Vindelns kommun, kommunhuset, stora sammanträdesrummet, den 17 februari 2016, kl , lunch kl

Transkript

1 (21) Plats och tid Vindelns kommun, kommunhuset, stora sammanträdesrummet, den 17 februari 2016, kl , lunch kl Beslutande Britt-Louise Eriksson, (s), ordförande Simon Karström, (c) Kent-Erik Mattsson, (s) Camilla Olsson, (m) Thomas Hedman, (s) Ida Öhman, (kd), tj ers Annethe Nilsson, (v) Övriga deltagande Lars Johansson, förvaltningschef Frida Hallgren, kommunsekretare Håkan Ahlman, ekonomichef, 2-3 Åsa Forsell, Kommunal, 2-6, 9 Anna Andersson, kökschef, 3, 6 Anders Wikström, förskolechef, 7 Utses att justera Simon Karström, (c) Plats och tid Kommunkontoret, den 24 februari 2016, kl Sekreterare Frida Hallgren Paragrafer 2-19 Ordförande Britt-louise Eriksson Simon Karström Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner Underskrift...

2 (21) Innehållsförteckning s bokslut Information om budget Information om förslaget till budgetprocess 2017 för Vindelns kommun... 5 Information om årshjulet för uppföljning av barn- och utbildningsnämndens verksamhet... 6 Årshjulet för uppföljning av barn- och utbildningsnämndens verksamhet Matkvalitet... 7 Årshjulet för uppföljning av barn- och utbildningsnämndens verksamhet Avstämninig av antalet barn och platser inom barnomsorg och fritids... 8 Årshjulet för uppföljning av barn- och utbildningsnämndens verksamhet Uppföljning måluppfyllelse elever... 9 Beslutsattestander och kostnadsansvariga för barn- och utbildningsnämndens konton Ansökan om fritidsstudiebidrag Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegeringsordning Information om fjärrundervisning och IT Information om flyktingsituationen Förvaltningschefen informerar Kurs- och konferensinbjudningar Meddelanden Delegeringsbeslut Frånvarorapportering Överklagat beslut gällande regelverk för bidrag till fristående förskola och enskild pedagogisk omsorg... 21

3 (21) 2 Dnr B s bokslut 2015 Sammanfattning På barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 17 februari 2016 informerar förvaltningschef Lars Johansson om barn- och utbildningsnämndens bokslut för verksamhetsåret Beslutsunderlag - Bokslutsprognos, den 11 februari Bokslutsprognos med åtgärder, den 11 februari Verksamhetsberättelse barn- och utbildningsnämnden, den 11 februari 2016 s beslut Bokslutet och verksamhetsberättelsen för barn- och utbildningsnämnden 2015 godkänns. Förvaltningschef Lars Johansson uppdras göra vissa redaktionella förändringar i verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret s vill framföra vikten av att Vindelns kommun använder det särskilda statsbidraget för det ökade mottagandet av flyktingar till åtgärder med fokus på långsiktig hållbarhet för hela kommunen.

4 (21) 3 Dnr B Information om budget 2016 Sammanfattning På barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 17 februari 2016 informerar förvaltningschef Lars Johansson och ekonomichef Håkan Ahlman om barn- och utbildningsnämndens budget Förvaltningschef Lars Johansson informerar även om att kommunledningsgruppen i Vindelns kommun just nu arbetar med att ta fram ett förslag för användandet det särskilda statsbidraget för mottagandet av flyktingar, som Vindelns kommun erhållit. Statsbidraget uppgår till 11 mkr och ska användas under verksamhetsåren 2015 och Beslutsunderlag - s arbetsutskott, den 21 januari Sammanställnings barn- och utbildningsnämndens budget 2016, den 17 februari Ansökan av medel från stimulansmedel, den 17 februari 2016 s beslut Förvaltningschef Lars Johansson uppdras fortsätta arbetet med planeringen av ansökningar av medel från det särskilda statsbidraget för mottagande av flyktingar. Informationen anses i övrigt som delgiven.

5 (21) 4 Dnr B Information om förslaget till budgetprocess 2017 för Vindelns kommun Sammanfattning Kommunstyrelsens har påbörjat ett arbete med att eventuellt förändra budgetprocessen för Vindelns kommun. Samtliga presidier i Vindelns kommun inbjöds att den 4 februari 2016 delta på ett budgetseminarium för att diskutera förslaget till ny budgetprocess för Vindelns kommun. På barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 17 februari 2016 informerar nämndsordförande Britt-Louise Eriksson, om förslaget till ny budgetprocess för Vindelns kommun. Beslutsunderlag - s arbetsutskotts beslut, den 21 januari 2016, 3 - Förslag till styrprinciper och tidplan för framtida budgetprocesser, den 11 februari Redovisning av förutsättningar för barn- och utbildningsnämnden s beslut Informationen är delgiven.

6 (21) 5 Dnr B Information om årshjulet för uppföljning av barn- och utbildningsnämndens verksamhet fastställde den 16 april 2015, 40, ett årshjul för uppföljning av barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Årshjulet visar på vilka verksamheter som ska redovisa sitt arbete till nämnden under olika delar av året. På barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 21 januari 2016 informerar förvaltningschef Lars Johansson om årshjulet för uppföljning av barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Beslutsunderlag - Beslut barn- och utbildningsnämnden, den 16 april 2015, 40 - Årshjul, den 12 mars s beslut Informationen är delgiven.

7 (21) 6 Dnr B Årshjulet för uppföljning av barn- och utbildningsnämndens verksamhet Matkvalitet Sammanfattning På barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 17 februari 2016 informerar kökschef Anna Andersson om matkvaliteten i Vindelns kommuns skolor, barnomsorg och fritidshem. Beslutsunderlag - Näringsberäkning, den 11 februari s beslut Kökschef Anna Andersson uppdras att till barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 17 mars 2016 utreda kostnader och arbetstiden som krävs för att erbjuda en frukt per dag för eleverna i grundskolan i Vindelns kommun. Kökschef Anna Andersson uppdras även att ta fram ett förslag till riktlinjer för inköp av närodlad och ekologisk mat i Vindelns kommun. Uppdraget ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden under våren Informationen anses i övrigt som delgiven.

8 (21) 7 Dnr B Årshjulet för uppföljning av barn- och utbildningsnämndens verksamhet Avstämninig av antalet barn och platser inom barnomsorg och fritids Sammanfattning På barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 17 februari 2016 informerar förskolechef Anders Wikström om antalet barn och platser inom barnomsorg och fritids i Vindelns kommun. Beslutsunderlag - Antalet inskrivna barn i fritidshem, den 11 februari Antalet inskrivna barn i barnomsorg, den 17 februari s beslut Förvaltningschef Lars Johansson och förskolechef Anders Wikström uppdras att ta fram ett förslag på hur utökad lokalyta kan tillföras förskolan i Vindelns kommun. Uppdraget ska redovisas under våren Informationen anses i övrigt som delgiven.

9 (21) 8 Dnr B Årshjulet för uppföljning av barn- och utbildningsnämndens verksamhet Uppföljning måluppfyllelse elever Sammanfattning På barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 17 februari 2016 informerar förvaltningschef Lars Johansson om måluppfyllelsen bland eleverna i Vindelns kommun. s beslut Informationen är delgiven.

10 (21) 9 Dnr B Beslutsattestander och kostnadsansvariga för barn- och utbildningsnämndens konton 2016 har att utse beslutsattestanter, kontoansvariga och ersättare för barn- och utbildningsnämndens konton för verksamhetsåret s arbetsutskott beslutade den 21 januari 2016, 5, att uppdra till förvaltningschef Lars Johansson att ta fram redovisningen av barn- och utbildningsnämndens konton för verksamhetsåret Underlaget ska finnas tillgängligt till barn- och utbildningsnämndens sammanträde i februari. Beslutsunderlag - Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, den 21 januari 2016, 5 - Förslag till barn- och utbildningsnämndens beslutsattestanter, den 11 februari s beslut Förslaget till beslutsattestanter för barn- och utbildningsnämnden 2016, daterat den 11 februari 2016 antas.

11 (21) 10 Dnr B Ansökan om fritidsstudiebidrag Sara Holmström, lärare vid Renforsskolan har inkommit med en ansökan om fritidsstudiebidrag för utbildning i hur lärare kan arbeta med läsförståelse inte bara i svenska utan även i andra ämnen. Sökanden anhåller om studiestöd motsvarande 818 kr. Beslutsunderlag - Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, den 21 januari 2016, 6 - Tjänsteskrivelse, Susanne Nilsson, den 13 januari s beslut Sara Holmström beviljas fritidsstudiebidrag i den omfattning som hon har sökt, enligt behovsgrad 1. Kostnaden belastar: 606

12 (21) 11 Dnr B Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegeringsordning s delgeringsordning reglerar de uppdrag som nämnden delegerat. De beslut som fattas av delegaten har samma rättsverkan som nämndens egna beslut. Delegeringsrätten gäller tillsvidare men kan när som helst återkallas eller ändras av nämnden. Nämnden kan dock inte ändra ett redan fattat beslut. På barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 17 februari 2016 informerar förvaltningschef Lars Johansson om förslaget till revidering av barn- och utbildningsnämndens delgeringsordning. Beslutsunderlag - Delegeringsordning, den 11 februari s beslut Förslaget till revidering av barn- och utbildningsnämndens delegeringsordning, daterad den 11 februari 2016 antas.

13 (21) 12 Dnr B Information om fjärrundervisning och IT Vindelns kommun har fått en förfrågan om att delta i ett projekt gällande fjärrundervisning i samarbete med Umeå universitet. Förvaltningen har beslutat att delta i projektet. På barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 17 februari 2016 informerar förvaltningschef Lars Johansson om det planerade projektet inom fjärrundervisning samt arbetet med IT inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. s beslut Informationen är delgiven.

14 (21) 13 Dnr B Information om flyktingsituationen På barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 17 februari 2016 informerar förvaltningschef Lars Johansson om den aktuella flyktingsituationen i Vindelns kommun. Lars Johansson berättar bland annat att Vindelns kommun nu har tre stycken förberedelseklasser. Förberedelseklasserna finns i Vindelns centralort och i Hällnäs. Språkintroduktion har flyttat från Renforsskolan till Lärcentrum. s beslut Informationen är delgiven.

15 (21) 14 Dnr B Förvaltningschefen informerar Förvaltningschef Lars Johansson, informerar på barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde den 17 februari 2016 om aktuella frågor inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde. Förändrad ledningsorganisation Förvaltningschef Lars Johansson informerar om den förändrade ledningsorganisationen och utökning av resurser inom barn- och utbildningsförvaltningen. Lars Johansson har även besökt de flesta verksamheterna för att informera personalen om anledningen till utökningen. IT En skrivelse har inkommit till barn- och utbildningsnämnden från pedagoger på Renforsskolan. Pedagogerna efterfrågar mer IT-stöd och ITteknik. Förvaltningschef Lars Johansson kommer att återkoppla skrivelsen. Älvbrinken Arbetet med att förbättra arbetsmiljön fortsätter på Älvbrinkens skola. Lokaler Barn- och utbildningsförvaltningen är i behov av lokaler. Ett arbete har påbörjats för att se över lokalsituationen i bland annat Tvärålund. s beslut Informationen är delgiven.

16 (21) 15 Dnr B Kurs- och konferensinbjudningar 1. Spridningsseminarium, barn och ungas hälsa, Region Västerbotten, den 28 april 2016, Lycksele. s beslut Britt-Louise Eriksson, (s), deltar på Spridningsseminariet för barn och ungas hälsa, i Lycksele den 28 april 2016, Region Västerbotten.

17 (21) 16 Dnr B Meddelanden Dnr B Beslut om utbetalning till kommuner som tagit emot en stor andel asylsökande och kommunplacerade barn och ungdomar. Dnr B Kontrollrapport av livsmedelsverksamhet Hällnäs skola, Hjuken 6:11 Dnr B Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2015/2016. Dnr B Statsbidrag för läxhjälp huvudmän Dnr B Statsbidrag för Lärarlyftet höstterminen Dnr B Kontroll av livsmedelsverksamhet Tvärålunds skola. Dnr B Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Yrkesgymnasiet Umeå i Umeå kommun. Dnr B Kontroll av livsmedelsverksamhet, Förskolan Växthuset. Dnr B Maxtaxa inom förskola, fritidshem och annan pedagogisk omsorg, fastställda bidragsramar Dnr B Beslut från skolinspektionen om godkännande av huvudman för gymnasieskola vid Yrkesgymnasiet Umeå i Umeå kommun Dnr B Avtal psykologtjänster vårterminen 2016

18 (21) Dnr B Förvaltningsrättens dom gällande skolskjuts Dnr B Förvaltningsrättens dom gällande överklagat beslut om avslag på ansökan om inackorderingstillägg Dnr B Förvaltningsrättens dom gällande överklagat beslut om avslag på ansökan om inackorderingstillägg Dnr B Granskning av skolsituationen för elever som är mottagna i grundsärskolan och som inte är integrerade i grundskolan Dnr B Dom från förvaltningsrätten gällande bidrag till fristående förskola och enskild pedagogisk omsorg s beslut Informationen är delgiven.

19 (21) 17 Delegeringsbeslut Dnr B Brådskande beslut Svar till skolinspektionen rörande distansutbildning i vuxenskolan. Dnr B Ansökan om statsbidrag, skapande förskola Dnr B Ansökan om finansiell ersättning istället för busskort för elev Dnr B Brådskande beslut: Förändring av sammanträdesdag för barn- och utbildningsnämnden februari 2016 Dnr B Beviljande av skolskjuts under begränsad period Dnr B Begäran om beslut om tilläggsbelopp Dnr B Beviljande av skolskjuts höstterminen 2016 Dnr B Beviljande av tilläggsbelopp Dnr B Beviljande av tilläggsbelopp s beslut Besluten är delgivna.

20 (21) 18 Dnr B Frånvarorapportering På barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 17 februari 2016 informerar förvaltningschef Lars Johansson om närvaron bland grundskoleeleverna i Vindelns kommun. s beslut Informationen är delgiven.

21 (21) 19 Dnr B Överklagat beslut gällande regelverk för bidrag till fristående förskola och enskild pedagogisk omsorg s beslutade under 2015 att förändra regelverket för bidrag till fristående förskola och enskild pedagogisk omsorg. Beslutets överklagades och barn- och utbildningsnämnden beslutade att stå fast vid sitt beslut och skickade därför överklagan till förvaltningsrätten för överprövning. Den 12 februari 2016, inkom förvaltningsrättens dom i ärendet till Vindelns kommun. I domen meddelas att barn- och utbildningsnämndens beslut om förändringar i barnomsorgspengen upphävs men att den överklagade partens yrkande om retroaktiv återbetalning avvisades. Beslutsunderlag - Delegeringsbeslut, den 26 juni Överklagande, den 16 juli Överklagan, den 22 juli Beslut barn- och utbildningsnämnden, den 14 augusti Beslut barn- och utbildningsnämnden, den 14 augusti Förvaltningsrättens dom, den 12 februari s beslut Bidraget till fristående förskola och enskild pedagogisk omsorg betalas ut till de privata aktörerna enligt Förvaltningsrättens dom. Kostnaden belastar budget 2015.