder AB:s styrelse, Stefan Nordström samt VD för Vindelnbostäder AB, Joachim Blomberg för Vindelnbostäder AB:s verksamhet Representanterna för Vindelnbostäder AB redogör även för ett antal potentiella förändringar som kommer att göras under verksamhetsåret Joachim Blomberg redogör översiktligt för Vindelnbostäder AB:s ekonomi för verksamhetsåret Joachim informerar att ekonomin ser bättre ut än väntat. har under året 2014 betalat cirka 1 mkr för mycket till Vindelnbostäder AB. Istället för att betala tillbaka kapitalet till kommunstyrelsen har Vindelnbostäder under hösten 2014 genomfört ett antal renoveringsåtgärder på kommunens fastigheter. På kommunstyrelsens sammanträde den 16 december redogör Joachim Blomberg kort för vilka renoveringar och åtgärder som har genomförts för pengarna. Vindelnbostäder AB har ansvar för Vindelns kommuns bredbandsnät, nätet kallas ViNet. VIBO:s uppgift är att driva nätet samt att ha kunskap och personella resurser att ansvara för kvalitet, standard, utveckling av nätet samt utveckla nätets affärsmöjligheter. Joachim Blomberg meddelar att VIBO kommer att arbeta för att utveckla dessa frågor och att dialogen mellan VIBO och kommunstyrelsen kommer att prioriteras i framtiden. Region Västerbotten har startat ett projekt, Storprojektet bredband till alla, kommunstyrelsen bör fatta beslut om medverkan i projektet under Vindelnbostäders VD Joachim Blomberg informerar om att Vindelnbostäders företagsbilar skall bytas ut. Två av de nya bilarna kommer att vara elbilar. diskuterar bagarstugan som ägs av Vindelnbostäder. VD för Vindelnbostäder AB, Joachim Blomberg informerar att de i dagsläget äger bagarstugan men att Vindelnbostäder inte får in någon hyra för den. Vindelnbostäder skall därför se över ett uthyrningsreglemente för bagarstugan. s beslut Informationen är delgiven.

4 (16) 175 Dnr 14.K Information från AB Bubergsgården Ordförande för AB Bubergsgården, Lars Waltari och VD för AB Bubergsgården, Christer Nygren ger på kommunstyrelsens sammanträde den 16 december information om AB Bubergsgårdens verksamhet 2014 samt lämnar en kort redogörelse för hur de ser på kommande års verksamhet. Ordförande för AB Bubergsgården, Lars Waltari informerar att det kommer cirka betalande besökare till AB Bubergsgårdens fritidsanläggning varje säsong. Av dessa betalande besökare kommer % från andra kommuner. Verksamheten genererar 3 årstjänster under en säsong och de anställda är till största del ungdomar från Vindelns kommun. Ordförande för AB Bubergsgården framför att en investering på en bättre vattenanläggning borde prioriteras för att kunna hålla samma nivå som övriga skidanläggningar i kustområdet. Många av skidanläggningarna i kustområdet har valt att satsa på att förbättra vattenanläggningen för att kunna öppna skidbackarna så tidigt som möjligt vare säsong. Lars Waltari informerar att Bubergsgården fritidsanläggning under sommaren och hösten har satsat på att lägga in bark i backarna för att förbättra backarnas standard. Barken har kommit från ett sågverk i kustområdet som har betalat AB Bubergsgården för att ta emot materialet. AB Bubergsgården har i sin tur anlitat åkerier som har kört ut materialet i backarna. Christer Nygren och Lars Waltari informerar om Bubergsgårdens resultat för verksamhetsåret Enligt VD Christer Nygren pekar resultatet på -140 tkr för verksamhetsåret s beslut Ordförande, Lars Waltari och VD Christer Nygren uppdras komma tillbaka till kommunstyrelsen i februari för att vidare informera om verksamheten och om hur de första månaderna på säsongen har varit. I övrigt läggs informationen till handlingarna.

5 (16) 176 Dnr 14.K Årsprognos 2014 Ekonomichef, Håkan Ahlman informerar på kommunstyrelsens sammanträde den 16 december för årsprognosen för verksamhetsåret Håkan Ahlman redovisar ett prognostiserat resultat för Vindelns kommun per på 477 tkr. Det förändrade prognostiserade resultatet jämfört med den prognos som redovisades för kommunstyrelsen i november beror främst på de minskade skatteintäkterna vilket har medfört ett sämre prognostiserat resultat. Beslutsunderlag - Bokslutsprognos per , den 9 december 2014 s beslut Informationen är delgiven.

6 (16) 177 Dnr 14.K KS budget 2015 Administrativ chef, Eric Thorstensson informerar på kommunstyrelsens sammanträde den 16 december för kommunstyrelsens budget för verksamhetsåret har under 2014 betalat för mycket förvaltningsersättning till Vindelnbostäder AB. Denna summa ska inte utgå till Vindelnbostäder AB under verksamhetsåret 2015 och medlen skall därför omfördelas inom kommunstyrelsens budget. Administrativ chef Eric Thorstensson föreslår att 750 tkr som tidigare utbetalats till Vindelnbostäder AB istället ska tillföras kommunstyrelsens oförutsedda medel i kommunstyrelsens budget Om 750 tkr tillförs kommunstyrelsens oförutsedda medel 2015 medför det att kommunstyrelsens oförutsedda medel år 2015 uppgår till cirka 1,3 mkr. s beslut 750 tkr från de minskade förvaltningsersättningarna till Vindelnbostäder AB tillförs kommunstyrelsens oförutsedda medel 2015.

7 (16) 178 Dnr 14.K Pensionsbestämmelser för förtroendevalda kompletterande beslut om samordning mellan pension och andra förvärvsinkomster På kommunstyrelsens arbetsutskott den 8 december 2014 redogjorde personalstrateg Göran Dahle för behovet att komplettera tidigare beslut angående pensionsbestämmelser för förtroendevalda. Tidigare fattat beslut om antagande av pensionsbestämmelser för förtroendevalda (PBF) behöver kompletteras med beslut om antal prisbasbelopp som undantas från samordning mellan visstidspension och förvärvsinkomst enligt PBF 10, mom 3. Ordförande Ewa-May Karlsson, (c), deltar inte i beslutet. Christer Lundgren, (c), träder därför in som ordförande för den aktuella paragrafen vid Ewa- May Karlssons frånvaro. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen s arbetsutskott föreslår att fastställer att det samordningsfria beloppet enligt PBF 10, mom 3 är oförändrat jämfört med tidigare bestämmelser, dvs 1 prisbasbelopp per år. Ewa-May Karlsson, (c), deltog inte i beslutet. Beslutsunderlag - Arbetsutskottets förslag till beslut den 8 december 2014, Tjänsteskrivelse, personalstrateg Göran Dahle, daterad den 26 november Bilaga s beslut fastställer att det samordningsfria beloppet enligt PBF 10, mom 3 är oförändrat jämfört med tidigare bestämmelser, dvs 1 prisbasbelopp per år. Ewa-May Karlsson, (c), deltar inte i beslutet.

8 (16) 179 Dnr 14.K Revidering av det gemensamma reglemetet för styrelse och nämnder Med anledning av kommunfullmäktiges beslut den 17 november 2014, 77, om att minska antalet ledamöter i kommunstyrelsen från 13 ledamöter och 13 ersättare till 11 ledamöter och 11 ersättare behöver det gemensamma reglementet för det styrelse och nämnder revideras. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige I reglementet för Vindelns kommuns styrelse och nämnder görs följande förändringar; - Antalet ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen ändras från 13 ledamöter och 13 ersättare till 11 ledamöter och 11 ersättare. Beslutsunderlag - Arbetsutskottets förslag till beslut den 8 december 2014, Förslag till revidering av reglementet, den 26 november Bilaga - Tjänsteskrivelse, kommunsekreterare Frida Hallgren, den 27 november Bilaga - Kommunfullmäktigesbeslut den 17 november s förslag till kommunfullmäktige I reglementet för Vindelns kommuns styrelse och nämnder görs följande förändringar; - Antalet ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen ändras från 13 ledamöter och 13 ersättare till 11 ledamöter och 11 ersättare.

9 (16) 180 Dnr 14.K Beslutsattestanter kommunstyrelsen beslutar om beslutsattestanter för kommunstyrelsens ansvarsområden. Beslutsunderlag - Beslutsattestanter 2015, den 9 december Beslutsattestanter investeringar 2015, den 9 december s beslut Förteckningen över beslutsattestanter för kommunstyrelsen 2015 fastställs. Förteckningen över investeringsattestanter 2015 fastställs med förändringen att Kommunchef, Per-Eric Magnusson blir ansvarig för följande investeringar: - Pumpstation Åmsele - Skogsbovägen - Sveavägen, Tvärålund - Lekpark, Hällnäs - Byavägen, Vindeln - Reinvesteringar VA verk - Uppvärmd container för farligt avfall, ÅVC - Vägbeslysningarm byte - Hällnäs lekutrustning.

10 (16) 181 Dnr 14.K Vindbygdemedel Fäbodlidens vindpark Fäbodliden Vindkraft AB inkom den 3 november 2014 med ett förslag till överenskommelse gällande storleken på och ändamålet för bygdemedel för Vindkraften i Fäbodliden. s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen godkänner Fred Olsen R förslag till överenskommelse om bygdemedel från vindkraften i Fäbodliden. Vindelns kommuns representant i kommittén blir Malin Bjurén, föreningsansvarig. Beslutsunderlag - Arbetsutskottets förslag till beslut den 8 december 2014, Tjänsteskrivelse, Eric Thorstensson, den 27 november Skrivelse från Fäbodlidens Vindkraft AB, den 3 november s beslut godkänner Fred Olsen R förslag till överenskommelse om bygdemedel från vindkraften i Fäbodliden. Vindbygdmedlen är kr per år och överenskommelsen skall ses över år Vindelns kommuns representant i kommittén blir Malin Bjurén, föreningsansvarig.

11 (16) 182 Dnr 14.K Uppsägning Samverkansavtal Vindeln, Vännäs, Bjurholm angående renhållningsingenjör Sammanfattning Vindeln, Vännäs och Bjurholms kommun tecknade 2008 ett samverkansavtal inom renhållningen. Avtalet har 12 månaders uppsägningstid. Avtalet bör sägas upp eftersom Vindeln eventuellt kommer att bilda ett bolag tillsammans med Umeå kommun som bl.a. ska ansvar för renhållningen fr.o.m Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse Eric Thorstensson, den 9 december Samverkansavtal, den 4 november s beslut beslutar att säga upp samverkansavtalet mellan Bjurholm, Vindeln och Vännäs kommun avseende gemensam tjänst inom renhållningen. Avtalet upphör därmed 31 dec 2015.

12 (16) 183 Dnr 14.K Information asylboende Kommunchef Per-Eric Magnusson informerar på kommunstyrelsens sammanträde den 16 december om de flyktingmottagningarna som planeras att starta av privata aktörer i Vindelns kommun. Flyktingmottagningarna som planeras att starta i Vindelns kommun är i Kronlunds kursgård och i Parken, Hällnäs. s beslut s arbetsutskott uppdras att utarbeta en handlingsplan för hur kommunen skall hantera de frågor som kan uppkommer om asylboenden etablerar sig i kommunen.

13 (16) 184 Dnr 14.K Medfinansiering LONA-projektet Studiefrämjandet har för avsikt att söka ett nytt LONA-projekt för att introducera naturnära upplevelser för nyanlända i Vindelns kommun. s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Vindelns kommun beslutar att medfinansiera 50 % av projektet, men maximalt tkr. Finansiering: s oförutsedda medel. Beslutsunderlag - Arbetsutskottets förslag till beslut den 8 december 2014, Projektbeskrivning, den 8 december s beslut Vindelns kommun beslutar att medfinansiera 50 % av projektet, men maximalt tkr. Finansiering: s oförutsedda medel.

14 (16) 185 Delegationsbeslut 1 Dnr Bidrag till samlingslokaler för år s beslut Delegationsbeslutet Bidrag till samlingslokaler för år 2013 är anmält.

15 (16) 186 Dnr 14.K Meddelanden 1 Dnr 14.K Skrivelse från Sveriges kommuner och landsting- Hyreshöjning fr.o.m. 1 januari 2015 för lokaler med avtal knutna till konsumentprisindex. s beslut Meddelandet är delgivet.

16 (16) 187 Dnr 14.K Kurser och konferenser 1. Personalpolitisk utvecklingsdag den 10 december 2014, Marianne Hörnberg, Mathias Haglund och Erik Landby, Christer Lundgren. s beslut Marianne Hörnberg, Mathias Haglund, Erik Landby och Christer Lundgren får rätt att delta på den personalpolitiska utvecklingsdagen den 10 december 2014.