Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 A Malung-Sälens kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunkontoret, Malung, kl. 07:30-08:45 Beslutande Hans Unander (S) ordförande Lars-Erik Bech (V) Pär Kindlund (C) Kristina Bäckman (M) Thomas Ericson (L) Övriga deltagande Therese Eriksson, tf. kanslichef Olle Emanuelsson, kommunchef Lena Laaksonen, personalchef Kristine Brosjö, kultur-och fritidschef Anna-Karin Olsson, socialchef 185 Carina Albertsson (S) ordförande socialnämnden 185 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, Justerade paragrafer Underskrifter Ordförande Hans,.Unander^S.) _ Justerande Sekreterare Kristina Bäckman (M) Therese Eriksson ANSLAG/BEVIS Organ Anslaget sätts upp Protokollets förvaringsplats Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott Anslaget tas ned Kommunkontoret Malung Underskrift Therese Eriksson I lthran<5hp<;t\/rkanhp

2 fe> Malung-Salens kommun fl Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan gällande tjänst som förskollärare Ekorren/Ballongen (KS/2018:220) Tjänsten får återbesättas Förskolechef Anna Höglund har i tjänsteutlåtande daterat 7 maj 2018 beskrivit behovet av att återbesätta en vakant tjänst som förskollärare på Ekorrens RO/förskolan Ballongen. Anställningsformen är heltid/deltid med sysselsättningsgrad 100 %. Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott har den 15 maj 2018, 31, föreslagit att tjänsten får återbesättas. Personalchef Lena Laaksonen har i ett tjänsteutlåtande, daterat 24 september, 2018 föreslagit att tjänsten får återbesättas. Kan inte personal med efterfrågad behörighet anställas ber arbetsutskottet förskolechef att göra en översyn i verksamheten och undersöka om förändringar kan göras inom ramen för befintlig personal. Personalchef Lena Laaksonen redogör för ärendet. Ordförande finner att kommunsstyrelsens arbetsutskott beslutar att tjänsten får återbesättas. Tjänsteutlåtande från förskolechef Anna Höglund, daterat 7 maj 2018 Beslutsprotokoll Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott, daterat 14 maj 2018 Tjänsteutlånaden från personalchef Lena Laaksonen, daterat 24 september 2018 Beslutet skickas till Förskolechef Ekorrens RO Skolchef Personalchef Juste ra re 43

3 Malung-Salens kommun o. Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan gällande fastighetsskötare i Malung (KS/2018:405) Tjänsten besätts med personal som är inkonverterad på tjänsten. Fastighetschef Vickes Henrik Johnsson har kommit in med personalbehovsanmälan, daterad 21 september 2018, gällande fastighetsskötare i Malung. Tjänsten har placering i Malung och omfattar fastighetsskötsel och en del elarbeten. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med den 8 oktober, Fastighetschefen föreslåratt tjänsten får återbesättas. Personalchef Lena Laaksonen har i tjänsteutlåtande daterat, 24 september 2018 beskrivit att innehavaren av tjänsten inkonverteras den 3 oktober 2018 och att fortsatt behov inte kan lösas med nuvarande anställningsform. Personalchef föreslår att tjänsten besätts med personal som är inkonverterad på tjänsten. Personalchef Lena Laaksonen redogör för ärendet. Kommunchef Olle Emanuelsson redogör för historik i ärendet. Ordförande finner att kommunsstyrelsens arbetsutskott beslutar enligt personalchefens förslag. Personalbehovsanmälan från fastighetschef Vickes Henrik Johnsson, daterat 21 september, 2018 Tjänsteutlåtande från personalchef Lena Laaksonen, daterat 24 september, 2018 Beslutet skickas till Personalchef Fastighetschef

4 ft Malung-Sälens kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan gällande danslärare Kulturskolan 15% (KS/2018:407) Nuvarande tjänst om 85 % får utökas med 15 % till en tjänst om 100 % Kultur-och fritidschef Kristine Brosjö har kommit in med personalbehovsanmälan gällande danslärare. Dans är det största ämnet på Kulturskolan och dansen har under flera år varit mycket populär. För närvarande finns det 85 % tillsvidare tjänst för undervisning i dans och personalbehovsanmälan avser en utökning av nuvarande tjänst med 15 % till en 100 %. Tjänsten ska finansieras inom befintlig ram. Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott harden 12 september, 44, som föreslag att tjänsten får återbesättas. Personalchef Lena Laaksonen har i tjänsteutlåtande, daterat 24 september 2018 som förslag att tjänsten får återbesättas. Kultur-och fritidschef Kristine Brosjö redogör för behovet av utökning av dagens danslärartjänst om 85 % med 15 %, det vill säga till en danslärartjänst om 100 %. Tjänsten kommer att finansieras inom befintlig ram. Ordförande finner att kommunsstyrelsens arbetsutskott beslutar enligt förslag. Personalbehovsanmälan från Kultur- och fritidschef Kristine Brosjö, daterat 30 augusti, 2018 Kultur och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut, daterat 12 september 2018 Tjänsteutlåtande personalchef Lena Laaksoen, daterat 24 september, 2018 Beslutet skickas till Kultur- och fritidschef Personalchef Ä

5 Malung-Sälens kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan gällande enhetschef inom fritidsenheten (KS/2018:408) 1. Tjänsten får återbesättas. 2. Kultur-och fritidsnämnden avgör tjänstens titel och funktion. Förvaltningschef på kultur-och fritid har den 4 september, 2018 kommit in med en personalbehovsanmälan gällande enhetschef på fritidsenheten. Tjänsten har blivit vakant efter att nuvarande innehavare av tjänsten begärt entledigande från och med den 21 november Tjänsten omfattar ansvar för operativ drift och bokning av kommunens anläggningar såsom simhall, utomhusbad, friluftsbad, ishall, 9 idrotts- och gymnastikhallar, isbanor, samt längdskidspår - ekonomiansvar - personalansvar - administration kring föreningsbidrag - utveckla föreningskontakter. Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott har den 12 september 2018, 45 föreslagit att tjänsten får återbesättas. Personalchef Lena Laaksonen har i tjänsteutlåtande daterat 24 september 2018 föreslagit att tjänsten får återbesättas. Kultur-och fritidschef Kristine Brosjö redogör för ärendet. Ärendet diskuteras i arbetsutskottet och frågor som uppkommer besvaras av personalchef och kultur-och fritidschef. Ordförande finner att kommunsstyrelsens arbetsutskott beslutar enligt förslag med tillägg att kultur och fritidsnämnden avgör tjänstens titel och funktion. Personalbehovsanmälan från Kultur- och fritidschef Kristine Brosjö daterad den 4 september 2018 Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott beslut daterat den 12 september 2018 Tjänsteutlåtande från personalchef Lena Laaksonen daterat den 24 september 2018 Beslutet skickas till Kultur- och fritidschefen Personalchefen Juste ra re

6 fl Malung-Sälens kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan gällande avdelnings- och enhetschefstjänster (KS/2018:394) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Avdelningschefs- och enhetschefstjänsterna får tillsättas, under förutsättning att det sker inom tilldelad ram. Socialförvaltningen har beslutat om en ny organisation. Den nya organisationen innebär tillsättande av två (2) avdelningschefstjänster och två (2) enhetschefstjänster ytterligare som ska tas inom befintlig ram. Det innebär att varje enhetschef kommer att ha cirka 25 medarbetare. Finansiering sker genom minskning av administration och att tjänsten som biträdande socialchef omvandlas till avdelningschef. Socialnämnden har via beslut daterat den 5 september 2018, 73, kommit in med personalbehovsanmälan gällande avdelningschefs- och enhetschefstjänsterna. Socialnämnden tillstyrker att avdelningschefs- och enhetschefstjänsterna får tillsättas, under förutsättning att det sker inom tilldelad ram. Kommunstyrelsens arbetsutskott härvid möte den 18 september2018 återremitterat ärendet för vidare beredning. Socialchef Anna-Karin Olsson redogör för ärendet. Kommunstyrelsens arbetsutskott för en diskussion kring delegationsordning och tjänstetillsättning samt vem som har slutlig beslutanderätt. Enligt personalchef Lena Laaksonen behöver tjänster som avser befintliga titlar och ansvar som finns i kommunen inte upp till kommunfullmäktige för beslut. Diskussionen utmynnar i att ärendet ska tas upp i kommunsstyrelsen och att ärendet utifrån delegationsordningen inte är ett ärende för kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom socialnämndens beslut att inrätta den organisation som föreslås. Ordförande finner att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att besluta enligt förslag. Tjänstutlåtande av socialchefen Arbetsmiljöverkets övergripande inspektion från den 16 november 2017 Underlag från arbete med att ta fram en hållbar organisation Ny organisation för socialförvaltningen 2018 Svar till arbetsmiljöverket från socialförvaltningen, daterat den 18 maj 2018 Handlingsplan organisationsförändringar socialförvaltningen juni 2018 Ä

7 <D Malung-Sälens kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott Socialnämndens beslut daterat 5 september 2018 Personalbudget angående avdelning-och enhetschefer Kommunsstyrelsens arbetsutskotts beslut daterat den 18 september 2018 *43? Ä

8 /Z Malung-Sälens kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott Rekrytering av kommunchef (KS/2018:413) Personalchefen uppdras att inleda rekrytering av ny kommunchef samt utarbeta tidplan för rekryteringsprocessen. Personalchef Lena Laaksonen informerar i frågan om rekrytering av ny kommunchef. Den nuvarande kommunchefens förordnande löper till och med den 30 juni Ordföranden finner att arbetsutskottet konstaterar att rekrytering av ny kommunchef behöver inledas så snart som möjligt. Kommunstyrelsens arbetsutskott ska ingå i rekryteringsarbetet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att uppdra till personalchefen att inleda rekryteringen samt utarbeta tidplan för rekryteringsprocessen.