Socialkontoret, Malung, kl

Transkript

1 Malung-Sälens kommun Oj 1 Plats och tid Beslutande Socialkontoret, Malung, kl Carina Albertsson (S), ordförande Brita Sohlin (M), vice ordförande Jörgen Norén (S) Britt-Marie Strömbäck (V) Lars-Erik Bech (V) Birgit Gotthardsdotter-Wikström (C) Thomas Ericsson (L) Lilian Olsson (S) Sigvard Axbom (MSP) Övriga deltagande Kerstin Perjos, sekreterare Niclas Knuts, socialchef Börje Modig, ekonom, 5 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, Justerade paragrafer 4-9 Underskrifter Ordförande Justerande Sekreterare Carina Albertsson rita Sohlin., A i Kerstin Perjos./ ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Underskrift Kommunkontpj;et, Malung, ' L > O) l i //? * t A Kerstin Perjos'

2 <^> Malung-Sälens kommun 2 4 Avtal palliativa teamet (SN/2016:14) s beslut beslutaratt inleda ny förhandling med landstinget angående avtal gällande palliativa teamet, med villkor att det inte ska uppstå kommunala merkostnader och inte påverka den egna verksamhetens kvalitet. Landstingets avtal gällande palliativa teamet behöver omförhandlas. Malung-Sälens kommun är en glesbygdskommun och är beroende av samarbete med större vårdgivare. Det är också en fördel för kommunen att ingå i ett team där olika kompetenser samverkar, detta bidrar till en högre vårdkvalité och kommunens sjuksköterskor ges möjlighet till kompetenshöjning. Samverkan främjar även vården för den enskilde med bland annat högre tillgänglighet för patienten. Arbetsutskottet föreslår att socialnämnden beslutar att inleda ny förhandling med landstinget angående avtal gällande palliativa teamet, med villkor att det inte ska uppstå kommunala merkostnader och inte påverka den egna verksamhetens kvalitet. Ordförande finner att socialnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Skrivelse angående avtal palliativa teamet Enhetschef HSR IE MAS AL el Juste ra re

3 Malung-Sälens kommun 3 5 Budget 2016 för socialnämnden (SN/2016:15) s beslut 1. Budget 2016 för socialnämnden antas enligt upprättat förslag, med följande besparingsposter: En total minskning av budgetramen med 10 mkr fördelas procentuellt över varje ansvarsområde. En besparingspost lägg på förvaltningschefen med 10 mkr för verksamhetsreduceringar för beslut löpande under året. 2. Efter varje månadsrapport ska förvaltningschefen och ekonom, tillsammans med enhetschef träffas för en aktiv dialog angående budgetarbetet. Åtgärdsplan ska finnas om budget inte hålls. Vid behov ska enhetschef kallas till socialnämnden för redovisning. Ett förslag till detaljbudget för socialnämnden för år 2016 har upprättats. Arbetsutskottet beslutar att budget 2016 överlämnas till socialnämnden för beslut. Ekonom Börje Modig är närvarande och redogör för ärendet. Jörgen Norén (S) yrkar med biträde av Thomas Ericsson (L) att 10 mkr fördelas procentuellt över varje ansvarsområde. Ordförande finner att socialnämnden bifaller Jörgen Noréns och Thomas Ericssons förslag. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att budget 2016 för socialnämnden antas enligt upprättat förslag, med följande besparingsposter: En total minskning av budgetramen med 10 mkr besparas procentuellt över varje ansvarsområde, en besparingspost lägg på förvaltningschefen med 10 mkr för verksamhetsreduceringar för beslut löpande under året. Efter varje månadsrapport ska förvaltningschef och ekonom, tillsammans med enhetschef träffas för en aktiv dialog angående budgetarbetet. Åtgärdsplan ska finnas om budget inte hålls. Vid behov ska enhetschef kallas till socialnämnden för redovisning. Budget 2016 Ekonom BM a

4 Malung-Sälens kommun 4 6 Inriktningsbeslut för reducering av verksamhet 2016 (SN/2016:11) s beslut 1. Avtalet för vårdhemmet Skålmogården i Lima sägs upp under maj månad Antalet SÄBO-platser reduceras på avdelning Regnbågen, Orrmyrgården. Påbörjas underförstå halvåret ger i uppdrag till förvaltningschefen att underförstå kvartalet 2016 inkomma med en handlingsplan för hur man avser lösa de ovanstående två inriktningsbesluten. I arbetet med att komma ner till ram för 2016 föreslås att socialnämnden beslutar om ett inriktningsbeslut för reducering av verksamhet Ett pågående avtal finns idag mellan Malung-Sälen kommun och Lönnbacken fastigheter AB avseende vårdhemmet (1047 kvadratmeter, två plan) på Skålmogården i Lima. Avtalet är skrivet från den 1 december 2012 till och med den 31 mars Avser Malung-Sälen kommun att säga upp avtalet måste detta göras nio månader innan avtalet upphör, således senast den 30 juni Avdelning Regnbågen på Orrmyrgården är idag en mycket svårarbetad avdelning. Främst handlar det om svårigheten för personalen att kunna se de boendes behov av hjälp på grund av den konstruktion som råder med extremt långa korridorer samt att det larmsystem som finns på Regnbågen är föråldrat och inte fungerar tillfredsställande. I syfte att skapa både en bättre boendemiljö samt också en bättre arbetsmiljö för personalen bör en reducering av antalet boendeplatser påbörjas på avdelning Regnbågen, Orrmyrgården, underförstå halvåret Förvaltningschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att avtalet för vårdhemmet Skålmogården i Lima sägs upp under maj månad 2016, att antalet boendeplatser reduceras på avdelning Regnbågen, Orrmyrgården, påbörjas underförstå halvåret 2016, samt att socialnämnden ger i uppdrag till vård- och omsorgschefen att tillsammans med respektive enhetschef, under första kvartalet 2016, inkomma med en handlingsplan för hur man avser lösa de ovanstående två inriktningsbesluten. Arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att avtalet för vårdhemmet Skålmogården i Lima sägs upp under maj månad 2016, att antalet SÄBO-platser reduceras på avdelning Regnbågen, Orrmyrgården. Påbörjas underförstå halvåret ger i uppdrag till förvaltningschefen att underförstå kvartalet 2016 inkomma med en handlingsplan för hur man avser lösa de ovanstående två 0l

5 fe o Malung-Sälens kommun 5 6 fortsättning inriktningsbesluten. Tjänsteutlåtande Enhetschef Skålmogården KBP Enhetschef Orrmyrgården MJ Fastighetschef UR $ ^

6 fe> Malung-Sälens kommun o 6 7 Besparingsförslag angående trygghetslarm i hemtjänsten (SN/2016:23) s beslut Alla trygghetslarm i centrala Malung, Yttermalung och Tyngsjö ska gå via centrala Malung. Beslutet innebär en besparing på kronor. För närvarande har inte kommunen tagit något beslut på inställelsetid på trygghetslarmen inom hemtjänsten. För att det inte ska uppstå funderingar om kommunens rutiner behövs ett samlat grepp. För tillfället har varje verksamhet en jourtelefon dit larmen kommer, detta gör det svårt att ta hjälp från andra grupper när det fattas folk. I de små orterna är det få omsorgstagare (ibland ingen på kvällarna) detta kan innebära att vissa veckor behövs det ingen personal. I dagens läge finns det ingen omsorgstagare i Tyngsjöområdet varannan vecka kvällstid. För att kunna göra om grafen och ta bort dessa kvällar behöver ett beslut tas vem som ska bära ansvar för att ta emot larm dessa tider. Det skulle då underlätta om telefonen utgick från centrumgruppen i Malung. Hemtjänsten är ingen akutverksamhet som landsting eller räddningstjänst. Malung-Sälens kommun är en långsträckt kommun med bl.a. turisttrafikerade vägar framför allt vintertid då det även kan vara dåligt före. Detta innebär att det kan ta en timme eller mera att ta sig till omsorgstagarna. När larmet kommer behöver de som tar emot larmen även meddela omsorgstagaren att det kan ta tid. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande att Alla trygghetslarm i centrala Malung, Yttermalung och Tyngsjö ska gå via centrala Malung. Personalen som svarar på larmet får då ta kontakt med verksamhetens grupper och se om det finns någon på plats (det finns personal mellan 7-15 och varannan vecka 17-21), finns det ingen på plats åker personal från centrumgruppen (då det alltid finns någon på plats där). Detta ska ske inom en rimlig tid, detta innebär att tiden kan påverkas av såväl väder, tillräckligt med personal i tjänst som avståndet till omsorgstagaren. Under natten finns Annicas taxi som åker på larm i Tyngsjöområdet (gäller ej larm vid Näsberget och Granberget), andra områden har nattpatrullen ansvar för. Skulle detta ändras behöver inte grupperna ha beredskap mellan kl I norra kommundelen hårde en annan lösning. Ordförande finner att socialnämnden beslutar enligt tjänsteutlåtandets förslag. Beslutet innebären besparing på kronor. Tjänsteutlåtande

7 fe Malung-Sälens kommun Cl 7 7 fortsättning Vik. enhetschef HN Enhetschef ABH ft /&'

8 Malung-Sälens kommun 8 8 Inrättande av tjänst som socialsekreterare inom EKB (SN/2016:6) s beslut 1. avslår förslaget om inrättande av tjänst som socialsekreterare 100 % inom EKB. 2. godkänner förstärkning av socialsekreterare inom EKB. Tjänsten ska vara självfinansierande. Det finns ett behov av att utöka antalet socialsekreterare vid individ- och familjeomsorgen, inom EKB, med en tjänst 100 %, till fyra tillsvidaretjänster, utifrån det höga antalet nya ärenden. Det beräknande antalet ärenden per tjänst är cirka 20 ärenden. Nuvarande antalet ärenden är 73 stycken. Nästkommande års fördelningstal är 77 asylplatser, vilket ger cirka 120 ärenden i slutet av Det finns därför behov av att tillsätta en tjänst som socialsekreterare. Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att en tjänst som socialsekreterare 100 % får tillsättas på IFO-enheten inom EKB. Arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att godkänna förstärkning av socialsekreterare inom EKB. Tjänsten ska vara självfinansierande. Tjänsteutlåtande Enhetschef LL Personalchef SIE Personalutvecklare JB Juste ra re Öv

9 ^ Malung-Sälens kommun 9 9 Förslag till gemensamma hjälpmedelsavgifter Dalarna (SN/2016:20) s förslag till kommunfullmäktige Malung-Sälens kommun beslutar att följa rekommendationen från Hjälpmedelsnämnden om gemensamma hjälpmedelsavgifter i Dalarnas kommuner från och med den 1 januari Medlemsrådet fick i uppdrag av Hjälpmedelsnämnden att utreda frågan kring gemensamma avgifter för hjälpmedel i Dalarnas län. Målet var att kommunernas avgifter inte skulle skilja sig från varandra samt att de skulle samspela med landstingets avgifter för att förenkla för medborgarna. Hjälpmedelsnämnden har tagit fram en rekommendation om gemensamma hjälpmedelsavgifter i Dalarna som kommunerna och landstinget ska ta ställning till. MAS föreslår i ett tjänsteutlåtande att socialnämnden beslutar att följa rekommendationen från Hjälpmedelsnämnden om gemensamma hjälpmedelsavgifter i Dalarnas kommuner från och med den 1 januari Ordförande finner att socialnämnden föreslår att Malung-Sälens kommun beslutar att följa rekommendationen från Hjälpmedelsnämnden om gemensamma hjälpmedelsavgifter i Dalarnas kommuner från och med den 1 januari Tjänsteutlåtande Förslag till gemensamma hjälpmedelsavgifter i Dalarna Kommunstyrelsen MAS AL