Sammanträdesdatum Barn-och utbildningsnämnden Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 09:00-12:15

Transkript

1 fe? Malung-Sälens kommun ft Barn-och utbildningsnämnden 1 Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 09:00-12:15 Beslutande Sofia Söderström (S), ordförande Lilian Olsson (S) Birgitta Örjas (S) Bengt Nilsson (S) Thomas Fehrm (V) Kristina Bäckman (M) Erik Gustafsson (M) Ulla Matsson (L) Tord Bergqvist (C) Övriga deltagande Anna Halvarsson, sekreterare Lars Nyquist, verksamhetsekonom 9-10 Gunilla Kapla, för- och grundskolechef Torbjörn Martinsson, skolchef Anna Höglund, förskolechef 11 Vivianne Paulsson, förskolechef 11 Catharina Renheim, förskolechef 11 Anna Thoors, föreståndare HVB 12 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, Justerade paragrafer 9-18" Underskrifter Ordförande r^vyc Justerande Sekreterare liyccuy zsviyu/t a/y Ulla a Matsspn n ^ Anna Halvarssori _ J ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Underskrift Kommunkontoret, Malung Qp^L. o Anna Halvarsson

2 Malung-Sälens kommun 2 9 Bokslut 2017 tackar för rapporten och riktar ett särskilt tack för en tydlig uppställning och bra redovisning. Verksamhetsekonom Lars Nyquist redogör för bokslut Bokslutet visar ett underskott om 5,6 miljoner för 2017 vilket är, utifrån de tidigare prognoserna, ett bättre resultat än befarat. De poster som överskridit budget härrör i första hand från personalkostnader, lokalhyra och särskilda stödinsatser samt måltidskostnader för grundskolan.

3 ^ ^ Malung-Sälens kommun 3 10 Budget 2018 (BUN/2017:204) 1. De besparingarna för 2018 som är beslutade enligt sammanställning genomförs enligt plan, justeringar kan förkomma. 2. Verksamhetsekonom Lars Nyquist och skolchef Torbjörn Martinsson uppdras att tillsammans utarbeta internbudget för varje verksamhetsområde. Beskrivning av ärende Barn och utbildningsnämnden beslutade i sammanträde 24 januari 2018 att besparingar avseende år 2018 genomförs enligt sammanställning. Ärendets behandling BUN BUNAU Ordförande finner att barn- och utbildningsnämndens beslut är att godkänna arbetsutskottets förslag till beslut att de besparingar för 2018 som är beslutade enligt sammanställning genomförs enligt plan samt att Lars Nyquist och skolchef Torbjörn Martinsson föreslås utarbeta internbudget för varje verksamhetsområde. Nämnden menar vidare att det är av största vikt att arbetet med budgeten tidigareläggs framöver för att underlätta budgetarbetet och skapa en bättre ordning. Justerare

4 ^ Malung-Sälens kommun 4 11 Förskolecheferna rapporterar (BUN/2018:24) tackar för rapporterna och ställer sig bakom förskolechefernas rapporter. Uppföljning sker på nästa sammanträde i mars. Förskolecheferna presenterar en lägesrapport om vad som är aktuellt på respektive skola och hur arbetet med de sedan tidigare uppsatta målen gått. Ekorrens rektorsområde Normer och värden Utveckling och lärande/naturvetenskap Utveckling och lärande (avdelningarna inom egna områden) Hästens rektorsområde Utveckling och lärande Förskola och hem Norra rektorsområde förskolan Utveckling och lärande. Pedagogiska miljön Utveckling och lärande. Naturvetenskap och teknik Utveckling och lärande. Språklig begreppsförmåga Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden tackar för rapporterna från förskolecheferna och ställer sig bakom rapporterna. Justerare %

5 fe> Malung-Sälens kommun Ä Barn-och utbildningsnämnden 5 12 Uppföljning av IVO's beslut angående HVB-hemmet (BUN/2017:218) tackar föreståndaren vid HVB-hemmet för återrapporteringen från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) angående HVB-hemmet. Ansvarig för HVB-hemmet kommer att rapportera kontinuerligt framöver så att nämnden ges möjlighet till uppföljning gällande hemmet. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har beslutat att avsluta ärendet. Föreståndaren för HVB-hemmet redogör för de förbättringar som genomförts med inriktning på rapportering och dokumentation. Rutinbeskrivning kring olika moment, såsom tex vilka åtgärder som ska vidtas, har dokumenterats. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden tackar för rapporteringen från HVB-föreståndaren och ställer sig bakom rapporten.

6 Malung-Sälens kommun 6 13 Förändrat nyckeltal fritidshem (BUN/2018:15) Nyckeltalet för fritidshemmen ändras från 0,05 till 0,042 i enlighet med 2017 års kommunala varsel. Beskrivning av ärendet Under 2017 så genomförde Malung-Sälens kommun ett varsel av antalet anställda. För Barn- och utbildningsförvaltningens del innebar det att knappt 11 tjänster skulle bort varav 3 tjänster på våra fritidshem. För att säkerställa att det genomförda varslet får effekt så behöver vårt nyckeltalssystem ändras i enlighet med detta. s arbetsutskotts förslag till beslut den är att nyckeltalet för fritidshemmen ändras från 0,05 till 0,042 i enlighet med 2017 års kommunala varsel. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens beslut är att godkänna arbetsutskottets beslut att nyckeltalen ändras i enlighet med skolchef Torbjörn Martinssons tjänsteutlåtande. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från skolchefen s arbetsutskotts förslag till beslut den <r

7 ^ Malung-Sälens kornmun 7 14 Uppföljning av grundskolerektorernas besök Skolchef Torbjörn Martinsson, för- och grundskolechef Gunilla Kapla, samt ordförande Sofia Söderström, uppdras utarbeta en analys av grundskolerektorernas rapporter, till s arbetsutskotts sammanträde den 11 april Beskrivning av ärende I enlighet med årshjulet följer huvudmannen upp grundskolerektorernas utvärderingar av det gångna läsåret samt målen för innevarande läsår. Grundskolerektorernas utvärderingar av det gångna läsåret samt målen för innevarande år presenterades vid s sammanträde den 24 januari arbetsutskotts förslag till beslut BUNAU är att Torbjörn Martinsson, för- och grundskolechef Gunilla Kapla samt ordförande Sofia Söderström, uppdras utarbeta en analys av grundskolerektorernas rapporter, till s arbetsutskotts sammanträde den 11 april Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag till beslut att skolchef Torbjörn Martinsson, för- och grundskolechef Gunilla Kapla, samt ordförande Sofia Söderström, uppdras utarbeta en analys av grundskolerektorernas rapporter, till Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde den 11 april Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag till beslut BUNAU $

8 (^> Malung-Sälens kommun 8 15 Återrapportering enligt Internkontrollrapport (BUN/2018:16) Återrapportering av internkontrollrapport avseende området likabehandling för barn- och utbildningsnämnden godkänns. Beskrivning av ärendet I riktlinjerna för internkontrollplanen står det att redovisning skall ske löpande under året. En sådan redovisning skall alltid ske på första sammanträdet efter varje termin avseende likabehandlingsprincipen. Arbetsutskottets förslag till beslut BUNAU är att återrapporteringen av internkontrollrapport avseende området likabehandling för barn- och utbildningsnämnden godkänns. Beslutsunderlag Kontrollrapport samt tjänsteutlåtande från skolchefen. s förslag till beslut BUNAU

9 Malung-Sälens kommun 9 16 HVB-hemmet är att ge skolchef Torbjörn Martinsson i uppdrag att planera, genomföra risk- och konsekvensbeskrivning samt förhandla kring ett avslut av HVB-hemmet. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen har gett uppdrag till att utifrån sin budget utarbeta en hållbar ekonomisk plan. Då barnantalet nu minskar på HVB-hemmet kan det finnas andra mer fördelaktiga lösningar. Arbetsutskottets förslag till beslut den BUNAU 12 är att föreslå barn- och utbildningsnämnden att ge skolchef Torbjörn Martinsson i uppdrag att planera, genomföra risk- och konsekvensbeskrivning samt förhandla kring ett avslut av HVB-hemmet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens beslut är att ge skolchef Torbjörn Martinsson i uppdrag att planera, genomföra risk- och konsekvensbeskrivning samt förhandla kring ett avslut av HVB-hemmet. Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag till beslut BUNAU 12

10 *1^ Malung-Sälens kommun Anmälan av delegationsbeslut Redovisade delegationsbeslut läggs till handlingarna. BUN/2018:13-2 Rektor Rolf Höglund har beslutat genom delegation anställning av elevassistent, Centralskolan (AVA). BUN/2018:13-3 Rektor Rolf Höglund har beslutat genom delegation anställning BUN/2018:13-4 Rektor Rolf Höglund har beslutat genom delegation anställning BUN/2018:13-5 Rektor Rolf Höglund har beslutat genom delegation anställning BUN/2018:13-6 Rektor Rolf Höglund har beslutat genom delegation anställning BUN/2018:13-7 Rektor Rolf Höglund har beslutat genom delegation anställning BUN/2018:13-8 Rektor Rolf Höglund har beslutat genom delegation anställning BUN/2018:13-9 Rektor Rolf Höglund har beslutat genom delegation anställning BUN/2018:13-10 Rektor Rolf Höglund har beslutat genom delegation anställning av lärare idrott och resurs senare år, Centralskolan (AVA). BUN/2018:13-11 Rektor Marit Lundevall har beslutat genom delegation anställning av obehörig fritidspedagog, Norra RO (TV). BUN/2018:13-12 Förskolechef Catharina Renheim har beslutat genom delegation anställning av utbildad förskollärare, Norra RO (TV). Justerare

11 ögo,0l Malung-Sälens kommun Barn-och utbildningsnämnden 11 BUN/2018:21 Institutionen för vård och omsorg IVO har infört nytt klagomålssystem från 1/ Justerare

12 Malung-Sälens kommun Meddelanden Redovisade meddelanden läggs till handlingarna Ordföranden finner att barn-och utbildningsnämndens beslut är att redovisade meddelanden läggs till handlingarna BUN/2018:14 Angående beviljad schablonersättning i december BUN/2018:20 Maxtaxa, ändring av fastställda bidragsramar för 2018 BUN/2018:22-1 Ansökan - läxhjälp Malung-Sälen kommun BUN/2018:22-2 Beslut om statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete BUN/2018:23-1 Ansökan om ledighet överstigande 10 dagar (M.S) BUN/2018:23-2 Ansökan om ledighet överstigande 10 dagar (E.E) BUN/2018:23-3 Ansökan om ledighet överstigande 10 dagar (M.E) /