Sammanträdesdatum Barn-och utbildningsnämnden Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset Malung, kl.

Transkript

1 fe> O Barn-och utbildningsnämnden Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset Malung, kl. 09:00-12:40/ Beslutande Sofia Söderström (S), ordförande Bengt Nilsson (S) Lilian Olsson (S) Tobias Grosshed (S) Agneta Åhs Sivertsen (C) Kristina Bäckman (M) Erik Gustavsson (M) Ulla Matsson (L) Thomas Fehrm (V) Övriga deltagande Kristina Lundberg, sekreterare Anna Svedlund, samordnare nämndskansliet Torbjön Martinsson, skolchef Stefan Petersson, verksamhetsekonom Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, Justerade paragrafer Underskrifter Ordförande Justerande Sekreterare Sofia,Söderström Kristina Bäckman Kristina Lundberg ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Underskrift Kprnmunhuset. Malung ' Kristina Lundberg ~Otdraasbestvrkande

2 ^ Barn- och utbildningsnämnden Ekonomi Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden tar del av den ekonomiska rapporten. Verksamhetsekonom Stefan Peterson redogör för ärendet. Barn- och utbildningsnämnden diskuterar det ekonomiska läget. Nämnden tackar för rapporteringen.

3 o Barn-och utbildningsnämnden Månadsprognos (BUN/2016:62) Barn- och utbildningsnämndens beslut Kraftfulla beslut måste fattas för att budgetramen ska kunna hållas. Månadsprognosen läggs till handlingarna. Prognosen för mars månad visar på ett underskott på ca 13 miljoner kronor. Den centrala besparingsposten på drygt 11 miljoner kronor ligger kvar. Osäkerheten kring när vi får in bidragen från Migrationsverket och hur stora de blir, gör att vi inte vet hur det kommer att utveckla sig. I dagsläget ger det den bild vi har i resultatet. Vi kan få ta del av de pengar som kommunen har fått från staten för att hantera flyktingsituationen. Hur mycket det blir och hur det kan redovisas är inte klart. Detta gäller kostnader som inte på annat sätt är återsökningsbara. Barn- och utbildningsnämnden har begärt tilläggsanslag från kommunstyrelsens omstruktureringsbudget. Ärendet är återremitterat. Ordföranden finner att barnoch utbildningsnämnden diskuterat frågan och finner att kraftfulla beslut måste fattas för att budgetramen ska kunna hållas. Ordföranden finner att månadsprognosen läggs till handlingarna. Skolchefen Juste ra re

4 o Barn-och utbildningsnämnden Besök Lillmons skola Rektor Ulrika Lennartsson visar nämndens ledamöter runt i skolans lokaler. Barn- och utbildningsnämnden tackar för rundvisningen och informationen.

5 ft Barn-och utbildningsnämnden Skrivelse gällande Moravägens HVB (BUN/2016:40) Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden ser allvarligt på kritiken. Föreståndaren för Moravägens HVB kallas till barnoch utbildningsnämndens varje sammanträde för att redogöra hur arbetet med de påtalade bristerna fortlöper. Socialnämnden har i ett beslut riktat kritik mot hur arbetet på Moravägens HVB fungerar. Bristerna gäller barnens vård- och genomförande planer, incidentrapportering samt periodsammanfattningar var ett turbulent år med bl a brand på boendet vilket innebar en flytt till nya lokaler under saneringsarbetet. Under andra halvåret ökade antalet ensamkommande barn kraftigt varför både trycket på lokaler och personal eskalerade. Detta tillsammans bidrog till att de skrivna rutiner som finns inte har följts tillfredställande. Nu är läget annorlunda med ett lugnare inflöde av ensamkommande barn och att fler personal har anställts varför bristerna ska arbetas bort. Hur arbetet med bristerna avhjälps kommer föreståndaren att redogöra för på kommande nämndsmöten i Barn- och utbildningsförvaltningen. Ordförande finner att barnoch utbildningsnämnden diskuterat frågan och ser allvarligt på kritiken. Föreståndaren för Moravägens HVB kallas till barnoch utbildningsnämndens varje sammanträde för att redogöra hur arbetet med de påtalade bristerna fortlöper. Tjänsteutlåtande från förvaltningschefen Socialnämnden Föreståndaren Moravägens HVB Sto

6 ft Barn-och utbildningsnämnden Lokalbrist (BUN/2016:61) Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Musikundervisningen flyttar från Centralskolan och Malung-Sälens gymnasieskola till Tingshuset. 2. Fyra klassrum med tillhörande grupprum tillskapas genom en modullösning i anslutning till Centralskolan och Malung-Sälens gymnasieskola. 3. Fastighetsavdelningen kontaktas snarast för att planera framtida lokalbehov. Både gymnasieskolan och grundskolan har för närvarande brist på lokaler. Båda verksamheterna har under det senaste läsåret tagit emot ett stort antal nyanlända elever vilket har gjort att denna lokalbrist har uppstått. Ordförande finner att barnoch utbildningsnämnden bifaller tjänsteutlåtandets första förlag. Vilket motsvarar punkt ett och två under barnoch utbildningsnämndens beslut. Med tillägget att kommunens fastighetsavdelning ska kontaktas snarast för att planera framtida lokalbehov. Tjänsteutlåtande från förvaltningschefen och gymnasiechefen Fastighetsavdelningen Skolchefen Utbildningschefen för VDUF

7 A Barn-och utbildningsnämnden Personalbehovsanmälan vårdlärare (BUN/2016:57) Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut Tjänsten får återbesättas. Ärendet avgörs slutgiltigt i kommunstyrelsens arbetsutskott. Nuvarande lärare kommer att gå i pension vid årsskiftet Ordförande finner att barnoch utbildningsnämnden beslutar bifalla personalbehovsanmäian. Personalbehovsanmälan daterad Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalchefen Juste ra re Utdragsbestyrkaride

8 ^ Barn- och utbildningsnämnden Personalbehovsanmälan - Lärare särvux (BUN/2016:54) Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut Tjänsten får återbesättas. Ärendet avgörs slutgiltigt i kommunstyrelsens arbetsutskott. Nuvarande lärare slutar juni Ordföranden finner att barnoch utbildningsnämnden beslutar bifalla personalbehovsanmälan. Personalbehovsanmälan daterad Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalchefen

9 Barn- och utbildningsnämnden Personalbehovsanmälan - Vuxenutbildning lärare svenska för invandrare (BUN/2016:53) Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut Tjänsten får återbesättas. Ärendet avgörs slutgiltigt i kommunstyrelsens arbetsutskott. Under vårterminen 2015 annonserades efter behörig sfi lärare. Då ingen behörig sökande fanns annonseras tjänsten ut igen. Ordföranden finner att barnoch utbildningsnämnden beslutar bifalla personalbehovsanmälan. Personalbehovsanmälan daterad Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalchefen

10 o Barn-och utbildningsnämnden Personalbehovsanmälan - Vuxenutbildning lärare svenska, svenska som andraspråk samt engelska grundvux och gymnasial nivå (BUN/2016:51) Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut Tjänsten får återbesättas. Ärendet avgörs slutgiltigt i kommunstyrelsens arbetsutskott. Nuvarande lärare går i pension juni 2016 Ordföranden finner att barnoch utbildningsnämnden beslutar bifalla personalbehovsanmälan. Personalbehovsanmälan daterad Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalchefen

11 ^5? A Barn-och utbildningsnämnden Personalbehovsanmälan - Behandlingspedagog (BUN/2016:45) Barn och utbildningsnämndens beslut Ärendet återremitteras i väntan på mer underlag gällande schema, arbetsrutiner samt fackliga diskussioner. Tjänsterna har placering på: Moravägens HVB/ natt Arbetsuppgifterna omfattar: Vaken natt vid Moravägens HVB. Se till så att boendemiljön ärtrygg och säker nattetid, stötta till ungdomar som är vakna och vid behov akuta insatser på boendet. Personalbehovet för tjänsterna gäller tillsvidare från och med: Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100% Behovet av att inrätta tjänster för vaken natt är stort för att trygga arbetsmiljö, boendemiljö och leva upp till föreskrifter och rekommendationer som gäller vår verksamhet, exempelvis gällande brandkontroll, ensamarbete och säkerhet. Ordförande finner att barnoch utbildningsnämnden diskuterat personalbehovsanmälan och beslutar att återremittera ärendet i väntan på mer underlag gällande schema, arbetsrutiner samt fackliga diskussioner. Tjänsteutlåtande daterat Personachefen Sten-Inge Eriksson Föreståndare Daniel Bertilsson

12 Barn- och utbildningsnämnden Personalbehovsanmälan - Vuxenutbildning lärare grundläggande och gymnasial samt naturkunskap (BUN/2016:52) Barn och utbildningsnämndens beslut Ärendet återremitteras i väntan på mer underlag gällande ekonomiska förutsättningar och precisering av tjänstens innehåll. Vt-16 har lärcentrum i Malung delat mattelärare med Lärcentrum i Vansbro. Denna lösning finns inte för Ht-16. Lärcentrum Malung köper undervisning i naturkunskap från ett distansföretag. Lärcentrum vill nu kunna erbjuda naturkunskap på plats, då flera elever misslyckas med sina distansstudier. Ordföranden finner att barnoch utbildningsnämnden diskuterat ärendet och återremitterar till rektor för lärcentrum Malung för en mer noggrann redogörelse gällande ekonomiska förutsättningar samt en precisering av tjänstens innehåll. Personalbehovsanmälan daterat Personachefen Sten-Inge Eriksson Rektor Lärcentrum Malung

13 Barn- och utbildningsnämnden Anmälan av delegationsbeslut (BUN/2016:58,BUN/2016:60) Barn och utbildningsnämndens beslut Nämnden tar del av delegationsbesluten. Beslutsattester barnoch utbildningsförvaltnignen Anställningsbeslut lärare under tiden ?

14 ^ Barn- och utbildningsnämnden Meddelanden (BUN/2016:43,BUN/2016:47,BUN/2016:48,BUN/2016:49,BUN/2016 :50,BUN/2016:63) Barn- och utbildningsnämndens beslut Meddelandena läggs till handlingarna. BUN/2016:43 Polisanmälan BUN/2016:47 Statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå i kombination med SFI och svenska som andraspråk på grundläggande nivå, bidragsåret 2016 BUN/2016:48 Statsbidrag för kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå och särskilld utbildning för vuxna på gymnasial nivå 2016, ansökan 2 BUN/2016:49 Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2016/17 BUN/2016:50 Polisanmälan